Heddiw hoffwn eich cyflwyno i Swyddogaeth OFFSET Excel gyda 3 enghraifft o fywyd go iawn.

I ddechrau, byddaf yn disgrifio cystrawen y fformiwla ac yna rydw i'n mynd i siaradwch am sut y gellir defnyddio'r ffwythiant OFFSET i ddatrys problemau mewn bywyd go iawn.

Cyflwyniad

Gall y ffwythiant OFFSET ddychwelyd cyfeiriad at gell (gadewch i ni ei galw'n gell darged) neu amrediad (targed amrediad) sef nifer penodol o resi a cholofnau i ffwrdd o gell arall (cell gyfeirnod) neu amrediad (ystod cyfeirio).

Mae'r ffigwr isod yn dangos sut i ddefnyddio'r ffwythiant OFFSET i ddychwelyd y cyfeiriad i gell ( rhan chwith) neu ystod (rhan dde).

Bydd yn rhoi argraff reddfol i chi o beth yw cell darged a beth yw cell cyfeirio.

Mae'r gell sydd wedi'i hamlygu mewn gwyrdd yn un cell darged tra bod celloedd sydd wedi'u hamlygu mewn melyn yn cynnwys amrediad targed.

Mae celloedd sydd wedi'u hamlygu mewn glas yn gelloedd cyfeirio.

Ffigur 1

Beth mae OFFSET yn ei olygu yn Excel (cystrawen)?

Dyma gystrawen Swyddogaeth Gwrthbwyso: OFFSET (cyfeirnod, rhesi, cols, [uchder], [lled])

Achos 1: Edrych o'r Dde-i'r Chwith trwy gyfuno OFFSET a MATCHSwyddogaethau

Mae'n hysbys mai dim ond gyda'r ffwythiant VLOOKUP y gallwch chi wneud chwiliad chwith-i-dde.

Rhaid gosod y gwerth i chwilio amdano yng ngholofn gyntaf eich arae tabl.

Mae'n rhaid i chi symud eich ystod tabl cyfan i'r dde fesul un golofn os ydych am ychwanegu gwerth chwilio newydd neu os oes angen i chi newid strwythur eich data os hoffech ddefnyddio colofn arall fel y gwerth chwilio .

Ond trwy gyfuno OFFSET a'r ffwythiant Match, gellir dileu cyfyngiad y ffwythiant VLOOKUP.

Beth yw ffwythiant MATCH a sut gallwn gyfuno'r ffwythiant OFFSET gyda'r ffwythiant Match i gwneud y chwilio?

Wel, mae'r ffwythiant Match yn chwilio am eitem benodol mewn ystod o gelloedd ac yna'n dychwelyd safle cymharol yr eitem honno yn yr amrediad.

Dewch i ni gymryd ystod B3:B8 o Ffigur 2.1 (sy’n dangos refeniw gwahanol wledydd mewn gwahanol flynyddoedd) fel enghraifft.

Fformiwla “=MATCH (“UDA”, B3:B8, 0)” yn dychwelyd 1 ers hynny UDA yw'r eitem gyntaf yn th ystod e (gweler cell B10 a C10).

Ar gyfer ystod arall C2:F2, mae'r fformiwla “=MATCH (2015, C2:F2, 0)” yn dychwelyd 3 gan mai 2015 yw'r trydydd eitem yn yr ystod (gweler cell B11 a C11).

Yn mynd yn ôl i'r swyddogaeth OFFSET.

Os byddwn yn gosod cell B2 fel y gell gyfeirio ac yn cymryd cell E3 fel y gell darged, sut allwn ni ysgrifennu'r fformiwla OFFSET?

Mae E3 yn 1 rhes o dan B2 a 3 colofnau i'r dde iB2.

Felly, gellir ysgrifennu'r fformiwla fel “=OFFSET(B2, 1 , 3 )”. Edrychwch ar y rhifau mewn lliw coch yn agos, allwch chi ddarganfod eu bod yn cyfateb?

Dyna'r ateb i'r cwestiwn - Sut i gyfuno ffwythiant OFFSET gyda ffwythiant Match - Gellir defnyddio ffwythiant paru i weini fel yr ail neu'r drydedd arg o ffwythiant OFFSET (gweler cell C13).

Mae Cell C14 yn dangos sut i ddefnyddio'r ffwythiant VLOOKUP i adalw'r un data.

Rhaid i ni wybod y refeniw yn 2015 yn cael ei gofnodi yn y 4edd golofn yr arae tabl B2:F8 cyn ysgrifennu'r swyddogaeth VLOOKUP.

Mae'n golygu bod yn rhaid i ni wybod yn dda iawn am y strwythur data wrth ddefnyddio'r swyddogaeth VLOOKUP.

Mae hwn yn gyfyngiad arall ar gyfer VLOOKUP. Fodd bynnag, trwy ddefnyddio'r ffwythiant MATCH fel dadl y ffwythiant OFFSET, nid oes rhaid i ni wybod mynegai'r colofnau.

Mae hyn yn ddefnyddiol iawn os oes llawer o golofnau.

Nawr, gadewch i ni symud ymlaen a gweld enghraifft fwy cymhleth.

Tybiwch fod gennym dabl sy'n cynnwys Enw'r Cwmni, Enw Cyswllt, a Chyfeiriad E-bost ar gyfer cwmnïau gwahanol.

Ac rydym am adfer enw'r cwmni o enw cyswllt hysbys neu gael enw cyswllt o gyfeiriad e-bost hysbys. Beth allwn ni ei wneud?

Gweler Ffigur 2.2, ystod B5:E8 yn cynnwys gwybodaeth cwmni. Trwy roi mewnbynnau yng nghell C2 a Cell B3, gyda chymorth y fformiwla yn y sgwâr coch, gallaf adalw'renw'r cwmni os ydw i'n gwybod yr enw cyswllt.

Mae Ystod D2:E4 yn dangos sut i gael enw cyswllt gyda chyfeiriad e-bost hysbys.

I grynhoi, mae'r ddwy enghraifft hyn yn dangos ein bod ni yn gallu gwneud chwiliad o'r dde i'r chwith ac nid oes angen gosod y gwerth chwilio yn y golofn dde. Gall unrhyw golofnau yn yr arae tabl gynnwys y gwerth chwilio.

Ffigur 2.2

Achos 2: Awtomeiddio cyfrifiad sy'n cyfuno swyddogaethau OFFSET a COUNT

Cyn cyflwyno sut i awtomeiddio cyfrifiad pryd bynnag y byddwn yn ychwanegu rhif newydd i mewn colofn, gadewch i ni ddechrau gyda sut i ddychwelyd y rhif olaf mewn colofn yn awtomatig ar y dechrau.

Edrychwch ar y ffigur isod sy'n dangos cofnodion gan Adnoddau Dynol. Tybiwch ein bod am gael y rhif olaf yng Ngholofn B, y fformiwla fyddai “= OFFSET (C2, 9 , 0)” os byddwn yn cymhwyso'r ffwythiant OFFSET.

O'r fformiwla , gallwn wybod mai 9 yw'r rhif allwedd.

Cyn belled ag y gallwn ddychwelyd y rhif hwn yn awtomatig, gallwn ddod o hyd i'r rhif olaf mewn colofn yn awtomatig.

9 yn unig yw'r nifer o gelloedd sy'n cynnwys rhifau yng ngholofn C.

Os ydych yn gyfarwydd â'r ffwythiant COUNT, byddwch yn gwybod y gall y ffwythiant COUNT gyfrif y rhif o gelloedd sy'n cynnwys rhifau mewn amrediad.

Er enghraifft, bydd y fformiwla “=COUNT (C3:C11)” yn cyfrif nifer y celloedd sy'n cynnwys rhifau yng nghelloedd C3 trwy C11.

Yn ein hachos ni,hoffem wybod faint o rifau mewn colofn gyfan, felly dylid defnyddio cyfeirnod fel C:C sy'n cynnwys pob rhes yng ngholofn C.

Edrychwch ar gelloedd G4 a H4, y rhif a ddychwelwyd gan Mae “=COUNT(C:C)” yn union hafal i 9 .

Felly, drwy ddisodli 9 gyda COUNT(C:C) yn y swyddogaeth OFFSET uchod, gallwn gael un newydd fformiwla “= OFFSET (C2, COUNT(C:C) , 0)" (yng nghell H5).

Y rhif mae'n ei ddychwelyd yw 87000 sef yr union rif olaf yng ngholofn C .

Nawr gadewch i ni symud ymlaen i'r cyfrifiad awtomatig. Tybiwch ein bod am gael cyfanswm yr holl rifau yng ngholofn C.

Y fformiwla fyddai “=SUM (GWRTHSET (C2, 1, 0, 9 , 1))” pe baem defnyddio SUM ynghyd ag OFFSET.

9 yw cyfanswm nifer y rhesi yn ystod C3:C11 a hefyd mae cyfanswm nifer y celloedd yn cynnwys rhifau yng ngholofn C.

Felly , gallwn ysgrifennu'r fformiwla mewn ffordd newydd fel “= SUM (GWRTHSET (C2,1, 0, COUNT (C:C), 1))".

Edrychwch ar gelloedd G10 a H10, y cyfanswm nifer y cyflogau ar gyfer y 9 gweithiwr hyn yw $521,700.

Nawr os rhowch rif fel $34,000 yng nghell C12, bydd y nifer yng nghell G5 a G10 yn cael eu newid i $34,000 a $555,700, yn y drefn honno.

Dyma beth rydw i'n ei alw'n awtomeiddio gan nad oes rhaid i chi ddiweddaru fformiwlâu yng nghell G5 neu G10.

Rhaid i chi fod yn ofalus pan fyddwch chi'n defnyddio'r ffwythiant COUNT gan fod y ffwythiant COUNT ond yn dychwelyd nifer y celloedd sy'n cynnwys rhifau.

Er enghraifft,Mae “=COUNT (B: B)” yn dychwelyd 0 yn lle 9 gan nad oes cell yng ngholofn B sy'n cynnwys rhifau (gweler celloedd G3 a H3).

Mae colofn D yn cynnwys 10 cell yn cynnwys rhifau a'r rhif a ddychwelwyd gan Mae “COUNT (D:D)” hefyd yn 10.

Ond os ydym am adfer y rhif olaf yng ngholofn D fel y gwnaethom ar gyfer colofn C, byddwn yn cael rhif 0 (gweler cell G8 a H8).

Yn amlwg, nid 0 yw'r hyn yr ydym ei eisiau. Beth sy'n bod? Mae cell D13 11 rhes i ffwrdd o gell D2 yn lle 10 rhes.

Gellir dangos hyn hefyd gan y fformiwla “= OFFSET (D2, COUNT (D: D) + 1 , 0 )” yng nghell G7.

I grynhoi, dylai'r rhifau fod wrth ymyl ei gilydd os ydym am ddefnyddio'r ffwythiant COUNT ynghyd â'r ffwythiant OFFSET i alluogi awtomeiddio'r cyfrifiad.

Ffigur 3

Achos 3: Defnyddio ffwythiant OFFSET i wneud amrediad deinamig

Tybiwch ein bod am olrhain gwerthiannau uned misol cwmni a bod Ffigur 4.1 yn dangos data cyfredol a siart a grëwyd yn seiliedig ar gyfredol data.

Bob mis, bydd gwerthiannau unedau'r mis diweddaraf yn cael eu hychwanegu o dan y rhif olaf yng ngholofn C.

A oes ffordd hawdd o ddiweddaru'r siart yn awtomatig?

Yr allwedd i ddiweddaru'r siart yw defnyddio ffwythiant OFFSET i greu enwau amrediad deinamig ar gyfer y golofn Unedau a Gwerthwyd.

Bydd yr amrediad deinamig ar gyfer gwerthiannau unedau yn cynnwys yr holl ddata gwerthiant yn awtomatig wrth i ddata newydd gael ei fewnbynnu.

Ffigur 4.1

I greu ystod ddeinamig, cliciwchy tab Fformiwlâu ac, yna dewiswch Enw Rheolwr neu Diffiniwch Enw .

Isod Enw Newydd bydd y blwch deialog yn annog os cliciwch ar Diffiniwch Enw .

Os dewiswch Enw rheolwr , bydd angen i chi hefyd glicio ar Newydd i wneud yr isod yn >Enw Newydd blwch deialog yn ymddangos.

Ffigur 4.2

Yn y blwch mewnbwn “ Enw: ”, dylid llenwi'r enw amrediad deinamig . Ac Yn y blwch mewnbwn “ Yn cyfeirio at:” , mae angen i ni deipio'r fformiwla OFFSET “= OFFSET (Ffigur 4! $C$2, 1, 0, COUNT (!$C: $C), 1 )” a fyddai'n cynhyrchu ystod ddeinamig o werthoedd yn seiliedig ar werthoedd Unedau a werthwyd wedi'u teipio yng ngholofn C.

Yn ddiofyn, bydd enw yn berthnasol i'r llyfr gwaith cyfan a rhaid iddo fod yn unigryw o fewn y llyfr gwaith.

Fodd bynnag, rydym am gyfyngu'r cwmpas i ddalen benodol.

Felly, rydym yn dewis Ffigur 4 yma yn y blwch mewnbwn “ Cwmpas: ”. Ar ôl clicio ar Iawn , mae'r amrediad deinamig yn cael ei greu.

Bydd yn cynnwys yr holl ddata gwerthiant yn awtomatig wrth i ddata newydd gael ei fewnbynnu.

Nawr de-gliciwch ar unrhyw bwynt yn y siart ac yna dewiswch “Dewis Data”.

Ffigur 4.3

Yn yr anogwr Dewiswch Ddata Ffynhonnell, dewiswch Cyfres1 ac yna Golygu.

Ffigur 4.4

Ac yna teipiwch “=Ffigur 4!Units” fel y dengys Ffigur 4.5.

Ffigur 4.5

Yn olaf, gadewch i ni geisio teipio 11 yng nghell C13. Gallwch weld bod y siart wedi newid a gwerth 11 wedi'i gynnwys.

Y siartyn newid yn awtomatig pan fydd data newydd yn cael ei ychwanegu.

Ffigur 4.6

Darllen Mwy…

• Swyddogaeth Offset(…) yn Excel gydag Enghreifftiau

Lawrlwythwch ffeiliau gweithio

Lawrlwythwch y ffeiliau gweithio o'r ddolen isod.