Kako omejiti število vrstic v Excelu (3 učinkovite metode)

Hugh West

16-10-2023 Napredni Excel
  • Deliti To
Hugh West

V članku boste izvedeli, kako omejitev število vrstic v Excelu. Excelov delovni list ima 1048576 vrstic in . 16384 Včasih lahko naš nabor podatkov vsebuje nekaj nizov vrstic. V takem primeru omejevanje število vrstic nam lahko zagotovi izvedljiv delovni prostor v Excelovem listu. Namen tega članka je zagotoviti nekaj osnovnih nasvetov za omejitev število vrstic v delovnem listu programa Excel.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Omejitev števila vrstic.xlsm

3 učinkoviti načini za omejitev števila vrstic v Excelu

V podatkovnem nizu boste videli podatke o prodaji v trgovini z živili. Količina prodajnih artiklov v tej trgovini ni tako velika. Zato za izračun skupne prodaje ali dobička ne potrebujemo vseh vrstic v listu. Videli boste postopke omejevanje vrstic v tem listu v naslednjem razdelku tega članka.

1. Skrivanje vrstic za omejitev števila vrstic

Najlažji način za omejitev vrstice v delovnem listu Excel lahko skrivanje Za boljši pregled si oglejmo spodnja navodila.

Koraki:

  • Izberite prazno vrstico za nizom podatkov. V mojem primeru želim ohraniti podatke do 14. vrstice lista. 15. .

  • Nato pritisnite CTRL+SHIFT+ tipka za spuščanje . Izbral bo vse preostale prazne vrstice v tem listu.
  • Nato, z desnim klikom miške kliknite . na katero koli od izbranih celic in izberite Skrij .

  • Vendar pa lahko isti ukaz uporabite tudi v oknu Celice skupina Zavihek Domov . Izbrati morate Format >> Skrij & amp; Odkriti >> Skrij vrstice .

  • Po tem ukazu se vse prazne vrstice za 14. ne bo na voljo za uporabo.

Tako lahko omejitev število vrstic v Excelu samo tako, da jih skrijete.

Preberite več: Kako povečati omejitev vrstic v Excelu (z uporabo podatkovnega modela)

2. Razvijalec Lastnost za onemogočanje pomikanja vrstic Območje

V tem razdelku vam bom pokazal, kako omejitev številke vrstic tako, da onemogočite območje pomikanja z uporabo lastnosti razvijalca za Excelov list. Vendar je to začasno Če zaprete delovni zvezek in ga znova odprete, ne bo deloval. Za boljše razumevanje si poglejmo spodnje korake.

Koraki:

  • Najprej pojdite v Razvijalec >> Lastnina .

  • Nato vnesite obseg za katere želite, da so omogočeni za pomikanje v Lastnosti V mojem primeru je območje $1:$15 .

  • Končno, zaprite . Lastnosti Ta operacija onemogoči pomikanje območje zunaj tega obseg vrstic. Ne morete jih izbrati, zato je število uporabnih vrstic zdaj omejeno .

Tako lahko omejitev število vrstic tako, da onemogočite območje za pomikanje.

Preberite več: Kako omejiti stolpce v Excelu (3 hitri načini)

3. Nastavitev območja pomikanja z uporabo VBA za omejitev števila vrstic

Uporabite lahko tudi VBA kodo na omejitev število vrstic trajno. Za boljše razumevanje si oglejmo spodnji postopek.

Koraki:

  • Najprej pojdite v Zavihek Razvijalec in nato izberite Visual Basic .

  • Nato odprite vba list iz VBAProject okno in aktivirajte Delovni list z označene ikone v spustnem oknu na naslednji sliki.

  • Zdaj vnesite ' ScrollArea = "A1:XFD15" ' kot izjavo. Celotna koda bo videti takole. 
 Private Sub Worksheet_Activate(ByVal Target As Range) Me.ScrollArea = "A1:XFD15" End Sub

Tukaj smo aktiviranje . delovni list za Zasebni pod Postopek in nastavite želeno območje za pomikanje . V tem primeru sem nastavil območje A1:XFD15 za pomikanje kar pomeni, da ni mogoče izbrati nobene celice zunaj tega razpona, zato lahko omejitev število vrstic, ki jih je treba obdelati.

  • Na koncu pritisnite CTRL+S da shranite datoteko in se vrnete na svoj list. V tem primeru je ime lista delovni zvezek Ne boste mogli izbrati nobene celice zunaj območja in pomikanje kljub temu, da zaprete datoteko Excel in jo znova odprete.

Tako lahko omejitev število vrstic z uporabo VBA .

Opomba:

Morate aktiviranje . delovni list s spustne ikone, ki smo jo omenili v korakih. V nasprotnem primeru kopiranje in nato lepljenje kode v modul lista ne bo delovalo.

Preberite več: Kako določiti konec Excelove preglednice (3 učinkoviti načini)

Oddelek za prakso

V tem članku vam podajam nabor podatkov iz tega članka, tako da lahko te metode prakticirate sami.

Zaključek

Dovolj je povedati, da se lahko naučite nekaj osnovnih taktik za omejitev Če imate kakršne koli boljše metode ali vprašanja ali povratne informacije v zvezi s tem člankom, jih delite v polju za komentarje. To mi bo pomagalo obogatiti moje prihodnje članke. Za več vprašanj, prijazno obiščite našo spletno stran ExcelWIKI .

Prejšnja objava Kako v Excelu ustvariti nalepke brez Worda (vodnik po korakih)
Naslednja objava Excelova funkcija COUNTIF za štetje celic, ki so večje od 0

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.