Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách giới hạn số lượng hàng trong Excel. Một trang tính Excel có các cột 1048576 hàng và 16384 và chúng tôi không cần tất cả các hàng này để làm việc. Đôi khi, tập dữ liệu của chúng tôi có thể chứa một vài tập hợp hàng. Trong trường hợp đó, giới hạn số lượng hàng có thể cung cấp cho chúng tôi không gian làm việc khả thi trong trang tính Excel. Mục đích của bài viết này là cung cấp cho bạn một số mẹo cơ bản để giới hạn số lượng hàng trong trang tính Excel.

Tải xuống Workbook Thực hành

Giới hạn số hàng.xlsm

3 cách hiệu quả để giới hạn số hàng trong Excel

Trong tập dữ liệu, bạn sẽ thấy thông tin bán hàng về một cửa hàng tạp hóa. Số lượng mặt hàng bán trong cửa hàng đó không nhiều. Vì vậy, chúng tôi không cần tất cả các hàng trong trang tính để tính tổng doanh thu hoặc lợi nhuận. Bạn sẽ thấy quy trình giới hạn các hàng trong trang tính đó ở phần sau của bài viết này.

1. Ẩn hàng để giới hạn số lượng hàng

Cách dễ nhất để giới hạn các hàng trong trang tính Excel là ẩn chúng khỏi trang tính đó. Hãy xem qua các hướng dẫn bên dưới để có góc nhìn tốt hơn.

Các bước:

• Chọn một hàng trống sau tập dữ liệu của bạn. Trong trường hợp của tôi, tôi muốn giữ đến hàng thứ 14 của trang tính. Vì vậy, tôi đã chọn thứ 15 .

• Sau đó, nhấn CTRL+SHIFT+phím Xuống . Nó sẽ chọntất cả các hàng trống còn lại trong trang tính đó.
• Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong số các ô đã chọn và chọn Ẩn .

• Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng lệnh tương tự từ nhóm Các ô của Tab Trang chủ . Bạn cần chọn Định dạng >> Ẩn & Bỏ ẩn >> Ẩn hàng .

• Sau lệnh này, tất cả các hàng trống sau ngày 14 sẽ không có sẵn để sử dụng.

Vì vậy, bạn có thể giới hạn số lượng hàng trong Excel chỉ bằng cách ẩn chúng.

Đọc thêm: Cách tăng giới hạn hàng trong Excel (Sử dụng mô hình dữ liệu)

2. Thuộc tính nhà phát triển để tắt khu vực hàng cuộn

Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách giới hạn số hàng bằng cách vô hiệu hóa vùng cuộn bằng cách sử dụng Thuộc tính nhà phát triển cho trang tính Excel. Tuy nhiên, đây là quy trình tạm thời . Nếu bạn đóng sổ làm việc của mình và mở lại, nó sẽ không hoạt động. Hãy cùng thực hiện các bước bên dưới để hiểu rõ hơn.

Các bước:

• Đầu tiên, hãy truy cập Nhà phát triển >> Thuộc tính .

• Sau đó, nhập phạm vi mà bạn muốn bật cho cuộn trong Properties Trong trường hợp của tôi, phạm vi là $1:$15 .

• Cuối cùng, đóng các Thuộc tính Thao tác này sẽ vô hiệu hóa vùng cuộn bên ngoài vùng này phạm vi của hàng. Bạn không thể chọn chúng, vì vậy số hàng có thể sử dụng của bạn hiện có giới hạn .

Vì vậy, bạn có thể giới hạn các số lượng hàng bằng cách vô hiệu hóa vùng cuộn.

Đọc thêm: Cách giới hạn cột trong Excel (3 cách nhanh chóng)

3. Đặt Khu vực cuộn bằng VBA để giới hạn Số hàng

Bạn cũng có thể sử dụng mã VBA để giới hạn số lượng hàng vĩnh viễn. Hãy cùng xem qua quy trình bên dưới để hiểu rõ hơn.

Các bước:

• Đầu tiên, chuyển đến Tab Nhà phát triển rồi chọn Visual Basic .

• Sau đó, mở trang tính vba từ VBAProject và kích hoạt Bảng tính từ biểu tượng thả xuống được đánh dấu của hình ảnh sau.

• Bây giờ, nhập ' ScrollArea = “A1:XFD15” ' làm câu lệnh. Mã tổng thể sẽ trông như thế này.

1642

Ở đây, chúng tôi kích hoạt bảng tính đối với Quy trình phụ riêng tư và đặt khu vực cuộn mong muốn. Trong trường hợp này, tôi đặt phạm vi A1:XFD15 cho cuộn . Điều đó có nghĩa là không thể chọn bất kỳ ô nào ngoài phạm vi này và do đó, chúng tôi có thể giới hạn số lượng hàng để thao tác.

• Cuối cùng, nhấn CTRL+S để lưu tệp và quay lại trang tính của bạn. Trong trường hợp này, tên của trang tính là workbook . Bạn sẽ không thể chọn bất kỳcác ô bên ngoài phạm vi và cuộn xuống mặc dù bạn đã đóng và mở lại tệp Excel.

Do đó, bạn có thể giới hạn số hàng bằng cách sử dụng VBA .

Lưu ý:

Bạn phải kích hoạt worksheet từ biểu tượng thả xuống mà chúng tôi đã đề cập trong các bước. Nếu không, sao chép rồi dán mã vào mô-đun trang tính sẽ không hoạt động.

Đọc thêm: Cách đặt phần cuối của bảng tính Excel (3 cách hiệu quả)

Phần Thực hành

Sau đây, tôi cung cấp cho bạn bộ dữ liệu của bài viết này để bạn có thể tự mình thực hành các phương pháp này.

Kết luận

Có thể nói rằng, bạn có thể tìm hiểu một số chiến thuật cơ bản để giới hạn số lượng hàng trong Excel sau khi đọc bài viết này. Nếu bạn có bất kỳ phương pháp nào tốt hơn hoặc câu hỏi hoặc phản hồi liên quan đến bài viết này, vui lòng chia sẻ chúng trong hộp bình luận. Điều này sẽ giúp tôi làm phong phú các bài viết sắp tới của mình. Để biết thêm truy vấn, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI .