Clàr-innse
An-diugh bu mhath leam Gnìomh OFFSET Excel a thoirt a-steach dhut le 3 eisimpleirean fìor.
An toiseach, bheir mi cunntas air co-chàradh na foirmle agus an uairsin bidh mi a’ dol gu bruidhinn air mar a ghabhas an gnìomh OFFSET a chleachdadh gus fuasgladh fhaighinn air duilgheadasan ann am fìor bheatha.
Ro-ràdh
Faodaidh an gnìomh OFFSET iomradh a thilleadh gu cealla (canaidh sinn cill targaid ris) no raon (targaid raon) a tha na àireamh shònraichte de shreathan is cholbhan air falbh bho chill eile (cealla iomraidh) no raon (raon iomraidh).
Tha am figear gu h-ìosal a’ sealltainn mar a chleachdas tu an gnìomh OFFSET gus an iomradh a thilleadh gu cealla ( pàirt clì) no raon (pàirt deas).
Bheir e dhut sealladh intuitive air dè a th’ ann an cealla targaid agus dè a th’ ann an cealla fiosrachaidh. cealla targaid fhad ‘s a tha ceallan air an comharrachadh le buidhe a’ gabhail a-steach raon targaid.
Tha ceallan comharraichte ann an gorm nan ceallan fiosrachaidh.
Figear 1
Dè tha OFFSET a’ ciallachadh ann an Excel (co-chòrdadh)?
Seo co-chòrdadh gnìomh Offset: OFFSET (iomradh, sreathan, cols, [àirde], [leud])
| Riatanach. 'S e cealla neo raon de cheallan a tha san t-iomradh às a bheil an co-chur a' tòiseachadh. Thoir an aire gum feum na ceallan a bhith ri taobh a chèile ma shònraicheas tu raon de cheallan. | |
| Rothan | Riatanach . An àireamh de shreathan, suas no sìos, an cealla iomraidh no an cealla gu h-àrd air an taobh chlì dean raon iomraidh. Faodaidh sreathan a bhith dearbhach no àicheil. Coimhead air a 'phàirt chlì de Figear 1, bidh an cealla targaid B2 ma dh'atharraicheas mi an gnìomh mar OFFSET (C3, -1, -1). Tha B2 aon sreath suas C3. |
| Cols | Riatanach. An àireamh de cholbhan, air an taobh chlì no air an làimh dheis , den chill iomraidh no cealla gu h-àrd air an taobh chlì den raon iomraidh. Coltach ri argamaid Rows , faodaidh luachan Cols a bhith an dà chuid deimhinneach agus àicheil. Ciamar as urrainn dhuinn an gnìomh OFFSET a sgrìobhadh ma shuidhicheas sinn B4 mar chill iomraidh agus C3 mar chealla targaid? Is e am freagairt OFFSET (B4, -1, 1). An seo chì thu gu bheil Cols dearbhach agus C3 na aon cholbh air taobh deas B4. |
| Airde | Roghainneil. Na cleachd ach an Argumaid Airde Ma tha an targaid raon. Tha e ag innse cia mheud sreath a tha anns an raon targaid. Feumaidh àirde a bhith na àireamh adhartach. Chì thu bhon taobh cheart de Figear 1 gu bheil dà shreath anns an raon targaid. Mar sin, shuidhich sinn Àirde mar 2 sa chùis sin. |
| Leud | Roghainneil. Na cleachd ach an Argamaid Leud Ma tha tha an targaid na raon (faic am pàirt cheart de Figear 1). Tha e a’ sealltainn cia mheud colbh a th’ anns an raon targaid. Feumaidh an leud a bhith na àireamh dhearbhach. |
Uill, leig dhomh a-nis sealltainn dhut mar a chleachdas tu an gnìomh OFFSET gus fuasgladh fhaighinn air duilgheadasan ann am fìor bheatha.
Cùis 1: Lorg deas gu clì le bhith a’ cothlamadh OFFSET agus MATCHGnìomhan
Tha fios againn nach urrainn dhut ach sgrùdadh clì gu deas a dhèanamh leis a’ ghnìomh VLOOKUP.
Feumaidh an luach airson a lorg a bhith air a chur sa chiad cholbh de chlàr a’ chlàir agad.
Feumaidh tu an raon bùird gu lèir agad a ghluasad chun taobh cheart le aon cholbh ma tha thu airson luach sgrùdaidh ùr a chur ris no ma dh'fheumas tu structar an dàta agad atharrachadh ma tha thu airson colbh eile a chleachdadh mar luach an sgrùdaidh .
Ach le bhith a’ cothlamadh OFFSET còmhla ris a’ ghnìomh Match, faodar cuingeachadh gnìomh VLOOKUP a thoirt air falbh.
Dè an gnìomh MATCH agus ciamar as urrainn dhuinn an gnìomh OFFSET a chur còmhla leis a’ ghnìomh Match ri dèan an lorg?
Uill, bidh an gnìomh Match a' lorg nì ainmichte ann an raon cheallan agus an uair sin a' tilleadh suidheachadh an nì sin san raon.
Gabhaidh sinn raon B3:B8 bho Figear 2.1 (a tha a’ sealltainn teachd-a-steach dhùthchannan eadar-dhealaichte ann am bliadhnaichean eadar-dhealaichte) mar eisimpleir. Is e na SA a’ chiad rud anns an t e raon (faic ceal B10 agus C10).
Airson raon eile C2:F2, tha am foirmle “=MATCH (2015, C2:F2, 0)” a’ tilleadh 3 oir is e 2015 an an treas nì san raon (faic ceal B11 agus C11).
A’ dol air ais chun ghnìomh OFFSET.
Ma shuidhicheas sinn ceal B2 mar an cealla iomraidh agus ma ghabhas sinn ceal E3 mar an cealla targaid, ciamar a sgrìobhas sinn am foirmle OFFSET?
Tha E3 1 sreath fo B2 agus 3 colbhan deas guB2.
Mar sin, faodar am foirmle a sgrìobhadh mar “= OFFSET(B2, 1 , 3 )”. Seall gu dlùth air na h-àireamhan ann an dath dearg, an lorg thu gu bheil iad air am maidseadh?
Sin freagairt na ceiste - Mar a chuireas tu gnìomh OFFSET còmhla ri gnìomh Match - Faodar gnìomh maidsidh a chuir an sàs airson seirbheis mar an dàrna no an treas argamaid mu ghnìomh OFFSET (faic ceal C13).
Tha ceal C14 a’ sealltainn mar a chleachdas tu an gnìomh VLOOKUP gus an aon dàta fhaighinn air ais.
Feumaidh fios a bhith againn air teachd-a-steach ann an 2015 air a chlàradh sa 4mh colbh den chlàr clàr B2:F8 mus sgrìobh sinn an gnìomh VLOOKUP.
Tha e a’ ciallachadh gum feum sinn eòlas fìor mhath a bhith againn air structar an dàta nuair a bhios sinn a’ cleachdadh gnìomh VLOOKUP.
Seo cuingealachadh eile airson VLOOKUP. Ach, le bhith a' cleachdadh a' ghnìomh MATCH mar argamaid a' ghnìomh OFFSET, chan fheum sinn a bhith eòlach air clàr-amais nan colbhan.
Tha seo glè fheumail ma tha tòrr cholbhan ann.
Figear 2.1
A-nis gluaisidh sinn air adhart agus chì sinn eisimpleir nas iom-fhillte.
Abair gu bheil clàr againn anns a bheil Ainm Companaidh, Ainm Fios agus Seòladh Post-d airson diofar chompanaidhean.
Agus tha sinn airson ainm na companaidh fhaighinn air ais bho ainm conaltraidh aithnichte no ainm conaltraidh fhaighinn bho sheòladh puist-d aithnichte. Dè as urrainn dhuinn a dhèanamh？
Faic Figear 2.2, raon B5:E8 a’ toirt a-steach fiosrachadh companaidh. Le bhith a’ cur a-steach ann an cealla C2 agus Cell B3, le cuideachadh bhon fhoirmle sa cheàrnag dhearg, is urrainn dhomh anainm companaidh ma tha fios agam air an ainm conaltraidh.
Raon D2:E4 a’ sealltainn mar a gheibh mi ainm conaltraidh le seòladh puist-d aithnichte.
Ann an geàrr-chunntas, tha an dà eisimpleir seo a’ sealltainn gu bheil sinn is urrainn dhaibh sgrùdadh deas-gu-clì a dhèanamh agus chan fheumar an luach sgrùdaidh a chuir anns a’ cholbh as fhaide deas. Faodaidh luach an sgrùdaidh a bhith ann an colbhan sam bith san raon bùird.
Figear 2.2
Cùis 2: Cuir a-steach àireamhachadh fèin-ghluasadach a’ cothlamadh gnìomhan OFFSET agus COUNT
Mus toir sinn a-steach mar as urrainn dhut àireamhachadh a dhèanamh fèin-ghluasadach nuair a chuireas sinn àireamh ùr a-steach colbh, tòisichidh sinn le mar a thilleas tu an àireamh mu dheireadh ann an colbh gu fèin-obrachail an toiseach.
Seall air an fhigear gu h-ìosal a tha a’ sealltainn inntrigidhean bho Goireasan Daonna. Seach gu bheil sinn airson an àireamh mu dheireadh fhaighinn ann an Colbh B, bhiodh am foirmle “= OFFSET (C2, 9 , 0)” ma chuireas sinn an gnìomh OFFSET an sàs.
Bhon fhoirmle , bidh fios againn gur e 9 an àireamh iuchrach.
Cho fad 's as urrainn dhuinn an àireamh seo a thilleadh gu fèin-obrachail, 's urrainn dhuinn an àireamh mu dheireadh ann an colbh a lorg gu fèin-obrachail.
Chan eil ann an9 ach an àireamh de cheallan anns a bheil àireamhan ann an colbh C.
Ma tha thu eòlach air gnìomh COUNT, bidh fios agad gun urrainn dhan ghnìomh COUNT an àireamh a chunntadh de cheallan anns a bheil àireamhan ann an raon.
Mar eisimpleir, cunntais am foirmle “=COUNT (C3:C11)” an àireamh de cheallan anns a bheil àireamhan ann an ceallan C3 tro C11.
Anns a' chùis againn,bu mhath leinn faighinn a-mach cia mheud àireamh ann an colbh slàn, mar sin, bu chòir iomradh mar C:C anns a bheil a h-uile sreath ann an colbh C a chleachdadh.
Feuch an toir thu sùil air ceallan G4 agus H4, an àireamh air a thilleadh le Tha “=COUNT(C:C)” dìreach co-ionann ri 9 .
Mar sin, le bhith a’ cur COUNT(C:C) an àite 9 anns a’ ghnìomh OFFSET gu h-àrd, gheibh sinn fear ùr foirmle “= OFFSET (C2, COUNT(C:C) , 0)” (ann an cealla H5).
Is e an àireamh a thilleas e 87000 a tha dìreach an àireamh mu dheireadh ann an colbh C .
A-nis gluais air adhart chun àireamhachadh fèin-ghluasadach. Can gu bheil sinn ag iarraidh na h-àireamhan gu lèir ann an colbh C.
Is e am foirmle “=SUM (OFFSET (C2, 1, 0, 9 , 1))” ma nì sinn cleachd SUM còmhla ri OFFSET.
9 an àireamh iomlan de shreathan ann an raon C3:C11 agus cuideachd tha àireamhan iomlan nan ceallan ann an colbh C.
Mar sin , is urrainn dhuinn am foirmle a sgrìobhadh ann an dòigh ùr mar “= SUM (OFFSET (C2,1, 0, COUNT (C: C), 1))”.
Seall air ceallan G10 agus H10, an àireamh iomlan 'S e $521,700 an àireamh tuarastail airson na 9 luchd-obrach seo.
A-nis ma chuireas tu àireamh mar $34,000 ann an ceal C12, thèid an dà chuid an àireamh ann an ceal G5 agus G10 atharrachadh gu $34,000 agus $555,700, fa leth.
Seo a chanas mi ri fèin-ghluasad oir chan fheum thu foirmlean ann an cealla G5 no G10 ùrachadh.
Feumaidh tu a bhith faiceallach nuair a chleachdas tu an gnìomh COUNT oir cha till an gnìomh COUNT ach àireamh nan ceallan anns a bheil àireamhan.
Mar eisimpleir,Tha “=COUNT (B: B)” a’ tilleadh 0 an àite 9 leis nach eil cealla ann an colbh B anns a bheil àireamhan (faic ceallan G3 agus H3).
Tha colbh D a’ toirt a-steach 10 ceallan anns a bheil àireamhan agus an àireamh air a thilleadh Tha “COUNT (D: D)” cuideachd 10.
Ach ma tha sinn airson an àireamh mu dheireadh fhaighinn air ais ann an colbh D mar a rinn sinn airson colbh C, gheibh sinn àireamh 0 (faic ceal G8 agus H8).
Gu dearbh, chan e 0 a tha sinn ag iarraidh. Dè tha ceàrr? Tha ceal D13 11 sreathan air falbh bho chealla D2 an àite 10 sreathan.
Faodar seo a shealltainn cuideachd leis an fhoirmle “= OFFSET (D2, COUNT (D: D) + 1 , 0 )” ann an ceal G7.
Ann an geàrr-chunntas, bu chòir na h-àireamhan a bhith ri taobh a chèile ma tha sinn airson an gnìomh COUNT a chleachdadh còmhla ris a’ ghnìomh OFFSET gus fèin-ghluasad àireamhachaidh a chomasachadh.
Figear 3
Cùis 3: Cleachd gnìomh OFFSET gus raon fiùghantach a dhèanamh
Osbarr gu bheil sinn airson reic aonad mìosail companaidh a chlàradh agus tha Figear 4.1 a’ sealltainn dàta gnàthach agus cairt a chaidh a chruthachadh stèidhichte air gnàthach dàta.
Gach mìos, thèid reic aonadan na mìos mu dheireadh a chur ris fon àireamh mu dheireadh ann an colbh C.
A bheil dòigh fhurasta ann an clàr ùrachadh gu fèin-obrachail?
'S e an iuchair airson ùrachadh a' chlàir a bhith a' cleachdadh gnìomh OFFSET gus ainmean raoin fiùghantach a chruthachadh airson colbh nan Aonadan air an reic.
Gabhaidh an raon fiùghantach airson reic aonadan a-steach gu fèin-obrachail a h-uile dàta reic mar a thèid dàta ùr a chur a-steach.
Figear 4.1
Gus raon fiùghantach a chruthachadh, cliogan taba Formulas agus, an uair sin tagh Ainm Manaidsear no Sònraich Ainm .
Gu h-ìosal Ainm Ùrbrosnaichidh am bogsa deasbaid ma bhriogas tu air Define Name.Ma thaghas tu Ainm manaidsear , feumaidh tu cuideachd briogadh air Ùr gus na h-ìosal a dhèanamh> Ainm ùr bogsa deasbaid a’ nochdadh.
Figear 4.2
Anns a’ bhogsa a-steach “ Ainm: ”, bu chòir ainm an raoin fiùghantach a lìonadh a-steach . Agus sa bhogsa a-steach “ A’ toirt iomradh air:” , feumaidh sinn am foirmle OFFSET a thaipeadh “= OFFSET (Figear 4! $C$2, 1, 0, COUNT (!$C: $C), 1 )” a ghineadh raon fiùghantach de luachan stèidhichte air luachan Aonadan air an reic air an taipeadh ann an colbh C.
Gu gnàthach, buinidh ainm ris an leabhar-obrach gu lèir agus feumaidh e a bhith gun samhail san leabhar-obrach.
Ach, tha sinn airson an raon a chuingealachadh gu duilleag sònraichte.
Mar sin, tha sinn a’ taghadh Figear 4 an seo sa bhogsa a-steach “ Farsaingeachd: ”. Às deidh dhut briogadh air OK , thèid an raon fiùghantach a chruthachadh.
Gabhaidh e a-steach a h-uile dàta reic gu fèin-obrachail mar a thèid dàta ùr a chuir a-steach.
A-nis dèan briogadh deas air puing sam bith a-staigh a’ chairt agus an uair sin tagh “Tagh Dàta”.
Figear 4.3
Anns a’ bhrosnachaidh Tagh Dàta Stòr, tagh Sreath1 agus an uairsin Deasaich.
Figear 4.4
Agus an uairsin sgrìobh “=Figure4!Units” mar a tha Figear 4.5 a’ sealltainn.
Figear 4.5
Mu dheireadh, feuch an dèan sinn feuchainn ri 11 a thaipeadh ann an ceal C13. Chì thu gu bheil a' chairt air atharrachadh agus luach 11 air a ghabhail a-steach.
A' chairtatharrachadh gu fèin-obrachail nuair a thèid dàta ùr a chur ris.
Figear 4.6
Leugh Tuilleadh…
- Gnìomh Offset (…) ann an Excel le Eisimpleirean
Luchdaich sìos faidhlichean obrach
Luchdaich sìos na faidhlichean obrach bhon cheangal gu h-ìosal.
Excel-Offset-Function .rar