Excel માં પંક્તિઓની સંખ્યા કેવી રીતે મર્યાદિત કરવી (3 અસરકારક પદ્ધતિઓ)

  • આ શેર કરો
Hugh West

લેખ તમને બતાવશે કે કેવી રીતે એક્સેલમાં પંક્તિઓની સંખ્યા મર્યાદિત કરવી. એક્સેલ વર્કશીટમાં 1048576 પંક્તિઓ અને 16384 કૉલમ હોય છે અને તેની સાથે કામ કરવા માટે અમને આ બધી પંક્તિઓની જરૂર નથી. કેટલીકવાર અમારા ડેટાસેટમાં પંક્તિઓના થોડા સેટ હોઈ શકે છે. તે કિસ્સામાં, પંક્તિઓની સંખ્યા મર્યાદિત અમને એક્સેલ શીટમાં શક્ય કાર્યસ્થળ આપી શકે છે. આ લેખનો હેતુ તમને એક્સેલ વર્કશીટમાં પંક્તિઓની સંખ્યા મર્યાદા સીમિત કરવા માટે કેટલીક મૂળભૂત ટીપ્સ પ્રદાન કરવાનો છે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

<0 Rows.xlsm ની મર્યાદા સંખ્યા

Excel માં પંક્તિઓની સંખ્યા મર્યાદિત કરવાની 3 અસરકારક રીતો

ડેટાસેટમાં, તમે કરિયાણાની દુકાન વિશે વેચાણની માહિતી જોશો. તે સ્ટોરમાં વેચાણની વસ્તુઓનો જથ્થો તેટલો નથી. તેથી કુલ વેચાણ અથવા નફાની ગણતરી કરવા માટે અમને શીટની બધી પંક્તિઓની જરૂર નથી. તમે આ લેખના પછીના વિભાગમાં તે શીટમાંની પંક્તિઓ મર્યાદિત પ્રક્રિયાઓ જોશો.

1. પંક્તિઓની સંખ્યા મર્યાદિત કરવા માટે પંક્તિઓ છુપાવવી

એક્સેલ વર્કશીટમાં પંક્તિઓને મર્યાદિત કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો એ શીટમાંથી તેમને છુપાવવો છે. ચાલો વધુ સારા પરિપ્રેક્ષ્ય માટે નીચેની સૂચનાઓ પર જઈએ.

પગલાઓ:

  • તમારા ડેટાસેટ પછી ખાલી પંક્તિ પસંદ કરો. મારા કિસ્સામાં, હું શીટની 14મી પંક્તિ સુધી રાખવા માંગુ છું. તેથી મેં 15મી પસંદ કરી.

  • તે પછી, CTRL+SHIFT+ડાઉનવર્ડ કી દબાવો. તે પસંદ કરશેતે શીટમાં બાકીની બધી ખાલી પંક્તિઓ.
  • ત્યારબાદ, પસંદ કરેલ કોષોમાંથી ગમે ત્યાં જમણું-ક્લિક કરો અને છુપાવો પસંદ કરો.
<0
  • જો કે, તમે હોમ ટેબ ના સેલ્સ જૂથમાંથી સમાન આદેશનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમારે ફોર્મેટ >> છુપાવો & છુપાવો >> પંક્તિઓ છુપાવો .

  • આ આદેશ પછી, તમામ 14મી પછીની ખાલી પંક્તિઓ વાપરવા માટે ઉપલબ્ધ રહેશે નહીં.

આથી તમે પંક્તિઓની સંખ્યા મર્યાદિત કરી શકો છો એક્સેલમાં ફક્ત તેમને છુપાવીને.

વધુ વાંચો: એક્સેલ પંક્તિ મર્યાદા કેવી રીતે વધારવી (ડેટા મોડલનો ઉપયોગ કરીને)

2. સ્ક્રોલિંગ પંક્તિઓ વિસ્તારને અક્ષમ કરવા માટે વિકાસકર્તાની મિલકત

આ વિભાગમાં, હું તમને બતાવીશ કે કેવી રીતે એક્સેલ શીટ માટે ડેવલપર પ્રોપર્ટીનો ઉપયોગ કરીને સ્ક્રોલ વિસ્તાર ને અક્ષમ કરીને પંક્તિ નંબરોને મર્યાદિત કરવા. જો કે, આ એક કામચલાઉ પ્રક્રિયા છે. જો તમે તમારી વર્કબુક બંધ કરો અને તેને ફરીથી ખોલો, તો તે કામ કરશે નહીં. ચાલો વધુ સારી રીતે સમજવા માટે નીચેના પગલાંઓમાંથી પસાર થઈએ.

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, વિકાસકર્તા >><પર જાઓ. 1>પ્રોપર્ટી .

  • તે પછી, શ્રેણી ટાઈપ કરો કે જેને તમે માટે સક્ષમ કરવા માંગો છો ગુણધર્મો માં સ્ક્રોલ કરવું મારા કિસ્સામાં, શ્રેણી $1:$15 છે.

    <12 આખરે, બંધ કરો ગુણધર્મો આ ઑપરેશન આની બહારના સ્ક્રોલીંગ વિસ્તારને અક્ષમ કરશેપંક્તિઓની શ્રેણી . તમે તેમને પસંદ કરી શકતા નથી, તેથી તમારી ઉપયોગી પંક્તિઓની સંખ્યા હવે મર્યાદિત છે.

આથી તમે મર્યાદા સ્ક્રોલ વિસ્તારને અક્ષમ કરીને પંક્તિઓની સંખ્યા.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કૉલમ કેવી રીતે મર્યાદિત કરવી (3 ઝડપી રીતો)

3. VBA નો ઉપયોગ કરીને સ્ક્રોલિંગ ક્ષેત્રને મર્યાદિત કરવા માટે સેટ કરવું પંક્તિઓની સંખ્યા

તમે VBA કોડનો ઉપયોગ પણ મર્યાદા પંક્તિઓની સંખ્યાને કાયમી ધોરણે કરી શકો છો. ચાલો વધુ સારી રીતે સમજવા માટે નીચેની પ્રક્રિયામાંથી પસાર થઈએ.

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, વિકાસકર્તા ટૅબ પર જાઓ અને પછી પસંદ કરો વિઝ્યુઅલ બેઝિક .

  • તે પછી, VBAપ્રોજેક્ટ<માંથી vba શીટ ખોલો 2> વિન્ડો અને સક્રિય કરો વર્કશીટ નીચેની છબીના ચિહ્નિત ડ્રોપ ડાઉન આઇકોનમાંથી.

  • હવે, '<1 લખો>ScrollArea = “A1:XFD15” ' સ્ટેટમેન્ટ તરીકે. એકંદર કોડ આના જેવો દેખાશે.
5552

અહીં, અમે સક્રિય કરીએ છીએ વર્કશીટ ખાનગી પેટા પ્રક્રિયા માટે અને ઇચ્છિત સ્ક્રોલીંગ વિસ્તાર સેટ કરો. આ કિસ્સામાં, મેં સ્ક્રોલીંગ માટે શ્રેણી A1:XFD15 સેટ કરી છે. જેનો અર્થ છે કે આ શ્રેણીની બહાર કોઈપણ કોષને પસંદ કરવો અશક્ય છે અને આ રીતે અમે ઓપરેટ કરવા માટેની પંક્તિઓની સંખ્યા મર્યાદિત કરી શકીએ છીએ.

  • છેવટે, CTRL+S દબાવો ફાઇલ સાચવવા માટે અને તમારી શીટ પર પાછા જાઓ. આ કિસ્સામાં, શીટનું નામ વર્કબુક છે. તમે કોઈપણ પસંદ કરી શકશો નહીંરેન્જની બહારના કોષો અને નીચે સ્ક્રોલ કરો ભલે તમે એક્સેલ ફાઇલ બંધ કરો અને તેને ફરીથી ખોલો.

આ રીતે તમે મર્યાદા કરી શકો છો VBA નો ઉપયોગ કરીને પંક્તિઓની સંખ્યા.

નોંધ:

તમારે સક્રિય કરવું પડશે વર્કશીટ ડ્રોપ ડાઉન આઇકોનમાંથી જેનો આપણે સ્ટેપ્સમાં ઉલ્લેખ કર્યો છે. નહિંતર, શીટ મોડ્યુલમાં કોડને કોપી કરીને પછી પેસ્ટ કરવાનું કામ કરશે નહીં.

વધુ વાંચો: એક્સેલ સ્પ્રેડશીટનો અંત કેવી રીતે સેટ કરવો (3 અસરકારક રીતો)

પ્રેક્ટિસ વિભાગ

અહીં, હું તમને આ લેખનો ડેટાસેટ આપી રહ્યો છું જેથી કરીને તમે તમારી જાતે આ પદ્ધતિઓનો અભ્યાસ કરી શકો.

નિષ્કર્ષ

કહેવું પૂરતું છે, આ લેખ વાંચ્યા પછી તમે Excel માં પંક્તિઓની સંખ્યા મર્યાદિત કરવા માટે કેટલીક મૂળભૂત યુક્તિઓ શીખી શકો છો. જો તમારી પાસે આ લેખ સંબંધિત કોઈ વધુ સારી પદ્ધતિઓ અથવા પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને તેને ટિપ્પણી બોક્સમાં શેર કરો. આ મને મારા આગામી લેખોને સમૃદ્ધ બનાવવામાં મદદ કરશે. વધુ પ્રશ્નો માટે, કૃપા કરીને અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI ની મુલાકાત લો.

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.