Како да се ограничи бројот на редови во Excel (3 ефективни методи)

Hugh West

16-10-2023 Напреден Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Написот ќе ви покаже како да го ограничите бројот на редови во Excel. Работниот лист на Excel има 1048576 редови и 16384 колони и не ни требаат сите овие редови за работа. Понекогаш нашата база на податоци може да содржи неколку групи редови. Во тој случај, ограничувањето на бројот на редови може да ни даде изводлив работен простор во листот Excel. Целта на оваа статија е да ви даде некои основни совети за ограничување бројот на редови во работниот лист на Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Ограничен број на редови.xlsm

3 ефективни начини за ограничување на бројот на редови во Excel

Во базата на податоци, ќе видите информации за продажба за самопослуга. Количината на продажни артикли во таа продавница не е толку голема. Значи, не ни требаат сите редови во листот за да ја пресметаме вкупната продажба или добивка. Ќе ги видите процесите на ограничување на редовите во тој лист во подоцнежниот дел од овој напис.

1. Сокривање на редови за ограничување на бројот на редови

Најлесен начин за ограничување на редовите во работниот лист на Excel може да биде да ги скриете од тој лист. Ајде да ги разгледаме упатствата подолу за подобра перспектива.

Чекори:

  • Изберете празен ред после вашата база на податоци. Во мојот случај, сакам да се задржам до 14-тиот ред од листот. Затоа, го избрав 15-тиот .

  • Потоа, притиснете CTRL+SHIFT+копче надолу . Ќе избересите преостанати празни редови во тој лист.
  • Потоа, десен-клик на кое било место од избраните ќелии и изберете Скриј .

  • Сепак, можете да ја користите истата команда од групата Ќелии на Почетна картичка . Треба да изберете Формат >> Скриј & Откриј >> Скриј редови .

  • По оваа команда, сите празните редови по 14-от нема да бидат достапни за користење.

Така можете да го ограничите бројот на редови во Excel само со тоа што ќе ги скриете.

Прочитајте повеќе: Како да го зголемите ограничувањето на редот на Excel (со користење на моделот на податоци)

2. Својство на програмери за оневозможување на областа за лизгање редови

Во овој дел, ќе ви покажам како да ги ограничите броевите на редовите со оневозможување на површината за лизгање со користење на Својството на програмерите за лист на Excel. Сепак, ова е привремен процес. Ако ја затворите работната книга и повторно ја отворите, таа нема да работи. Ајде да ги поминеме чекорите подолу за подобро разбирање.

Чекори:

  • Прво, одете до Програмер >> Својство .

  • Потоа, напишете го опсегот што сакате да ви биде овозможено за лизгање во Својствата Во мојот случај, опсегот е $1:$15 .

  • Конечно, затворете ја Својствата Оваа операција ќе ја оневозможи областа лизгање надвор од ова опсег на редови. Не можете да ги изберете, така што вашиот број на употребливи редови сега е ограничен .

Така можете да ограничите број на редови со оневозможување на областа за лизгање.

Прочитајте повеќе: Како да ги ограничите колоните во Excel (3 брзи начини)

3. Поставување област за лизгање со користење на VBA на ограничување Број на редови

Можете да користите и VBA код за ограничување трајно на бројот на редови. Ајде да ја поминеме постапката подолу за подобро разбирање.

Чекори:

  • Прво, одете во картичката Програмери и потоа изберете Visual Basic .

  • Потоа, отворете го листот vba од VBAProject прозорец и активирајте Работен лист од означената паѓачка икона на следната слика.

  • Сега, напишете „ ScrollArea = „A1:XFD15“ ' како изјава. Целокупниот код ќе изгледа вака. 
3310

Тука, ние го активираме работниот лист за Приватна подпроцедура и поставете ја саканата површина за лизгање . Во овој случај, го поставив опсегот A1:XFD15 за лизгање . Што значи дека е невозможно да се избере која било ќелија надвор од овој опсег и на тој начин можеме да го ограничиме бројот на редови за работа.

  • На крајот, притиснете CTRL+S за да ја зачувате датотеката и да се вратите на вашиот лист. Во овој случај, името на листот е работна книга . Нема да можете да изберете ниту едно одќелии надвор од опсегот и скролувајте надолу иако ја затворате датотеката Excel и ја отворате повторно.

Така можете да ограничите бројот на редови со користење на VBA .

Забелешка:

Мора да активирате работен лист од паѓачката икона што ја споменавме во чекорите. Во спротивно, копирајте го и потоа ставањето на кодот во модулот за листови нема да работи.

Прочитајте повеќе: Како да го поставите крајот на табела на Excel (3 ефективни начини)

Оддел за вежбање

Овде, ви ја давам базата на податоци од овој напис за да можете сами да ги практикувате овие методи.

Заклучок

Доволно е да се каже, можете да научите некои основни тактики за ограничување бројот на редови во Excel откако ќе ја прочитате оваа статија. Ако имате подобри методи или прашања или повратни информации во врска со овој напис, ве молиме споделете ги во полето за коментари. Ова ќе ми помогне да ги збогатам моите претстојни написи. За повеќе прашања, ве молиме посетете ја нашата веб-страница ExcelWIKI .

Претходен пост Како да креирате етикети без Word во Excel (Водич чекор-по-чекор)
Следен пост Функција Excel COUNTIF за броење ќелии поголеми од 0

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.