Ako obmedziť počet riadkov v programe Excel (3 účinné metódy)

  • Zdieľajte To
Hugh West

V článku sa dozviete, ako limit počet riadkov v programe Excel. Pracovný hárok programu Excel má 1048576 riadkov a 16384 stĺpcov a nepotrebujeme všetky tieto riadky na prácu. Niekedy môže náš súbor údajov obsahovať niekoľko súborov riadkov. V takom prípade, obmedzenie počet riadkov nám môže poskytnúť realizovateľný pracovný priestor v excelovskom hárku. Cieľom tohto článku je poskytnúť vám niekoľko základných tipov na limit počet riadkov v pracovnom hárku programu Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Limit počtu riadkov.xlsm

3 efektívne spôsoby obmedzenia počtu riadkov v programe Excel

V súbore údajov uvidíte informácie o predaji v obchode s potravinami. Množstvo predajných položiek v tomto obchode nie je až také veľké. Na výpočet celkového predaja alebo zisku teda nepotrebujeme všetky riadky v hárku. Uvidíte procesy obmedzenie riadky v tomto hárku v ďalšej časti tohto článku.

1. Skrytie riadkov na obmedzenie počtu riadkov

Najjednoduchší spôsob, ako limit riadky v pracovnom hárku Excelu môžu byť skrývanie z tohto hárku. Pre lepší prehľad si prejdime nižšie uvedené pokyny.

Kroky:

  • Vyberte prázdny riadok za súborom údajov. V mojom prípade chcem zachovať až 14. riadok hárka. Preto som vybral 15. .

  • Potom stlačte tlačidlo CTRL+SHIFT+tlačidlo smerom nadol . Vyberie všetky zostávajúce prázdne riadky v tomto hárku.
  • Potom, kliknutie pravým tlačidlom myši na na ktorúkoľvek z vybraných buniek a vyberte Skryť .

  • Ten istý príkaz však môžete použiť aj z Bunky skupina Karta Domov Musíte vybrať Formát >> Skryť & amp; Zrušiť skrytie >> Skryť riadky .

  • Po tomto príkaze sa všetky prázdne riadky za 14. nebude možné používať.

Takto môžete limit počet riadkov v programe Excel len ich skrytím.

Prečítajte si viac: Ako zvýšiť limit riadkov aplikácie Excel (pomocou dátového modelu)

2. Vlastnosť vývojára na vypnutie oblasti rolovania riadkov

V tejto časti vám ukážem, ako limit čísla riadkov vypnutím oblasť posúvania pomocou vlastnosti vývojára pre hárok programu Excel. Je to však dočasné proces. Ak zavriete zošit a znova ho otvoríte, nebude fungovať. Pre lepšie pochopenie si prejdime nižšie uvedené kroky.

Kroky:

  • Najprv prejdite na stránku Vývojár >> Vlastníctvo .

  • Potom zadajte rozsah ktoré chcete povoliť pre rolovanie v Vlastnosti V mojom prípade je rozsah $1:$15 .

  • Nakoniec, zavrieť . Vlastnosti Táto operácia vypne rolovanie oblasť mimo tejto rozsah riadkov. Nemôžete ich vybrať, takže počet použiteľných riadkov je teraz obmedzené .

Takto môžete limit počet riadkov vypnutím oblasti posúvania.

Prečítajte si viac: Ako obmedziť stĺpce v programe Excel (3 rýchle spôsoby)

3. Nastavenie oblasti posúvania pomocou VBA na obmedzenie počtu riadkov

Môžete tiež použiť VBA kód na limit počet riadkov natrvalo. Pre lepšie pochopenie si prejdime nasledujúci postup.

Kroky:

  • Najprv prejdite na Karta Vývojár a potom vyberte Visual Basic .

  • Potom otvorte vba list z VBAProject okno a aktivujte Pracovný list z označenej rozbaľovacej ikony na nasledujúcom obrázku.

  • Teraz zadajte ScrollArea = "A1:XFD15" ' ako príkaz. Celkový kód bude vyzerať takto.
 Private Sub Worksheet_Activate(ByVal Target As Range) Me.ScrollArea = "A1:XFD15" End Sub 

Tu sme aktivovať . pracovný list pre Súkromný podproces a nastavte požadovanú rolovacia oblasť V tomto prípade som nastavil rozsah A1:XFD15 pre rolovanie . Čo znamená, že nie je možné vybrať žiadnu bunku mimo tohto rozsahu, a preto môžeme limit počet riadkov, s ktorými sa má pracovať.

  • Nakoniec stlačte CTRL+S uložiť súbor a vrátiť sa do hárku. V tomto prípade je názov hárku pracovný zošit Nebudete môcť vybrať žiadnu z buniek mimo rozsahu a posúvanie aj keď súbor Excel zatvoríte a znova otvoríte.

Takto môžete limit počet riadkov pomocou VBA .

Poznámka:

Musíte aktivovať . pracovný list z rozbaľovacej ikony, ktorú sme spomenuli v krokoch. V opačnom prípade skopírovanie a následné vloženie kódu do modulu listu nebude fungovať.

Čítajte viac: Ako nastaviť koniec tabuľky programu Excel (3 účinné spôsoby)

Praktická časť

Tu vám poskytnem súbor údajov z tohto článku, aby ste si tieto metódy mohli vyskúšať sami.

Záver

Stačí povedať, že sa môžete naučiť niekoľko základných taktík limit počet riadkov v programe Excel po prečítaní tohto článku. Ak máte nejaké lepšie metódy alebo otázky alebo spätnú väzbu týkajúcu sa tohto článku, podeľte sa o ne v poli pre komentáre. Pomôže mi to obohatiť moje nadchádzajúce články. Pre ďalšie otázky, láskavo navštívte našu webovú stránku ExcelWIKI .

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.