ມື້ນີ້ຂ້ອຍຢາກແນະນຳເຈົ້າກັບ ຟັງຊັນ OFFSET ຂອງ Excel ໂດຍມີ 3 ຕົວຢ່າງຂອງຊີວິດຈິງ.

ທຳອິດຂ້ອຍຈະອະທິບາຍ syntax ສູດ ແລະຈາກນັ້ນຂ້ອຍຈະໄປ ເວົ້າກ່ຽວກັບວິທີການຟັງຊັນ OFFSET ສາມາດໃຊ້ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາໃນຊີວິດຈິງໄດ້. range) ນັ້ນຄືຈໍານວນແຖວ ແລະຖັນທີ່ລະບຸໄວ້ຫ່າງຈາກເຊລອື່ນ (ຕາລາງອ້າງອີງ) ຫຼືໄລຍະ (ໄລຍະອ້າງອີງ). ສ່ວນຊ້າຍ) ຫຼືໄລຍະໃດໜຶ່ງ (ສ່ວນຂວາ).

ມັນຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າມີຄວາມປະທັບໃຈທີ່ເຂົ້າໃຈໄດ້ໃນສິ່ງທີ່ເປັນຕາລາງເປົ້າໝາຍ ແລະສິ່ງທີ່ເປັນຕາລາງອ້າງອີງ.

ຕາລາງທີ່ເນັ້ນໃສ່ສີຂຽວແມ່ນ ຕາລາງເປົ້າໝາຍໃນຂະນະທີ່ເຊລທີ່ເນັ້ນເປັນສີເຫຼືອງປະກອບດ້ວຍຊ່ວງເປົ້າໝາຍ.

ເຊລທີ່ເນັ້ນເປັນສີຟ້າແມ່ນເຊລອ້າງອີງ.

ຮູບ 1

OFFSET ຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດໃນ Excel (ໄວຍະກອນ)?

ນີ້ແມ່ນ syntax ຂອງ Offset Function: OFFSET (reference, rows, cols, [height], [width])

ດີ, ຕອນນີ້ຂ້ອຍຂໍສະແດງວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ OFFSET ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາໃນຊີວິດຈິງ.

ກໍລະນີ. 1: ຊອກຫາຈາກຂວາຫາຊ້າຍໂດຍການສົມທົບ OFFSET ແລະ MATCHຟັງຊັນ

ເປັນທີ່ຮູ້ກັນດີວ່າເຈົ້າສາມາດຊອກຫາຈາກຊ້າຍຫາຂວາໄດ້ດ້ວຍຟັງຊັນ VLOOKUP ເທົ່ານັ້ນ.

ຄ່າໃນການຄົ້ນຫາຕ້ອງຖືກວາງໄວ້ໃນຖັນທຳອິດຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າ.

ທ່ານ​ຕ້ອງ​ປ່ຽນ​ຂອບ​ເຂດ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທັງ​ໝົດ​ຂອງ​ທ່ານ​ໄປ​ທາງ​ຂວາ​ໜຶ່ງ​ຖັນ ຖ້າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ເພີ່ມ​ຄ່າ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ໃໝ່ ຫຼື​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ປ່ຽນ​ໂຄງ​ສ້າງ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ ຖ້າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ໃຊ້​ຖັນ​ອື່ນ​ເປັນ​ຄ່າ​ຊອກ​ຫາ .

ແຕ່ໂດຍການລວມ OFFSET ເຂົ້າກັນກັບຟັງຊັນ Match, ຂໍ້ຈໍາກັດຂອງຟັງຊັນ VLOOKUP ສາມາດຖືກລົບອອກໄດ້.

ຟັງຊັນ MATCH ແມ່ນຫຍັງ ແລະພວກເຮົາສາມາດລວມຟັງຊັນ OFFSET ກັບຟັງຊັນ Match ໄດ້ແນວໃດ. ເຮັດການຊອກຫາບໍ?

ດີ, ຟັງຊັນການຈັບຄູ່ຈະຊອກຫາລາຍການທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຂອບເຂດຂອງຕາລາງໃດໜຶ່ງ ແລະຈາກນັ້ນສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງລາຍການນັ້ນໃນຂອບເຂດ.

ລອງໃຊ້ຊ່ວງ B3:B8. ຈາກຮູບ 2.1 (ເຊິ່ງສະແດງລາຍຮັບຂອງປະເທດຕ່າງໆໃນປີຕ່າງໆ) ເປັນຕົວຢ່າງ.

ສູດ “=MATCH (“USA”, B3:B8, 0)” ຈະກັບຄືນມາ 1 ນັບຕັ້ງແຕ່ ອາ​ເມ​ລິ​ກາ​ແມ່ນ​ລາຍ​ການ​ທໍາ​ອິດ​ໃນ th ໄລຍະ e (ເບິ່ງເຊລ B10 ແລະ C10).

ສຳລັບໄລຍະອື່ນ C2:F2, ສູດ “=MATCH (2015, C2:F2, 0)” ຕອບ 3 ເປັນປີ 2015. ລາຍການທີສາມໃນຂອບເຂດ (ເບິ່ງເຊລ B11 ແລະ C11).

ກັບໄປທີ່ຟັງຊັນ OFFSET.

ຖ້າພວກເຮົາຕັ້ງຕາລາງ B2 ເປັນຕາລາງອ້າງອີງ ແລະເອົາເຊລ E3 ເປັນເຊລເປົ້າໝາຍ, ພວກເຮົາສາມາດຂຽນສູດ OFFSET ໄດ້ແນວໃດ?

E3 ແມ່ນ 1 ແຖວລຸ່ມ B2 ແລະ 3 ຖັນຂວາໄປຫາB2.

ສະນັ້ນ, ສູດສາມາດຂຽນເປັນ “=OFFSET(B2, 1 , 3 )”. ເບິ່ງຕົວເລກທີ່ເປັນສີແດງຢ່າງໃກ້ຊິດ, ເຈົ້າສາມາດພົບເຫັນວ່າພວກມັນຖືກຈັບຄູ່ບໍ?

ນັ້ນແມ່ນຄໍາຕອບຂອງຄໍາຖາມ - ວິທີການລວມຟັງຊັນ OFFSET ກັບຟັງຊັນ Match - ຟັງຊັນການຈັບຄູ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຮັບໃຊ້ ເປັນອາກິວເມັນທີສອງ ຫຼືທີສາມຂອງຟັງຊັນ OFFSET (ເບິ່ງເຊລ C13).

Cell C14 ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອດຶງຂໍ້ມູນດຽວກັນ.

ພວກເຮົາຕ້ອງຮູ້ຈັກລາຍຮັບ. ໃນປີ 2015 ໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນຖັນທີ 4 ຂອງຕາຕະລາງ array B2:F8 ກ່ອນທີ່ຈະຂຽນຟັງຊັນ VLOOKUP.

ມັນຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຮົາຕ້ອງຮູ້ດີຫຼາຍກ່ຽວກັບໂຄງສ້າງຂໍ້ມູນໃນເວລາທີ່ໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP.

ນີ້ແມ່ນຂໍ້ຈຳກັດອີກອັນໜຶ່ງສຳລັບ VLOOKUP. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ MATCH ເປັນອາກິວເມັນຂອງຟັງຊັນ OFFSET, ພວກເຮົາບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງຮູ້ດັດຊະນີຖັນ.

ນີ້ມີປະໂຫຍດຫຼາຍຖ້າມີຖັນຫຼາຍ.

ຮູບ 2.1

ຕອນນີ້ໃຫ້ເຮົາກ້າວຕໍ່ໄປ ແລະເບິ່ງຕົວຢ່າງທີ່ຊັບຊ້ອນກວ່າ.

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ມີຊື່ບໍລິສັດ, ຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ ແລະທີ່ຢູ່ອີເມວສໍາລັບບໍລິສັດຕ່າງໆ.

ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການດຶງເອົາຊື່ບໍລິສັດຈາກຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ຮູ້ຈັກ ຫຼືເອົາຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຈາກທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ຮູ້ຈັກ. ພວກເຮົາສາມາດເຮັດແນວໃດ?

ເບິ່ງຮູບ 2.2, ໄລຍະ B5:E8 ປະກອບມີຂໍ້ມູນບໍລິສັດ. ໂດຍການໃສ່ວັດສະດຸປ້ອນຢູ່ໃນເຊນ C2 ແລະ Cell B3, ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງສູດໃນສີ່ຫຼ່ຽມສີແດງ, ຂ້ອຍສາມາດດຶງຂໍ້ມູນໄດ້.ຊື່ບໍລິສັດຖ້າຂ້ອຍຮູ້ຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່.

ໄລຍະ D2:E4 ສະແດງວິທີການເອົາຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ກັບທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ຮູ້ຈັກ.

ໂດຍສະຫຼຸບ, ສອງຕົວຢ່າງນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງພວກເຮົາ. ສາມາດດໍາເນີນການຊອກຫາຈາກຂວາຫາຊ້າຍແລະຄ່າຄົ້ນຫາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຖືກຈັດໃສ່ໃນຖັນຂວາສຸດ. ຖັນໃດນຶ່ງໃນອາເຣຕາຕະລາງສາມາດມີຄ່າຊອກຫາໄດ້.

ຮູບ 2.2

ກໍລະນີທີ 2: ການຄຳນວນອັດຕະໂນມັດລວມ OFFSET ແລະ COUNT ຟັງຊັນ

ກ່ອນແນະນຳວິທີການຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດທຸກຄັ້ງທີ່ພວກເຮົາເພີ່ມຕົວເລກໃໝ່ໃນ ຖັນໃດນຶ່ງ, ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວິທີສົ່ງຄືນຕົວເລກສຸດທ້າຍໃນຖັນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຕອນທຳອິດ.

ເບິ່ງຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ເຊິ່ງສະແດງລາຍການຈາກຊັບພະຍາກອນມະນຸດ. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການເອົາຕົວເລກສຸດທ້າຍໃນຖັນ B, ສູດຈະເປັນ “=OFFSET (C2, 9 , 0)” ຖ້າພວກເຮົານຳໃຊ້ຟັງຊັນ OFFSET.

ຈາກສູດຄຳນວນ. , ພວກເຮົາສາມາດຮູ້ວ່າ 9 ແມ່ນຕົວເລກຫຼັກ.

ຕາບໃດທີ່ພວກເຮົາສາມາດສົ່ງຄືນຕົວເລກນີ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ພວກເຮົາສາມາດຊອກຫາຕົວເລກສຸດທ້າຍໃນຖັນໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

9 ແມ່ນພຽງແຕ່ຈໍານວນຂອງເຊລທີ່ມີຕົວເລກຢູ່ໃນຖັນ C.

ຖ້າທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບຟັງຊັນ COUNT, ທ່ານຈະຮູ້ວ່າຟັງຊັນ COUNT ສາມາດນັບຕົວເລກໄດ້. ຂອງເຊລທີ່ມີຕົວເລກຢູ່ໃນຂອບເຂດ.

ຕົວຢ່າງ, ສູດ “=COUNT (C3:C11)” ຈະນັບຈໍານວນເຊລທີ່ມີຕົວເລກຢູ່ໃນເຊລ C3 ຫາ C11.

ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ,ພວກເຮົາຕ້ອງການຮູ້ວ່າຈໍານວນຕົວເລກໃນຖັນທັງຫມົດ, ດັ່ງນັ້ນ, ການອ້າງອິງເຊັ່ນ C:C ທີ່ປະກອບມີແຖວທັງຫມົດໃນຖັນ C ຄວນຖືກນໍາໃຊ້.

ກະລຸນາເບິ່ງຢູ່ໃນຈຸລັງ G4 ແລະ H4, ຕົວເລກທີ່ສົ່ງຄືນໂດຍ “=COUNT(C:C)” ເທົ່າກັບ 9 .

ດັ່ງນັ້ນ, ໂດຍການປ່ຽນແທນ 9 ດ້ວຍ COUNT(C:C) ໃນຟັງຊັນ OFFSET ຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາສາມາດໄດ້ຮັບອັນໃໝ່. ສູດ “=OFFSET(C2, COUNT(C:C) , 0)” (ໃນເຊລ H5).

ຕົວເລກທີ່ມັນສົ່ງຄືນແມ່ນ 87000 ເຊິ່ງເປັນຕົວເລກສຸດທ້າຍໃນຖັນ C. .

ດຽວນີ້ໃຫ້ກ້າວໄປສູ່ການຄຳນວນອັດຕະໂນມັດ. ສົມ​ມຸດ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ຕົວ​ເລກ​ທັງ​ຫມົດ​ໃນ​ຖັນ C.

ສູດ​ຈະ​ເປັນ “=SUM (OFFSET (C2, 1, 0, 9 , 1))” ຖ້າ​ພວກ​ເຮົາ ໃຊ້ SUM ຮ່ວມກັບ OFFSET.

9 ແມ່ນຈໍານວນແຖວທັງໝົດໃນໄລຍະ C3:C11 ແລະຍັງຈໍານວນຕາລາງທັງໝົດມີຕົວເລກຢູ່ໃນຖັນ C.

ເພາະສະນັ້ນ , ພວກເຮົາສາມາດຂຽນສູດດ້ວຍວິທີໃໝ່ເຊັ່ນ “=SUM (OFFSET(C2,1, 0, COUNT (C:C), 1))”.

ເບິ່ງເຊລ G10 ແລະ H10, ຈໍານວນທັງໝົດ ຈໍານວນເງິນເດືອນສໍາລັບພະນັກງານ 9 ຄົນນີ້ແມ່ນ $521,700.

ຕອນນີ້ຖ້າທ່ານໃສ່ຕົວເລກເຊັ່ນ $34,000 ໃນເຊນ C12, ຈໍານວນທັງຢູ່ໃນເຊນ G5 ແລະ G10 ຈະປ່ຽນເປັນ $34,000 ແລະ $555,700, ຕາມລໍາດັບ.

ອັນນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຂ້ອຍເອີ້ນວ່າ ອັດຕະໂນມັດ ເພາະເຈົ້າບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງອັບເດດສູດໃນເຊລ G5 ຫຼື G10.

ເຈົ້າຕ້ອງລະວັງເມື່ອທ່ານໃຊ້ຟັງຊັນ COUNT ເນື່ອງຈາກຟັງຊັນ COUNT ຈະສົ່ງຄືນຈໍານວນເຊລເທົ່ານັ້ນ. ທີ່ມີຕົວເລກ.

ຕົວຢ່າງ,“=COUNT (B: B)” ສົ່ງຄ່າ 0 ແທນ 9 ເນື່ອງຈາກບໍ່ມີຕາລາງໃນຖັນ B ທີ່ມີຕົວເລກ (ເບິ່ງຕາລາງ G3 ແລະ H3).

ຖັນ D ປະກອບມີ 10 ເຊວທີ່ມີຕົວເລກ ແລະຕົວເລກທີ່ສົ່ງກັບໂດຍ “COUNT (D: D)” ຍັງເປັນ 10.

ແຕ່ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການດຶງເອົາຕົວເລກສຸດທ້າຍໃນຖັນ D ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດກັບຖັນ C, ພວກເຮົາຈະໄດ້ເລກ 0 (ເບິ່ງຕາລາງ G8 ແລະ H8).

ແນ່ນອນ, 0 ບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ແມ່ນຫຍັງຜິດ? ຕາລາງ D13 ແມ່ນ 11 ແຖວຢູ່ຫ່າງຈາກຕາລາງ D2 ແທນທີ່ຈະເປັນ 10 ແຖວ.

ອັນນີ້ຍັງສາມາດສະແດງໄດ້ໂດຍສູດ “=OFFSET(D2, COUNT(D:D) + 1 , 0. )” ໃນເຊລ G7.

ໂດຍສັງລວມແລ້ວ, ຕົວເລກຄວນຈະຢູ່ຕິດກັນຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການໃຊ້ຟັງຊັນ COUNT ຮ່ວມກັບຟັງຊັນ OFFSET ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດ.

ຮູບທີ 3

ກໍລະນີທີ 3: ໃຊ້ຟັງຊັນ OFFSET ເພື່ອສ້າງຊ່ວງໄດນາມິກ

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງຕາຕະລາງການຂາຍຫົວໜ່ວຍປະຈໍາເດືອນຂອງບໍລິສັດ ແລະຮູບ 4.1 ສະແດງຂໍ້ມູນປະຈຸບັນ ແລະຕາຕະລາງທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍອີງໃສ່ປັດຈຸບັນ. ຂໍ້ມູນ.

ແຕ່ລະເດືອນ, ຍອດຂາຍຂອງຫົວໜ່ວຍເດືອນຫຼ້າສຸດຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ລຸ່ມສຸດຂອງຕົວເລກສຸດທ້າຍໃນຖັນ C.

ມີວິທີທີ່ງ່າຍໃນການປັບປຸງຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດບໍ?

ກຸນແຈໃນການປັບປຸງຕາຕະລາງແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນ OFFSET ເພື່ອສ້າງຊື່ຊ່ວງແບບໄດນາມິກສຳລັບຖັນ Units Sold.

ຊ່ວງໄດນາມິກສຳລັບການຂາຍຂອງຫົວໜ່ວຍຈະລວມເອົາຂໍ້ມູນການຂາຍທັງໝົດໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອມີຂໍ້ມູນໃໝ່ເຂົ້າມາ.

ຮູບ 4.1

ເພື່ອສ້າງຊ່ວງໄດນາມິກ, ຄລິກແຖບ ສູດ ແລະ, ຈາກນັ້ນເລືອກ ຕົວຈັດການຊື່ ຫຼື ກຳນົດຊື່ .

ຢູ່ລຸ່ມນີ້ ຊື່ໃໝ່ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເຕືອນ ຖ້າ​ເຈົ້າ​ຄລິກ​ໃສ່ Define Name .

ຖ້າ​ເຈົ້າ​ເລືອກ Name manager , you also need to click on New to make the below <1. ກ່ອງໂຕ້ຕອບ>ຊື່ໃໝ່ ປະກົດຂຶ້ນ.

ຮູບ 4.2

ໃນກ່ອງປ້ອນ “ ຊື່: ”, ຊື່ຊ່ວງໄດນາມິກຄວນຈະຖືກຕື່ມໃສ່ໃນ ແລະໃນ “ ອ້າງອີງເຖິງ:” ກ່ອງປ້ອນຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງພິມສູດ OFFSET “=OFFSET (ຮູບທີ 4!$C$2, 1, 0, COUNT (!$C: $C), 1). )” ທີ່ຈະສ້າງຊ່ວງແບບໄດນາມິກຂອງຄ່າໂດຍອ້າງອີງຈາກຄ່າ Units Sold ທີ່ພິມໃນຖັນ C.

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຊື່ຈະນຳໃຊ້ກັບປຶ້ມວຽກທັງໝົດ ແລະຕ້ອງເປັນເອກະລັກພາຍໃນປຶ້ມວຽກ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຈຳກັດຂອບເຂດໃສ່ແຜ່ນສະເພາະໃດໜຶ່ງ.

ສະນັ້ນ, ພວກເຮົາເລືອກຮູບທີ 4 ທີ່ນີ້ໃນກ່ອງປ້ອນ “ ຂອບເຂດ: ”. ຫຼັງຈາກຄລິກທີ່ ຕົກລົງ , ຊ່ວງໄດນາມິກຖືກສ້າງຂື້ນ.

ມັນຈະລວມເອົາຂໍ້ມູນການຂາຍທັງໝົດໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອມີຂໍ້ມູນໃໝ່ເຂົ້າມາ.

ຕອນນີ້ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຈຸດໃດນຶ່ງໃນ ຕາຕະລາງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ “ເລືອກຂໍ້ມູນ”.

ຮູບ 4.3

ໃນການເຕືອນ ເລືອກຂໍ້ມູນ ແຫຼ່ງທີ່ມາ, ເລືອກ Series1 ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ແກ້ໄຂ.

ຮູບ 4.4

ຈາກນັ້ນພິມ “=Figure4!Units” ດັ່ງທີ່ຮູບ 4.5 ສະແດງ.

ຮູບ 4.5

ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ລອງພິມ 11 ໃນຕາລາງ C13. ທ່ານສາມາດເບິ່ງຕາຕະລາງໄດ້ມີການປ່ຽນແປງ ແລະຄ່າ 11 ໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າແລ້ວ.

ຕາຕະລາງຈະປ່ຽນອັດຕະໂນມັດເມື່ອເພີ່ມຂໍ້ມູນໃໝ່.

ຮູບ 4.6

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ…

• ຟັງຊັນ Offset(…) ໃນ Excel ດ້ວຍຕົວຢ່າງ

ດາວໂຫລດໄຟລ໌ເຮັດວຽກ

ດາວໂຫລດໄຟລ໌ທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ຈາກລິ້ງຂ້າງລຸ່ມນີ້.