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今天，我想向你介绍 Excel的OFFSET函数 有3个现实生活中的例子。
首先，我将描述公式的语法，然后我将谈论如何使用OFFSET函数来解决实际生活中的问题。
简介
OFFSET函数可以返回一个单元格（姑且称为目标单元格）或区域（目标区域）的引用，该单元格或区域距离另一个单元格（参考单元格）或区域（参考区域）有一定数量的行和列。
下图说明了如何使用OFFSET函数来返回对一个单元格（左边部分）或一个范围（右边部分）的引用。
它将给你一个直观的印象，什么是目标单元，什么是参考单元。
绿色突出显示的单元格是目标单元格，而黄色突出显示的单元格是由目标范围组成的。
蓝色突出显示的单元格是参考单元格。
图一
OFFSET在Excel（语法）中是什么意思？
以下是偏移函数的语法。 关节 (reference, rows, cols, [height], [width])
| 参考资料 | 需要。 参考是指一个单元格或单元格范围，从这个单元格开始偏移。 请注意，如果你指定一个单元格范围，这些单元格必须彼此相邻。 |
| 行数 | 需要 行数，向上或向下，参考单元格或参考范围的左上角单元格。 行数 看看图1的左边部分，如果我把函数改为OFFSET(C3, -1, -1)，目标单元格将是B2。 B2在C3的上面一行。 |
| Cols | 需要。 参考单元格或参考范围的左上角单元格的左边或右边的列数。 如同 行数 参数，其值为 Cols 如果我们将B4设置为参考单元格，将C3设置为目标单元格，我们如何编写OFFSET函数？ 答案是OFFSET(B4, -1, 1)。 这里你可以看到Cols是正数，C3在B4的右边一列。 |
| 高度 | 可选。 只有当目标是一个范围时才使用Height参数。 它告诉我们目标范围包括多少行。 Height必须是一个正数。 你可以从图1的右边部分看到，目标范围中有两行。 因此，在这种情况下，我们将Height设置为2。 |
| 宽度 | 可选。 如果目标是一个范围（见图1的右边部分），只使用Width参数。 它表示目标范围包含多少列。 宽度必须是一个正数。 |
好了，现在让我告诉你如何使用OFFSET函数来解决实际生活中的问题。
案例1：通过结合OFFSET和MATCH函数进行从右到左的查询
众所周知，你只能用VLOOKUP函数进行从左到右的查询。
要搜索的值必须放在你的表格数组的第一列中。
如果你想增加一个新的查询值，你必须将整个表的范围向右移动一列，或者如果你想使用另一列作为查询值，你需要改变你的数据结构。
但通过将OFFSET与Match功能结合在一起，可以消除VLOOKUP功能的限制。
什么是MATCH函数，我们如何将OFFSET函数与Match函数结合起来进行查找？
那么，Match函数在一个单元格范围内搜索一个指定的项目，然后返回该项目在该范围内的相对位置。
让我们以图2.1（显示不同国家在不同年份的收入）中的B3:B8范围为例。
公式"=MATCH ("USA", B3:B8, 0)" 将返回 1 因为美国是范围内的第一个项目（见单元格B10和C10）。
对于另一个范围C2:F2，公式"=MATCH（2015，C2:F2，0）"返回 3 因为2015年是范围内的第三个项目（见单元格B11和C11）。
再回到OFFSET功能。
如果我们将B2单元格设为参考单元格，将E3单元格设为目标单元格，我们如何编写OFFSET公式？
E3是 1 B2以下的行和 3 栏目右侧至B2。
因此，公式可以写成"=OFFSET(B2.C)"。 1 , 3 )"，仔细观察红色的数字，你能发现它们是匹配的吗？
这就是问题的答案--如何将OFFSET函数与Match函数结合起来--。 匹配函数可以应用于作为OFFSET函数的第二个或第三个参数 (见C13单元)。
单元格C14展示了如何使用VLOOKUP函数来检索相同的数据。
在编写VLOOKUP函数之前，我们必须知道2015年的收入记录在表格阵列B2:F8的第4列。
这意味着我们在使用VLOOKUP函数时，必须对数据结构非常了解。
这是VLOOKUP的另一个限制。 然而，通过使用MATCH函数作为OFFSET函数的参数，我们不需要知道列的索引。
如果有很多列，这非常有用。
图2.1
现在让我们继续，看看一个更复杂的例子。
假设我们有一个包含不同公司的公司名称、联系人姓名和电子邮件地址的表。
我们想从已知的联系人姓名中获取公司名称，或从已知的电子邮件地址中获取联系人姓名。 我们能做什么？
见图2.2，单元格B5:E8包括公司信息，通过在单元格C2和单元格B3中输入信息，在红色方块公式的帮助下，如果我知道联系人姓名，我就可以检索到公司名称。
范围D2:E4显示了如何获得一个已知电子邮件地址的联系人姓名。
综上所述，这两个例子说明我们可以进行从右到左的查找，而且查找值不需要放在最右边的列中。 表数组中的任何列都可以包含查找值。
图2.2
案例2：结合OFFSET和COUNT函数进行自动计算
在介绍每当我们在一列中添加一个新的数字时如何自动计算之前，让我们先从如何自动返回一列中的最后一个数字开始。
假设我们想得到B列的最后一个数字，公式是"=OFFSET(C2.C)"。 9 ，0）"，如果我们应用OFFSET函数。
从公式中，我们可以知道， 9 是钥匙的编号。
只要我们能自动返回这个数字，我们就能在一列中自动定位最后一个数字。
9 是指C列中包含数字的单元格的数量。
如果你熟悉COUNT函数，你会知道COUNT函数可以计算一个范围内包含数字的单元格的数量。
例如，公式"=COUNT (C3:C11) "将计算单元格C3至C11中包含数字的单元格数量。
在我们的案例中，我们想知道一整列有多少个数字，因此，应该使用像C:C这样包括C列所有行的引用。
请看G4和H4单元格，由"=COUNT(C:C) "返回的数字正好等于 9 .
因此，通过在上述OFFSET函数中用COUNT(C:C)代替9，我们可以得到一个新的公式"=OFFSET(C2.C)"。 COUNT(C:C) ，0）"（在单元格H5）。
它返回的数字是87000，正好是C列的最后一个数字。
假设我们想得到C列中所有数字的总和，现在让我们开始自动计算。
该公式将是"=SUM（OFFSET（C2，1，0。 9 , 1))" 如果我们将SUM与OFFSET一起使用。
9 是C3:C11范围内的总行数，也是C列中包含数字的单元格总数。
因此，我们可以用一种新的方式来写公式，如"=SUM（OFFSET（C2,1，0，COUNT（C:C），1））"。
看看G10和H10单元格，这9名员工的工资总数是52.17万美元。
现在，如果你在单元格C12中放入一个类似34,000美元的数字，单元格G5和G10中的数字都将分别变为34,000美元和555,700美元。
这就是我所说的自动化，因为你不需要更新G5或G10单元格中的公式。
当你使用COUNT函数时，你必须小心，因为COUNT函数只返回包含数字的单元格数量。
例如，"=COUNT（B：B）"返回0而不是9，因为B列中没有包含数字的单元格（见G3和H3单元格）。
D列包括10个含有数字的单元格，"COUNT（D：D）"返回的数字也是10。
但如果我们想像对C列那样检索D列的最后一个数字，我们将得到数字0（见G8和H8单元格）。
很明显，0不是我们想要的，怎么了？ D13单元格离D2单元格有11行，而不是10行。
这也可以通过公式"=OFFSET（D2，COUNT（D：D））"来证明。 + 1 ，0）"在单元格G7。
总之，如果我们想把COUNT函数和OFFSET函数一起使用，实现计算的自动化，数字应该是相邻的。
图3
案例3：使用OFFSET函数来做一个动态范围
假设我们想绘制一家公司的月度销售量图表，图4.1显示了当前数据和基于当前数据创建的图表。
每个月，最近一个月的单位销售额将被添加到C栏最后一个数字下面。
有没有一种简单的方法来自动更新图表？
更新图表的关键是使用OFFSET函数为销售单位栏创建动态范围名称。
随着新数据的输入，单位销售的动态范围将自动包括所有销售数据。
图4.1
要创建一个动态范围，点击 公式 选项卡，然后选择 名字经理 或 定义名称 .
下图 新名称 对话框会提示，如果你点击了 定义名称 .
如果你选择 经理姓名 ，你还需要点击 新的 使得下面的 新名称 对话框出现。
图4.2
在" 名称。 "输入框中，应填写动态范围的名称。 而在" 指的是：" 输入框中，我们需要输入OFFSET公式"=OFFSET(Figure4!$C$2, 1, 0, COUNT(!$C: $C), 1)"，它将根据C列中输入的单位销售值产生一个动态范围的值。
默认情况下，一个名称将适用于整个工作簿，并且在工作簿中必须是唯一的。
然而，我们想把范围限制在一个特定的工作表。
因此，我们在这里选择图4中的" 范围。 "在点击了 认可 ，动态范围就产生了。
随着新数据的输入，它将自动包括所有销售数据。
现在，右键点击图表中的任何一点，然后选择 "选择数据"。
图4.3
在提示的 选择数据 来源，选择 系列1 然后 编辑。
图4.4
然后输入"=Figure4！Units"，如图4.5所示。
图4.5
最后，让我们试一试，在单元格C13中输入11，你可以看到图表发生了变化，数值11已经被包含在内。
当有新数据加入时，图表会自动改变。
图4.6
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- Excel中的Offset(...)函数及示例
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