Jak ograniczyć liczbę wierszy w programie Excel (3 skuteczne metody)

  • Udostępnij To
Hugh West

Z artykułu dowiesz się jak limit liczba wierszy w programie Excel. Arkusz programu Excel ma 1048576 rzędów oraz 16384 kolumny i nie potrzebujemy wszystkich tych wierszy do pracy. Czasami nasz zbiór danych może zawierać kilka zestawów wierszy. w takim przypadku, ograniczanie liczba wierszy może dać nam wykonalny obszar roboczy w arkuszu Excela. Celem tego artykułu jest przedstawienie kilku podstawowych wskazówek, aby limit liczba wierszy w arkuszu Excela.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Limit liczby wierszy.xlsm

3 Skuteczne sposoby na ograniczenie liczby wierszy w programie Excel

W zbiorze danych zobaczysz informacje o sprzedaży w sklepie spożywczym.Ilość pozycji sprzedaży w tym sklepie nie jest duża.Więc nie potrzebujemy wszystkich wierszy w arkuszu do obliczenia całkowitej sprzedaży lub zysków.Zobaczysz procesy ograniczanie wierszy w tym arkuszu w dalszej części artykułu.

1. ukrycie wierszy w celu ograniczenia ich liczby

Najłatwiejszy sposób na limit wiersze w arkuszu Excela mogą być ukrycie przejdźmy przez poniższe instrukcje, aby uzyskać lepszą perspektywę.

Kroki:

  • Wybierz pusty wiersz po swoim zbiorze danych. W moim przypadku chcę zachować do 14 wiersza arkusza. Wybrałem więc 15. .

  • Następnie należy nacisnąć CTRL+SHIFT+Klucz w dół . Zostaną zaznaczone wszystkie pozostałe puste wiersze w tym arkuszu.
  • Następnie, kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie na dowolnej z wybranych komórek i wybierz Ukryj .

  • Można jednak użyć tego samego polecenia z poziomu Komórki grupa z Zakładka główna Należy wybrać Format >> Hide & Unhide >> Ukryj wiersze .

  • Po tym poleceniu wszystkie puste wiersze po 14. nie będzie dostępny do użytku.

W ten sposób można limit liczba wierszy w Excelu tylko przez ich ukrycie.

Read More: Jak zwiększyć limit wierszy w Excelu (przy użyciu modelu danych)

2. właściwość programisty do wyłączenia obszaru przewijania wierszy

W tej części pokażę Ci jak limit numery wierszy poprzez wyłączenie obszar przewijania używając właściwości dewelopera dla arkusza Excela.Jest to jednak tymczasowy proces. Jeśli zamkniesz swój skoroszyt i otworzysz go ponownie, nie zadziała. Przejdźmy przez poniższe kroki, aby lepiej zrozumieć.

Kroki:

  • Po pierwsze, przejdź do Deweloper >> Nieruchomość .

  • Następnie należy wpisać zakres które mają być włączone dla przewijanie w Właściwości W moim przypadku zakres ten wynosi. $1:$15 .

  • Wreszcie, zamknąć the Właściwości Ta operacja spowoduje wyłączenie przewijanie obszar poza tym zakres Nie można ich wybrać, więc liczba możliwych do wykorzystania wierszy wynosi teraz ograniczona .

W ten sposób można limit liczbę wierszy poprzez wyłączenie obszaru przewijania.

Read More: Jak ograniczyć kolumny w Excelu (3 szybkie sposoby)

3. Ustawianie obszaru przewijania za pomocą VBA, aby ograniczyć liczbę wierszy

Możesz również użyć VBA kod do limit liczba wierszy na stałe. Przejdźmy przez poniższą procedurę dla lepszego zrozumienia.

Kroki:

  • Najpierw przejdź do Zakładka Deweloper a następnie wybierz Visual Basic .

  • Następnie należy otworzyć vba arkusz z VBAProject i aktywować Arkusz roboczy z zaznaczonej ikony rozwijanej na poniższym obrazku.

  • Teraz wpisz ' ScrollArea = "A1:XFD15" ' jako oświadczenie, ogólny kod będzie wyglądał tak.
 Private Sub Worksheet_Activate(ByVal Target As Range) Me.ScrollArea = "A1:XFD15" End Sub 

Tutaj, my aktywować the arkusz roboczy dla Private Sub Procedure i ustawić żądany obszar przewijania W tym przypadku ustawiam zakres A1:XFD15 dla przewijanie Oznacza to, że nie można wybrać żadnej komórki spoza tego zakresu, a więc możemy limit liczba rzędów do obsługi.

  • Na koniec naciśnij CTRL+S aby zapisać plik i wrócić do swojego arkusza. W tym przypadku nazwa arkusza to podręcznik Nie będzie można wybrać żadnej komórki spoza zakresu i przewiń w dół, nawet jeśli zamkniesz plik Excela i otworzysz go ponownie.

W ten sposób można limit liczba wierszy przy użyciu VBA .

Uwaga:

Musisz aktywować the arkusz roboczy z rozwijanej ikony, o której wspominaliśmy w krokach. W przeciwnym razie kopiowanie, a następnie wklejanie kodu w module arkusza nie będzie działać.

Read More: Jak ustawić koniec arkusza Excel (3 skuteczne sposoby)

Część ćwiczeniowa

Tutaj podaję zestaw danych z tego artykułu, abyś mógł przećwiczyć te metody na własną rękę.

Wniosek

Wystarczy powiedzieć, że możesz nauczyć się kilku podstawowych taktyk, aby limit Jeśli masz jakieś lepsze metody, pytania lub opinie dotyczące tego artykułu, proszę podziel się nimi w polu komentarza. Pomoże mi to wzbogacić moje kolejne artykuły. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę internetową ExcelWIKI .

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.