Jak pokazać sumę całkowitą w tabeli przestawnej (3 proste metody)

  • Udostępnij To
Hugh West

Jeśli chcesz Pokaż sumę całkowitą w tabeli przestawnej to trafiłeś we właściwe miejsce. Tutaj przeprowadzimy Cię przez 3 proste metody aby sprawnie wykonać zadanie.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać Plik Excel i ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.

Show Grand Total.xlsx

3 Metody wyświetlania sumy całkowitej w tabeli przestawnej

Poniższy zbiór danych posiada. Produkt , Sprzedaż oraz Zysk Używając tego zbioru danych wstawimy Tabela przestawna Po tym, przejdziemy przez 3 metody do Pokaż sumę całkowitą w tabeli przestawnej .

Tutaj użyliśmy Microsoft Office 365 do wykonania zadania. Możesz użyć dowolnej dostępnej wersji Excela.

Używanie funkcji sumy całkowitej w tabeli przestawnej

W tej metodzie użyjemy Suma całkowita funkcja do Pokaż sumę całkowitą w tabeli przestawnej . Here, we add a Rok kolumna w zbiorze danych. Rok kolumna zawiera 2 rodzaje lat. wraz z tym, że Produkt kolumna posiada 3 rodzaje produktów.

Przejdźmy przez następujące kroki, aby wykonać zadanie.

Krok-1: Wstawianie tabeli przestawnej

W tym kroku wstawimy Tabela przestawna .

  • Po pierwsze, będziemy wybierz cały zbiór danych .

Tutaj możesz wybrać cały zbiór danych, klikając na komórkę B4 i naciśnięcie przycisku CTRL+SHIFT+strzałka w dół .

  • Następnie należy przejść do Wkładka tab.
  • Następnie, z PivotTable group>> select Z tabeli/zakresu .

W tym momencie, a Tabela przestawna z tabeli lub zakresu pojawi się okno dialogowe.

  • Następnie należy wybrać Nowy arkusz >> kliknij OK .

W rezultacie można zobaczyć Pola tabeli przestawnej w innym arkuszu.

  • Ponadto będziemy znak the Produkt >> przeciągnij go na Rzędy grupa.
  • Wraz z tym, będziemy znak the Sprzedaż >> przeciągnij go na Wartości grupa.
  • Dodatkowo zaznaczamy. Rok >> przeciągnij go na Kolumna grupa.

Tutaj należy zwrócić uwagę na jedną rzecz, musimy opór roku do Kolumna grupa.

W rezultacie można zobaczyć utworzony Tabela przestawna .

Krok 2: Użycie funkcji Grand Totals

W ww. Pivot Table, the Suma całkowita został utworzony automatycznie.

Jednakże, jeśli Tabela przestawna wygląda jak poniższy obrazek, gdzie Suma całkowita dla wierszy i kolumn nie ma, musimy użyć Sumy ogółem funkcja.

  • Na początku będziemy klikać na dowolną komórkę Tabela przestawna .
  • Po tym, od Projekt tab>> wybierz Sumy ogółem .
  • Następnie należy wybrać dla wierszy i kolumn opcja.

Dlatego można zobaczyć Tabela przestawna pokazuje Suma całkowita dla wierszy i kolumn.

Read More: Jak wykorzystać formułę Excela do obliczenia procentu sumy całkowitej

Wyświetlanie sumy całkowitej na górze tabeli przestawnej.

Poniższy zbiór danych posiada. Produkt , Sprzedaż oraz Zysk Używając tego zbioru danych wstawimy Tabela przestawna . After that, we will Pokaż sumę całkowitą na górze tabeli przestawnej .

Przejdźmy przez następujące kroki, aby wykonać zadanie.

Krok-1: Wstawianie tabeli przestawnej

W tym kroku wstawimy Tabela przestawna .

  • Tutaj utworzyliśmy Tabela przestawna przez Krok 1 z Metoda-1 .
  • Należy zwrócić uwagę na jedną rzecz, w. Pola tabeli przestawnej , my znak the Produkt >> przeciągnij go na Rzędy grupa.
  • wybieramy Sprzedaż i zysk >> przeciągnij je do Wartości grupa.

W efekcie można zobaczyć m.in. Tabela przestawna .

W Tabela przestawna można łatwo zauważyć, że Suma całkowita znajduje się przy dolna część tabeli przestawnej .

Następnie pokażemy, jak można pokazać Suma całkowita na na górze tabeli przestawnej .

Krok 2: Dodanie kolumny Grand Total w danych źródłowych

W tym kroku dodamy kolumnę w dane źródłowe z Tabela przestawna .

  • Na początku wybierzemy Kolumna C >> kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie na nim.
  • Następnie wybierzemy Wkładka od Menu kontekstowe .

W związku z tym można zobaczyć nową kolumnę w Dataset.

  • Ponadto nazwiemy kolumnę jako. Suma całkowita .

Tutaj zostawimy kolumnę Suma całkowita puste.

Krok 3: Wyświetlanie sumy całkowitej na górze tabeli przestawnej

W tym kroku będziemy Pokaż sumę całkowitą na górze tabeli przestawnej .

  • Po pierwsze, wrócimy do naszego Tabela przestawna .
  • Później będziemy kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie w dowolnej komórce Tabela przestawna >> wybierz Odśwież od Menu kontekstowe.

W rezultacie można zobaczyć Suma całkowita w Pola tabeli przestawnej .

  • Następnie wybierzemy Suma całkowita >> przeciągnij go w Rzędy grupa powyżej Produkt .

Dlatego można zobaczyć pusty w komórce A4 .

Wraz z tym, wielka suma Sprzedaż jest obecny w komórce B4 i wielka suma Zysk jest obecny w komórce C4 .

  • Ponadto, klikniemy na komórkę A4 i nacisnąć przycisk Spacja z Klawiatura .

  • Następnie wpiszemy Suma całkowita w komórce A4 .

Dlatego, Suma całkowita jest teraz pokazywany w na górze tabeli przestawnej .

Co więcej, nie chcemy Suma całkowita na dolna część tabeli przestawnej .

  • Dlatego będziemy kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie na Suma całkowita komórki A11 .
  • Następnie wybierzemy Usuń Ogółem od Menu kontekstowe .

Stąd widać, że. Suma całkowita na Top z Tabela przestawna .

Read More: Jak usunąć sumę całkowitą z tabeli przestawnej (4 szybkie sposoby)

Podobne lektury

  • Pokaż sumę całkowitą z drugą osią w wykresie przestawnym
  • Użyj formuły Excel TEXT (4 odpowiednie metody)
  • Jak zwinąć tabelę, aby pokazać tylko sumy całkowite (5 sposobów)
  • Automatyczne generowanie sekwencji liczb w Excelu (9 przykładów)
  • Jak używać funkcji Format w Excelu (z odpowiednimi przykładami)

Wyświetlanie sumy całkowitej w wykresie tabeli przestawnej

W tej metodzie, używając poniższego zestawu danych, wstawimy Tabela przestawna Po tym, wstawimy Wykres kolumnowy używając Tabela przestawna .

Następnie pokażemy Suma całkowita na wykresie utworzonym z Tabela przestawna .

Przejdźmy przez następujące kroki, aby wykonać zadanie.

Krok-1: Wstawianie tabeli przestawnej

W tym kroku wstawimy Tabela przestawna .

  • Tutaj utworzyliśmy Tabela przestawna przez Krok 1 z Metoda-1 .
  • Należy zwrócić uwagę na jedną rzecz, w. Pola tabeli przestawnej , my oznakowanie produktu >> przeciągnij go na Rzędy grupa.
  • Wraz z tym wybieramy zysk >> przeciągnij go na Wartości grupa.

W efekcie można zobaczyć m.in. Tabela przestawna .

Krok 2: Wstawianie wykresu kolumnowego

W tym kroku wstawimy Wykres kolumnowy .

  • Po pierwsze, wybierzemy komórki A4:B9 .
  • Następnie przejdź do Wkładka tab.
  • Następnie, z Wstaw wykres kolumnowy lub słupkowy >> wybierzemy Wykres kolumnowy 2D z klastrami .

W efekcie można zobaczyć m.in. Wykres kolumnowy .

  • Ponadto zredagowaliśmy Tytuł wykresu do Produkt i sprzedaż .

Krok 3: Dodawanie sumy całkowitej do wykresu

W tym kroku dodamy Suma całkowita do wykresu.

  • Po pierwsze, w komórce D4 , wpiszemy następujący wzór.
="Grand Total:"&TEXT(GETPIVOTDATA("Sales",$A$3),"$#,###")

Podział formuły

  • TEXT(GETPIVOTDATA("Sales",$A$3),"$#,###") → funkcja TEXT służy do dodania $ podpisać przed Grand Total.
    • Produkcja: $80,000
  • "Grand Total:"&TEXT(GETPIVOTDATA("Sales",$A$3),"$#,###") →. Ampersand & służy do łączenia się "Grand Total: " z $80,000 .
    • Produkcja: Całkowita kwota: 80 000 USD
  • Następnie naciśnij ENTER .

Dlatego wynik można zobaczyć w komórce D4 .

Ponadto, dodamy Suma całkowita do wykresu.

  • Aby to zrobić, klikniemy na Wykres >> przejdź do Wkładka tab.
  • Po tym, od Ilustracja group>> select Kształty .

W tym momencie, ogromna liczba Kształty pojawi się.

  • Następnie wybierzemy Pole tekstowe .

  • Ponadto wstawimy Pole tekstowe w tabeli pod Tytuł wykresu .
  • Ponadto w Formuła Bar , wpiszemy następujący wzór.
='Wykres tabeli przestawnej'!$D$4

  • Następnie naciśnij ENTER .

W efekcie można zobaczyć m.in. Suma całkowita na wykresie.

Następnie usuniemy niektóre produkty z Suma całkowita kolumna.

  • Aby to zrobić, klikniemy na strzałka rozwijana z Wiersz Etykiety c olumna.
  • Po tym, będziemy usuń zaznaczenie opcji Drukarka i mysz .
  • Następnie należy kliknąć OK .

W tym momencie można łatwo zauważyć, że Suma całkowita zmienił się w Wykres .

Read More: [Naprawiono!] Kolumna Grand Total tabeli przestawnej nie jest wyświetlana (6 rozwiązań)

Część ćwiczeniowa

Możesz pobrać powyższe Excel plik, aby przećwiczyć wyjaśnione metody.

Wniosek

Tutaj staraliśmy się pokazać 3 proste metody do Pokaż sumę całkowitą w tabeli przestawnej Dziękujemy za przeczytanie tego artykułu, mamy nadzieję, że był on pomocny. Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie, daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej. zapraszamy na naszą stronę internetową Exceldemy aby dowiedzieć się więcej.

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.