ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഇന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളെ 3 യഥാർത്ഥ ജീവിത ഉദാഹരണങ്ങൾക്കൊപ്പം Excel-ന്റെ OFFSET ഫംഗ്‌ഷനായി പരിചയപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
ആദ്യം, ഞാൻ ഫോർമുല വാക്യഘടന വിവരിക്കും, തുടർന്ന് ഞാൻ പോകുന്നു യഥാർത്ഥ ജീവിതത്തിലെ പ്രശ്‌നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുക.
ആമുഖം
OFFSET ഫംഗ്‌ഷന് ഒരു സെല്ലിലേക്കോ (നമുക്ക് ഇതിനെ ടാർഗെറ്റ് സെൽ എന്ന് വിളിക്കാം) അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണിയിലേക്കോ (ലക്ഷ്യം) ഒരു റഫറൻസ് നൽകാനാകും ശ്രേണി) അത് മറ്റൊരു സെല്ലിൽ നിന്നോ (റഫറൻസ് സെൽ) അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണിയിൽ നിന്നോ (റഫറൻസ് റേഞ്ച്) നിരകളുടെയും നിരകളുടെയും ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സംഖ്യയാണ്.
ഒരു സെല്ലിലേക്ക് റഫറൻസ് തിരികെ നൽകുന്നതിന് OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ചുവടെയുള്ള ചിത്രം വ്യക്തമാക്കുന്നു ( ഇടത് ഭാഗം) അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ശ്രേണി (വലത് ഭാഗം).
എന്താണ് ടാർഗെറ്റ് സെൽ, എന്താണ് റഫറൻസ് സെൽ എന്നതിന്റെ അവബോധജന്യമായ ഒരു മതിപ്പ് ഇത് നിങ്ങൾക്ക് നൽകും.
പച്ച നിറത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന സെൽ ഒരു ടാർഗെറ്റ് സെൽ, മഞ്ഞ നിറത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ ഒരു ടാർഗെറ്റ് ശ്രേണി ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
നീലയിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ റഫറൻസ് സെല്ലുകളാണ്.
ചിത്രം 1
എക്‌സെലിൽ എന്താണ് OFFSET അർത്ഥമാക്കുന്നത് (വാക്യഘടന)?
ഓഫ്സെറ്റ് ഫംഗ്ഷന്റെ വാക്യഘടന ഇതാ: OFFSET (റഫറൻസ്, വരികൾ, കോളുകൾ, [ഉയരം], [വീതി])
| റഫറൻസ് | ആവശ്യമാണ്. റഫറൻസ് എന്നത് ഓഫ്സെറ്റ് ആരംഭിക്കുന്ന ഒരു സെല്ലോ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയോ ആണ്. നിങ്ങൾ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുകയാണെങ്കിൽ, സെല്ലുകൾ പരസ്പരം തൊട്ടടുത്തായിരിക്കണം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. |
| വരികൾ | ആവശ്യമാണ് . മുകളിലോ താഴെയോ ഉള്ള വരികളുടെ എണ്ണം, റഫറൻസ് സെൽ അല്ലെങ്കിൽ മുകളിൽ ഇടത് സെൽറഫറൻസ് ശ്രേണി. വരികൾ പോസിറ്റീവ് അല്ലെങ്കിൽ നെഗറ്റീവ് ആകാം. ചിത്രം 1-ന്റെ ഇടത് ഭാഗം നോക്കൂ, ഞാൻ ഫംഗ്‌ഷൻ OFFSET ആയി മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ ടാർഗെറ്റ് സെൽ B2 ആയിരിക്കും (C3, -1, -1). B2 എന്നത് ഒരു വരി മുകളിലുള്ള C3 ആണ്. |
| Cols | ആവശ്യമാണ്. നിരകളുടെ എണ്ണം, ഇടത്തോട്ടോ വലത്തോട്ടോ , റഫറൻസ് സെല്ലിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ റഫറൻസ് ശ്രേണിയുടെ മുകളിൽ-ഇടത് സെല്ലിന്റെ. വരികൾ ആർഗ്യുമെന്റ് പോലെ, Cols മൂല്യങ്ങളും പോസിറ്റീവും നെഗറ്റീവും ആകാം. B4 ഒരു റഫറൻസ് സെല്ലായും C3 ഒരു ടാർഗെറ്റ് സെല്ലായും സജ്ജീകരിച്ചാൽ നമുക്ക് എങ്ങനെയാണ് OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ എഴുതാൻ കഴിയുക? ഉത്തരം OFFSET (B4, -1, 1) ആണ്. കോൾസ് പോസിറ്റീവ് ആണെന്നും C3 എന്നത് B4-ന്റെ വലതുവശത്തുള്ള ഒരു കോളമാണെന്നും ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് കാണാം. |
| ഉയരം | ഓപ്ഷണൽ. ലക്ഷ്യം ഒരു ശ്രേണിയാണെങ്കിൽ മാത്രം ഉയരം ആർഗ്യുമെന്റ് ഉപയോഗിക്കുക. ടാർഗെറ്റ് ശ്രേണിയിൽ എത്ര വരികൾ ഉൾപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഇത് പറയുന്നു. ഉയരം പോസിറ്റീവ് സംഖ്യയായിരിക്കണം. ടാർഗെറ്റ് ശ്രേണിയിൽ രണ്ട് വരികൾ ഉണ്ടെന്ന് ചിത്രം 1 ന്റെ വലത് ഭാഗത്ത് നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ആ സാഹചര്യത്തിൽ ഉയരം 2 ആയി സജ്ജീകരിച്ചു. |
| വീതി | ഓപ്ഷണൽ. എങ്കിൽ മാത്രം വീതി ആർഗ്യുമെന്റ് ഉപയോഗിക്കുക ലക്ഷ്യം ഒരു ശ്രേണിയാണ് (ചിത്രം 1 ന്റെ വലത് ഭാഗം കാണുക). ടാർഗെറ്റ് ശ്രേണിയിൽ എത്ര നിരകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നുവെന്ന് ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. വീതി ഒരു പോസിറ്റീവ് സംഖ്യയായിരിക്കണം. |
ശരി, യഥാർത്ഥ ജീവിതത്തിലെ പ്രശ്‌നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഞാൻ ഇപ്പോൾ കാണിച്ചുതരാം.
കേസ് 1: OFFSET ഉം MATCH ഉം സംയോജിപ്പിച്ച് വലത്തുനിന്ന് ഇടത്തേക്ക് നോക്കുകഫംഗ്‌ഷനുകൾ
VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇടത്തുനിന്ന് വലത്തോട്ട് ലുക്ക്അപ്പ് മാത്രമേ നടത്താനാകൂ എന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയാം.
തിരയാനുള്ള മൂല്യം നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ അറേയുടെ ആദ്യ നിരയിൽ സ്ഥാപിക്കണം.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ ലുക്കപ്പ് മൂല്യം ചേർക്കണമെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ടേബിൾ ശ്രേണിയും ഒരു കോളം കൊണ്ട് വലത്തേക്ക് മാറ്റണം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു കോളം ലുക്കപ്പ് മൂല്യമായി ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഘടന മാറ്റേണ്ടതുണ്ട് .
എന്നാൽ മാച്ച് ഫംഗ്ഷനുമായി OFFSET സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, VLOOKUP ഫംഗ്ഷന്റെ പരിമിതി ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും.
MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ എന്താണ്, OFFSET ഫംഗ്‌ഷനെ മാച്ച് ഫംഗ്ഷനുമായി എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കാം തിരയണോ?
ശരി, മാച്ച് ഫംഗ്‌ഷൻ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഇനത്തിനായി തിരയുന്നു, തുടർന്ന് ആ ഇനത്തിന്റെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം ശ്രേണിയിൽ നൽകുന്നു.
നമുക്ക് B3:B8 ശ്രേണി എടുക്കാം. ചിത്രം 2.1-ൽ നിന്ന് (വ്യത്യസ്‌ത വർഷങ്ങളിലെ വിവിധ രാജ്യങ്ങളുടെ വരുമാനം കാണിക്കുന്ന) ഉദാഹരണം.
“=MATCH (“USA”, B3:B8, 0)” ഫോർമുല 1 മുതൽ തിരികെ നൽകും ഇതിൽ ആദ്യ ഇനം യുഎസ്എയാണ് e ശ്രേണി (സെൽ B10, C10 എന്നിവ കാണുക).
മറ്റൊരു ശ്രേണി C2:F2-ന്, “=MATCH (2015, C2:F2, 0)” ഫോർമുല 3 2015 ആയി നൽകുന്നു ശ്രേണിയിലെ മൂന്നാമത്തെ ഇനം (സെൽ B11, C11 എന്നിവ കാണുക).
OFFSET ഫംഗ്‌ഷനിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു.
സെൽ B2 നെ റഫറൻസ് സെല്ലായി സജ്ജീകരിച്ച് സെൽ E3 ടാർഗെറ്റ് സെല്ലായി എടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, OFFSET ഫോർമുല എങ്ങനെ എഴുതാം?
E3 എന്നത് B2-ന് താഴെയുള്ള 1 വരിയും 3 കോളങ്ങളുംB2.
അതിനാൽ, ഫോർമുല “=OFFSET(B2, 1 , 3 )” എന്ന് എഴുതാം. ചുവപ്പ് നിറത്തിലുള്ള അക്കങ്ങൾ സൂക്ഷ്മമായി നോക്കുക, അവ പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകുമോ?
അതാണ് ചോദ്യത്തിനുള്ള ഉത്തരം - മാച്ച് ഫംഗ്ഷനുമായി OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കാം - മച്ച് ഫംഗ്‌ഷൻ സെർവിനായി പ്രയോഗിക്കാം OFFSET ഫംഗ്ഷന്റെ രണ്ടാമത്തെയോ മൂന്നാമത്തെയോ ആർഗ്യുമെന്റായി (സെൽ C13 കാണുക).
അതേ ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിന് VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് സെൽ C14 കാണിക്കുന്നു.
വരുമാനം ഞങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. 2015-ൽ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ എഴുതുന്നതിന് മുമ്പ് B2:F8 എന്ന ടേബിൾ അറേയുടെ 4-ാം കോളത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഡാറ്റ ഘടനയെക്കുറിച്ച് നമ്മൾ നന്നായി അറിഞ്ഞിരിക്കണം എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.
ഇത് VLOOKUP-നുള്ള മറ്റൊരു പരിമിതിയാണ്. എന്നിരുന്നാലും, OFFSET ഫംഗ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റായി MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, കോളം സൂചിക അറിയേണ്ടതില്ല.
നിരവധി നിരകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഇത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
0>ചിത്രം 2.1ഇനി നമുക്ക് മുന്നോട്ട് പോകാം, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു ഉദാഹരണം നോക്കാം.
വ്യത്യസ്‌ത കമ്പനികൾക്കായുള്ള കമ്പനിയുടെ പേര്, കോൺടാക്റ്റ് നാമം, ഇമെയിൽ വിലാസം എന്നിവ അടങ്ങിയ ഒരു പട്ടിക ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക.
കൂടാതെ അറിയപ്പെടുന്ന കോൺടാക്റ്റ് നാമത്തിൽ നിന്ന് കമ്പനിയുടെ പേര് വീണ്ടെടുക്കാനോ അറിയപ്പെടുന്ന ഇമെയിൽ വിലാസത്തിൽ നിന്ന് ഒരു കോൺടാക്റ്റ് പേര് നേടാനോ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. നമുക്ക് എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയും?
ചിത്രം 2.2 കാണുക, B5:E8 ശ്രേണിയിൽ കമ്പനി വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. ചുവന്ന ചതുരത്തിലുള്ള ഫോർമുലയുടെ സഹായത്തോടെ, സെൽ C2, സെൽ B3 എന്നിവയിൽ ഇൻപുട്ടുകൾ നൽകുന്നതിലൂടെ, എനിക്ക് വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയുംഎനിക്ക് കോൺടാക്റ്റ് പേര് അറിയാമെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ പേര്.
പരിചിതമായ ഇമെയിൽ വിലാസം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കോൺടാക്റ്റ് പേര് എങ്ങനെ നേടാമെന്ന് റേഞ്ച് D2:E4 കാണിക്കുന്നു.
സംഗ്രഹത്തിൽ, ഈ രണ്ട് ഉദാഹരണങ്ങൾ ഞങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നു വലത്തുനിന്നും ഇടത്തേക്കുള്ള ലുക്ക്അപ്പ് നടത്താൻ കഴിയും, കൂടാതെ തിരയൽ മൂല്യം വലതുവശത്തെ കോളത്തിൽ സ്ഥാപിക്കേണ്ടതില്ല. പട്ടിക അറേയിലെ ഏത് നിരയിലും തിരയൽ മൂല്യം അടങ്ങിയിരിക്കാം.
ചിത്രം 2.2
കേസ് 2: ഓഫ്‌സെറ്റും COUNT ഫംഗ്‌ഷനുകളും സംയോജിപ്പിച്ച് ഓട്ടോമേറ്റ് കണക്കുകൂട്ടൽ
ഞങ്ങൾ ഒരു പുതിയ നമ്പർ ചേർക്കുമ്പോഴെല്ലാം കണക്കുകൂട്ടൽ എങ്ങനെ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാം എന്ന് പരിചയപ്പെടുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു കോളം, ആദ്യം ഒരു കോളത്തിലെ അവസാന നമ്പർ എങ്ങനെ സ്വയമേവ തിരികെ നൽകാം എന്നതിൽ നിന്ന് നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം.
ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സിൽ നിന്നുള്ള എൻട്രികൾ കാണിക്കുന്ന ചുവടെയുള്ള ചിത്രം നോക്കുക. B നിരയിലെ അവസാന നമ്പർ ലഭിക്കണമെന്ന് കരുതുക, നമ്മൾ OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഫോർമുല "=OFFSET (C2, 9 , 0)" ആയിരിക്കും.
സൂത്രത്തിൽ നിന്ന് , 9 എന്നത് കീ നമ്പർ ആണെന്ന് നമുക്ക് അറിയാൻ കഴിയും.
നമുക്ക് ഈ നമ്പർ സ്വയമേവ തിരികെ നൽകാൻ കഴിയുന്നിടത്തോളം, ഒരു കോളത്തിലെ അവസാന നമ്പർ സ്വയമേവ കണ്ടെത്താനാകും.
9 എന്നത് C നിരയിലെ അക്കങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം മാത്രമാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് COUNT ഫംഗ്‌ഷൻ പരിചിതമാണെങ്കിൽ, COUNT ഫംഗ്‌ഷന് സംഖ്യ കണക്കാക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം. ഒരു ശ്രേണിയിൽ അക്കങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ.
ഉദാഹരണത്തിന്, "=COUNT (C3:C11)" എന്ന ഫോർമുല C3 മുതൽ C11 വരെയുള്ള സെല്ലുകളിൽ അക്കങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കും.
ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ,ഒരു മുഴുവൻ കോളത്തിലും എത്ര അക്കങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് അറിയാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, അതിനാൽ, C നിരയിലെ എല്ലാ വരികളും ഉൾപ്പെടുന്ന C:C പോലെയുള്ള റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കണം.
ദയവായി G4, H4 സെല്ലുകൾ നോക്കുക, നൽകിയ നമ്പർ “=COUNT(C:C)” എന്നത് കൃത്യമായി 9 ന് തുല്യമാണ്.
അങ്ങനെ, മുകളിലുള്ള OFFSET ഫംഗ്‌ഷനിൽ 9-നെ COUNT(C:C) ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിലൂടെ, നമുക്ക് പുതിയത് ലഭിക്കും. ഫോർമുല “=OFFSET (C2, COUNT(C:C) , 0)” (സെല്ലിൽ H5).
അത് നൽകുന്ന നമ്പർ 87000 ആണ്, ഇത് കൃത്യമായി C നിരയിലെ അവസാന സംഖ്യയാണ്. .
ഇനി സ്വയമേവയുള്ള കണക്കുകൂട്ടലിലേക്ക് പോകാം. C കോളത്തിലെ എല്ലാ സംഖ്യകളുടെയും ആകെത്തുക നമുക്ക് വേണമെന്ന് കരുതുക.
നമ്മൾ ആണെങ്കിൽ "=SUM (OFFSET (C2, 1, 0, 9 , 1))" എന്ന ഫോർമുല ആയിരിക്കും OFFSET എന്നതിനൊപ്പം SUM ഉപയോഗിക്കുക , നമുക്ക് "=SUM (OFFSET (C2,1, 0, COUNT (C:C), 1))" പോലെ പുതിയ രീതിയിൽ ഫോർമുല എഴുതാം.
G10, H10 സെല്ലുകൾ നോക്കുക, ആകെ ഈ 9 ജീവനക്കാർക്കുള്ള ശമ്പളത്തിന്റെ എണ്ണം $521,700 ആണ്.
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ C12 സെല്ലിൽ $34,000 പോലെയുള്ള ഒരു നമ്പർ ഇടുകയാണെങ്കിൽ, സെല്ലിലെ G5, G10 എന്നിവയിലെ സംഖ്യകൾ യഥാക്രമം $34,000, $555,700 എന്നിങ്ങനെ മാറും.
0>സെല്ലിൽ G5 അല്ലെങ്കിൽ G10 ഫോർമുലകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതില്ലാത്തതിനാൽ ഇതിനെയാണ് ഞാൻ ഓട്ടോമേഷൻ എന്ന് വിളിക്കുന്നത്.COUNT ഫംഗ്‌ഷൻ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം മാത്രമേ നൽകുന്നുള്ളൂ എന്നതിനാൽ നിങ്ങൾ COUNT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിൽ അക്കങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്,“=COUNT (B: B)” 9-ന് പകരം 0 നൽകുന്നു, കാരണം ബി കോളത്തിൽ നമ്പറുകൾ അടങ്ങിയ ഒരു സെല്ലും ഇല്ല (G3, H3 സെല്ലുകൾ കാണുക).
കോളം D-ൽ 10 സെല്ലുകളും അക്കങ്ങളും നൽകുന്ന സംഖ്യയും ഉൾപ്പെടുന്നു. “COUNT (D: D)” എന്നതും 10 ആണ്.
എന്നാൽ കോളം C-യിൽ ചെയ്‌തതുപോലെ D കോളത്തിലെ അവസാന നമ്പർ വീണ്ടെടുക്കണമെങ്കിൽ, നമുക്ക് നമ്പർ 0 ലഭിക്കും (സെൽ G8, H8 എന്നിവ കാണുക).
വ്യക്തമായും, 0 അല്ല നമുക്ക് വേണ്ടത്. എന്താണ് തെറ്റുപറ്റിയത്? സെൽ D13 സെൽ D2 ൽ നിന്ന് 10 വരികൾക്ക് പകരം 11 വരികൾ അകലെയാണ്.
ഇത് “=OFFSET (D2, COUNT (D: D) + 1 , 0 എന്ന ഫോർമുലയിലൂടെയും തെളിയിക്കാനാകും. )” സെല്ലിൽ G7.
സംഗ്രഹത്തിൽ, കണക്കുകൂട്ടലിന്റെ ഓട്ടോമേഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിന് OFFSET ഫംഗ്‌ഷനോടൊപ്പം COUNT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കണമെങ്കിൽ അക്കങ്ങൾ പരസ്പരം അടുത്തായിരിക്കണം.
ചിത്രം 3
കേസ് 3: ഒരു ഡൈനാമിക് റേഞ്ച് ഉണ്ടാക്കാൻ OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക
ഒരു കമ്പനിയുടെ പ്രതിമാസ യൂണിറ്റ് വിൽപ്പന ചാർട്ട് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്നും ചിത്രം 4.1 നിലവിലെ ഡാറ്റയും നിലവിലുള്ളതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സൃഷ്ടിച്ച ഒരു ചാർട്ടും കാണിക്കുന്നുവെന്നും കരുതുക. ഡാറ്റ.
ഓരോ മാസവും, ഏറ്റവും പുതിയ മാസത്തെ യൂണിറ്റുകളുടെ വിൽപ്പന C കോളത്തിലെ അവസാന നമ്പറിന് താഴെ ചേർക്കും.
ചാർട്ട് സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ എളുപ്പവഴിയുണ്ടോ?
0>യൂണിറ്റ്‌സ് സോൾഡ് കോളത്തിന് ഡൈനാമിക് റേഞ്ച് പേരുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് ചാർട്ട് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള താക്കോൽ.യൂണിറ്റുകളുടെ വിൽപ്പനയ്‌ക്കായുള്ള ഡൈനാമിക് ശ്രേണി പുതിയ ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ എല്ലാ വിൽപ്പന ഡാറ്റയും സ്വയമേവ ഉൾപ്പെടുത്തും.
ചിത്രം 4.1
ഒരു ഡൈനാമിക് ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, ക്ലിക്കുചെയ്യുക സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ടാബ്, തുടർന്ന് നെയിം മാനേജർ അല്ലെങ്കിൽ പേര് നിർവചിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ചുവടെ പുതിയ പേര് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ആവശ്യപ്പെടും നിങ്ങൾ പേര് നിർവചിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ.
നിങ്ങൾ നെയിം മാനേജർ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള <1 ആക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ പുതിയത് എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്>പുതിയ പേര് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകുന്നു.
ചിത്രം 4.2
“ പേര്: ” ഇൻപുട്ട് ബോക്സിൽ, ഡൈനാമിക് ശ്രേണി നാമം പൂരിപ്പിക്കണം കൂടാതെ “ ഇതിനെ പരാമർശിക്കുന്നു:” ഇൻപുട്ട് ബോക്സിൽ, നമ്മൾ OFFSET ഫോർമുല “=OFFSET ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് (ചിത്രം4!$C$2, 1, 0, COUNT (!$C: $C), 1 )” കോളം C-യിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന യൂണിറ്റുകൾ വിറ്റ മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ഡൈനാമിക് മൂല്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കും.
ഡിഫോൾട്ടായി, ഒരു പേര് മുഴുവൻ വർക്ക്‌ബുക്കിനും ബാധകമാകും കൂടാതെ വർക്ക്‌ബുക്കിനുള്ളിൽ അദ്വിതീയമായിരിക്കണം.
എന്നിരുന്നാലും, ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിലേക്ക് സ്കോപ്പ് പരിമിതപ്പെടുത്താൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
അതിനാൽ, ഇവിടെ " സ്കോപ്പ്: " ഇൻപുട്ട് ബോക്സിൽ ഞങ്ങൾ ചിത്രം4 തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത ശേഷം, ഡൈനാമിക് റേഞ്ച് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു.
പുതിയ ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ അത് എല്ലാ വിൽപ്പന ഡാറ്റയും സ്വയമേവ ഉൾപ്പെടുത്തും.
ഇപ്പോൾ ഏത് പോയിന്റിലും വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ചിത്രം 4.3
പ്രോംപ്റ്റുചെയ്‌ത ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഉറവിടത്തിൽ, സീരീസ്1 തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക.
ചിത്രം 4.4
തുടർന്ന് ചിത്രം 4.5 കാണിക്കുന്നത് പോലെ “=ചിത്രം4!യൂണിറ്റുകൾ” എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
ചിത്രം 4.5
അവസാനം, നമുക്ക് ഒന്ന് ശ്രമിച്ച് നോക്കാം, സെൽ C13-ൽ 11 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ചാർട്ട് മാറിയതും മൂല്യം 11 ഉൾപ്പെടുത്തിയതും നിങ്ങൾക്ക് കാണാം.
ചാർട്ട്പുതിയ ഡാറ്റ ചേർക്കുമ്പോൾ യാന്ത്രികമായി മാറും.
ചിത്രം 4.6
കൂടുതൽ വായിക്കുക…
- ഉദാഹരണങ്ങൾക്കൊപ്പം Excel-ൽ ഓഫ്സെറ്റ്(...) പ്രവർത്തനം
പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഫയലുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
താഴെയുള്ള ലിങ്കിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഫയലുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
Excel-Offset-Function .rar