Članak će vam pokazati kako ograničiti broj redova u Excelu. Excel radni list ima 1048576 redova i 16384 stupaca i ne trebaju nam svi ovi redovi za rad. Ponekad naš skup podataka može sadržavati nekoliko skupova redova. U tom slučaju, ograničavanje broja redova može nam dati izvodljiv radni prostor u Excel listu. Svrha ovog članka je da vam pruži neke osnovne savjete za ograničavanje broja reda u Excel radnom listu.

Preuzmite Vježnicu

Ograničenje broja redova.xlsm

3 efikasna načina za ograničavanje broja redova u Excelu

U skupu podataka vidjet ćete informacije o prodaji trgovine. Količina prodajnih artikala u toj radnji nije tolika. Dakle, nisu nam potrebni svi redovi na listu da bismo izračunali ukupnu prodaju ili profit. Vidjet ćete procese ograničavanja redova u tom listu u kasnijem dijelu ovog članka.

1. Skrivanje redaka za ograničenje broja redaka

Najlakši način da ograničite redove u Excel radnom listu može biti sakrivanje ih sa tog lista. Prođimo kroz upute u nastavku za bolju perspektivu.

Koraci:

• Odaberite prazan red nakon skupa podataka. U mom slučaju, želim da se držim do 14. reda lista. Odabrao sam 15. .

• Nakon toga pritisnite CTRL+SHIFT+tipka prema dolje . Odabrat će sesve preostale prazne redove na tom listu.
• Nakon toga, desni klik na bilo koju od odabranih ćelija i odaberite Sakrij .

• Međutim, možete koristiti istu naredbu iz grupe Ćelije Početna kartica . Morate odabrati Format >> Sakrij & Otkrij >> Sakrij redove .

• Nakon ove naredbe, sve prazni redovi nakon 14. neće biti dostupni za korištenje.

Tako možete ograničiti broj redova u Excelu samo tako što ih sakrijete.

Pročitajte više: Kako povećati ograničenje reda u Excelu (koristeći model podataka)

2. Svojstvo programera za onemogućavanje područja pomicanja redaka

U ovom odjeljku, pokazat ću vam kako ograničiti brojeve redova tako što ćete onemogućiti područje za pomicanje koristeći svojstvo programera za Excel list. Međutim, ovo je privremeni proces. Ako zatvorite radnu svesku i ponovo je otvorite, neće raditi. Prođimo kroz donje korake radi boljeg razumijevanja.

Koraci:

• Prvo, idite na Programer >> Svojstvo .

• Nakon toga upišite opseg za koji želite da bude omogućen za pomicanje u Svojstva U mom slučaju, raspon je $1:$15 .

• Konačno, zatvorite Svojstva Ova operacija će onemogućiti pomicanje područje izvan ovog opseg redova. Ne možete ih odabrati, tako da je vaš broj upotrebljivih redova sada ograničen .

Na taj način možete ograničiti broja redaka onemogućavanjem područja za pomicanje.

Pročitajte više: Kako ograničiti kolone u Excelu (3 brza načina)

3. Postavljanje područja pomicanja pomoću VBA za ograničenje Broj redova

Također možete koristiti VBA kod da ograničite broj redova trajno. Prođimo kroz proceduru u nastavku radi boljeg razumijevanja.

Koraci:

• Prvo, idite na karticu za programere a zatim odaberite Visual Basic .

• Nakon toga, otvorite vba list iz VBAProject prozor i aktivirajte Radni list sa označene padajuće ikone sljedeće slike.

• Sada upišite ' ScrollArea = “A1:XFD15” ' kao izraz. Ukupni kod će izgledati ovako.

4073

Ovdje aktiviramo radni list za Privatnu podproceduru i postavite željeno područje za pomicanje . U ovom slučaju, postavio sam raspon A1:XFD15 za pomicanje . Što znači da je nemoguće odabrati bilo koju ćeliju izvan ovog raspona i stoga možemo ograničiti broj redova za rad.

• Konačno, pritisnite CTRL+S da sačuvate datoteku i vratite se na svoj list. U ovom slučaju, naziv lista je radna sveska . Nećete moći odabrati nijednu od njihćelije izvan raspona i skrolujte prema dolje iako zatvorite Excel datoteku i ponovo je otvorite.

Tako možete ograničiti broj redova korištenjem VBA .

Napomena:

Morate aktivirati radni list iz padajuće ikone koju smo spomenuli u koracima. U suprotnom, kopiranje i zatim lijepljenje koda u modul lista neće raditi.

Pročitajte više: Kako postaviti kraj Excel tabele (3 efikasna načina)

Odjeljak za vježbanje

Evo, dajem vam skup podataka ovog članka kako biste sami mogli vježbati ove metode.

Zaključak

Dovoljno je reći da nakon čitanja ovog članka možete naučiti neke osnovne taktike za ograničavanje broja redaka u Excelu. Ako imate bolje metode ili pitanja ili povratne informacije o ovom članku, podijelite ih u polju za komentare. Ovo će mi pomoći da obogatim svoje nadolazeće članke. Za više upita posjetite našu web stranicu ExcelWIKI .