પરિચય

OFFSET ફંક્શન સેલનો સંદર્ભ પરત કરી શકે છે (ચાલો તેને લક્ષ્ય સેલ કહીએ) અથવા શ્રેણી (લક્ષ્ય) શ્રેણી) કે જે અન્ય કોષ (સંદર્ભ કોષ) અથવા શ્રેણી (સંદર્ભ શ્રેણી) થી દૂર પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની ચોક્કસ સંખ્યા છે.

નીચેની આકૃતિ દર્શાવે છે કે કોષનો સંદર્ભ પરત કરવા માટે ઑફસેટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો ( ડાબો ભાગ) અથવા શ્રેણી (જમણો ભાગ).

તે તમને લક્ષ્ય કોષ શું છે અને સંદર્ભ કોષ શું છે તેની સાહજિક છાપ આપશે.

લીલા રંગમાં પ્રકાશિત થયેલ કોષ એ છે. લક્ષ્ય કોષ જ્યારે પીળા રંગમાં પ્રકાશિત કોષો લક્ષ્ય શ્રેણી ધરાવે છે.

વાદળી રંગમાં પ્રકાશિત કોષો સંદર્ભ કોષો છે.

આકૃતિ 1

Excel માં OFFSET નો અર્થ શું છે (વાક્યરચના)?

અહીં ઑફસેટ ફંક્શનનું વાક્યરચના છે: OFFSET (સંદર્ભ, પંક્તિઓ, કોલ, [ઊંચાઈ], [પહોળાઈ])

સારું, ચાલો હું તમને બતાવીશ કે વાસ્તવિક જીવનમાં સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે ઑફસેટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.

કેસ 1: OFFSET અને MATCH ને જોડીને જમણે-થી-ડાબે લુકઅપફંક્શન્સ

તે જાણીતું છે કે તમે VLOOKUP ફંક્શન વડે જ ડાબે-થી-જમણે લુકઅપ કરી શકો છો.

શોધવા માટેનું મૂલ્ય તમારા ટેબલ એરેની પ્રથમ કૉલમમાં મૂકવું આવશ્યક છે.

જો તમે નવું લુકઅપ વેલ્યુ ઉમેરવા માંગતા હોવ અથવા જો તમે લુકઅપ વેલ્યુ તરીકે બીજી કૉલમનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હોવ તો તમારે તમારી આખી ટેબલ રેંજને એક કૉલમ દ્વારા જમણી તરફ શિફ્ટ કરવી પડશે .

પરંતુ મેચ ફંક્શન સાથે OFFSET ને જોડીને, VLOOKUP ફંક્શનની મર્યાદાને દૂર કરી શકાય છે.

મેચ ફંક્શન શું છે અને અમે મેચ ફંક્શન સાથે OFFSET ફંક્શનને કેવી રીતે જોડી શકીએ? લુકઅપ કરો છો?

સારું, મેચ ફંક્શન કોષોની શ્રેણીમાં ઉલ્લેખિત આઇટમ માટે શોધ કરે છે અને પછી શ્રેણીમાં તે આઇટમની સંબંધિત સ્થિતિ આપે છે.

ચાલો શ્રેણી B3:B8 લઈએ ઉદાહરણ તરીકે આકૃતિ 2.1 (જે જુદા જુદા વર્ષોમાં વિવિધ દેશોની આવક દર્શાવે છે) માંથી.

ફોર્મ્યુલા “=MATCH (“USA”, B3:B8, 0)” ત્યારથી 1 પરત કરશે યુ.એસ.એ. માં પ્રથમ આઇટમ છે e શ્રેણી (કોષ B10 અને C10 જુઓ).

બીજી શ્રેણી C2:F2 માટે, સૂત્ર “=MATCH (2015, C2:F2, 0)” આપે છે 3 જેમ કે 2015 છે શ્રેણીમાં ત્રીજી આઇટમ (સેલ B11 અને C11 જુઓ).

ઓફસેટ ફંક્શન પર પાછા જઈએ છીએ.

જો આપણે સેલ B2 ને રેફરન્સ સેલ તરીકે સેટ કરીએ અને સેલ E3 ને લક્ષ્ય સેલ તરીકે લઈએ, આપણે OFFSET ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે લખી શકીએ?

E3 એ B2 ની નીચે 1 પંક્તિ છે અને 3 કૉલમ જમણેB2.

તેથી, સૂત્રને “=OFFSET(B2, 1 , 3 )” તરીકે લખી શકાય છે. લાલ રંગમાં સંખ્યાઓને નજીકથી જુઓ, શું તમે શોધી શકો છો કે તેઓ મેળ ખાય છે?

તે પ્રશ્નનો જવાબ છે – મેચ ફંક્શન સાથે OFFSET ફંક્શનને કેવી રીતે જોડવું – મેચ ફંક્શન સર્વ કરવા માટે લાગુ કરી શકાય છે OFFSET ફંક્શનની બીજી કે ત્રીજી દલીલ તરીકે (કોષ C13 જુઓ).

સેલ C14 એ જ ડેટાને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે દર્શાવે છે.

આપણે આવક જાણવી જોઈએ VLOOKUP ફંક્શન લખતા પહેલા 2015 માં ટેબલ એરે B2:F8 ની 4થી કૉલમમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.

તેનો અર્થ એ છે કે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરતી વખતે આપણે ડેટા સ્ટ્રક્ચર વિશે સારી રીતે જાણવું જોઈએ.

VLOOKUP માટે આ બીજી મર્યાદા છે. જો કે, OFFSET ફંક્શનની દલીલ તરીકે MATCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને, અમને કૉલમ ઇન્ડેક્સ જાણવાની જરૂર નથી.

જો ત્યાં ઘણી બધી કૉલમ હોય તો આ ખૂબ જ ઉપયોગી છે.

આકૃતિ 2.1

અને અમે જાણીતા સંપર્ક નામમાંથી કંપનીનું નામ પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગીએ છીએ અથવા જાણીતા ઇમેઇલ સરનામાં પરથી સંપર્ક નામ મેળવવા માંગીએ છીએ. આપણે શું કરી શકીએ?

આકૃતિ 2.2 જુઓ, શ્રેણી B5:E8 માં કંપનીની માહિતી શામેલ છે. સેલ C2 અને સેલ B3 માં ઇનપુટ્સ મૂકીને, લાલ ચોરસમાં સૂત્રની મદદથી, હું પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકું છુંજો હું સંપર્કનું નામ જાણું છું તો કંપનીનું નામ.

રેન્જ D2:E4 એ બતાવે છે કે જાણીતા ઇમેઇલ સરનામાં સાથે સંપર્ક નામ કેવી રીતે મેળવવું.

સારાંમાં, આ બે ઉદાહરણો દર્શાવે છે કે અમે જમણે-થી-ડાબે લુકઅપ કરી શકે છે અને શોધ મૂલ્યને સૌથી જમણી બાજુના કૉલમમાં મૂકવાની જરૂર નથી. કોષ્ટક એરેમાં કોઈપણ કૉલમ શોધ મૂલ્ય સમાવી શકે છે.

આકૃતિ 2.2

કેસ 2: OFFSET અને COUNT ફંક્શનને સંયોજિત કરતી સ્વચાલિત ગણતરી

જ્યારે પણ આપણે નવો નંબર ઉમેરીએ ત્યારે ગણતરીને કેવી રીતે સ્વચાલિત કરવી તે વિશે પરિચય આપતા પહેલા એક કૉલમ, ચાલો પહેલા કૉલમમાં છેલ્લો નંબર આપમેળે કેવી રીતે પાછો આપવો તેની સાથે શરૂ કરીએ.

નીચેની આકૃતિ જુઓ જે માનવ સંસાધનોની એન્ટ્રીઓ દર્શાવે છે. ધારો કે આપણે કૉલમ B માં છેલ્લો નંબર મેળવવા માંગીએ છીએ, જો આપણે OFFSET ફંક્શન લાગુ કરીએ તો ફોર્મ્યુલા “=OFFSET (C2, 9 , 0)” હશે.

સૂત્રમાંથી , આપણે જાણી શકીએ છીએ કે 9 એ કી નંબર છે.

જ્યાં સુધી આપણે આ નંબર આપમેળે પરત કરી શકીએ છીએ, ત્યાં સુધી આપણે કોલમમાં છેલ્લો નંબર આપમેળે શોધી શકીશું.

9 એ માત્ર કોષોની સંખ્યા છે જે કૉલમ C માં સંખ્યાઓ ધરાવે છે.

જો તમે COUNT ફંક્શનથી પરિચિત છો, તો તમે જાણશો કે COUNT ફંક્શન નંબરની ગણતરી કરી શકે છે કોષોની જે શ્રેણીમાં સંખ્યાઓ ધરાવે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, સૂત્ર “=COUNT (C3:C11)” કોષોની સંખ્યાની ગણતરી કરશે જેમાં C3 થી C11 કોષોમાં સંખ્યાઓ છે.

અમારા કિસ્સામાં,અમે જાણવા માંગીએ છીએ કે સમગ્ર કૉલમમાં કેટલી સંખ્યાઓ છે, તેથી, C:C જેવા સંદર્ભનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ જેમાં કૉલમ Cની બધી પંક્તિઓનો સમાવેશ થાય છે.

કૃપા કરીને કોષો G4 અને H4 જુઓ, જે સંખ્યા દ્વારા પરત કરવામાં આવી છે “=COUNT(C:C)” બરાબર બરાબર છે 9 .

આ રીતે, ઉપરોક્ત ઑફસેટ ફંક્શનમાં 9 ને COUNT(C:C) સાથે બદલીને, આપણે એક નવું મેળવી શકીએ છીએ ફોર્મ્યુલા “=OFFSET (C2, COUNT(C:C) , 0)” (કોષ H5 માં).

તે જે નંબર આપે છે તે 87000 છે જે કૉલમ Cમાં બરાબર છેલ્લો નંબર છે .

હવે આપોઆપ ગણતરી તરફ આગળ વધીએ. ધારો કે અમને કૉલમ C માં તમામ સંખ્યાઓનો કુલ જોઈએ છે.

સૂત્ર "=SUM (OFFSET (C2, 1, 0, 9 , 1))" હશે જો આપણે OFFSET સાથે SUM નો ઉપયોગ કરો.

9 એ શ્રેણી C3:C11 માં પંક્તિઓની કુલ સંખ્યા છે અને કોષોની કુલ સંખ્યા પણ કૉલમ C માં સંખ્યા ધરાવે છે.

તેથી , આપણે ફોર્મ્યુલાને નવી રીતે લખી શકીએ છીએ જેમ કે “=SUM (OFFSET (C2,1, 0, COUNT (C:C), 1))”.

કોષો G10 અને H10 જુઓ, કુલ આ 9 કર્મચારીઓ માટે પગારની સંખ્યા $521,700 છે.

હવે જો તમે સેલ C12 માં $34,000 જેવો નંબર મૂકો છો, તો સેલ G5 અને G10 બંને નંબર અનુક્રમે $34,000 અને $555,700 માં બદલાઈ જશે.

આને હું ઓટોમેશન કહું છું કારણ કે તમારે સેલ G5 અથવા G10 માં ફોર્મ્યુલા અપડેટ કરવાની જરૂર નથી.

તમે COUNT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો ત્યારે તમારે સાવચેત રહેવું જોઈએ કારણ કે COUNT ફંક્શન ફક્ત કોષોની સંખ્યા પરત કરે છે જેમાં સંખ્યાઓ હોય છે.

ઉદાહરણ તરીકે,“=COUNT (B: B)” 9 ને બદલે 0 પરત કરે છે કારણ કે કૉલમ B માં સંખ્યાઓ ધરાવતી કોઈ કોષ નથી (કોષો G3 અને H3 જુઓ).

કૉલમ Dમાં સંખ્યાઓ ધરાવતા 10 કોષો અને આના દ્વારા પરત કરાયેલ સંખ્યાનો સમાવેશ થાય છે. “COUNT (D: D)” પણ 10 છે.

પરંતુ જો આપણે કૉલમ Dમાં છેલ્લો નંબર મેળવવા માંગીએ છીએ જેમ આપણે કૉલમ C માટે કર્યો હતો, તો અમને નંબર 0 મળશે (સેલ G8 અને H8 જુઓ).

દેખીતી રીતે, 0 એ નથી જે આપણે ઇચ્છીએ છીએ. ખોટુ શું છે? કોષ D13 એ સેલ D2 થી 10 પંક્તિઓને બદલે 11 પંક્તિઓ દૂર છે.

આ સૂત્ર “=OFFSET (D2, COUNT (D: D)) + 1 , 0 દ્વારા પણ દર્શાવી શકાય છે )” સેલ G7 માં.

સારાંશમાં, જો આપણે ગણતરીના ઓટોમેશનને સક્ષમ કરવા માટે OFFSET ફંક્શન સાથે COUNT ફંક્શનનો એકસાથે ઉપયોગ કરવા માંગતા હોય તો સંખ્યાઓ એકબીજાને અડીને હોવી જોઈએ.

આકૃતિ 3

કેસ 3: ગતિશીલ શ્રેણી બનાવવા માટે OFFSET ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો

ધારો કે આપણે કંપનીના માસિક એકમ વેચાણનો ચાર્ટ બનાવવા માંગીએ છીએ અને આકૃતિ 4.1 વર્તમાન ડેટા અને વર્તમાનના આધારે બનાવેલ ચાર્ટ દર્શાવે છે. ડેટા.

એકમોના વેચાણ માટેની ગતિશીલ શ્રેણીમાં નવો ડેટા દાખલ થતાં તમામ વેચાણ ડેટા આપમેળે સમાવિષ્ટ થશે.

આકૃતિ 4.1

ગતિશીલ શ્રેણી બનાવવા માટે, ક્લિક કરો સૂત્રો ટેબ અને, પછી નામ વ્યવસ્થાપક અથવા નામ વ્યાખ્યાયિત કરો પસંદ કરો.

નીચે નવું નામ સંવાદ બોક્સ પૂછશે જો તમે નામ વ્યાખ્યાયિત કરો પર ક્લિક કરો.

જો તમે નામ મેનેજર પસંદ કરો છો, તો તમારે નીચે <1 બનાવવા માટે નવું પર પણ ક્લિક કરવું પડશે>નવું નામ સંવાદ બોક્સ દેખાય છે.

આકૃતિ 4.2

“ નામ: ” ઇનપુટ બોક્સમાં, ડાયનેમિક શ્રેણીનું નામ ભરવું જોઈએ. અને “ નો સંદર્ભ આપે છે:” ઇનપુટ બોક્સમાં, આપણે OFFSET ફોર્મ્યુલા “=OFFSET (આકૃતિ4!$C$2, 1, 0, COUNT (!$C:$C), 1 લખવાની જરૂર છે. )" જે કૉલમ C માં ટાઇપ કરેલ એકમોના વેચાણના મૂલ્યોના આધારે મૂલ્યોની ગતિશીલ શ્રેણી જનરેટ કરશે.

ડિફૉલ્ટ રૂપે, એક નામ આખી વર્કબુક પર લાગુ થશે અને વર્કબુકમાં અનન્ય હોવું જોઈએ.

તેમ છતાં, અમે ચોક્કસ શીટ સુધી અવકાશને મર્યાદિત કરવા માંગીએ છીએ.

તેથી, અમે અહીં “ સ્કોપ: ” ઇનપુટ બોક્સમાં આકૃતિ4 પસંદ કરીએ છીએ. ઓકે પર ક્લિક કર્યા પછી, ડાયનેમિક રેન્જ બનાવવામાં આવે છે.

જેમ નવો ડેટા દાખલ થાય તેમ તે આપમેળે તમામ વેચાણ ડેટાનો સમાવેશ કરશે.

હવે કોઈપણ બિંદુ પર જમણું-ક્લિક કરો ચાર્ટ અને પછી "ડેટા પસંદ કરો" પસંદ કરો.

આકૃતિ 4.3

પ્રોમ્પ્ટમાં ડેટા પસંદ કરો સ્ત્રોત, શ્રેણી1 પસંદ કરો અને પછી સંપાદિત કરો.

આકૃતિ 4.4

અને પછી આકૃતિ 4.5 બતાવે છે તેમ “=Figure4!Units” ટાઈપ કરો.

આકૃતિ 4.5

છેલ્લે, ચાલો પ્રયાસ કરીએ અને સેલ C13 માં 11 ટાઈપ કરીએ. તમે જોઈ શકો છો કે ચાર્ટ બદલાઈ ગયો છે અને મૂલ્ય 11 શામેલ કરવામાં આવ્યું છે.

ચાર્ટજ્યારે નવો ડેટા ઉમેરવામાં આવશે ત્યારે આપોઆપ બદલાઈ જશે.

આકૃતિ 4.6

વધુ વાંચો…

• ઉદાહરણ સાથે એક્સેલમાં ઑફસેટ(…) ફંક્શન

વર્કિંગ ફાઈલો ડાઉનલોડ કરો

નીચેની લિંક પરથી વર્કિંગ ફાઈલો ડાઉનલોડ કરો.