ಇಂದು ನಾನು ನಿಮಗೆ 3 ನೈಜ-ಜೀವನದ ಉದಾಹರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನ ಆಫ್‌ಸೆಟ್ ಫಂಕ್ಷನ್‌ಗೆ ಪರಿಚಯಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ.

ಮೊದಲಿಗೆ, ನಾನು ಫಾರ್ಮುಲಾ ಸಿಂಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ನಾನು ಹೋಗುತ್ತೇನೆ ನಿಜ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು OFFSET ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಮಾತನಾಡಿ.

ಪರಿಚಯ

OFFSET ಕಾರ್ಯವು ಕೋಶಕ್ಕೆ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ (ನಾವು ಅದನ್ನು ಗುರಿ ಕೋಶ ಎಂದು ಕರೆಯೋಣ) ಅಥವಾ ಶ್ರೇಣಿ (ಗುರಿ ಶ್ರೇಣಿ) ಅದು ಮತ್ತೊಂದು ಸೆಲ್ (ಉಲ್ಲೇಖ ಕೋಶ) ಅಥವಾ ಶ್ರೇಣಿಯಿಂದ (ಉಲ್ಲೇಖ ಶ್ರೇಣಿ) ದೂರದಲ್ಲಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳು.

ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರವು ಸೆಲ್‌ಗೆ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಲು OFFSET ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ ( ಎಡ ಭಾಗ) ಅಥವಾ ಶ್ರೇಣಿ (ಬಲ ಭಾಗ).

ಇದು ನಿಮಗೆ ಟಾರ್ಗೆಟ್ ಸೆಲ್ ಯಾವುದು ಮತ್ತು ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಸೆಲ್ ಯಾವುದು ಎಂಬುದರ ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ ಅನಿಸಿಕೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಹಸಿರು ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಸೆಲ್ ಒಂದು ಗುರಿ ಕೋಶವು ಹಳದಿ ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಕೋಶಗಳು ಗುರಿ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ.

ನೀಲಿ ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಕೋಶಗಳು ಉಲ್ಲೇಖ ಕೋಶಗಳಾಗಿವೆ.

ಚಿತ್ರ 1

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ OFFSET ಎಂದರೆ ಏನು (ಸಿಂಟ್ಯಾಕ್ಸ್)?

ಆಫ್‌ಸೆಟ್ ಫಂಕ್ಷನ್‌ನ ಸಿಂಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇಲ್ಲಿದೆ: OFFSET (ಉಲ್ಲೇಖ, ಸಾಲುಗಳು, ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು, [ಎತ್ತರ], [ಅಗಲ])

ಸರಿ, ನಿಜ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು OFFSET ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂದು ಈಗ ನಾನು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇನೆ.

ಕೇಸ್ 1: OFFSET ಮತ್ತು MATCH ಅನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ ಬಲದಿಂದ ಎಡಕ್ಕೆ ಲುಕ್ಅಪ್ಕಾರ್ಯಗಳು

ನೀವು VLOOKUP ಫಂಕ್ಷನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಎಡದಿಂದ ಬಲಕ್ಕೆ ಲುಕ್‌ಅಪ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತಿಳಿದಿದೆ.

ಹುಡುಕಲು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಟೇಬಲ್ ರಚನೆಯ ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕು.

ನೀವು ಹೊಸ ಲುಕಪ್ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಟೇಬಲ್ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಒಂದು ಕಾಲಮ್ ಮೂಲಕ ಬಲಕ್ಕೆ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ ನೀವು ಇನ್ನೊಂದು ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಲುಕಪ್ ಮೌಲ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ರಚನೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ .

ಆದರೆ OFFSET ಅನ್ನು ಮ್ಯಾಚ್ ಫಂಕ್ಷನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ, VLOOKUP ಫಂಕ್ಷನ್‌ನ ಮಿತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು.

MATCH ಫಂಕ್ಷನ್ ಎಂದರೇನು ಮತ್ತು ನಾವು OFFSET ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಮ್ಯಾಚ್ ಫಂಕ್ಷನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು ಲುಕ್ಅಪ್ ಮಾಡುವುದೇ?

ಸರಿ, ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಕಾರ್ಯವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಸೆಲ್‌ಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಹುಡುಕುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ ಆ ಐಟಂನ ಸಂಬಂಧಿತ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.

ನಾವು ಶ್ರೇಣಿ B3:B8 ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳೋಣ ಚಿತ್ರ 2.1 ರಿಂದ (ವಿವಿಧ ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ದೇಶಗಳ ಆದಾಯವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ) ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ.

ಫಾರ್ಮುಲಾ “=MATCH (“USA”, B3:B8, 0)” 1 ರಿಂದ ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ ಯುಎಸ್ಎ ಮೊದಲ ಐಟಂ ಆಗಿದೆ e ಶ್ರೇಣಿ (ಸೆಲ್ B10 ಮತ್ತು C10 ನೋಡಿ).

ಮತ್ತೊಂದು ಶ್ರೇಣಿ C2:F2 ಗಾಗಿ, “=MATCH (2015, C2:F2, 0)” ಸೂತ್ರವು 3 2015 ರಂತೆ ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿರುವ ಮೂರನೇ ಐಟಂ (ಸೆಲ್ B11 ಮತ್ತು C11 ಅನ್ನು ನೋಡಿ).

OFFSET ಫಂಕ್ಷನ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುವುದು.

ನಾವು ಸೆಲ್ B2 ಅನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖ ಕೋಶವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಸೆಲ್ E3 ಅನ್ನು ಗುರಿ ಕೋಶವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ, ನಾವು OFFSET ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯಬಹುದು?

E3 B2 ಕೆಳಗೆ 1 ಸಾಲು ಮತ್ತು 3 ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಬಲಕ್ಕೆB2.

ಆದ್ದರಿಂದ, ಸೂತ್ರವನ್ನು "=OFFSET(B2, 1 , 3 )" ಎಂದು ಬರೆಯಬಹುದು. ಕೆಂಪು ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿರುವ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹತ್ತಿರದಿಂದ ನೋಡಿ, ಅವು ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದೇ?

ಇದು ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರವಾಗಿದೆ - ಮ್ಯಾಚ್ ಫಂಕ್ಷನ್‌ನೊಂದಿಗೆ OFFSET ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು - ಪಂದ್ಯವನ್ನು ಸೇವೆಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು OFFSET ಫಂಕ್ಷನ್‌ನ ಎರಡನೇ ಅಥವಾ ಮೂರನೇ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಂತೆ (ಸೆಲ್ C13 ನೋಡಿ).

ಸೆಲ್ C14 ಅದೇ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಲು VLOOKUP ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ನಾವು ಆದಾಯವನ್ನು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು. 2015 ರಲ್ಲಿ VLOOKUP ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯುವ ಮೊದಲು ಟೇಬಲ್ ಅರೇ B2:F8 ನ 4 ನೇ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಅಂದರೆ VLOOKUP ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ನಾವು ಡೇಟಾ ರಚನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಇದು VLOOKUP ಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ಮಿತಿಯಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, OFFSET ಫಂಕ್ಷನ್‌ನ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿ MATCH ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ, ನಾವು ಕಾಲಮ್ ಇಂಡೆಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

ಸಾಕಷ್ಟು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿದ್ದರೆ ಇದು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಚಿತ್ರ 2.1

ಈಗ ನಾವು ಮುಂದುವರಿಯೋಣ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ನೋಡೋಣ.

ನಾವು ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರು, ಸಂಪರ್ಕ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ.

ಮತ್ತು ನಾವು ತಿಳಿದಿರುವ ಸಂಪರ್ಕ ಹೆಸರಿನಿಂದ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ ಅಥವಾ ತಿಳಿದಿರುವ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸದಿಂದ ಸಂಪರ್ಕದ ಹೆಸರನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ. ನಾವು ಏನು ಮಾಡಬಹುದು?

ಚಿತ್ರ 2.2 ನೋಡಿ, ಶ್ರೇಣಿ B5:E8 ಕಂಪನಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಸೆಲ್ C2 ಮತ್ತು ಕೋಶ B3 ನಲ್ಲಿ ಇನ್‌ಪುಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹಾಕುವ ಮೂಲಕ, ಕೆಂಪು ಚೌಕದಲ್ಲಿರುವ ಸೂತ್ರದ ಸಹಾಯದಿಂದ, ನಾನು ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದುನನಗೆ ಸಂಪರ್ಕದ ಹೆಸರು ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರು.

ಶ್ರೇಣಿ D2:E4 ತಿಳಿದಿರುವ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸದೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಹೆಸರನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ, ಈ ಎರಡು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ನಾವು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತವೆ ಬಲದಿಂದ ಎಡಕ್ಕೆ ಲುಕಪ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಹುಡುಕಾಟ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಬಲಭಾಗದ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಟೇಬಲ್ ಅರೇಯಲ್ಲಿರುವ ಯಾವುದೇ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಹುಡುಕಾಟ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.

ಚಿತ್ರ 2.2

ಪ್ರಕರಣ 2: OFFSET ಮತ್ತು COUNT ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ

ನಾವು ಹೊಸ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಾಗಲೆಲ್ಲ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವ ಮೊದಲು ಒಂದು ಕಾಲಮ್, ಮೊದಲಿಗೆ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಪ್ರಾರಂಭಿಸೋಣ.

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಂದ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೋಡಿ. ನಾವು ಕಾಲಮ್ B ನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ, ನಾವು OFFSET ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ ಸೂತ್ರವು "=OFFSET (C2, 9 , 0)" ಆಗಿರುತ್ತದೆ.

ಸೂತ್ರದಿಂದ , 9 ಎಂಬುದು ಪ್ರಮುಖ ಸಂಖ್ಯೆ ಎಂದು ನಾವು ತಿಳಿಯಬಹುದು.

ನಾವು ಈ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹಿಂತಿರುಗಿಸುವವರೆಗೆ, ನಾವು ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

9 ಎಂಬುದು C ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸೆಲ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿದೆ.

ನೀವು COUNT ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪರಿಚಿತರಾಗಿದ್ದರೆ, COUNT ಕಾರ್ಯವು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಎಣಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿನ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಶಗಳು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "=COUNT (C3:C11)" ಸೂತ್ರವು C3 ಯಿಂದ C11 ವರೆಗಿನ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿನ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಎಣಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ,ಇಡೀ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿವೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ನಾವು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ, C ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ C:C ನಂತಹ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು.

ದಯವಿಟ್ಟು G4 ಮತ್ತು H4 ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಿ, ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗಿದೆ “=COUNT(C:C)” ನಿಖರವಾಗಿ 9 ಗೆ ಸಮನಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ಮೇಲಿನ OFFSET ಫಂಕ್ಷನ್‌ನಲ್ಲಿ 9 ಅನ್ನು COUNT(C:C) ನೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಾವು ಹೊಸದನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು ಸೂತ್ರ “=OFFSET (C2, COUNT(C:C) , 0)” (ಸೆಲ್ H5 ನಲ್ಲಿ).

ಅದು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುವ ಸಂಖ್ಯೆ 87000 ಆಗಿದ್ದು ಅದು ನಿಖರವಾಗಿ C ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿದೆ. .

ಈಗ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಕ್ಕೆ ಹೋಗೋಣ. C ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಾವು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ.

ಸೂತ್ರವು “=SUM (OFFSET (C2, 1, 0, 9 , 1))” ಆಗಿರುತ್ತದೆ OFFSET ನೊಂದಿಗೆ SUM ಅನ್ನು ಬಳಸಿ , ನಾವು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹೊಸ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬಹುದು “=SUM (OFFSET (C2,1, 0, COUNT (C:C), 1))”.

ಸೆಲ್ G10 ಮತ್ತು H10 ನೋಡಿ, ಒಟ್ಟು ಈ 9 ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವೇತನಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ $521,700 ಆಗಿದೆ.

ಈಗ ನೀವು ಸೆಲ್ C12 ನಲ್ಲಿ $34,000 ನಂತಹ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹಾಕಿದರೆ, ಸೆಲ್ G5 ಮತ್ತು G10 ಎರಡರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ $34,000 ಮತ್ತು $555,700 ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನೀವು COUNT ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ನೀವು ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಬೇಕು ಏಕೆಂದರೆ COUNT ಕಾರ್ಯವು ಕೋಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ ಅದು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ,"=COUNT (B: B)" 0 ಬದಲಿಗೆ 9 ಅನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ B ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಯಾವುದೇ ಕೋಶವಿಲ್ಲ (G3 ಮತ್ತು H3 ಕೋಶಗಳನ್ನು ನೋಡಿ).

ಕಾಲಮ್ D 10 ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ “COUNT (D: D)” ಸಹ 10 ಆಗಿದೆ.

ಆದರೆ ನಾವು ಕಾಲಮ್ C ಗಾಗಿ ಮಾಡಿದಂತೆ D ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನಾವು ಸಂಖ್ಯೆ 0 ಅನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ (ಸೆಲ್ G8 ಮತ್ತು H8 ನೋಡಿ).

ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ, 0 ನಮಗೆ ಬೇಕಾದುದಲ್ಲ. ಏನು ತಪ್ಪಾಯಿತು? ಸೆಲ್ D13 ಸೆಲ್ D2 ನಿಂದ 10 ಸಾಲುಗಳ ಬದಲಿಗೆ 11 ಸಾಲುಗಳ ದೂರದಲ್ಲಿದೆ.

ಇದನ್ನು ಸಹ "=OFFSET (D2, COUNT (D: D) + 1 , 0 ಸೂತ್ರದ ಮೂಲಕ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಹುದು )” ಸೆಲ್ G7 ನಲ್ಲಿ.

ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ, ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು OFFSET ಫಂಕ್ಷನ್ ಜೊತೆಗೆ COUNT ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ನಾವು ಬಯಸಿದರೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಪರಸ್ಪರ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರಬೇಕು.

ಚಿತ್ರ 3

ಕೇಸ್ 3: ಡೈನಾಮಿಕ್ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಮಾಡಲು OFFSET ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ

ನಾವು ಕಂಪನಿಯ ಮಾಸಿಕ ಯುನಿಟ್ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಚಾರ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ ಮತ್ತು ಚಿತ್ರ 4.1 ಪ್ರಸ್ತುತ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ರಚಿಸಲಾದ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಡೇಟಾ.

ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು, ಇತ್ತೀಚಿನ ತಿಂಗಳ ಯೂನಿಟ್‌ಗಳ ಮಾರಾಟವನ್ನು C ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕೆಳಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವಿದೆಯೇ?

ಯುನಿಟ್‌ಗಳ ಮಾರಾಟದ ಡೈನಾಮಿಕ್ ಶ್ರೇಣಿಯು ಹೊಸ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಮಾರಾಟದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಚಿತ್ರ 4.1

ಡೈನಾಮಿಕ್ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸೂತ್ರಗಳು ಟ್ಯಾಬ್ ಮತ್ತು, ನಂತರ ಹೆಸರು ನಿರ್ವಾಹಕ ಅಥವಾ ಹೆಸರನ್ನು ವಿವರಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಕೆಳಗೆ ಹೊಸ ಹೆಸರು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ ನೀವು ಹೆಸರನ್ನು ವಿವರಿಸಿ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ.

ನೀವು ಹೆಸರು ನಿರ್ವಾಹಕ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿದರೆ, ಕೆಳಗಿನ <1 ಮಾಡಲು ಹೊಸ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ>ಹೊಸ ಹೆಸರು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಚಿತ್ರ 4.2

“ ಹೆಸರು: ” ಇನ್‌ಪುಟ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ, ಡೈನಾಮಿಕ್ ಶ್ರೇಣಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು “ ಇದಕ್ಕೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತದೆ:” ಇನ್‌ಪುಟ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ, ನಾವು OFFSET ಸೂತ್ರವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ “=OFFSET (ಚಿತ್ರ4!$C$2, 1, 0, COUNT (!$C: $C), 1 )” ಕಾಲಮ್ C ನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಲಾದ ಘಟಕಗಳು ಮಾರಾಟವಾದ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಡೈನಾಮಿಕ್ ಶ್ರೇಣಿಯ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ, ಇಡೀ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ಗೆ ಹೆಸರು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಅನನ್ಯವಾಗಿರಬೇಕು.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಾವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹಾಳೆಗೆ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾವು ಇಲ್ಲಿ " ವ್ಯಾಪ್ತಿ: " ಇನ್‌ಪುಟ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರ4 ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಸರಿ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಡೈನಾಮಿಕ್ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಹೊಸ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದಂತೆ ಇದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಮಾರಾಟ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಈಗ ಯಾವುದೇ ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಚಾರ್ಟ್ ಮತ್ತು ನಂತರ "ಡೇಟಾ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಚಿತ್ರ 4.3

ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಡೇಟಾ ಮೂಲದಲ್ಲಿ, ಸರಣಿ1 ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಸಂಪಾದಿಸಿ.

ಚಿತ್ರ 4.4

ತದನಂತರ ಚಿತ್ರ 4.5 ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ “=Figure4!Units” ಎಂದು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.

ಚಿತ್ರ 4.5

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಾವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸೋಣ ಮತ್ತು ಸೆಲ್ C13 ನಲ್ಲಿ 11 ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಚಾರ್ಟ್ ಬದಲಾಗಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯ 11 ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಚಾರ್ಟ್ಹೊಸ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಾಗ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಚಿತ್ರ 4.6

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ…

• ಉದಾಹರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಫ್‌ಸೆಟ್(...) ಕಾರ್ಯ

ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ

ಕೆಳಗಿನ ಲಿಂಕ್‌ನಿಂದ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.