Sådan begrænser du antallet af rækker i Excel (3 effektive metoder)

Hugh West

16-10-2023 Avanceret Excel
  • Del Dette
Hugh West

Artiklen vil vise dig, hvordan du kan grænse antallet af rækker i Excel. Et Excel-regneark har 1048576 rækker og 16384 kolonner, og vi har ikke brug for alle disse rækker at arbejde med. Nogle gange kan vores datasæt indeholde nogle få sæt rækker. I så fald, begrænsning af antallet af rækker kan give os et muligt arbejdsområde i Excel-arket. Formålet med denne artikel er at give dig nogle grundlæggende tips til at grænse antallet af rækker i et Excel-regneark.

Download arbejdsbog til øvelser

Begrænse antallet af rækker.xlsm

3 effektive måder at begrænse antallet af rækker i Excel på

I datasættet vil du se salgsoplysninger om en dagligvarebutik. Antallet af salgsvarer i denne butik er ikke så stort. Så vi har ikke brug for alle rækker i arket til at beregne det samlede salg eller overskud. Du vil se processerne for begrænsning af rækkerne i dette ark i den senere del af denne artikel.

1. Skjuler rækker for at begrænse antallet af rækker

Den nemmeste måde at grænse kan rækkerne i et Excel-regneark være skjul Lad os gennemgå instruktionerne nedenfor for at få et bedre overblik over dem.

Trin:

  • Vælg en tom række efter dit datasæt. I mit tilfælde ønsker jeg at holde op til den 14. række i arket. Så jeg valgte den 15. .

  • Derefter skal du trykke på CTRL+SHIFT+nedadgående tast Det vil vælge alle de resterende tomme rækker i det ark.
  • Herefter, højreklik på på en hvilken som helst af de valgte celler, og vælg Skjul .

  • Du kan dog bruge den samme kommando fra Celler gruppe i den Fanen Hjem Du skal vælge Format >> Skjul & Fjern skjul >> Skjul rækker .

  • Efter denne kommando vil alle de tomme rækker efter 14. vil ikke være til rådighed til brug.

Du kan således grænse antallet af rækker i Excel ved blot at skjule dem.

Læs mere: Sådan øger du Excel-rækkelimit (ved hjælp af datamodel)

2. Udvikleregenskab til deaktivering af rulning af rækkerne

I dette afsnit vil jeg vise dig, hvordan du kan grænse række numrene ved at deaktivere rulleområde ved hjælp af Developer Property for et Excel-ark. Dette er dog en midlertidig proces. Hvis du lukker din projektmappe og åbner den igen, vil det ikke fungere. Lad os gennemgå nedenstående trin for at få en bedre forståelse.

Trin:

  • Først skal du gå til Udvikler >> Ejendom .

  • Herefter skal du skrive rækkevidde som du ønsker at aktivere for rulning i den Egenskaber I mit tilfælde er intervallet $1:$15 .

  • Endelig, luk Egenskaber Denne operation deaktiverer rulning område uden for dette rækkevidde Du kan ikke vælge dem, så dit antal brugbare rækker er nu begrænset .

Du kan således grænse antallet af rækker ved at deaktivere rulleområdet.

Læs mere: Sådan begrænser du kolonner i Excel (3 hurtige måder)

3. Indstilling af rulleområde ved hjælp af VBA for at begrænse antallet af rækker

Du kan også bruge en VBA kode til grænse antallet af rækker permanent. Lad os gennemgå nedenstående procedure for at få en bedre forståelse.

Trin:

  • Først skal du gå til Fanen Udvikler og vælg derefter Visual Basic .

  • Derefter skal du åbne vba ark fra den VBAProject vindue og aktiverer Arbejdsark fra det markerede drop-down-ikon i det følgende billede.

  • Skriv nu ' ScrollArea = "A1:XFD15" ' som statement. Den samlede kode vil se således ud. 
 Private Sub Worksheet_Activate(ByVal Target As Range) Me.ScrollArea = "A1:XFD15" End Sub

Her har vi aktiverer arbejdsark til Private Sub Procedure og indstille den ønskede rulleområde I dette tilfælde har jeg indstillet intervallet A1:XFD15 til rulning Det betyder, at det er umuligt at vælge en celle uden for dette område, og derfor kan vi grænse antallet af rækker, der skal betjenes.

  • Til sidst skal du trykke på CTRL+S for at gemme filen og gå tilbage til dit ark. I dette tilfælde er navnet på arket arbejdsbog Du vil ikke kunne vælge nogen af cellerne uden for området og rulle ned, selvom du lukker Excel-filen og åbner den igen.

Du kan således grænse antallet af rækker ved at bruge VBA .

Bemærk:

Du skal aktiverer arbejdsark fra det drop-down ikon, som vi nævnte i trinene. Ellers vil det ikke fungere at kopiere og indsætte koden i arkmodulet.

Læs mere: Sådan indstiller du slutningen af et Excel-regneark (3 effektive måder)

Øvelsesafsnit

Her giver jeg dig datasættet i denne artikel, så du selv kan øve dig på disse metoder.

Konklusion

Det er tilstrækkeligt at sige, at du kan lære nogle grundlæggende taktikker for at grænse antallet af rækker i Excel efter at have læst denne artikel. Hvis du har bedre metoder eller spørgsmål eller feedback vedrørende denne artikel, bedes du dele dem i kommentarfeltet. Dette vil hjælpe mig med at berige mine kommende artikler. For flere forespørgsler, besøg venligst vores hjemmeside ExcelWIKI .

Forrige indlæg Sådan oprettes etiketter uden Word i Excel (trin for trin-guide)
Næste indlæg Excel COUNTIF-funktion til at tælle celler, der er større end 0

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.