Kuinka rajoittaa rivien määrää Excelissä (3 tehokasta menetelmää)

Hugh West

16-10-2023 Edistynyt Excel
  • Jaa Tämä
Hugh West

Artikkelissa näytetään, miten raja rivejä Excelissä. Excel-taulukkoon on merkitty 1048576 riviä ja 16384 sarakkeita, emmekä tarvitse kaikkia näitä rivejä työstääksemme. Joskus tietokokonaisuutemme voi sisältää muutamia rivejä. Siinä tapauksessa, rajoittaminen rivien määrä voi antaa meille toteutuskelpoisen työtilan Excel-taulukossa. Tämän artikkelin tarkoituksena on antaa sinulle joitakin perusvinkkejä, joiden avulla raja Excel-taulukon rivien lukumäärä.

Lataa harjoituskirja

Rivien määrän rajoittaminen.xlsm

3 tehokasta tapaa rajoittaa rivien määrää Excelissä

Tietokokonaisuudessa näet päivittäistavarakaupan myyntitietoja. Kyseisen kaupan myyntiartikkelien määrä ei ole kovin suuri. Emme siis tarvitse kaikkia arkin rivejä kokonaismyynnin tai -voiton laskemiseen. Näet prosessit seuraavasti rajoittaminen kyseisen arkin rivit tämän artikkelin myöhemmässä osassa.

1. Rivien piilottaminen rivien määrän rajoittamiseksi

Helpoin tapa raja Excel-taulukon rivit voivat olla piilottaminen Käydään läpi alla olevat ohjeet, jotta saamme paremman kuvan.

Vaiheet:

  • Valitse tyhjä rivi tietokokonaisuutesi jälkeen. Omassa tapauksessani haluan säilyttää 14. rivin. Joten valitsin rivin "Tyhjä rivi". 15. .

  • Paina sen jälkeen CTRL+SHIFT+Alaspäin-näppäin . Se valitsee kaikki jäljellä olevat tyhjät rivit kyseisessä arkissa.
  • Sen jälkeen, klikkaa hiiren oikealla minkä tahansa valitun solun päällä ja valitse Piilota .

  • Samaa komentoa voi kuitenkin käyttää myös Solut ryhmästä Koti-välilehti Sinun on valittava Muotoilu >> Piilota &; Poista piilosta >> Piilota rivit .

  • Tämän komennon jälkeen kaikki tyhjät rivit, jotka ovat rivin 14. ei ole käytettävissä.

Näin voit raja rivejä Excelissä vain piilottamalla ne.

Lue lisää: Excel-rivin rajan lisääminen (käyttämällä tietomallia)

2. Kehittäjän ominaisuus poistaa vieritysrivien alueen käytöstä

Tässä osiossa näytän sinulle, miten voit raja rivinumerot poistamalla käytöstä vieritysalue käyttämällä Excel-taulukon kehittäjäominaisuutta. Tämä on kuitenkin väliaikainen prosessi. Jos suljet työkirjan ja avaat sen uudelleen, se ei toimi. Käydään alla olevat vaiheet läpi, jotta ymmärrät paremmin.

Vaiheet:

  • Mene ensin osoitteeseen Kehittäjä >> Kiinteistö .

  • Kirjoita sen jälkeen alue jonka haluat ottaa käyttöön vieritys vuonna Ominaisuudet Minun tapauksessani alue on $1:$15 .

  • Vihdoinkin, sulje ... Ominaisuudet Tämä toiminto poistaa käytöstä vieritys tämän alueen ulkopuolella alue Et voi valita niitä, joten käyttökelpoisten rivien lukumäärä on nyt rajoitettu .

Näin voit raja rivien määrä poistamalla vieritysalue käytöstä.

Lue lisää: Sarakkeiden rajoittaminen Excelissä (3 nopeaa tapaa)

3. Vieritysalueen asettaminen VBA:n avulla rivien määrän rajoittamiseksi

Voit myös käyttää VBA koodi raja rivejä pysyvästi. Käydään seuraavassa menettely läpi, jotta ymmärrät sen paremmin.

Vaiheet:

  • Mene ensin osoitteeseen Kehittäjä-välilehti ja valitse sitten Visual Basic .

  • Avaa sen jälkeen vba arkki VBAProject ja aktivoi Työtaulukko seuraavan kuvan merkitystä pudotusvalikosta.

  • Kirjoita nyt ' ScrollArea = "A1:XFD15" ' lausekkeena. Kokonaiskoodi näyttää tältä. 
 Private Sub Worksheet_Activate(ByVal Target As Range) Me.ScrollArea = "A1:XFD15" End Sub

Tässä me aktivoi ... työlehti osoitteessa Private Sub Menettely ja aseta haluttu vieritysalue Tässä tapauksessa asetan alueen A1:XFD15 osoitteessa vieritys . mikä tarkoittaa, että on mahdotonta valita mitään solua tämän alueen ulkopuolelta ja näin ollen me voimme raja operoitavien rivien lukumäärä.

  • Paina lopuksi CTRL+S tallentaaksesi tiedoston ja palataksesi arkkiisi. Tässä tapauksessa arkin nimi on työkirja Et voi valita mitään soluja alueen ulkopuolelta ja selaa alas, vaikka suljet Excel-tiedoston ja avaat sen uudelleen.

Näin voit raja rivien määrä käyttämällä VBA .

Huom:

Sinun on aktivoi ... työlehti Muussa tapauksessa koodin kopioiminen ja liittäminen arkkimoduuliin ei toimi.

Lue lisää: Excel-taulukon lopun asettaminen (3 tehokasta tapaa)

Harjoitusosio

Annan sinulle tässä artikkelin tietokokonaisuuden, jotta voit harjoitella näitä menetelmiä itse.

Päätelmä

Riittää kun sanon, että voit oppia joitakin perustaktiikoita. raja rivejä Excelissä luettuasi tämän artikkelin. Jos sinulla on parempia menetelmiä tai kysymyksiä tai palautetta tästä artikkelista, jaa ne kommenttikenttään. Tämä auttaa minua rikastuttamaan tulevia artikkeleitani. Jos haluat lisätietoja, käy ystävällisesti verkkosivuillamme. ExcelWIKI .

Edellinen viesti Tarrojen luominen ilman Wordia Excelissä (vaiheittainen opas)
Seuraava postaus Excel COUNTIF -funktio laskea soluja, jotka ovat suurempia kuin 0

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.