உள்ளடக்க அட்டவணை
பிவோட் டேபிளில் கிராண்ட் டோட்டலைக் காட்ட விரும்பினால் , நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள். இங்கே, பணியைச் சீராகச் செய்ய 3 எளிய முறைகள் மூலம் நாங்கள் உங்களுக்குச் சொல்வோம்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
நீங்கள் எக்செல் கோப்பைப் பதிவிறக்கலாம் மற்றும் இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும் போது பயிற்சி செய்யுங்கள்.
கிராண்ட் டோட்டலைக் காட்டு பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில் தயாரிப்பு , விற்பனை மற்றும் இலாபம் நெடுவரிசைகள் உள்ளன. இந்தத் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தி பிவோட் டேபிளை செருகுவோம். அதன் பிறகு, 3 முறைகள் மூலம் பைவட் டேபிளில் மொத்தத்தைக் காட்டுவோம்.இங்கு, Microsoft Office 365 ஐப் பயன்படுத்தினோம். பணி. நீங்கள் கிடைக்கக்கூடிய எக்செல் பதிப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.
1. பைவட் டேபிளில் கிராண்ட் டோட்டல்ஸ் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்
இந்த முறையில், நாங்கள் கிராண்ட்டைப் பயன்படுத்துவோம் பிவோட் டேபிளில் கிராண்ட் டோட்டலைக் காட்டுவதற்கான மொத்த அம்சம். இங்கே, தரவுத்தொகுப்பில் ஆண்டு நெடுவரிசையைச் சேர்க்கிறோம். ஆண்டு நெடுவரிசையில் 2 வகையான ஆண்டுகள் உள்ளன. அதனுடன், தயாரிப்பு நெடுவரிசையில் 3 வகையான தயாரிப்புகள் உள்ளன.
பணியைச் செய்ய பின்வரும் படிகளைப் பார்ப்போம்.
படி-1: பைவட் டேபிளைச் செருகுதல்
இந்தப் படியில், பிவோட் டேபிளை செருகுவோம்.
- முதலில், தேர்வு செய்வோம் முழு தரவுத்தொகுப்பு .
இங்கே, செல் B4 கிளிக் செய்து CTRL+SHIFT+Down ஐ அழுத்துவதன் மூலம் முழு தரவுத்தொகுப்பையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்arrow .
- அதன் பிறகு, Insert tab.
- பின், PivotTable குழுவில் இருந்து >>. ; அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இந்த கட்டத்தில், அட்டவணை அல்லது வரம்பிலிருந்து உரையாடல் பெட்டி தோன்றும் மேலே.
- பிறகு, புதிய பணித்தாள் >> சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இதன் விளைவாக, நீங்கள் பிவோட் டேபிள் புலங்கள் வேறு பணித்தாளில் பார்க்கலாம்.
- மேலும், தயாரிப்பு >> அதை வரிசைகள் குழுவிற்கு இழுக்கவும்.
- அதோடு, விற்பனை >> அதை மதிப்புகள் குழுவிற்கு இழுக்கவும்.
- கூடுதலாக, ஆண்டு >> அதை நெடுவரிசை குழுவிற்கு இழுக்கவும்.
இங்கே, ஒன்றைக் கவனிக்க வேண்டும், நாம் வருடத்தை நெடுவரிசை க்கு இழுக்க வேண்டும். குழு.
இதன் விளைவாக, நீங்கள் உருவாக்கிய பிவோட் டேபிளை பார்க்கலாம்.
படி-2: கிராண்ட் டோட்டல்ஸ் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்
மேலே உள்ள பிவோட் டேபிளில், கிராண்ட் டோட்டல் தானாகவே உருவாக்கப்பட்டுள்ளது.
இருப்பினும், பிவோட் டேபிள் பின்வரும் படம் போல் தெரிகிறது, அங்கு வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளுக்கான கிராண்ட் டோட்டல் இல்லை, நாங்கள் கிராண்ட் டோட்டல்ஸ் அம்சத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
0>
- ஆரம்பத்தில், பிவோட் டேபிளின் செல்களில் ஏதேனும் ஒன்றைக் கிளிக் செய்வோம்.
- அதன் பிறகு, <1 இலிருந்து> வடிவமைப்பு
மேலும் படிக்க: எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி கிராண்ட் டோட்டலின் சதவீதத்தைக் கணக்கிடுவது
2. பைவட் டேபிளின் மேல் கிராண்ட் டோட்டலைக் காட்டுகிறது
பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில் தயாரிப்பு , விற்பனை மற்றும் லாபம் உள்ளது நெடுவரிசைகள். இந்தத் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தி பிவோட் டேபிளை செருகுவோம். அதன் பிறகு, பிவோட் டேபிளின் மேல் பெரும் தொகையைக் காண்பிப்போம் .
பணியைச் செய்ய பின்வரும் படிகளைப் பார்க்கலாம்.
படி-1: பைவட் டேபிளைச் செருகுதல்
இந்தப் படியில், பிவோட் டேபிளை செருகுவோம்.
- இங்கே, <1ஐ உருவாக்கியுள்ளோம். முறை-1 இன் படி-1 ஐப் பின்பற்றுவதன் மூலம்>பிவட் டேபிள் .
- பிவோட் டேபிள் ஃபீல்டுகளில் ஒன்றைக் கவனிக்க வேண்டும். , நாங்கள் குறிப்பு தயாரிப்பு >> அதை வரிசைகள் குழுவிற்கு இழுக்கவும்.
- நாங்கள் விற்பனை மற்றும் லாபம் >> அவற்றை மதிப்புகள் குழுவிற்கு இழுக்கவும்.
இதன் விளைவாக, நீங்கள் பிவோட் டேபிளை பார்க்கலாம்.<3
பிவோட் டேபிளில் , கிராண்ட் டோட்டல் , பிவோட் டேபிளின் க்கு கீழே இருப்பதை எளிதாகக் கவனிக்கலாம்.
அடுத்து, பிவோட் டேபிளின் மேல் கிராண்ட் டோட்டல் ஐ எப்படிக் காட்டலாம் என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.
படி- 2: மூலத் தரவில் கிராண்ட் மொத்த நெடுவரிசையைச் சேர்ப்பது
இந்தப் படியில், பிவோட் டேபிளில் மூலத் தரவு இல் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்ப்போம்.
- ஆரம்பத்தில், நெடுவரிசை சி என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்போம் அதில் வலது கிளிக் செய்யவும் 17>
எனவே, தரவுத்தொகுப்பில் புதிய நெடுவரிசையைக் காணலாம்.
- மேலும், அந்த நெடுவரிசையை கிராண்ட் டோட்டல்<என பெயரிடுவோம். 2>.
இங்கே, நாங்கள் நெடுவரிசையை கிராண்ட் டோட்டல் காலியாக விடுவோம்.
படி-3: பிரமாண்டத்தைக் காட்டுகிறது பைவட் டேபிளின் மேல் உள்ள மொத்த தொகை
இந்தப் படியில், பிவோட் டேபிளின் மேல் மொத்த தொகையைக் காட்டுவோம் .
- முதலில், நாங்கள் திரும்புவோம் எங்கள் பிவட் டேபிள் .
- பின்னர், பிவோட் டேபிளின் எந்த கலத்திலும் >> சூழல் மெனுவிலிருந்து புதுப்பி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இதன் விளைவாக, பிவோட் டேபிள் ஃபீல்டுகளில் கிராண்ட் டோட்டல் ஐக் காணலாம்.
- பிறகு, நாங்கள் கிராண்ட் டோட்டல் >> என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்போம் ; தயாரிப்பு க்கு மேலே உள்ள வரிசைகள் குழுவில் அதை இழுக்கவும் கலத்தில் A4 .
அதனுடன், B4 கலத்தில் மொத்த விற்பனை மற்றும் மொத்த இலாபம் செல் C4 இல் உள்ளது.
- மேலும், செல் A4 கிளிக் செய்து ஸ்பேஸ் பார்<ஐ அழுத்தவும் 2> விசைப்பலகையில் .
- அடுத்து, Grand என்று தட்டச்சு செய்வோம்கலத்தில் A4 .
எனவே, கிராண்ட் டோட்டல் இப்போது பிவோட் டேபிளின் மேல் காட்டப்படுகிறது.
மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் (3 முறைகள்) இல் மற்றொரு தாளைப் பார்க்கவும்
மேலும், பைவட் டேபிளின் கீழே கிராண்ட் டோட்டல் .
- 15>எனவே, Grand Total செல் A11 இல் வலது கிளிக் செய்க .
- பின், நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்போம். சூழல் மெனு இலிருந்து கிராண்ட் டோட்டல் .
எனவே, நீங்கள் கிராண்ட் டோட்டல் ஐப் பார்க்கலாம் பிவோட் டேபிளில் மேல் பைவட் அட்டவணையில் இருந்து (4 விரைவு வழிகள்)
இதே மாதிரியான அளவீடுகள்
- பிவோட் சார்ட்டில் இரண்டாம் நிலை அச்சுடன் கிராண்ட் டோட்டலைக் காட்டு
- எக்செல் TEXT ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தவும் (4 பொருத்தமான முறைகள்)
- கிராண்ட் டோட்டல்களை மட்டும் காட்ட அட்டவணையைச் சுருக்குவது எப்படி (5 வழிகள்)
- எக்செல் இல் எண் வரிசையை தானாக உருவாக்குதல் (9 எடுத்துக்காட்டுகள்)
- எக்செல் இல் வடிவமைப்பு செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகளுடன்)
இந்த முறையில், பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தி, பிவட் டேபிளை செருகுவோம். அதன் பிறகு, பைவட் டேபிளைப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசை விளக்கப்படம் ஐச் செருகுவோம் பிவோட் டேபிள் .
பணியைச் செய்ய பின்வரும் படிகளைப் பார்ப்போம்.
படி-1: பைவட் டேபிளைச் செருகுதல் <13
இந்த கட்டத்தில், நாங்கள் செய்வோம் பிவோட் டேபிளைச் செருகவும்.
- இங்கே, முறையின் படி-1 ஐப் பின்பற்றி பிவோட் டேபிளை உருவாக்கியுள்ளோம். -1 .
- ஒரு விஷயத்தைக் கவனிக்க வேண்டும், பிவோட் டேபிள் ஃபீல்டுகளில் , தயாரிப்பு >> அதை வரிசைகள் குழுவிற்கு இழுக்கவும்.
- அதோடு, லாபம் >> அதை மதிப்புகள் குழுவிற்கு இழுக்கவும்.
இதன் விளைவாக, நீங்கள் பிவோட் டேபிளை பார்க்கலாம்.<3
படி-2: நெடுவரிசை விளக்கப்படத்தைச் செருகுதல்
இந்தப் படியில், நெடுவரிசை விளக்கப்படம் .
- 15>முதலில், A4:B9 செல்களைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.
இதன் விளைவாக, நீங்கள் நெடுவரிசை விளக்கப்படம் ஐப் பார்க்கலாம்.
- மேலும், விளக்கப்படத் தலைப்பை தயாரிப்பு மற்றும் விற்பனை எனத் திருத்தினோம்.
படி-3: விளக்கப்படத்தில் கிராண்ட் டோட்டலைச் சேர்ப்பது
இந்தப் படியில், கிராண்ட் டோட்டல் ஐ விளக்கப்படத்தில் சேர்ப்போம்.
- 15>முதலில், செல் D4 இல், பின்வரும் சூத்திரத்தை டைப் செய்வோம்.
="Grand Total: "&TEXT(GETPIVOTDATA("Sales",$A$3),"$#,###") 
சூத்திரப் பிரிப்பு
- TEXT(GETPIVOTDATA(“விற்பனை”,$A$3),$#, ###”) → TEXT செயல்பாடு , Grand Total.
- வெளியீடுக்கு முன் $ sign ஐ சேர்க்க பயன்படுகிறது. : $80,000
- “பிரமாண்டமான மொத்தம்:“&TEXT(GETPIVOTDATA(“விற்பனை”,$A$3),$#,###”) → ஆம்பர்சண்ட் & சேர்வதற்குப் பயன்படுகிறது “கிராண்ட் மொத்தம்: “ $80,000 உடன்.
- வெளியீடு: மொத்தம்: $80,000
- அடுத்து, ENTER ஐ அழுத்தவும்.
எனவே, D4 கலத்தில் முடிவைக் காணலாம்.
மேலும், Grand Total<ஐச் சேர்ப்போம் 2> விளக்கப்படத்திற்கு.
- அவ்வாறு செய்ய, விளக்கப்படம் >> செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- அதன் பிறகு, இல்லஸ்ட்ரேஷன் குழு >> வடிவங்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இந்த கட்டத்தில், ஒரு பெரிய எண்ணிக்கையிலான வடிவங்கள் தோன்றும்.
- பின்னர், உரைப்பெட்டி ஐத் தேர்ந்தெடுப்போம்.
- மேலும், உரைப்பெட்டியையும் செருகுவோம். விளக்கப்படத்தில் விளக்கப்படத்தின் தலைப்பு .
- மேலும், சூத்திரப் பட்டியில் , பின்வரும் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்வோம்.
='Pivot Table Chart'!$D$4 
- பின், ENTER ஐ அழுத்தவும்.
இதன் விளைவாக, விளக்கப்படத்தில் கிராண்ட் டோட்டல் ஐக் காணலாம்.
அதன் பிறகு, நாங்கள் அகற்றுவோம் கிராண்ட் டோட்டல் நெடுவரிசையிலிருந்து சில தயாரிப்புகள்.
- அவ்வாறு செய்ய, வரிசை லேபிள்கள் c இன் கீழ்-கீழ் அம்புக்குறி ஐக் கிளிக் செய்வோம். ஒலிம்.
- பிறகு, அச்சுப்பொறி மற்றும் சுட்டியின் அடையாளத்தை நீக்குவோம் .
- பின், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இந்த கட்டத்தில், கிராண்ட் டோட்டல் மாறியிருப்பதை நீங்கள் எளிதாகக் கவனிக்கலாம் விளக்கப்படம் .
மேலும் படிக்க: [நிலையானது!] பிவோட் டேபிள் கிராண்ட் மொத்த நெடுவரிசை காட்டப்படவில்லை (6 தீர்வுகள்)
பயிற்சிப் பிரிவு
மேலே உள்ள Excel கோப்பைப் பதிவிறக்கம் செய்து விளக்கப்பட்ட முறைகளைப் பயிற்சி செய்யலாம்.
முடிவு
இங்கே, 3 எளிய முறைகளை பிவோட் டேபிளில் காட்ட முயற்சித்தோம். இந்த கட்டுரையைப் படித்ததற்கு நன்றி, இது பயனுள்ளதாக இருந்தது என்று நம்புகிறோம். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், கீழே உள்ள கருத்துப் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும். மேலும் ஆராய எங்கள் வலைத்தளமான Exceldemy ஐப் பார்வையிடவும்.
