Как ограничить количество строк в Excel (3 эффективных метода)

Hugh West

16-10-2023 Продвинутый Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

В статье вы узнаете, как ограничение количество строк в Excel. Рабочий лист Excel имеет 1048576 рядов и 16384 столбцов, и нам не нужны все эти строки для работы. Иногда наш набор данных может содержать несколько наборов строк. В таком случае, ограничение количество строк может дать нам возможное рабочее пространство в листе Excel. Цель этой статьи - дать вам несколько основных советов, чтобы ограничение количество строк в рабочем листе Excel.

Скачать Практическое пособие

Ограничение количества строк.xlsm

3 эффективных способа ограничить количество строк в Excel

В наборе данных вы увидите информацию о продажах в продуктовом магазине. Количество продаваемых товаров в этом магазине не так уж велико. Поэтому нам не нужны все строки в листе, чтобы рассчитать общий объем продаж или прибыль. Вы увидите процессы ограничение строк в этом листе в последующем разделе этой статьи.

1. Скрытие строк для ограничения количества строк

Самый простой способ ограничение строк в рабочем листе Excel может быть скрыть их с этого листа. Давайте пройдемся по инструкциям ниже для лучшего понимания.

Шаги:

  • Выберите пустую строку после набора данных. В моем случае я хочу сохранить до 14-й строки листа. Поэтому я выбрал строку 15-й .

  • После этого нажмите CTRL+SHIFT+клавиша "вниз Он выберет все оставшиеся пустые строки в этом листе.
  • После этого, щелкните правой кнопкой мыши на любой из выделенных ячеек и выберите Скрыть .

  • Однако вы можете использовать ту же команду из меню Клетки группа Вкладка "Главная Вам необходимо выбрать Формат >> Скрыть & Скрыть >> Скрыть строки .

  • После выполнения этой команды все пустые строки после строки 14-й будет недоступен для использования.

Таким образом, вы можете ограничение количество строк в Excel, просто скрыв их.

Подробнее: Как увеличить лимит строк в Excel (с помощью модели данных)

2. Свойство разработчика для отключения области прокрутки строк

В этом разделе я покажу вам, как ограничение номера строк, отключив область прокрутки используя свойство разработчика для листа Excel. Однако это временный процесс. если вы закроете рабочую книгу и откроете ее снова, она не будет работать. для лучшего понимания давайте проделаем следующие шаги.

Шаги:

  • Во-первых, зайдите в Разработчик >> Недвижимость .

  • После этого введите ассортимент которые вы хотите включить для прокрутка в Свойства В моем случае диапазон таков $1:$15 .

  • Наконец-то, закрыть сайт Свойства Эта операция приведет к отключению прокрутка область за пределами этой ассортимент рядов. Вы не можете выбрать их, поэтому количество пригодных для использования рядов теперь составляет ограниченный .

Таким образом, вы можете ограничение количество строк путем отключения области прокрутки.

Подробнее: Как ограничить столбцы в Excel (3 быстрых способа)

3. Настройка области прокрутки с помощью VBA для ограничения количества строк

Вы также можете использовать VBA код для ограничение количество постоянных строк. Для лучшего понимания пройдемся по нижеприведенной процедуре.

Шаги:

  • Сначала зайдите в Вкладка разработчика а затем выберите Visual Basic .

  • После этого откройте vba лист из VBAProject окно и активировать Рабочий лист из отмеченного выпадающего значка на следующем изображении.

  • Теперь введите ' ScrollArea = "A1:XFD15" ' в качестве оператора. Общий код будет выглядеть следующим образом. 
 Private Sub Worksheet_Activate(ByVal Target As Range) Me.ScrollArea = "A1:XFD15" End Sub

Здесь мы активировать сайт рабочий лист для Private Sub Procedure и установите желаемое значение область прокрутки В данном случае я установил диапазон A1:XFD15 для прокрутка Это означает, что невозможно выбрать ни одну ячейку вне этого диапазона, и поэтому мы можем ограничение количество строк для работы.

  • Наконец, нажмите CTRL+S чтобы сохранить файл и вернуться к своему листу. В этом случае имя листа будет таким рабочая тетрадь Вы не сможете выбрать ни одну из ячеек вне диапазона и прокрутка даже если вы закроете файл Excel и откроете его снова.

Таким образом, вы можете ограничение количество строк с помощью VBA .

Примечание:

Вы должны активировать сайт рабочий лист из выпадающего значка, который мы упоминали в шагах. В противном случае копирование и последующая вставка кода в модуль листа не сработает.

Читайте также: Как установить конец электронной таблицы Excel (3 эффективных способа)

Практическая секция

Здесь я предоставляю вам набор данных из этой статьи, чтобы вы могли самостоятельно практиковать эти методы.

Заключение

Достаточно сказать, что вы можете научиться некоторым основным тактикам, чтобы ограничение количество строк в Excel после прочтения этой статьи. Если у вас есть лучшие методы, вопросы или отзывы относительно этой статьи, пожалуйста, поделитесь ими в поле для комментариев. Это поможет мне обогатить мои будущие статьи. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите наш сайт ExcelWIKI .

Предыдущий пост Как создавать этикетки без Word в Excel (пошаговое руководство)
Следующий пост Функция Excel COUNTIF для подсчета ячеек больше 0

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.