สารบัญ
หากคุณต้องการ แสดงผลรวมทั้งหมดใน Pivot Table แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ที่นี่ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับ 3 วิธีง่ายๆ เพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่น
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลด ไฟล์ Excel และ ฝึกฝนในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
แสดงผลรวมทั้งหมด.xlsx
3 วิธีในการแสดงผลรวมทั้งหมดในตาราง Pivot
The ชุดข้อมูลต่อไปนี้มีคอลัมน์ ผลิตภัณฑ์ , ยอดขาย และ กำไร การใช้ชุดข้อมูลนี้ เราจะแทรก Pivot Table หลังจากนั้น เราจะดำเนินการ 3 วิธี เพื่อ แสดงผลรวมทั้งหมดใน Pivot Table .
ในที่นี้ เราใช้ Microsoft Office 365 เพื่อทำ งาน. คุณสามารถใช้ Excel เวอร์ชันใดก็ได้ที่มี
1. การใช้คุณลักษณะผลรวมทั้งหมดใน Pivot Table
ในวิธีนี้ เราจะใช้ แกรนด์ Total คุณลักษณะ แสดงผลรวมทั้งหมดใน Pivot Table ที่นี่ เราเพิ่มคอลัมน์ ปี ในชุดข้อมูล คอลัมน์ ปี มีปี 2 ประเภท นอกจากนั้น คอลัมน์ ผลิตภัณฑ์ ยังมีผลิตภัณฑ์ 3 ประเภท
ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 1: การแทรก Pivot Table
ในขั้นตอนนี้ เราจะแทรก Pivot Table .
- ก่อนอื่น เราจะ เลือก ชุดข้อมูลทั้งหมด .
ที่นี่ คุณสามารถเลือกชุดข้อมูลทั้งหมดได้โดยคลิกที่เซลล์ B4 และกดปุ่ม CTRL+SHIFT+Downลูกศร .
- หลังจากนั้น ไปที่แท็บ แทรก
- จากนั้น จากกลุ่ม PivotTable >> ; เลือก จากตาราง/ช่วง .
ณ จุดนี้ กล่องโต้ตอบ PivotTable จากตารางหรือช่วง จะปรากฏขึ้น ขึ้น
- หลังจากนั้น เลือก แผ่นงานใหม่ >> คลิก ตกลง .
ดังนั้น คุณจะเห็น เขตข้อมูล PivotTable ในแผ่นงานอื่น
- นอกจากนี้ เราจะ ทำเครื่องหมาย ผลิตภัณฑ์ >> ลากไปที่ แถว กลุ่ม
- จากนั้น เราจะ ทำเครื่องหมาย ที่ ยอดขาย >> ลากไปยังกลุ่ม ค่า
- นอกจากนี้ เราทำเครื่องหมาย ปี >> ลากไปที่กลุ่ม คอลัมน์
ที่นี่ มีสิ่งหนึ่งที่ต้องสังเกต เราต้อง ลากปี ไปยัง คอลัมน์ กลุ่ม
ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็น Pivot Table ที่สร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 2: การใช้คุณลักษณะผลรวมทั้งหมด
ใน ตาราง Pivot ข้างต้น ผลรวมทั้งหมด ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
อย่างไรก็ตาม ถ้า ตาราง Pivot มีลักษณะเหมือนภาพต่อไปนี้ โดยที่ ผลรวมทั้งหมด สำหรับแถวและคอลัมน์ขาดหายไป เราต้องใช้คุณลักษณะ ผลรวมทั้งหมด
- ในตอนแรก เราจะคลิกที่เซลล์ใดๆ ของ Pivot Table
- หลังจากนั้น จาก ออกแบบ แท็บ >> เลือก ผลรวมทั้งหมด .
- หลังจากนั้น เลือก เปิดสำหรับแถวและคอลัมน์ ตัวเลือก
ดังนั้น คุณจะเห็นว่า Pivot Table แสดง ผลรวมทั้งหมด สำหรับแถวและคอลัมน์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้สูตร Excel เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์ของผลรวมทั้งหมด
2. แสดงผลรวมทั้งหมดด้านบนของตาราง Pivot
ชุดข้อมูลต่อไปนี้มี ผลิตภัณฑ์ , ยอดขาย และ กำไร คอลัมน์ การใช้ชุดข้อมูลนี้ เราจะแทรก Pivot Table หลังจากนั้น เราจะ แสดงผลรวมทั้งหมดที่ด้านบนของตาราง Pivot .
มาดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 1: การแทรก Pivot Table
ในขั้นตอนนี้ เราจะแทรก Pivot Table
- ที่นี่ เราได้สร้าง Pivot Table โดยทำตาม Step-1 ของ Method-1 .
- สิ่งหนึ่งที่ต้องสังเกตใน PivotTable Fields เรา ทำเครื่องหมาย ว่า ผลิตภัณฑ์ >> ลากไปที่ แถว กลุ่ม
- เราเลือก ยอดขายและกำไร >> ลากไปยังกลุ่ม ค่า
ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็น ตาราง Pivot .
ใน Pivot Table คุณสามารถสังเกตเห็นได้อย่างง่ายดายว่า Grand Total อยู่ที่ ด้านล่างสุดของ Pivot Table .
ต่อไป เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถแสดง ผลรวมทั้งหมด ที่ ด้านบนสุดของตาราง Pivot ได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 2: การเพิ่มคอลัมน์ผลรวมทั้งหมดในแหล่งข้อมูล
ในขั้นตอนนี้เราจะเพิ่มคอลัมน์ใน แหล่งข้อมูล ของ Pivot Table .
- ในตอนเริ่มต้น เราจะเลือก คอลัมน์ C >> คลิกขวา บนมัน
- หลังจากนั้น เราจะเลือก แทรก จาก เมนูบริบท
ดังนั้น คุณจะเห็นคอลัมน์ใหม่ในชุดข้อมูล
- นอกจากนี้ เราจะตั้งชื่อคอลัมน์เป็น ผลรวมทั้งหมด .
ที่นี่ เราจะปล่อยให้คอลัมน์ ผลรวมทั้งหมด ว่างเปล่า
ขั้นตอนที่ 3: แสดงแกรนด์ ผลรวมด้านบนของตาราง Pivot
ในขั้นตอนนี้ เราจะ แสดงผลรวมทั้งหมดที่ด้านบนของตาราง Pivot .
- ก่อนอื่น เราจะกลับไปที่ Pivot Table ของเรา
- หลังจากนั้น เราจะ คลิกขวา ที่เซลล์ใดๆ ของ Pivot Table >> เลือก รีเฟรช จาก เมนูบริบท
เป็น ผลลัพธ์ คุณจะเห็น ผลรวมทั้งหมด ใน ฟิลด์ PivotTable
- หลังจากนั้น เราจะเลือก ผลรวมทั้งหมด >> ; ลากไปในกลุ่ม แถว เหนือกลุ่ม ผลิตภัณฑ์ .
ดังนั้น คุณจะเห็นช่องว่าง ในเซลล์ A4 .
นอกจากนี้ ผลรวมทั้งหมดของ ยอดขาย จะแสดงอยู่ในเซลล์ B4 และผลรวมทั้งหมดของ กำไร อยู่ในเซลล์ C4 .
- นอกจากนี้ เราจะคลิกที่เซลล์ A4 แล้วกด Space bar ของ แป้นพิมพ์ .
- ต่อไปเราจะพิมพ์ Grandผลรวม ในเซลล์ A4 .
ดังนั้น ผลรวมทั้งหมด จะแสดงที่ ด้านบนสุดของตาราง Pivot
ยิ่งไปกว่านั้น เราไม่ต้องการให้ ผลรวมทั้งหมด อยู่ที่ ด้านล่างของตาราง Pivot
- ดังนั้น เราจะ คลิกขวา บน ผลรวมทั้งหมด ของเซลล์ A11 .
- จากนั้น เราจะเลือก ลบ ผลรวมทั้งหมด จาก เมนูบริบท .
ดังนั้น คุณสามารถดู ผลรวมทั้งหมด ได้ที่ ด้านบน ของ ตาราง Pivot .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบผลรวมทั้งหมด จากตาราง Pivot (4 วิธีด่วน)
การอ่านที่คล้ายกัน
- แสดงผลรวมทั้งหมดพร้อมแกนรองในแผนภูมิ Pivot
- ใช้สูตร Excel TEXT (4 วิธีที่เหมาะสม)
- วิธียุบตารางเพื่อแสดงผลรวมทั้งหมดเท่านั้น (5 วิธี)
- สร้างลำดับตัวเลขอัตโนมัติใน Excel (9 ตัวอย่าง)
- วิธีใช้ฟังก์ชันรูปแบบใน Excel (พร้อมตัวอย่างที่เหมาะสม)
3. แสดงผลรวมทั้งหมดใน Pivo t แผนภูมิตาราง
ในวิธีนี้ เราใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราจะแทรก ตาราง Pivot หลังจากนั้น เราจะแทรก แผนภูมิคอลัมน์ โดยใช้ Pivot Table .
ถัดไป เราจะแสดง ผลรวมทั้งหมด ในแผนภูมิที่สร้างจาก Pivot Table .
มาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อทำงานกัน
ขั้นตอนที่ 1: การแทรก Pivot Table
ในขั้นตอนนี้ เราจะแทรก Pivot Table .
- ที่นี่ เราได้สร้าง Pivot Table โดยทำตาม ขั้นตอนที่ 1 ของ Method -1 .
- สิ่งหนึ่งที่ต้องสังเกต ใน ฟิลด์ PivotTable เรา ทำเครื่องหมายผลิตภัณฑ์ >> ลากไปที่ แถว กลุ่ม
- จากนั้น เราเลือก กำไร >> ลากไปยังกลุ่ม ค่า
ดังนั้น คุณจะเห็น ตาราง Pivot .<3
ขั้นตอนที่ 2: การแทรกแผนภูมิคอลัมน์
ในขั้นตอนนี้ เราจะแทรก แผนภูมิคอลัมน์ .
- ก่อนอื่น เราจะเลือกเซลล์ A4:B9 .
- จากนั้นไปที่แท็บ แทรก
- ถัดไป จาก แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง กลุ่ม >> เราจะเลือก แผนภูมิคอลัมน์แบบกลุ่ม 2 มิติ .
ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็น แผนภูมิคอลัมน์ .
- นอกจากนี้ เราแก้ไข ชื่อแผนภูมิ เป็น ผลิตภัณฑ์และการขาย
ขั้นตอนที่ 3: การเพิ่มผลรวมทั้งหมดลงในแผนภูมิ
ในขั้นตอนนี้ เราจะเพิ่ม ผลรวมทั้งหมด ลงในแผนภูมิ
- ก่อนอื่น ในเซลล์ D4 เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้
="Grand Total: "&TEXT(GETPIVOTDATA("Sales",$A$3),"$#,###") <42
รายละเอียดสูตร
- TEXT(GETPIVOTDATA("ยอดขาย",$A$3),”$#, ###”) → ฟังก์ชัน TEXT ใช้เพื่อเพิ่มเครื่องหมาย $ ก่อน ผลรวมทั้งหมด
- เอาต์พุต : $80,000
- “ยอดรวมทั้งหมด:“&TEXT(GETPIVOTDATA(“ยอดขาย”,$A$3),”$#,###”) → เครื่องหมายและ & ใช้เพื่อเข้าร่วม “ผลรวมทั้งหมด: “ ด้วย $80,000
- ผลลัพธ์: ยอดรวมทั้งหมด: $80,000
- ถัดไป กด ENTER .
ดังนั้น คุณสามารถดูผลลัพธ์ได้ในเซลล์ D4 .
นอกจากนี้ เราจะเพิ่ม ผลรวมทั้งหมด ไปยังแผนภูมิ
- ในการทำเช่นนั้น เราจะคลิกที่ แผนภูมิ >> ไปที่แท็บ แทรก
- หลังจากนั้น จากกลุ่ม ภาพประกอบ >> เลือก รูปร่าง .
ที่จุดนี้ รูปร่าง จำนวนมากจะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เราจะเลือก กล่องข้อความ .
- นอกจากนี้ เราจะแทรก กล่องข้อความ ในแผนภูมิภายใต้ ชื่อแผนภูมิ .
- ยิ่งไปกว่านั้น ใน แถบสูตร เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้
='Pivot Table Chart'!$D$4 
- จากนั้นกด ENTER
ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็น ผลรวมทั้งหมด ในแผนภูมิ
หลังจากนั้น เราจะลบ ผลิตภัณฑ์บางอย่างจากคอลัมน์ ผลรวมทั้งหมด
- ในการทำเช่นนั้น เราจะคลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ของ Row Labels c olumn.
- หลังจากนั้น เราจะ ยกเลิกการทำเครื่องหมายเครื่องพิมพ์และเมาส์ .
- จากนั้นคลิก ตกลง .
ณ จุดนี้ คุณสามารถสังเกตเห็นได้อย่างง่ายดายว่า ผลรวมทั้งหมด มีการเปลี่ยนแปลงใน แผนภูมิ .
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] Pivot Table Grand Total Column ไม่แสดง (6 วิธีแก้ไข)
ส่วนการปฏิบัติ
คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel ข้างต้นเพื่อฝึกฝนวิธีการที่อธิบายไว้
สรุป
ที่นี่ เราพยายามแสดงให้คุณเห็น 3 วิธีง่ายๆ เพื่อ แสดงผลรวมทั้งหมดใน Pivot Table ขอบคุณที่อ่านบทความนี้ เราหวังว่านี่จะเป็นประโยชน์ หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม
