اڄ مان توهان کي متعارف ڪرائڻ چاهيان ٿو Excel جي OFFSET فنڪشن سان 3 حقيقي زندگيءَ جي مثالن سان. ان بابت ڳالهايو ته ڪيئن OFFSET فنڪشن حقيقي زندگي ۾ مسئلن کي حل ڪرڻ لاءِ استعمال ڪري سگهجي ٿو.

تعارف

OFFSET فنڪشن هڪ سيل ڏانهن حوالو ڏئي سگهي ٿو (اچو ته ان کي ٽارگيٽ سيل سڏين) يا حد (ٽارگٽ) رينج) جيڪو قطارن ۽ ڪالمن جو هڪ مخصوص تعداد آهي جيڪو ٻئي سيل (حوالو سيل) يا رينج (ريفرنس رينج) کان پري آهي.

هيٺ ڏنل شڪل بيان ڪري ٿي ته سيل ڏانهن ريفرنس واپس ڪرڻ لاءِ OFFSET فنڪشن ڪيئن استعمال ڪجي ( کاٻي حصو) يا هڪ رينج (ساڄو حصو).

اهو توهان کي سمجهه وارو تاثر ڏيندو ته ٽارگيٽ سيل ڇا آهي ۽ ريفرنس سيل ڇا آهي.

سبز رنگ ۾ نمايان ٿيل سيل هڪ آهي. ٽارگيٽ سيل جڏهن ته پيلو رنگ ۾ نمايان ٿيل سيلز ٽارگيٽ رينج تي مشتمل هوندا آهن.

نيري رنگ ۾ نمايان ٿيل سيل ريفرنس سيل هوندا آهن.

شڪل 1

Excel ۾ OFFSET جو مطلب ڇا آهي (نحو)؟

هتي آف سيٽ فنڪشن جو نحو آهي: OFFSET (حوالو، قطار، ڪال، [اوچائي]، [چوڻي])

چڱو، مون کي هاڻي توهان کي ڏيکاريو ته ڪيئن استعمال ڪجي OFFSET فنڪشن حقيقي زندگي ۾ مسئلا حل ڪرڻ لاءِ.

ڪيس 1: OFFSET ۽ MATCH کي گڏ ڪرڻ سان ساڄي کان کاٻي پاسي ڏسڻفنڪشن

اها ڳالهه چڱيءَ طرح معلوم آهي ته توهان VLOOKUP فنڪشن سان صرف کاٻي کان ساڄي ڏس ڪري سگهو ٿا.

جيڪو قدر ڳولڻ لاءِ آهي اهو توهان جي ٽيبل جي صف جي پهرين ڪالمن ۾ رکڻ گهرجي.

توهان کي پنهنجي پوري ٽيبل جي حد کي هڪ ڪالمن کان ساڄي طرف منتقل ڪرڻو پوندو جيڪڏهن توهان هڪ نئين لوڪ اپ قدر شامل ڪرڻ چاهيو ٿا يا توهان کي پنهنجي ڊيٽا جي جوڙجڪ کي تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته ٻئي ڪالمن کي لوڪ اپ ويلو طور استعمال ڪريو. .

پر OFFSET کي ميچ فنڪشن سان گڏ ڪرڻ سان، VLOOKUP فنڪشن جي حد کي ختم ڪري سگهجي ٿو.

MATCH فنڪشن ڇا آهي ۽ اسان OFFSET فنڪشن کي ميچ فنڪشن سان ڪيئن گڏ ڪري سگهون ٿا. ڏسجي ٿو؟

چڱو، ميچ فنڪشن سيلز جي هڪ رينج ۾ هڪ مخصوص شيءِ ڳولهي ٿو ۽ پوءِ رينج ۾ ان شيءِ جي لاڳاپي واري پوزيشن کي واپس ڪري ٿو.

اچو ته رينج B3:B8 وٺون. شڪل 2.1 مان (جيڪو مختلف سالن ۾ مختلف ملڪن جي آمدني ڏيکاري ٿو) مثال طور.

فارمولا “=MATCH (“USA”, B3:B8, 0)” موٽندو 1 کان آمريڪا th ۾ پهرين شيء آهي اي رينج (ڏسو سيل B10 ۽ C10).

ٻي رينج لاءِ C2:F2، فارمولا “=MATCH (2015, C2:F2, 0)” موٽندو آهي 3 جيئن 2015 آهي. رينج ۾ ٽيون شيون (ڏسو سيل B11 ۽ C11).

آفسيٽ فنڪشن ڏانهن واپس وڃو.

جيڪڏهن اسان سيل B2 کي ريفرنس سيل طور مقرر ڪريون ۽ سيل E3 کي ٽارگيٽ سيل طور وٺون، اسان OFFSET فارمولا ڪيئن لکي سگهون ٿا؟

E3 آهي 1 B2 هيٺان قطار ۽ 3 ڪالمن ساڄي طرفB2.

تنهنڪري، فارمولا لکي سگهجي ٿو “=OFFSET(B2, 1 , 3 )”. انگن کي ڳاڙهي رنگ ۾ ويجهڙائي سان ڏسو، ڇا توهان ڳولي سگهو ٿا ته اهي ملن ٿا؟

اها سوال جو جواب آهي - ڪيئن ملائي OFFSET فنڪشن کي ميچ فنڪشن سان - Match function کي لاڳو ڪري سگهجي ٿو خدمت ڪرڻ لاءِ جيئن OFFSET فنڪشن جو ٻيو يا ٽيون دليل (ڏسو سيل C13).

سيل C14 ڏيکاري ٿو ته ڪيئن استعمال ڪجي VLOOKUP فنڪشن ساڳئي ڊيٽا کي حاصل ڪرڻ لاءِ.

اسان کي آمدني ڄاڻڻ گهرجي 2015 ۾ VLOOKUP فنڪشن کي لکڻ کان اڳ ٽيبل صف B2:F8 جي چوٿين ڪالمن ۾ رڪارڊ ڪيو ويو آهي.

ان جو مطلب اهو آهي ته اسان کي ڊيٽا جي جوڙجڪ بابت چڱي طرح ڄاڻڻ گهرجي جڏهن VLOOKUP فنڪشن استعمال ڪيو وڃي.

هي هڪ ٻي حد آهي VLOOKUP لاءِ. بهرحال، MATCH فنڪشن کي OFFSET فنڪشن جي دليل طور استعمال ڪرڻ سان، اسان کي ڪالمن جي انڊيڪس کي ڄاڻڻ جي ضرورت ناهي.

اهو تمام مفيد آهي جيڪڏهن ڪالم تمام گهڻا آهن.

شڪل 2.1

هاڻي اچو ته اڳتي وڌون ۽ هڪ وڌيڪ پيچيده مثال ڏسو.

فرض ڪريو ته اسان وٽ هڪ ٽيبل آهي جنهن ۾ مختلف ڪمپنين لاءِ ڪمپني جو نالو، رابطي جو نالو ۽ اي ميل ايڊريس شامل آهي.

۽ اسان چاهيون ٿا ڪمپني جو نالو ڪنهن سڃاتل رابطي جي نالي مان حاصل ڪرڻ يا ڪنهن سڃاتل اي ميل ايڊريس مان رابطي جو نالو حاصل ڪرڻ چاهيون ٿا. اسان ڇا ڪري سگهون ٿا؟

ڏسو شڪل 2.2، حد B5:E8 ۾ ڪمپني جي معلومات شامل آهي. سيل C2 ۽ Cell B3 ۾ ان پٽن کي رکڻ سان، ڳاڙهي چورس ۾ فارمولا جي مدد سان، مان حاصل ڪري سگهان ٿوڪمپني جو نالو جيڪڏھن مان ڄاڻان ٿو رابطي جو نالو.

رينج D2:E4 ڏيکاري ٿو رابطي جو نالو ڪيئن حاصل ڪجي سڃاتل اي ميل پتي سان. ساڄي کان کاٻي طرف ڏسڻ ۾ اچي سگھي ٿو ۽ ڳولا جي قيمت کي ساڄي ڪالم ۾ رکڻ جي ضرورت ناهي. ٽيبل جي صف ۾ ڪنهن به ڪالمن ۾ ڳولا جي قيمت شامل ٿي سگھي ٿي.

شڪل 2.2

ڪيس 2: خودڪار حساب ڪتاب OFFSET ۽ COUNT افعال کي گڏ ڪري

ان کان اڳ متعارف ڪرايو ته ڪيئن خودڪار طريقي سان حساب ڪتاب ۾ جڏهن به نئون نمبر شامل ڪيو وڃي هڪ ڪالم، اچو ته شروع ڪريون ته ڪالم ۾ آخري نمبر ڪيئن موٽائجي خودڪار طريقي سان.

هيٺ ڏنل شڪل ڏسو جيڪو انساني وسيلن جي داخلائن کي ڏيکاري ٿو. فرض ڪريو ته اسان ڪالمن B ۾ آخري نمبر حاصل ڪرڻ چاهيون ٿا، فارمولا هوندو “=OFFSET (C2, 9 , 0)” جيڪڏهن اسان OFFSET فنڪشن کي لاڳو ڪريون.

فارمولا مان. , اسان ڄاڻون ٿا ته 9 اهم نمبر آهي.

جيستائين اسان هن نمبر کي خودڪار طور تي واپس ڪري سگهون ٿا، اسان خودڪار طريقي سان ڪالمن ۾ آخري نمبر ڳولڻ جي قابل ٿي سگهون ٿا.

9 صرف سيلن جو تعداد آهي جيڪو ڪالمن C ۾ نمبرن تي مشتمل آهي.

جيڪڏهن توهان COUNT فنڪشن کان واقف آهيو، توهان کي خبر پوندي ته COUNT فنڪشن انگن کي ڳڻائي سگهي ٿو. سيلز جا جيڪي انگن تي مشتمل هوندا آهن هڪ رينج ۾.

مثال طور، فارمولا “=COUNT (C3:C11)” سيلز جو تعداد ڳڻندو جيڪي سيلز C3 کان C11 ۾ نمبرن تي مشتمل هوندا.

اسان جي صورت ۾،اسان اهو ڄاڻڻ چاهيون ٿا ته هڪ سڄي ڪالمن ۾ ڪيترا نمبر آهن، تنهن ڪري، حوالو جهڙوڪ C:C جنهن ۾ ڪالمن C ۾ سڀ قطارون شامل آهن استعمال ٿيڻ گهرجن.

مهرباني ڪري سيلز G4 ۽ H4 کي ڏسو، انگن اکرن ذريعي واپس “=COUNT(C:C)” بلڪل برابر آهي 9 .

اهڙيءَ طرح، مٿين OFFSET فنڪشن ۾ COUNT(C:C) سان 9 کي بدلائڻ سان، اسان هڪ نئون حاصل ڪري سگهون ٿا. فارمولا “=OFFSET (C2, COUNT(C:C) , 0)” (سيل H5 ۾).

جنهن جو نمبر اهو آهي 87000 جيڪو ڪالم C ۾ بلڪل آخري نمبر آهي. .

هاڻي اچو ته پاڻمرادو حساب ڪتاب ڏانهن. فرض ڪريو ته اسان ڪالم C ۾ سڀني انگن جو مجموعو چاهيون ٿا.

فارمولا هوندو “=SUM (OFFSET (C2, 1, 0, 9 , 1))” جيڪڏهن اسان OFFSET سان گڏ SUM استعمال ڪريو.

9 حد C3:C11 ۾ قطارن جو ڪل تعداد آھي ۽ سيلن جو ڪل تعداد ڪالمن C ۾ نمبرن تي مشتمل آھي.

تنھنڪري ، اسان فارمولا کي نئين طريقي سان لکي سگھون ٿا جيئن “=SUM (OFFSET (C2,1, 0, COUNT (C:C), 1))”.

خلقن کي ڏسو G10 ۽ H10، ڪل انهن 9 ملازمن جي تنخواه جو تعداد $521,700 آهي.

هاڻي جيڪڏهن توهان سيل C12 ۾ $34,000 جهڙو نمبر رکو ٿا، سيل G5 ۽ G10 ۾ ٻنهي نمبرن کي تبديل ڪيو ويندو $34,000 ۽ $555,700، ترتيب سان.

0>انهي کي مان آٽوميشن چوان ٿو جيئن توهان کي سيل G5 يا G10 ۾ فارمولن کي اپڊيٽ ڪرڻ جي ضرورت ناهي.

توهان کي محتاط رهڻو پوندو جڏهن توهان COUNT فنڪشن استعمال ڪندا آهيو ڇاڪاڻ ته COUNT فنڪشن صرف سيلن جو تعداد واپس ڪري ٿو جنهن ۾ انگ شامل آهن.

مثال طور،“=COUNT (B: B)” 9 بدران 0 موٽائي ٿو ڇاڪاڻ ته ڪالم B ۾ ڪو به سيل ناهي جنهن ۾ نمبر هجن (ڏسو سيلز G3 ۽ H3).

کالم ڊي ۾ 10 سيل شامل آهن جن ۾ انگ ۽ نمبر شامل آهن. “COUNT (D: D)” پڻ 10 آهي.

پر جيڪڏهن اسان ڪالم ڊي ۾ آخري نمبر حاصل ڪرڻ چاهيون ٿا جيئن اسان ڪالم سي لاءِ ڪيو، اسان کي نمبر 0 ملندو (ڏسو سيل G8 ۽ H8).

ظاهر آهي، 0 اهو ناهي جيڪو اسان چاهيون ٿا. مسئلو ڇا آهي؟ سيل D13 سيل D2 کان 10 قطارن جي بدران 11 قطارون پري آهي.

اهو پڻ فارمولا “=OFFSET (D2, COUNT (D: D) + 1 , 0 ذريعي ظاهر ڪري سگهجي ٿو. )” سيل G7 ۾.

تت ۾، انگن کي هڪ ٻئي جي ڀرسان هجڻ گهرجي جيڪڏهن اسان COUNT فنڪشن کي OFFSET فنڪشن سان گڏ استعمال ڪرڻ چاهيون ٿا حساب جي خودڪار کي فعال ڪرڻ لاء.

شڪل 3

ڪيس 3: OFFSET فنڪشن استعمال ڪريو متحرڪ رينج ٺاهڻ لاءِ ڊيٽا.

هر مهيني، سڀ کان تازو مهيني جي يونٽن جي سيلز کي ڪالم C ۾ آخري نمبر هيٺ شامل ڪيو ويندو.

ڇا چارٽ خودڪار طريقي سان اپڊيٽ ڪرڻ جو ڪو آسان طريقو آهي؟

چارٽ کي اپڊيٽ ڪرڻ جي ڪنجي آھي OFFSET فنڪشن کي استعمال ڪرڻ لاءِ متحرڪ رينج جا نالا ٺاھڻ لاءِ يونٽن جي وڪرو ڪيل ڪالمن لاءِ.

يونٽس جي سيلز لاءِ متحرڪ رينج خودڪار طور تي سمورو سيلز ڊيٽا شامل ڪندو جيئن نئين ڊيٽا داخل ٿيندي.

شڪل 4.1

هڪ متحرڪ رينج ٺاهڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو فارمول ٽئب ۽، پوءِ چونڊيو نالو مئنيجر يا نالو بيان ڪريو .

هيٺ نئون نالو ڊائلاگ باڪس پرامٽ ڪندو جيڪڏھن توھان ڪلڪ ڪريو نالو بيان ڪريو .

جيڪڏھن توھان چونڊيو نالو مينيجر ، توھان کي پڻ ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت پوندي نئون ھيٺ ڪرڻ لاءِ> نئون نالو ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيو.

شڪل 4.2

“ نالو: ” ان پٽ باڪس ۾، متحرڪ رينج جو نالو ڀرڻ گهرجي ۽ “ Refers to:” input box ۾، اسان کي ٽائپ ڪرڻو پوندو OFFSET فارمولا “=OFFSET (Figure4!$C$2, 1, 0, COUNT (!$C:$C), 1 )" جيڪو ڪالم C ۾ ٽائيپ ڪيل يونٽن جي وڪري جي قيمتن جي بنياد تي قدرن جي هڪ متحرڪ رينج ٺاهيندو.

ڊفالٽ طور، هڪ نالو سڄي ورڪ بڪ تي لاڳو ٿيندو ۽ ورڪ بڪ ۾ منفرد هوندو.

<0 تنهن هوندي به، اسان هڪ خاص شيٽ تائين دائري کي محدود ڪرڻ چاهيون ٿا.

تنهنڪري، اسان هتي Figure4 چونڊون ٿا “ Scope: ” ان پٽ باڪس ۾. OK تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوءِ، متحرڪ رينج ٺهيل آهي.

اهو خودڪار طور تي سمورو سيلز ڊيٽا شامل ڪندو جيئن نئين ڊيٽا داخل ٿيندي.

هاڻي ڪنهن به نقطي تي صحيح ڪلڪ ڪريو چارٽ ۽ پوءِ چونڊيو ”ڊيٽا چونڊيو“.

شڪل 4.3

پرامپ ٿيل ڊيٽا چونڊيو ماخذ، چونڊيو سيريز1 ۽ پوءِ 1

آخر ۾، اچو ته ڪوشش ڪريون ۽ سيل C13 ۾ 11 ٽائپ ڪريو. توھان ڏسي سگھو ٿا چارٽ تبديل ٿي ويو آھي ۽ قيمت 11 شامل ڪئي وئي آھي.

چارٽجڏهن نئون ڊيٽا شامل ڪيو ويندو ته پاڻمرادو تبديل ٿي ويندو.

شڪل 4.6

1> وڌيڪ پڙهو… 5>

• مثالن سان ايڪسل ۾ آفسيٽ(…) فنڪشن

ڪم ڪندڙ فائلون ڊائون لوڊ ڪريو

ڪم ڪندڙ فائلن کي ھيٺ ڏنل لنڪ تان ڊائون لوڊ ڪريو.