Pamakéan Fungsi Offset dina Excel

Hugh West

29-09-2023 Excel canggih
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Dinten ieu abdi hoyong ngenalkeun anjeun Fungsi OFFSET Excel kalayan 3 conto kahirupan nyata.

Saheulaanan, kuring bakal ngajelaskeun sintaksis rumus teras kuring bakal ngobrol ngeunaan kumaha fungsi OFFSET bisa dipaké pikeun ngajawab masalah dina kahirupan nyata.

Bubuka

Fungsi OFFSET bisa mulangkeun rujukan ka sél (nyaéta disebut sél target) atawa rentang (target). range) nyaéta jumlah baris jeung kolom nu ditangtukeun jauh ti sél séjén (sél rujukan) atawa rentang (rentang rujukan).

Gambar di handap ieu ngagambarkeun cara ngagunakeun pungsi OFFSET pikeun mulangkeun rujukan ka sél ( bagian kénca) atawa rentang (bagian katuhu).

Sél ieu bakal méré gambaran intuitif ngeunaan naon éta sél sasaran jeung naon éta sél rujukan.

Sél anu disorot ku warna héjo nyaéta sél target sedengkeun sél anu disorot warna konéng diwangun ku rentang target.

Sél anu disorot warna biru nyaéta sél rujukan.

Gambar 1

Naon hartina OFFSET dina Excel (sintaksis)?

Ieu sintaksis Fungsi Offset: OFFSET (referensi, baris, cols, [jangkungna], [lebar])

Referensi Diperlukeun. Referensi mangrupa sél atawa rentang sél ti mana offset dimimitian. Perhatikeun yén sél kudu padeukeut jeung hiji lianna lamun anjeun nangtukeun rentang sél.
Baris Diperlukeun . Jumlah baris, kaluhur atanapi kahandap, sél rujukan atanapi sél kénca luhurrentang rujukan. Baris bisa boh positif atawa négatif. Tingali di bagian kénca Gambar 1, sél target bakal B2 lamun kuring ngarobah fungsi salaku OFFSET (C3, -1, -1). B2 mangrupa hiji baris ka luhur C3.
Cols Diperlukeun. Jumlah kolom, ka kenca atawa ka katuhu , tina sél rujukan atawa sél kénca luhur rentang rujukan. Sapertos argumen Rows , nilai Cols ogé tiasa positip sareng négatif. Kumaha urang tiasa nyerat fungsi OFFSET upami urang nyetél B4 salaku sél rujukan sareng C3 salaku sél target? Jawabanana nyaéta OFFSET (B4, -1, 1). Di dieu anjeun tiasa ningali yén Cols positip sareng C3 mangrupikeun hiji kolom di sisi katuhu B4.
Jangkungna Opsional. Ukur ngagunakeun Argumen Jangkungna Lamun udaganana rentang. Eta ngabejaan sabaraha baris nu rentang target ngawengku. Jangkungna kudu angka positif. Anjeun tiasa ningali tina bagian katuhu Gambar 1 yén aya dua jajar dina rentang target. Ku sabab kitu, urang nyetel Jangkungna jadi 2 dina kasus eta.
Width Opsional. Ngan make Argument Width Lamun target mangrupakeun rentang (tingali bagian katuhu Gambar 1). Éta nunjukkeun sabaraha kolom anu aya dina rentang target. Lebarna kudu angka positip.

Muhun, ayeuna abdi bade nunjukkeun kumaha ngagunakeun fungsi OFFSET pikeun ngajawab masalah dina kahirupan nyata.

Kasus. 1: Pilarian Katuhu-ka-Kénca ku ngagabungkeun OFFSET sareng MATCHFungsi

Aya dipikanyaho yén anjeun ngan ukur tiasa ngalakukeun pamariksaan kénca-ka-katuhu sareng pungsi VLOOKUP.

Nilai anu kedah dipilarian kedah disimpen dina kolom kahiji tina susunan méja anjeun.

Anjeun kudu mindahkeun sakabéh rentang tabel anjeun ka katuhu ku hiji kolom lamun hayang nambahkeun nilai lookup anyar atawa anjeun kudu ngarobah struktur data anjeun lamun anjeun hoyong make kolom sejen salaku nilai lookup. .

Tapi ku ngagabungkeun OFFSET sareng fungsi Match, watesan fungsi VLOOKUP tiasa dileungitkeun.

Naon fungsi MATCH sareng kumaha urang tiasa ngagabungkeun fungsi OFFSET sareng fungsi Match ka ngalakukeun pamaluruhan?

Muhun, pungsi Match maluruh item nu tangtu dina sauntuyan sél teras mulangkeun posisi relatif item éta dina rentang.

Hayu urang nyandak rentang B3:B8 ti Gambar 2.1 (anu nembongkeun panghasilan nagara béda dina taun béda) sabagé conto.

Formula “=MATCH (“AS”, B3:B8, 0)” bakal mulang 1 saprak AS mangrupikeun barang anu munggaran dina th e rentang (tingali sél B10 jeung C10).

Pikeun rentang séjén C2:F2, rumus "=MATCH (2015, C2:F2, 0)" balik 3 sakumaha 2015 nyaeta item katilu dina rentang (tingali sél B11 jeung C11).

Balik deui ka fungsi OFFSET.

Lamun urang nyetel sél B2 salaku sél rujukan jeung nyokot sél E3 salaku sél target, kumaha carana nulis rumus OFFSET?

E3 nyaeta 1 baris handap B2 jeung 3 kolom katuhu kaB2.

Ku alatan éta, rumusna bisa ditulis jadi “=OFFSET(B2, 1 , 3 )”. Tingali di angka-angka dina warna beureum caket, anjeun tiasa mendakan yén aranjeunna cocog?

Éta jawaban kana patarosan - Kumaha ngagabungkeun fungsi OFFSET sareng fungsi Cocog - Fungsi Cocog tiasa diterapkeun pikeun ngalayanan salaku argumen kadua atawa katilu fungsi OFFSET (tingali sél C13).

Sél C14 nunjukkeun kumaha ngagunakeun fungsi VLOOKUP pikeun meunangkeun data anu sarua.

Urang kudu nyaho panghasilan. taun 2015 kacatet dina kolom ka-4 susunan tabel B2:F8 samemeh nulis fungsi VLOOKUP.

Hartina urang kudu nyaho pisan ngeunaan struktur data nalika ngagunakeun fungsi VLOOKUP.

Ieu watesan sejen pikeun VLOOKUP. Sanajan kitu, ku ngagunakeun fungsi MATCH salaku argumen fungsi OFFSET, urang teu kudu nyaho indéks kolom.

Ieu mangpaat pisan lamun aya loba kolom.

Gambar 2.1

Ayeuna hayu urang teraskeun sareng tingali conto anu langkung kompleks.

Anggap urang gaduh tabel anu ngandung nami Perusahaan, Ngaran Kontak, sareng Alamat Surélék pikeun perusahaan anu béda.

Sareng urang hoyong nyandak nami perusahaan tina nami kontak anu dipikanyaho atanapi nampi nami kontak tina alamat email anu dipikanyaho. Naon anu urang tiasa laksanakeun?

Tingali Gambar 2.2, rentang B5:E8 kalebet inpormasi perusahaan. Ku cara nempatkeun input dina sél C2 sareng Sél B3, kalayan bantosan rumus dina kotak beureum, kuring tiasa nyandak deuinami perusahaan upami kuring terang nami kontakna.

Rentang D2:E4 nunjukkeun kumaha carana kéngingkeun nami kontak sareng alamat email anu dipikanyaho.

Kasimpulanana, dua conto ieu ngagambarkeun yén urang bisa ngalakukeun lookup katuhu-ka-kénca jeung nilai pilarian teu perlu disimpen dina kolom paling katuhu. Sakur kolom dina tabel Asép Sunandar Sunarya bisa ngandung nilai pilarian.

Gambar 2.2

Kasus 2: Ngaotomatiskeun itungan ngagabungkeun fungsi OFFSET jeung COUNT

Saméméh ngawanohkeun cara ngajadikeun otomatis itungan iraha wae urang nambahkeun nomer anyar dina a kolom, hayu urang mimitian ku cara mulangkeun angka panungtungan dina kolom otomatis dina mimitina.

Tingali gambar di handap nu nembongkeun entri ti Sumber Daya Manusa. Anggap urang hayang meunang angka panungtungan dina Kolom B, rumusna "= OFFSET (C2, 9 , 0)" lamun urang nerapkeun fungsi OFFSET.

Ti rumus. , urang tiasa terang yén 9 mangrupikeun nomer konci.

Salami urang tiasa mulangkeun nomer ieu sacara otomatis, urang tiasa mendakan nomer anu terakhir dina kolom sacara otomatis.

9 ngan ukur jumlah sél anu ngandung angka dina kolom C.

Upami anjeun terang kana fungsi COUNT, anjeun bakal terang yén fungsi COUNT tiasa ngitung jumlah. sél nu ngandung angka dina rentang.

Contona, rumus “=COUNT (C3:C11)” bakal ngitung jumlah sél nu ngandung angka dina sél C3 nepi ka C11.

Dina kasus urang,urang hoyong terang sabaraha angka dina hiji kolom, janten rujukan sapertos C:C anu kalebet sadayana baris dina kolom C kedah dianggo.

Mangga tingali sél G4 sareng H4, jumlah anu dipulangkeun ku "=COUNT(C:C)" persis sarua jeung 9 .

Ku kituna, ku ngaganti 9 jeung COUNT(C:C) dina fungsi OFFSET di luhur, urang bisa meunangkeun nu anyar. rumus “=OFFSET (C2, COUNT(C:C) , 0)” (dina sél H5).

Jumlah anu dipulangkeunana nyaéta 87000 anu persis angka panungtungan dina kolom C .

Ayeuna pindah ka itungan otomatis. Anggap urang hoyong total sadaya angka dina kolom C.

Rumusna bakal "=SUM (OFFSET (C2, 1, 0, 9 , 1))" lamun urang make SUM bareng jeung OFFSET.

9 nyaeta jumlah total baris dina rentang C3:C11 sarta ogé jumlah total sél ngandung angka dina kolom C.

Ku alatan éta , urang tiasa nyerat rumus ku cara anyar sapertos "=SUM (OFFSET (C2,1, 0, COUNT (C:C), 1))".

Tingali sél G10 sareng H10, total Jumlah gaji pikeun 9 pagawé ieu $521.700.

Ayeuna lamun nempatkeun angka kawas $34.000 dina sél C12, duanana jumlah dina sél G5 jeung G10 bakal robah jadi $34.000 jeung $555.700, masing-masing.

Ieu anu kuring sebut otomatisasi sabab anjeun henteu kedah ngapdet rumus dina sél G5 atanapi G10.

Anjeun kedah ati-ati nalika anjeun nganggo fungsi COUNT sabab fungsi COUNT ngan ukur mulangkeun jumlah sél. nu ngandung angka.

Contona,"= COUNT (B: B)" mulih 0 tinimbang 9 saprak euweuh sél dina kolom B nu ngandung angka (tingali sél G3 jeung H3).

Kolom D ngawengku 10 sél ngandung angka jeung nomer balik ku. "COUNT (D: D)" oge 10.

Tapi lamun urang hayang meunangkeun angka panungtungan dina kolom D sakumaha urang ngalakukeun pikeun kolom C, urang bakal meunang angka 0 (tingali sél G8 jeung H8).

Jelas, 0 sanés anu urang pikahoyong. Aya naon? Sél D13 jarakna 11 jajar ti sél D2 tibatan 10 jajar.

Ieu ogé tiasa ditingalikeun ku rumus “=OFFSET (D2, COUNT (D: D) + 1 , 0 )” dina sél G7.

Kasimpulanana, angka-angka kudu padeukeut jeung nu séjénna lamun urang rék ngagunakeun pungsi COUNT babarengan jeung pungsi OFFSET pikeun ngaktipkeun otomatis itungan.

Gambar 3

Kasus 3: Anggo pungsi OFFSET kanggo ngadamel rentang dinamis

Anggap urang hoyong ngagambar penjualan unit bulanan perusahaan sareng Gambar 4.1 nunjukkeun data ayeuna sareng bagan anu didamel dumasar kana ayeuna. data.

Unggal bulan, penjualan unit bulan panganyarna bakal ditambahkeun di handap angka panungtungan dina kolom C.

Naha aya cara anu gampang pikeun ngamutahirkeun bagan sacara otomatis?

Konci pikeun ngamutahirkeun bagan nyaéta ngagunakeun pungsi OFFSET pikeun nyieun ngaran rentang dinamis pikeun kolom Units Sold.

Rentang dinamis pikeun penjualan unit bakal otomatis ngawengku sakabéh data jualan nalika data anyar diasupkeun.

Gambar 4.1

Pikeun nyieun rentang dinamis, kliktab Formula teras pilih Name Manager atanapi Define Name .

Di handap New Name kotak dialog bakal ajakan upami anjeun ngaklik Tetepkeun Ngaran .

Lamun anjeun milih Manajer ngaran , anjeun ogé kedah ngaklik Anyar kanggo ngadamel di handap Nami Anyar kotak dialog nembongan.

Gambar 4.2

Dina kotak input " Nami: ", ngaran rentang dinamis kudu dieusian. . Jeung Dina kotak input " Ngarujuk kana:" , urang kedah ngetik rumus OFFSET "= OFFSET (Gambar 4! $C$2, 1, 0, COUNT (!$C: $C), 1 )” nu bakal ngahasilkeun rentang dinamis tina nilai dumasar kana Units Sold nilai diketik dina kolom C.

Sacara standar, ngaran bakal dilarapkeun ka sakabeh workbook sarta kudu unik dina workbook.

Najan kitu, urang rék ngawatesan wengkuan ka lambar nu tangtu.

Ku kituna, urang milih Figure4 didieu dina " Ruang lingkup: " kotak input. Saatos ngaklik OK , rentang dinamis dijieun.

Ayeuna bakal otomatis ngawengku sadaya data penjualan nalika data anyar diasupkeun.

Ayeuna klik katuhu dina titik mana wae dina bagan teras pilih "Pilih Data".

Gambar 4.3

Dina Pilih Data Sumber, pilih Series1 terus Édit.

Gambar 4.4

Terus ketik “=Gambar4!Unit” saperti Gambar 4.5.

Gambar 4.5

Ahirna, hayu urang cobian sareng ngetik 11 dina sél C13. Anjeun tiasa ningali bagan parantos robih sareng nilai 11 parantos kalebet.

Grafikbakal otomatis robah lamun data anyar ditambahkeun.

Gambar 4.6

Baca Selengkapnya…

  • Fungsi Offset(…) dina Excel sareng Conto

Unduh file anu tiasa dianggo

Unduh file anu tiasa dianggo tina tautan di handap.

Fungsi Excel-Offset .rar
pos saméméhna Lambaran Curang Simbol Formula Excel (13 Tip Alus)
Tulisan salajengna VBA pikeun Refresh Pivot Table dina Excel (5 Conto)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.