Как да ограничите броя на редовете в Excel (3 ефективни метода)

Hugh West

16-10-2023 Разширен Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Статията ще ви покаже как да ограничение броя на редовете в Excel. Работният лист на Excel има 1048576 реда и 16384 Понякога нашата съвкупност от данни може да съдържа няколко набора от редове. В този случай ограничаване на броят на редовете може да ни даде осъществимо работно пространство в листа на Excel. Целта на тази статия е да ви предостави някои основни съвети, за да ограничение броя на редовете в работен лист на Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Ограничаване на броя на редовете.xlsm

3 ефективни начина за ограничаване на броя на редовете в Excel

В набора от данни ще видите информация за продажбите на един магазин за хранителни стоки. Количеството на продадените артикули в този магазин не е голямо. Затова не са ни необходими всички редове в листа, за да изчислим общите продажби или печалби. Ще видите процесите на ограничаване на редовете в този лист в следващия раздел на тази статия.

1. Скриване на редове за ограничаване на броя на редовете

Най-лесният начин да ограничение редовете в работен лист на Excel могат да бъдат скриване на Нека разгледаме инструкциите по-долу, за да се запознаем по-добре с тях.

Стъпки:

  • Изберете празен ред след набора от данни. В моя случай искам да запазя данните до 14-ия ред на листа. 15-ти .

  • След това натиснете CTRL+SHIFT+клавиш за понижаване . Той ще избере всички останали празни редове в този лист.
  • След това, щракване с десния бутон на мишката върху върху всяка от избраните клетки и изберете Скрий .

  • Въпреки това можете да използвате същата команда от Клетки група на Таб Начало . Трябва да изберете Формат >> Скриване & amp; Разкриване >> Скриване на редове .

  • След тази команда всички празни редове след 14-ти няма да може да се използва.

Така можете да ограничение броя на редовете в Excel само чрез скриването им.

Прочетете още: Как да увеличите лимита на редовете в Excel (с помощта на модел на данните)

2. Собственост на разработчика за деактивиране на областта за превъртане на редове

В този раздел ще ви покажа как да ограничение номерата на редовете, като деактивирате зона за превъртане използване на свойството на разработчика за лист на Excel. Това обаче е временно процес. Ако затворите работната си книга и я отворите отново, тя няма да работи. Нека преминем през стъпките по-долу за по-добро разбиране.

Стъпки:

  • Първо, отидете в Разработчик >> Имоти .

  • След това въведете обхват които искате да бъдат активирани за превъртане в Имоти В моя случай диапазонът е $1:$15 .

  • Накрая, затворете на Имоти Тази операция ще деактивира превъртане област извън тази обхват не можете да ги изберете, така че броят на използваемите редове вече е ограничен .

Така можете да ограничение броя на редовете чрез деактивиране на зоната за превъртане.

Прочетете още: Как да ограничите колоните в Excel (3 бързи начина)

3. Задаване на зона за превъртане с помощта на VBA за ограничаване на броя на редовете

Можете да използвате и VBA код към ограничение броят на редовете за постоянно. Нека разгледаме процедурата по-долу за по-добро разбиране.

Стъпки:

  • Първо, отидете в Таб Разработчик и след това изберете Visual Basic .

  • След това отворете vba лист от VBAProject прозорец и активирайте Работен лист от маркираната падаща икона на следното изображение.

  • Сега въведете ' ScrollArea = "A1:XFD15" ' като изявление. Общият код ще изглежда така. 
 Private Sub Worksheet_Activate(ByVal Target As Range) Me.ScrollArea = "A1:XFD15" End Sub

Тук ние активиране на на работен лист за Частна подпроцедура и задайте желаната зона за превъртане В този случай зададох диапазона A1:XFD15 за превъртане Което означава, че е невъзможно да се избере клетка извън този диапазон и по този начин можем да ограничение броя на редовете, с които се работи.

  • Накрая натиснете CTRL+S за да запазите файла и да се върнете към листа. В този случай името на листа е работна книга . Няма да можете да изберете нито една от клетките извън обхвата и скрол въпреки че сте затворили файла на Excel и сте го отворили отново.

Така можете да ограничение броя на редовете с помощта на VBA .

Забележка:

Трябва да активиране на на работен лист от падащата икона, която споменахме в стъпките. В противен случай копирането и след това поставянето на кода в модула на листа няма да работи.

Прочетете още: Как да зададете края на електронна таблица на Excel (3 ефективни начина)

Практически раздел

Тук ви предоставям набора от данни от тази статия, за да можете сами да практикувате тези методи.

Заключение

Достатъчно е да кажем, че можете да научите някои основни тактики, за да ограничение броя на редовете в Excel, след като прочетете тази статия. Ако имате по-добри методи или въпроси, или обратна връзка относно тази статия, моля, споделете ги в полето за коментари. Това ще ми помогне да обогатя следващите си статии. За повече запитвания, любезно посетете нашия уебсайт ExcelWIKI .

Предишна публикация Как да създавате етикети без Word в Excel (ръководство стъпка по стъпка)
Следваща публикация Функция COUNTIF на Excel за броене на клетки, по-големи от 0

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.