Како да копирате формула во Excel со менување на референци на ќелии

  • Споделете Го Ова
Hugh West

Содржина

Дали треба да копирате формула или да функционирате во Excel со или без менување на референците на ќелиите? Има многу идеи и техники за да го направите тоа без да наидете на мака.

Во оваа статија, ќе покажеме како да копирате а формула во Excel со менување на ќелијата референци . Овде ќе најдете листа на методи преку кои ќе можете да копирате секаков вид формули или функции со менување на референците на ќелиите.

Преземете ја работната книга на Excel

Преземете ја работната книга на Excel што ја имаме се користи за подготовка на овој напис за да можете сами да вежбате.

Копирајте формули во Worksheet.xlsx

14 Лесни методи за копирање формула во Excel со менување Референци за ќелии

Овде, ќе објасниме 14 соодветни методи за копирање на a формула во Excel со промена на референците на ќелиите. Ако не сте навикнати на терминот „Референца на ќелии“ тогаш можете одете овде за да добиете некои идеи. Воопшто не е главен контекст, но кога ќе треба да копирате формула за да ја користите на друго место во табелата, треба да ги промените влезните податоци за друга ќелија, нели?

Во основа, референцата на ќелијата ќе направете го овој трик автоматски и ако треба да ја заклучите референцата на ќелијата за да не сакате да ги менувате влезните вредности по колони или редови, тогаш процесот ќе го најдете и во оваа статија.

1. Влечете ја иконата на рачката за полнење за да копирате формула Тековната плата на Роберт(C6) и празна ќелија (D12)!

Во суштина, ова е причината зошто резултатот е прикажан како $0.

Значи, веќе сфативте дека овде референците на ќелиите се движат од ќелија до ќелија, и сега треба да ги заклучите овие референци врз основа на бараните критериуми.

  • Сега, повторно да ја избереме целата низа (D5:E9) .
  • Потоа, одете во Формуланата лента. Овде, ставете знак долар ($) пред C , ова ќе ја заклучи колоната C, и исто така ќе ја стави повторно пред 11 , ќе го заклучи 11-тиот ред кој ги содржи множителите кои не сакате да се циркулираат низ целиот лист на Excel.
  • Подоцна, притиснете CTRL+ENTER & засилувач; ќе ги имате вашите очекувани пресметки.

Па, што се случува овде?

Како што ги заклучивте колоната C и редот бр. 11 , сега под колона D , платите на сите вработени ќе се помножат со 1,1 од D11 и слично, под колоната Е , платите со 20% зголемувања ќе се добијат за мултипликаторот 1,2 од E11.

10. Користење на функцијата Прикажи формули за копирање на Формула со менување на референци на ќелии

За да го следите овој метод овде, прво треба да ги пресметате зголемените плати со пополнување на ќелиите како порано.

  • Прво, во табулаторот Формули , кликнете на Прикажи формули.

Какокако резултат, под колоната D , ќе ги видите функциите извршени во секоја ќелија.

  • Сега, копирајте овие формули користејќи ги копчињата CTRL+C .
  • Потоа, направете нова табела под колона F .
  • Потоа, Залепете ги формулите на F5 со избирање на опцијата Values(V) .

Значи, вие ќе ги добиете сите посакувани вредности одеднаш.

Ако се одлучите да изберете други Залепете Опции, тогаш ќе ги видите формулите под колоната F наместо вредностите како што ги задржавме на копчето Прикажи формули . Понатаму, можете да ги залепите овие формули каде било во листот Excel за да ги копирате пресметаните вредности.

11. Employing 'Find & Заменете го копчето за копирање формула во Excel

Ова е навистина плоден метод и можете да најдете повеќе забава овде. Овде, во колона D првично, како и претходниот метод, формулите се изложени.

  • Прво, одберете го опсегот на колоните D5:D9.
  • Второ, од картичката Дома >> одете во менито Уредување .
  • Трето, ќе ја избереме опцијата Замени... од Најди и засилувач; Замени функција.

Во овој момент, ќе се појави ново поле за дијалог со име Најди и замени .

  • Следно, треба да замените симболот '=' со '/' или кој било друг симбол што веќе не е користен во табелата .
  • Потоа, допрете Замени ги сите.

Подоцна, нова кутија на Microsoft Excel се појавува.

  • Сега, притиснете OK на неа.

  • Потоа, кликнете на Затворете до полето за дијалог Најди и замени .

Така, во колоната D , формулите ќе се претворат во текстуални низи кои можеш да копираш каде сакаш.

  • Сега, да одиме во колона F и прво да ја залепиме колоната D таму.
  • Потоа, изберете ја целата колона F и отворете ја Најди & Повторно замени ја картичката .

Повторно, ќе се појави полето за дијалог со име Најди и замени .

  • Слично, обратете ги оние симболи што сте ги користеле претходно за колоната D .
  • Потоа, повторно изберете ја опцијата Замени ги сите .

  • Сега, притиснете OK на полето на Microsoft Excel.

И ќе ги претворите текстуалните низи во нумерички функции со овој процес.

  • Сега исклучете го Прикажи формули.

Конечно, ќе ги видите пресметаните вредности во колона F.

12. Користење на CTRL+D & засилувач; CTRL+R за веднаш да се пополни ќелијата

Можете да користите CTRL+D или CTRL+R за непосредната следна ќелија да се пополнува една по една.

  • Откако ќе ја направите почетната пресметка во D5 , одете на D6 и користете CTRL+D за да одите надолупресметка

  • Сега, одете на D8 и притиснете CTRL+R за да се преселите надесно.

Во основа, овој метод може да биде корисен за многу мала количина на пресметка на податоци. Користете подоцна

Можете да копирате формула со менување на референците на ќелиите со помош на Бележник . За да го направите тоа, прво треба повторно да ги изложите формулите. Овде, можете да ја изложите формулата користејќи ја функцијата Прикажи формули како порано.

  • Сега, копирајте ги формулите од колоната D во Бележник.

  • Потоа, залепете ги формулите од Бележник во колоната F.

  • Свртете исклучете го табот Прикажи формули и повторно ќе ги добиете вредностите.

Овој метод е доста ефективен кога треба да ги следите пресметаните податоци, но не можете да ги изложите формули додека ги копирате тие вредности во друга колона. Значи, сфативте како да копирате формула во Excel со менување на референците на ќелиите користејќи Бележник .

14. Избор на „AutoSum ' или функцијата 'SUBTOTAL'

Ако не сакате рачно да пишувате ниту една функција, можете да ја изберете оваа опција AutoSum во картичката Home каде што ќе добиете вашите посакувани функции за основни и едноставни пресметки. Во основа, со помош на оваа функција AutoSum , можете да најдете сумирање, просек, броење, максимумвредност, минимална вредност и така натаму.

  • За да ја користите функцијата Sum од AutoSum , изберете која било ќелија.
  • Потоа, одете во картичката Дома >> изберете Уредување >> од Автоматско збир >> конечно изберете Sum .

Овде, го направивме сумирањето за Колона C со помош на <1 Функција>AutoSum .

Функцијата SUBTOTAL е уште една слична функција што можете да ја користите за да ги дознаете резултатите со поминување низ различни параметрите од листата како 9 ја означува функцијата SUM .

Исто така, го направивме сумирањето за Колона C со помош на функцијата SUBTOTAL .

Заклучок

Значи, овде опишавме како да копирајте формула во Excel со менување на референците на ќелиите. Постојат сите основни техники што треба да ги знаете и да ги користите во вашите секојдневни активности во Excel кога ви е доделено да анализирате тони податоци. Добредојдени сте да ми известите каков било предлог или мислење во полето за коментари. Ќе те стигнам со твоите вредни зборови!

Промена на референци на ќелии

Да претпоставиме дека една компанија одлучила да ја зголеми 10% платата на своите пет конкретни вработени и тука ја гледате табелата со имињата на вработените заедно со нивните сегашни плати.

Сега, треба да дознаете кои ќе бидат нивните нови плати по 10% зголемување.

Овде, поради зголемувањето на платата од 10% на секој вработен, мора да помножите сегашната плата на секој со 1,1 за да ја дознаете новата плата.

  • За да направите ова, прво изберете ќелија D5.
  • Сега допрете '=' , потоа изберете ја ќелијата C5 и множете се со 1.1.

Она што ќе го пишувате може да се прикаже во Формула кутија која е оградена со црвено на врвот.

  • Сега, притиснете го копчето ENTER и ќе ја видите новата плата за Sam во ќелија D5.

  • Потоа, за да ги проверите новите плати на сите други вработени, најпрво, насочете го курсорот на глувчето на долниот десен агол од ќелијата D5. Тука, ќе забележите знак „+“ таму. Која се нарекува икона Рачка за пополнување .
  • Потоа, кликнете на неа со глувчето и без отпуштање на копчето повлечете ја надолу во ќелија D9 и потоа пуштете ја таму .

Така ќе ги добиете износите на нови плати на сите вработени. Овој метод се нарекува „Пополнете“ бидејќи ги пополнувате другите ќелии со влечење сореференца на 1. ќелија.

Прочитајте повеќе: Како да копирате формула надолу по колоната во Excel( 7 методи)

2. Двоен клик на иконата за пополнување на рачката за да копирате формула со промена на референците на ќелиите

Како што можете да ги оцените зголемените плати на сите вработени за двојно -исто така, кликнете на знакот '+' .

  • Прво, треба да ја направите пресметката за 1-вата ќелија (D5) само како претходно.
  • Второ, двоен клик на иконата '+' .

Како резултат на тоа, ќе ги видите сите плати на вработените одеднаш.

Прочитајте повеќе: Како да копирате формула во Excel (6 Брзи Методи)

3. Креирање табела на Excel за копирање формула

Ова е уште една многу добра опција за копирање формула со менување на референците на ќелиите.

  • Прво, изберете го целиот дел прикажан подолу.
  • Второ, од табулаторот Вметни >> изберете ја опцијата Табела .

Последователно, дијалог поле од Креирај табела ќе се појавуваат.

  • Следно, изберете ги податоците за вашата табела. Кој ќе биде автоматски избран.
  • Овде, проверете дали сте го означиле „ Мојата табела има заглавија .
  • Потоа, притиснете OK .

Во тоа време, табелата ќе се појави со заглавија.

  • Сега, одете во ќелијата D5 , ставете ја '=' симбол, изберете C5, и помножете го со 1.1 како порано.

  • На крај, притиснете <Копче 1>ENTER и ќе ги добиете резултатите како што следува.

4. Копирање на формулата во несоседни ќелии во Excel

На пример, понекогаш може да има празнини помеѓу редовите или дури и колоните во графиконот.

Сега, ако ја користите „Пополнете“ методот овде D6 и D9 ќелиите ќе прикажат 0 како резултати или дури може да прикаже пораки за грешка бидејќи таму нема да се изврши никаква пресметка.

  • Така, во овој случај, прво треба да ја копирате ќелијата D5 со десен клик на глувчето на него.

  • Потоа, ќе внесете CTRL и без да го ослободите, продолжете да го избирате D7, D8, D10, и D11 ќелии.

  • Потоа, десен клик глувчето повторно и изберете ја првата опција од Залепете Опции .

Како резултат на тоа, ќе ги добиете посакуваните резултати на правите места лесно.

5. Користење на единечна формула за повеќе колони одеднаш во Excel

Понекогаш треба да извршите пресметки за колони или редови со слични податоци, но со различни множители. Еве, да дознаеме колкави ќе бидат платите на вработените и со 10% и покачување од 20%.

Значи, во основа, ќе користите една заедничка формула, номора да го користите за две различни колони. Всушност, во ред 11 , има два множители под перспективните колони за да се олеснат пресметките.

  • Прво, ќе ја изберете низата D5:E9 со глувчето. Овде, ако користите постара верзија на Excel од 2013 , тогаш притиснете F2 за да овозможите уредување на D5. Понатаму, овде ја користевме верзијата на Microsoft 365 .

  • Сега, само напишете ја формулата за множење ќелија C5 со D11 ( 1st множител), но не ја извршувајте функцијата во моментов.

Всушност, треба да ја заклучите колоната C како и редот 11 од користејќи го знакот Долар ($) пред нив во Реферата со формули за да се осигураат правилните пресметки под мешаните референци на ќелиите. Овде, ќе ве водиме низ овој „Мешани референци за ќелии“ неколку методи подоцна.

Сега, само треба да имате на ум дека го користите ова '$' симболот за да се заклучи множителскиот ред (11) за нивните соодветни колони, и на ист начин, ја заклучувате Тековната плата (колона В) да се обезбедат перспективни пресметки на зголемени плати во два различни случаи за секој вработен.

Откако ќе завршите со овие процеси.

  • На крај, притиснете ги копчињата CTRL+ENTER наместо да притиснете само ENTER и ќе можете да ги видите ситеновите и зголемените плати во двата случаи на сите вработени.

Прочитај повеќе: Како да копирате формула во повеќе редови во Excel (5 начини)

6. Различна употреба на иконата за пополнување на рачката за копирање формула со менување на референци на ќелии

Ајде да погледнеме во серија сега. Во основа, тоа е серија која ќе содржи множители на 5 . Како ќе ги добиете сите следни вредности во колоната со еден клик?

  • Прво, изберете ќелии вклучувајќи B5 до B8 , зачувајте покажувачот на глувчето до десниот долен агол на B8 ќелијата, и потоа Пополнете ја серијата.

Како резултат на тоа, ќе ги добиете сите потребни вредности за множителите за 5 . Во основа, Excel е доделен на Пополнете серии како стандардно.

Сега, ајде да ги провериме другите опции Копирај . Овде, ако изберете Копирај ќелии , првите 4 ќелии што сте ги избрале претходно ќе се копираат надолу повторно и повторно.

И ако се одлучите да изберете Пополнете форматирање Само , тука ќе се копира само шемата или позадината на ќелијата, а не вредности.

Понатаму, ако изберете Пополнете без форматирање , ќе ја добиете целата серија, но позадината на шаблоните на ќелиите нема да биде копирани овде.

На крај, ова е веројатно најинтересниот дел. Да претпоставиме дека сакате да добиете само имиња од списокот соцелосни имиња.

  • Сега, во колоната Име , напишете ја еднаш само за првото .
  • Потоа, повлечете ја иконата Рачка за пополнување .

  • Потоа, изберете Пополнување на блиц.

И сите први имиња ќе бидат прикажани во колоната веднаш.

7. Примена на различни опции за залепување за копирање формула во Excel

<0 Опции>Како Копирај, речиси слични или повеќе опции ќе најдете и во опциите Залепете. Овде, можете да ги користите опциите Вметниза да копирате формула во Excel со промена на референците на ќелиите
  • Ако сакате да ја копирате колоната D во F, тогаш изберете го опсегот на колоните што сакате да го копирате, а вклучува и формули. Но, мора да ја заклучите колоната C инаку при лепење на колона F, овде нема да се појават вредностите од колоната C , туку празните ќелии во колоната F ќе сака да се помножи со 1.1 и ќе се прикажат пораките за грешка.

  • Сега, кликнете со десното копче на глувчето на ќелија F5 и ќе најдете различни опции Залепете .

Првиот едната ќе ги вклучи формулите што ги користевте за колоната D.

Понатаму, ако изберете Вредности (123) опција тогаш само вредностите ќе се копираат од колоната D , а не формулите или функциите.

И ако одите на Залепете врска , тогаш пресметаните вредности ќе бидат прикажани во колона F, оваа опција всушност ќе ги копира и вредностите и функциите доделени за колоната D.

Покрај тоа, има и некои други Опции за Залепете што можете да ги најдете преку картичката Посебно залепување .

Тука, можете да изберете широк спектар на опции за залепување вредностите или формулите или и двете во зависност од вашите барани критериуми.

Прочитајте повеќе: Како да копирате формула и залепите како текст во Excel ( 2 начини)

Слични читања

  • Excel VBA за копирање формула со релативна референца (детална анализа)
  • Како да копирате формула во Excel без влечење (10 начини)
  • VBA за да ја копирате формулата од ќелијата погоре во Excel (10 методи)
  • Како да копирате формула на цела колона во Excel (7 начини)

8. Функции за копирање од лентата со формули во Excel

Вие може дури и директно да ја копирате формулата од Formula Bar и да ја користите во која било ќелија што сакате.

  • Овде, прво, пресметајте ја вкупната тековна плата на 5 вработени со користење на функцијата SUM .

  • Сега, фокусирајте се на Лента со формули и Исечете ја оваа формула наместо да ја копирате. Овде, ако ја копирате оваа формула, треба да ја заклучите референцата на ќелијата за да ја залепите на друго место.

  • Потоа, залепете ја на ќелија E7 .

Како резултат на тоа, ќе ја добиете пресметаната вредност соформулата таму.

Но, бидејќи ја пресечете формулата, така вредноста од ќелијата C11 ќе исчезне, а вие ќе треба да ја залепите истата функционира повторно на клетката C11 и пресметаната вредност ќе се врати.

Прочитај повеќе: Копирај ја формулата во Excel со промена на само една референца на ќелија

9. Ако не сакате да ги менувате референците на ќелиите за да копирате формула во Excel

Ова е незгоден дел, но ќе ми е интересно, се надевам. На крајот, јас веќе дадов малку идеја за оваа тема кога разговарав за 5-тиот метод каде што требаше да копирате една единствена формула за употреба за два различни колони.

Сега, ајде да погледнеме подетално сега. Како и досега, ќе треба да ги дознаете зголемените плати и со 10% и 20% зголемувања.

  • Прво, изберете Низа D5:E9.
  • Второ, помножете го C5 со D11 во Д5 ќелија.

  • Сега, притиснете ги копчињата CTRL+ENTER .

Подоцна, ќе видите дека пресметката е направена само за Сем , но другите се одбиени.

Овде, причината е што не сте ги заклучиле референците на ќелиите. Па, како и кога ќе ги заклучите?!

Пред да го дознаеме тоа, ајде да погледнеме во клетката D6. Сега, одете во Формула Лента и ќе видите дека пресметката е извршена врз основа на множењето помеѓу

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.