අන්තර්ගත වගුව
අද මම ඔබට Excel's OFFSET Function ට හඳුන්වා දීමට කැමතියි. සැබෑ ජීවිතයේ ගැටළු විසඳීමට OFFSET ශ්‍රිතය භාවිතා කළ හැකි ආකාරය ගැන කතා කරන්න.
හැඳින්වීම
OFFSET ශ්‍රිතයට සෛලයකට (එය ඉලක්කගත සෛලය ලෙස හඳුන්වමු) හෝ පරාසය (ඉලක්කය) වෙත යොමු කිරීමක් ලබා දිය හැක පරාසය) එනම් වෙනත් කොටුවකින් (යොමු කොටුවකින්) හෝ පරාසයකින් (යොමු පරාසය) නිශ්චිත පේළි සහ තීරු ගණනකි.
පහත රූපයෙන් දැක්වෙන්නේ කොටුවකට යොමුව ආපසු ලබා දීම සඳහා OFFSET ශ්‍රිතය භාවිතා කරන ආකාරයයි ( වම් කොටස) හෝ පරාසයක් (දකුණු කොටස).
එය ඔබට ඉලක්කගත සෛලයක් යනු කුමක්ද සහ සමුද්දේශ කොටුවක් යනු කුමක්ද යන්න පිළිබඳ අවබෝධාත්මක හැඟීමක් ලබා දෙනු ඇත.
කොළ පැහැයෙන් උද්දීපනය කර ඇති කොටුව a වේ. ඉලක්ක සෛලය කහ පැහැයෙන් උද්දීපනය කර ඇති සෛල ඉලක්ක පරාසයකින් සමන්විත වේ.
නිල් පැහැයෙන් උද්දීපනය කර ඇති සෛල සමුද්දේශ සෛල වේ.
රූපය 1
Excel හි OFFSET යන්නෙන් අදහස් කරන්නේ කුමක්ද (වාර්‍ය ඛණ්ඩය)?
Ofset Function හි වාක්‍ය ඛණ්ඩය මෙන්න: OFFSET (යොමුව, පේළි, cols, [height], [width])
| යොමුව | අවශ්‍යයි. යොමුව යනු ඕෆ්සෙට් ආරම්භ වන සෛලයක් හෝ සෛල පරාසයකි. ඔබ සෛල පරාසයක් සඳහන් කරන්නේ නම් සෛල එකිනෙකට යාබදව තිබිය යුතු බව කරුණාවෙන් සලකන්න. |
| පේළි | අවශ්‍යයි . පේළි ගණන, ඉහළ හෝ පහළ, යොමු කොටුව හෝ ඉහළ වම් කොටුවයොමු පරාසය. පේළි ධන හෝ සෘණ විය හැක. රූපය 1 හි වම් කොටස බලන්න, මම ශ්‍රිතය OFFSET (C3, -1, -1) ලෙස වෙනස් කළහොත් ඉලක්ක කොටුව B2 වනු ඇත. B2 යනු C3 ඉහළට පේළියකි. |
| Cols | අවශ්‍යයි. තීරු ගණන, වමට හෝ දකුණට , යොමු කොටුවේ හෝ යොමු පරාසයේ ඉහළ වම් කොටුවේ. පේළි තර්කය මෙන්ම, Cols හි අගයන්ද ධන සහ සෘණ යන දෙකම විය හැක. අපි B4 යොමු සෛලයක් ලෙසත් C3 ඉලක්ක කොටුවක් ලෙසත් සකසන්නේ නම් OFFSET ශ්‍රිතය ලියන්නේ කෙසේද? පිළිතුර OFFSET (B4, -1, 1) වේ. මෙහිදී ඔබට Cols ධන වන අතර C3 යනු B4 හි දකුණට එක් තීරුවක් බව දැකගත හැක. |
| උස | විකල්ප. ඉලක්කය පරාසයක් නම් පමණක් උස තර්කය භාවිතා කරන්න. ඉලක්ක පරාසයට ඇතුළත් වන පේළි කීයක් එය කියයි. උස ධන අංකයක් විය යුතුය. ඉලක්කගත පරාසයේ පේළි දෙකක් ඇති බව රූප සටහන 1 හි දකුණු කොටසෙන් ඔබට පෙනෙනු ඇත. එබැවින්, අපි එම නඩුවේ උස 2 ලෙස සකසමු. |
| පළල | විකල්ප. නම් පමණක් පළල තර්කය භාවිතා කරන්න ඉලක්කය පරාසයකි (රූපය 1 හි දකුණු කොටස බලන්න). ඉලක්ක පරාසයේ කොපමණ තීරු අඩංගු වේද යන්න පෙන්නුම් කරයි. පළල ධන අංකයක් විය යුතුය. |
හොඳයි, සැබෑ ජීවිතයේ ගැටලු විසඳීමට OFFSET ශ්‍රිතය භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි මම දැන් ඔබට පෙන්වන්නම්.
නඩුව 1: OFFSET සහ MATCH ඒකාබද්ධ කිරීමෙන් දකුණේ සිට වමට බැලීමකාර්යයන්
ඔබට VLOOKUP ශ්‍රිතය සමඟින් වමේ සිට දකුණට බැලීමක් පමණක් කළ හැකි බව හොඳින්ම දන්නා කරුණකි.
සෙවිය යුතු අගය ඔබේ වගු අරාවේ පළමු තීරුවේ තැබිය යුතුය.
ඔබට නව සෙවීම් අගයක් එක් කිරීමට අවශ්‍ය නම් හෝ ඔබට වෙනත් තීරුවක් බැලීමේ අගය ලෙස භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය නම් ඔබේ සම්පූර්ණ වගු පරාසය තීරුවකින් දකුණට මාරු කළ යුතුය .
නමුත් Match ශ්‍රිතය සමඟ OFFSET ඒකාබද්ධ කිරීමෙන් VLOOKUP ශ්‍රිතයේ සීමාව ඉවත් කළ හැක.
MATCH ශ්‍රිතය කුමක්ද සහ OFFSET ශ්‍රිතය Match ශ්‍රිතය සමඟ ඒකාබද්ධ කරන්නේ කෙසේද? සොයන්නද?
හොඳයි, ගැලපුම් ශ්‍රිතය සෛල පරාසයක නිශ්චිත අයිතමයක් සොයන අතර පසුව එම අයිතමයේ සාපේක්ෂ පිහිටීම පරාසය තුළ ලබා දෙයි.
අපි පරාසය B3:B8 ගනිමු. උදාහරණයක් ලෙස රූප සටහන 2.1 (විවිධ වසරවල විවිධ රටවල ආදායම පෙන්වයි) වෙතින්.
“=MATCH (“USA”, B3:B8, 0)” සූත්‍රය 1 සිට ආපසු ලබා දෙනු ඇත. ඇමරිකා එක්සත් ජනපදය එහි පළමු අයිතමයයි e පරාසය (කොටුව B10 සහ C10 බලන්න).
තවත් C2:F2 පරාසයක් සඳහා, “=MATCH (2015, C2:F2, 0)” සූත්‍රය 3 2015 ලෙස ලබා දෙයි පරාසයේ ඇති තුන්වන අයිතමය (කොටුව B11 සහ C11 බලන්න).
OFFSET ශ්‍රිතය වෙත ආපසු යමින්.
අපි B2 සෛලය යොමු කොටුව ලෙස සකසා E3 සෛලය ඉලක්ක කොටු ලෙස ගත්තොත්, අපි OFFSET සූත්‍රය ලියන්නේ කෙසේද?
E3 යනු B2 ට පහළින් 1 පේළිය සහ 3 තීරු දකුණටB2.
එබැවින්, සූත්‍රය “=OFFSET(B2, 1 , 3 )” ලෙස ලිවිය හැක. රතු පාටින් ඇති ඉලක්කම් දෙස හොඳින් බලන්න, ඔබට ඒවා ගැළපෙන බව සොයා ගත හැකිද?
ප්‍රශ්නයට පිළිතුර එයයි – OFFSET ශ්‍රිතය Match ශ්‍රිතය සමඟ ඒකාබද්ධ කරන්නේ කෙසේද – Match ශ්‍රිතය සේවයට යෙදිය හැක. OFFSET ශ්‍රිතයේ දෙවන හෝ තුන්වන තර්කය ලෙස (කොටුව C13 බලන්න).
C14 මඟින් එකම දත්ත ලබා ගැනීම සඳහා VLOOKUP ශ්‍රිතය භාවිතා කරන ආකාරය පෙන්වයි.
අපි ආදායම් දැන සිටිය යුතුයි. 2015 දී VLOOKUP ශ්‍රිතය ලිවීමට පෙර B2:F8 වගු අරාවේ 4 වැනි තීරුවේ සටහන් කර ඇත.
එයින් අදහස් වන්නේ VLOOKUP ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමේදී දත්ත ව්‍යුහය පිළිබඳව අප හොඳින් දැන සිටිය යුතු බවයි.
මෙය VLOOKUP සඳහා තවත් සීමාවකි. කෙසේ වෙතත්, OFFSET ශ්‍රිතයේ තර්කය ලෙස MATCH ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමෙන්, අපට තීරු දර්ශකය දැන ගැනීමට අවශ්‍ය නොවේ.
තීරු ගොඩක් තිබේ නම් මෙය ඉතා ප්‍රයෝජනවත් වේ.
0>රූපය 2.1දැන් අපි ඉදිරියට ගොස් වඩාත් සංකීර්ණ උදාහරණයක් බලමු.
අපිට විවිධ සමාගම් සඳහා සමාගමේ නම, සම්බන්ධතා නම සහ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනය අඩංගු වගුවක් තිබේ යැයි සිතන්න.
සහ අපට දන්නා සම්බන්ධතා නාමයකින් සමාගමේ නම ලබා ගැනීමට හෝ දන්නා විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනයකින් සම්බන්ධතා නාමයක් ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය වේ. අපට කුමක් කළ හැකිද?
රූපය 2.2 බලන්න, B5:E8 පරාසයේ සමාගම් තොරතුරු ඇතුළත් වේ. රතු චතුරස්‍රයේ ඇති සූත්‍රය ආධාරයෙන් C2 සහ Cell B3 සෛල තුළ යෙදවුම් දැමීමෙන්, මට නැවත ලබාගත හැකමම සම්බන්ධතා නම දන්නේ නම් සමාගමේ නම.
D2:E4 පරාසයේ දැක්වෙන්නේ දන්නා විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනයක් සමඟ සම්බන්ධතා නමක් ලබා ගන්නේ කෙසේද යන්නයි.
සාරාංශයක් ලෙස, මෙම උදාහරණ දෙකෙන් අපි පෙන්නුම් කරන්නේ දකුණේ සිට වමට සෙවීමක් සිදු කළ හැකි අතර සෙවුම් අගය දකුණු පස තීරුවේ තැබීමට අවශ්‍ය නොවේ. වගු අරාවේ ඇති ඕනෑම තීරුවක සෙවුම් අගය අඩංගු විය හැක.
රූපය 2.2
2වන අවස්ථාව: OFFSET සහ COUNT ශ්‍රිතයන් ඒකාබද්ධ කරමින් ස්වයංක්‍රීය ගණනය කිරීම
අපි නව අංකයක් එකතු කරන විට ගණනය කිරීම් ස්වයංක්‍රීය කරන ආකාරය හඳුන්වා දීමට පෙර තීරුවක්, අපි මුලින්ම තීරුවක අවසාන අංකය ස්වයංක්‍රීයව ආපසු ලබා දෙන ආකාරය සමඟ ආරම්භ කරමු.
මානව සම්පත් වලින් ඇතුළත් කිරීම් පෙන්වන පහත රූපය බලන්න. අපට B තීරුවේ අවසාන අංකය ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය යැයි සිතමු, අපි OFFSET ශ්‍රිතය යෙදුවහොත් සූත්‍රය “=OFFSET (C2, 9 , 0)” වනු ඇත.
සූත්‍රයෙන්. , 9 යනු ප්‍රධාන අංකය බව අපට දැනගත හැක.
මෙම අංකය අපට ස්වයංක්‍රීයව ආපසු ලබා දිය හැකි තාක්, අපට තීරුවක ඇති අවසාන අංකය ස්වයංක්‍රීයව සොයා ගත හැක.
9 යනු C තීරුවේ අංක අඩංගු කොටු ගණන පමණි.
ඔබ COUNT ශ්‍රිතය ගැන හුරුපුරුදු නම්, COUNT ශ්‍රිතයට සංඛ්‍යාව ගණන් කළ හැකි බව ඔබ දැන ගනු ඇත. පරාසයක සංඛ්‍යා අඩංගු කොටු වල.
උදාහරණයක් ලෙස, “=COUNT (C3:C11)” සූත්‍රය C3 සිට C11 දක්වා සෛලවල සංඛ්‍යා අඩංගු කොටු ගණන ගණන් කරනු ඇත.
අපගේ නඩුවේදී,සම්පූර්ණ තීරුවක සංඛ්‍යා කීයක් තිබේ දැයි දැන ගැනීමට අපි කැමැත්තෙමු, එබැවින්, C තීරුවේ සියලුම පේළි ඇතුළත් C:C වැනි යොමු භාවිතා කළ යුතු ය.
කරුණාකර G4 සහ H4 සෛල දෙස බලන්න, ආපසු ලබා දෙන අංකය “=COUNT(C:C)” හරියටම 9 ට සමාන වේ.
මේ අනුව, ඉහත OFFSET ශ්‍රිතයේ 9 වෙනුවට COUNT(C:C) කිරීමෙන්, අපට අලුත් එකක් ලබා ගත හැක. සූත්‍රය “=OFFSET (C2, COUNT(C:C) , 0)” (H5 කොටුවේ).
එය ලබා දෙන අංකය 87000 වන අතර එය හරියටම C තීරුවේ අවසාන අංකය වේ. .
දැන් ස්වයංක්‍රීය ගණනය කිරීමට ඉඩ දෙන්න. C තීරුවේ ඇති සියලුම සංඛ්‍යාවල එකතුව අපට අවශ්‍ය යැයි සිතමු.
අපි නම් සූත්‍රය “=SUM (OFFSET (C2, 1, 0, 9 , 1))” වනු ඇත. OFFSET සමඟ SUM භාවිතා කරන්න.
9 යනු C3:C11 පරාසයේ ඇති මුළු පේළි ගණන වන අතර C තීරුවේ ඇති මුළු සෛල සංඛ්‍යාවේ සංඛ්‍යා අඩංගු වේ.
එබැවින් , අපට “=SUM (OFFSET (C2,1, 0, COUNT (C:C), 1))” වැනි නව ආකාරයකින් සූත්‍රය ලිවිය හැක.
බලන්න G10 සහ H10 සෛල, එකතුව මෙම සේවකයන් 9 දෙනාගේ වැටුප් ප්‍රමාණය ඩොලර් 521,700 කි.
දැන් ඔබ C12 කොටුවේ $34,000 වැනි අංකයක් දැමුවොත් G5 සහ G10 යන සෛල දෙකෙහිම අංකය පිළිවෙලින් $34,000 සහ $555,700 ලෙස වෙනස් වේ.
0>ඔබට සෛල G5 හෝ G10 හි සූත්‍ර යාවත්කාලීන කිරීමට අවශ්‍ය නොවන බැවින් මම ස්වයංක්‍රීයකරණය ලෙස හඳුන්වන්නේ මෙයයි.
ඔබ COUNT ශ්‍රිතය භාවිතා කරන විට ප්‍රවේශම් විය යුතුය COUNT ශ්‍රිතය මඟින් සෛල ගණන පමණක් ලබා දෙයි එහි අංක අඩංගු වේ.
උදාහරණයක් ලෙස,“=COUNT (B: B)” B තීරුවේ සංඛ්‍යා අඩංගු සෛලයක් නොමැති බැවින් 9 වෙනුවට 0 ලබා දෙයි (G3 සහ H3 කොටු බලන්න).
D තීරුවේ සංඛ්‍යා අඩංගු කොටු 10ක් සහ ආපසු ලබා දෙන අංකය ඇතුළත් වේ. “COUNT (D: D)” ද 10 වේ.
නමුත් C තීරුව සඳහා අප කළ පරිදි D තීරුවේ අවසාන අංකය ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය නම්, අපට අංක 0 ලැබේ (කොටුව G8 සහ H8 බලන්න).
පැහැදිලිවම, 0 අපට අවශ්‍ය දේ නොවේ. මොකක් ද වැරැද්ද? කොටුව D13 යනු පේළි 10ක් වෙනුවට D2 කොටුවේ සිට පේළි 11ක් දුරිනි.
මෙයද “=OFFSET (D2, COUNT (D: D) + 1 , 0 සූත්‍රය මගින් නිරූපණය කළ හැක. )” සෛලය G7 තුළ.
සාරාංශයක් ලෙස, ගණනය කිරීමේ ස්වයංක්‍රීයකරණය සබල කිරීමට OFFSET ශ්‍රිතය සමඟ COUNT ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමට අපට අවශ්‍ය නම්, සංඛ්‍යා එකිනෙකට යාබදව තිබිය යුතුය.
රූපය 3
නඩුව 3: ගතික පරාසයක් සෑදීමට OFFSET ශ්‍රිතය භාවිතා කරන්න
අපට සමාගමක මාසික ඒකක විකුණුම් ප්‍රස්ථාර කිරීමට අවශ්‍ය යැයි සිතමු සහ රූපය 4.1 වත්මන් දත්ත සහ ධාරාව මත පදනම්ව සාදන ලද ප්‍රස්ථාරයක් පෙන්වයි. දත්ත.
සෑම මසකම, නවතම මාසයක ඒකකවල විකුණුම් C තීරුවේ අවසාන අංකයට පහළින් එක් කෙරේ.
ප්‍රස්ථාරය ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කිරීමට පහසු ක්‍රමයක් තිබේද?
ප්‍රස්ථාරය යාවත්කාලීන කිරීම සඳහා යතුර වන්නේ ඒකක අලෙවි කළ තීරුව සඳහා ගතික පරාස නම් සෑදීමට OFFSET ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමයි.
ඒකකවල විකුණුම් සඳහා ගතික පරාසය නව දත්ත ඇතුළත් කරන විට ස්වයංක්‍රීයව සියලුම විකුණුම් දත්ත ඇතුළත් වේ.
රූපය 4.1
ගතික පරාසයක් සෑදීමට, ක්ලික් කරන්න සූත්‍ර ටැබය සහ, පසුව නම කළමනාකරු හෝ නම නිර්වචනය කරන්න තෝරන්න.
පහත නව නම සංවාද කොටුව විමසනු ඇත. ඔබ නම නිර්වචනය කරන්න මත ක්ලික් කළහොත්.
ඔබ නම කළමනාකරු තෝරා ගන්නේ නම්, පහත <1 සෑදීමට ඔබ නව මත ක්ලික් කළ යුතුය>නව නම සංවාද කොටුව දිස්වේ.
රූපය 4.2
“ නම: ” ආදාන කොටුව තුළ ගතික පරාසයේ නම පිරවිය යුතුය. සහ “ යොමු කරයි:” ආදාන කොටුව තුළ, අපි OFFSET සූත්‍රය ටයිප් කළ යුතුයි “=OFFSET (Figure4!$C$2, 1, 0, COUNT (!$C: $C), 1 )” C තීරුවේ ටයිප් කර ඇති ඒකක අලෙවි කළ අගයන් මත පදනම්ව ගතික අගයන් ජනනය කරයි.
පෙරනිමියෙන්, නමක් මුළු වැඩපොතටම අදාළ වන අතර වැඩපොත තුළ අනන්‍ය විය යුතුය.
කෙසේ වෙතත්, අපට විෂය පථය විශේෂිත පත්‍රයකට සීමා කිරීමට අවශ්‍යයි.
එබැවින්, අපි මෙහි “ පථය: ” ආදාන කොටුවේ Figure4 තෝරා ගනිමු. OK මත ක්ලික් කිරීමෙන් පසු ගතික පරාසය සාදනු ලැබේ.
නව දත්ත ඇතුළත් කළ විට එය ස්වයංක්‍රීයව සියලුම විකුණුම් දත්ත ඇතුළත් වේ.
දැන් ඕනෑම ලක්ෂ්‍යයක් මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න. ප්‍රස්ථාරය සහ පසුව "දත්ත තෝරන්න" තෝරන්න.
Figure 4.3
ඉල්ලන ලද දත්ත තෝරන්න මූලාශ්‍රය තුළ, Series1 තෝරන්න සහ ඉන්පසු සංස්කරණය කරන්න.
රූපය 4.4
ඉන්පසු රූප සටහන 4.5 පෙන්වා ඇති පරිදි “=Figure4!Units” ටයිප් කරන්න.
රූපය 4.5
අවසාන වශයෙන්, අපි උත්සාහ කර C13 කොටුවේ 11 ටයිප් කරමු. ප්‍රස්ථාරය වෙනස් වී ඇති අතර අගය 11 ඇතුළත් කර ඇති බව ඔබට දැක ගත හැකිය.
ප්‍රස්ථාරයනව දත්ත එකතු කළ විට ස්වයංක්‍රීයව වෙනස් වේ.
රූපය 4.6
වැඩිදුර කියවන්න…
- Excel හි Offset(...) Function with Excel
වැඩකරන ගොනු බාගන්න
පහත සබැඳියෙන් ක්‍රියාකරන ගොනු බාගන්න.
Excel-Offset-Function .rar