Kā kopēt formulu programmā Excel, mainot šūnu atsauces

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Vai jums ir nepieciešams kopēt formulu vai funkciju programmā Excel, mainot vai nemainot šūnu atsauces? Ir daudz ideju un paņēmienu, kā to izdarīt, neradot nekādas grūtības.

Šajā rakstā mēs parādīsim, kā kopēt a formula programmā Excel ar mainīgu šūnu atsauces . Šeit atradīsiet metožu sarakstu, ar kuru palīdzību varēsiet kopēt jebkāda veida formulas vai funkcijas, mainot šūnu atsauces.

Lejupielādēt Excel darbgrāmatu

Lejupielādējiet Excel darbgrāmatu, ko mēs izmantojām, lai sagatavotu šo rakstu, un varat praktizēties.

Kopēt formulas darblapā Worksheet.xlsx

14 vienkāršas metodes formulas kopēšanai programmā Excel, mainot šūnu atsauces

Šeit mēs paskaidrosim 14 piemērotas metodes, lai kopēt a formula programmā Excel, mainot šūnu atsauces. Ja neesat pieradis pie termina "Atsauce uz šūnu tad varat ejiet šeit lai apkopotu dažas idejas. Tas nemaz nav būtisks konteksts, bet, ja jums būs jākopē formula, lai to izmantotu citur izklājlapā, jums ir jāmaina citas šūnas ievades dati, vai ne?

Būtībā šūnas atsauce šo triku veiks automātiski, un, ja jums ir nepieciešams bloķēt šo šūnas atsauci, lai jūs nevēlētos mainīt ievades vērtības pa kolonnām vai rindām, tad šajā rakstā atradīsiet arī šo procesu.

1. Aizpildīšanas roktura ikonas vilkšana, lai kopētu formulu, mainot šūnu atsauces

Pieņemsim, ka uzņēmums ir nolēmis palielināt 10% alga no tās pieci konkrētus darbiniekus, un šeit redzat diagrammu ar darbinieku vārdiem un viņu pašreizējām algām.

Tagad jums ir jānoskaidro, kādas būs viņu jaunās algas pēc tam, kad 10% palielināt.

Šajā gadījumā, ņemot vērā katra darbinieka algas palielinājumu par 10 %, jums ir nepieciešams. reiziniet katra pašreizējo algu ar 1,1. lai uzzinātu jauno algu.

  • Lai to izdarītu, vispirms atlasiet šūna D5.
  • Tagad piesitiet '=' , pēc tam izvēlieties šūna C5 un reizina ar 1.1.

Tas, ko rakstīsiet, var tikt parādīts logā Formula Box kas augšpusē ir iezīmēts ar sarkanu rūtiņu.

  • Tagad nospiediet IEVADIET taustiņu, un jūs redzēsiet jauno algu par Sems in the šūna D5.

  • Pēc tam, lai pārbaudītu visu pārējo darbinieku jaunās algas, vispirms norādiet peles kursoru uz ikonas apakšējā labajā stūrī no šūna D5. Šeit jūs pamanīsiet '+' zīme tur. Kuru sauc par Uzpildes rokturis ikona.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz tā ar peli un, neatlaižot pogu, velciet to uz leju, lai šūna D9 un pēc tam atbrīvojiet to tur.

Tādējādi jūs iegūsiet visu darbinieku jauno algu summas. Šī metode tiek saukta par "Fill Down aizpildot citas šūnas, velkot, izmantojot atsauci uz 1. šūna.

Lasīt vairāk: Kā kopēt formulu uz leju Excel kolonnā (7 metodes)

2. Divreiz noklikšķinot uz aizpildīšanas roktura ikonas, lai kopētu formulu, mainot šūnu atsauces

Kā arī jūs varat novērtēt visu darbinieku algu pieaugumu, izmantojot dubultklikšķinot uz . '+' arī zīme.

  • Pirmkārt, ir jāveic aprēķins par 1. šūna (D5) tikai kā iepriekš.
  • Otrkārt, divreiz noklikšķiniet uz par '+' ikona.

Tādējādi uzreiz redzēsiet visu darbinieku algas.

Lasīt vairāk: Kā kopēt formulu programmā Excel (6 ātras metodes)

3. Excel tabulas izveide, lai kopētu formulu

Šī ir vēl viena ļoti laba iespēja kopēt a formula mainot šūnu atsauces.

  • Pirmkārt, atlasiet visa sadaļa parādīts turpmāk.
  • Otrkārt, no Ievietot cilne>> izvēlēties Tabula iespēja.

Pēc tam dialoglodziņš no Izveidot tabulu parādīsies.

  • Pēc tam atlasiet tabulas datus. Kura tiks automātiski atlasīta.
  • Šeit pārliecinieties, ka esat atzīmējis " Manā tabulā ir galvenes " .
  • Pēc tam nospiediet LABI .

Šajā laikā tiks parādīta tabula ar galvenēm.

  • Tagad dodieties uz šūna D5 , ielieciet '=' simbols, izvēlieties C5, un reiziniet to ar 1.1 tāpat kā iepriekš.

  • Visbeidzot, nospiediet IEVADIET taustiņu, un tiks iegūti šādi rezultāti.

4. Formulas kopēšana uz blakus esošām šūnām programmā Excel

Piemēram, dažreiz var būt nepilnības starp rindas vai pat diagrammas kolonnas.

Tagad, ja izmantojat "Fill Down metode šeit D6 un D9 šūnas parādīs 0 kā rezultātus vai pat var parādīt kļūdu ziņojumi jo tajā netiks veikti aprēķini.

  • Tāpēc šajā gadījumā jums ir kopēt šūna D5 pirmais klikšķinot ar peles labo pogu peli uz tā.

  • Pēc tam ievadiet CTRL un, neatlaižot to, turpiniet atlasīt D7, D8, D10, un D11 šūnas.

  • Pēc tam, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vēlreiz nospiediet peli un izvēlieties 1. iespēja no Paste Iespējas .

Tādējādi jūs viegli sasniegsiet vēlamos rezultātus pareizajās vietās.

5. Vienas formulas izmantošana vairākām kolonnām vienlaikus programmā Excel

Dažreiz ir jāveic kolonnu vai rindu aprēķini ar līdzīgiem datiem, bet ar dažādiem reizinātājiem. Šajā gadījumā noskaidrosim, kādas būs darbinieku algas ar abiem reizinātājiem. 10% un 20% palielinājums.

Tātad būtībā jūs gatavojaties izmantot viens kopīgs formula, bet jums tas ir jāizmanto, lai divas dažādas kolonnas. Patiesībā 11 rinda , ir divi reizinātājus zem perspektīvas kolonnām, lai atvieglotu aprēķinus.

  • Vispirms atlasiet masīvs D5:E9 ar peli. Ja izmantojat vecāku versiju Excel nekā 2013 pēc tam nospiediet F2 lai iespējotu rediģēšanu D5. Turklāt mēs izmantojām Microsoft 365 versija šeit.

  • Tagad ievadiet tikai formulu, lai reizinātu šūna C5 ar D11 ( 1. reizinātājs), bet šobrīd neizpildiet funkciju.

Patiesībā jums ir slēdzenes C slejā kā arī 11 rinda izmantojot ASV dolārs ($) zīme pirms tiem iekšpusē Formula Box lai nodrošinātu pareizus aprēķinus saskaņā ar jauktas šūnu atsauces. Šeit mēs jums sniegsim norādījumus par šo "Jauktas šūnu atsauces dažas metodes vēlāk.

Tagad jums tikai jāpatur prātā, ka jūs izmantojat šo '$' simbols, lai bloķētu reizinātāja rinda (11) to attiecīgajām kolonnām, un tādā pašā veidā jūs bloķējat Pašreizējā alga (C aile) lai nodrošinātu paaugstināto algu perspektīvus aprēķinus, kas divi dažādiem gadījumiem katram darbiniekam.

Pēc tam, kad esat pabeidzis šos procesus.

  • Visbeidzot, nospiediet CTRL+ENTER taustiņus, nevis nospiežot tikai ENTER un varēsiet redzēt visu darbinieku jaunās un palielinātās algas abos gadījumos.

Lasīt vairāk: Kā kopēt formulu vairākās Excel rindās (5 veidi)

6. Atšķirīga aizpildīšanas rokturīša ikonas izmantošana, lai kopētu formulu ar mainīgām šūnu atsaucēm

Apskatīsim Sērija tagad. Būtībā, tā ir sērija, kas satur reizinātājus no 5 . Kā ar vienu klikšķi iegūsiet visas nākamās vērtības kolonnā?

  • Vispirms atlasiet šūnas, tostarp B5 līdz B8 , turiet peles kursoru pie labā apakšējā stūra. B8 šūna, un pēc tam Aizpildiet uz leju sērija.

Rezultātā iegūsiet visas nepieciešamās reizinātāju vērtības, kas attiecas uz 5 . Būtībā Excel ir piešķirts Aizpildīšanas sērija kā noklusējuma iestatījums.

Tagad pārbaudīsim citus Kopēt opcijas. Šajā gadījumā, ja izvēlaties Kopēt šūnas , un 1. 4. iepriekš atlasītās šūnas tiks kopētas uz leju atkal un atkal.

Un, ja izvēlaties Aizpildīšanas formatēšana Tikai , šeit tiks kopēts tikai šūnu modelis vai fons, nevis vērtības.

Turklāt, ja atlasāt Aizpildīt bez formatēšanas , iegūsiet visu sēriju, bet šūnas modeļu fons šeit netiks kopēts.

Visbeidzot, šī, iespējams, ir visinteresantākā daļa. Pieņemsim, ka no pilnu vārdu saraksta vēlaties iegūt tikai vārdus.

  • Tagad slejā Vārds , ievadiet to vienu reizi, lai 1. tikai viens.
  • Pēc tam velciet Uzpildes rokturis ikona.

  • Pēc tam atlasiet Flash Fill.

Un visi vārdi uzreiz tiks parādīti slejā.

7. Dažādu ielīmēšanas iespēju piemērošana formulas kopēšanai programmā Excel

Tāpat kā Kopēt opcijas, gandrīz līdzīgas vai vēl vairāk opcijas, ko atradīsiet Paste opcijas. Šajā gadījumā varat izmantot Paste iespējas kopēt formulu programmā Excel, mainot šūnu atsauces

  • Ja vēlaties kopēt D līdz F sleja, pēc tam atlasiet kolonnu diapazonu, kuru vēlaties kopēt, un tas ietver arī formulas. Bet jums ir jāfiksē C sleja citādi līmēšanas laikā pie F sleja, vērtības no C sleja šeit netiks rādītas, bet gan tukšās šūnas, kas atrodas F sleja gribēs reizināt ar 1.1 un tiks parādīti kļūdas ziņojumi.

  • Tagad, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz peli uz šūna F5 un atradīsiet dažādus Paste iespējas.

Portāls 1. vienā no tiem būs iekļautas formulas, ko izmantojāt, lai D sleja.

Turklāt, ja izvēlaties Vērtības (123) opcija, tad tiks kopētas tikai vērtības no D sleja , nevis formulas vai funkcijas.

Un, ja jūs izvēlaties Ielīmēt saiti , tad aprēķinātās vērtības tiks parādītas F sleja, šī opcija faktiski kopēs gan vērtības, gan funkcijas, kas piešķirtas D sleja.

Turklāt ir arī daži citi Paste iespējas, ko var atrast, izmantojot Īpašais ielīmēšanas veids cilne.

Šeit varat izvēlēties dažādas iespējas, lai ielīmētu vērtības vai formulas, vai abas atkarībā no nepieciešamajiem kritērijiem.

Lasīt vairāk: Kā kopēt formulu un ielīmēt kā tekstu programmā Excel (2 veidi)

Līdzīgi lasījumi

  • Excel VBA, lai kopētu formulu ar relatīvo atsauci (Detalizēta analīze)
  • Kā kopēt formulu programmā Excel bez vilkšanas (10 veidi)
  • VBA, lai kopētu formulu no iepriekš esošās Excel šūnas (10 metodes)
  • Kā kopēt formulu uz visu Excel kolonnu (7 veidi)

8. Funkcijas(-u) kopēšana no formulas joslas programmā Excel

Varat pat kopēt formulu no Formula Bar tieši un izmantot to jebkurā šūnā.

  • Vispirms aprēķiniet pašreizējo algu kopsummu no 5 darbiniekiem, izmantojot SUM funkcija .

  • Tagad pievērsiet uzmanību Formula Bar un Nogrieziet šo formulu, nevis kopēt. Šeit, ja kopējat šo formulu, ir jānofiksē šūnas atsauce, lai to varētu ielīmēt citur.

  • Pēc tam ielīmējiet to šūna E7 .

Rezultātā iegūsiet aprēķināto vērtību, izmantojot tajā esošo formulu.

Bet, tā kā jūs sagriežat formulu, lai vērtība no šūna C11 būs pazudusi, un jums būs vēlreiz jāielīmē tā pati funkcija uz šūna C11 un aprēķinātā vērtība tiks atgriezta.

Lasīt vairāk: Formulas kopēšana programmā Excel, mainot tikai vienas šūnas atsauci

9. Ja nevēlaties mainīt šūnu atsauces, lai kopētu formulu programmā Excel

Šī ir sarežģīta daļa, bet es ceru, ka jums tas būs interesanti. Galu galā, es jau esmu sniedzis nelielu ieskatu par šo tēmu, apspriežot. 5. metode, kurā bija jākopē viens vienīgs formula, ko izmantot, lai divi dažādas kolonnas.

Tagad aplūkosim sīkāk. Tāpat kā iepriekš, jums būs jānoskaidro palielinātās algas gan ar 10% un 20% pa daļām.

  • Pirmkārt, atlasiet D5:E9 masīvs.
  • Otrkārt, reiziniet C5 ar D11 in the D5 šūna.

  • Tagad nospiediet CTRL+ENTER atslēgas.

Pēc tam redzēsiet, ka aprēķins ir veikts tikai attiecībā uz Sems , bet citiem tika atteikts.

Šeit iemesls ir tas, ka neesat bloķējis šūnu atsauces. Tātad, kā un kad jūs tās bloķēsiet?!

Pirms to uzzināt, aplūkosim šūna D6. Tagad dodieties uz Formula Bar un redzēsiet, ka aprēķins ir veikts, pamatojoties uz reizinājumu starp Roberta pašreizējā alga(C6) un tukša šūna (D12)!

Būtībā tāpēc rezultāts ir parādīts kā. $0.

Tātad, jūs jau esat ieguvuši, ka šeit šūnu atsauces pārvietojas no šūnas uz šūnu, un jums tagad šīs šūnu atsauces ir jānofiksē, pamatojoties uz nepieciešamajiem kritērijiem.

  • Tagad atlasīsim visu masīvs (D5:E9) atkal.
  • Pēc tam dodieties uz Formula Bar. Šeit ielieciet ASV dolārs ($) zīme pirms C , tas bloķēs C sleja, un arī vēlreiz ievietot to pirms 11 , tas bloķēs 11. rinda kas satur reizinātājus, kurus nevēlaties, lai tie cirkulētu pa visu Excel lapu.
  • Pēc tam nospiediet CTRL+ENTER & amp; jums būs jūsu paredzamie aprēķini.

Kas šeit notiek?

Tā kā esat bloķējis C sleja un rinda Nr. 11 , tagad saskaņā ar D sleja , visu darbinieku algas reizina ar 1.1 no D11 un līdzīgi saskaņā ar E sleja , algas ar 20% tiks iegūts reizinātāja pieaugums. 1.2 no E11.

10. Formulas rādīšanas funkcijas izmantošana, lai kopētu formulu ar mainīgām šūnu atsaucēm

Lai izmantotu šo metodi, vispirms ir jāaprēķina palielinātās algas, aizpildot šūnas tāpat kā iepriekš.

  • Pirmkārt, saskaņā ar Formulas cilnē noklikšķiniet uz Rādīt formulas.

Rezultātā saskaņā ar D sleja , redzēsiet katrā šūnā izpildītās funkcijas.

  • Tagad, kopēt šīs formulas, izmantojot CTRL+C atslēgas.
  • Pēc tam izveidojiet jaunu diagrammu sadaļā F sleja .
  • Pēc tam, Paste formulas F5 izvēloties Vērtības(V) iespēja.

Tādējādi visas vēlamās vērtības tiks iegūtas uzreiz.

Ja izvēlaties izvēlēties citu Paste Iespējas, tad redzēsiet formulas zem sleja F nevis vērtības, kā mēs turējām uz Rādīt formulas Turklāt varat ielīmēt šīs formulas jebkurā vietā Excel lapā, lai kopētu aprēķinātās vērtības.

11. Izmantojot pogu "Atrast & amp; Aizstāt", lai kopētu formulu programmā Excel

Šī ir patiešām auglīga metode, un jūs varat atrast vairāk jautrības šeit. Šeit. D sleja Sākotnēji, tāpat kā iepriekšējā metodē, formulas ir atklātas.

  • Vispirms atlasiet kolonnu diapazonu D5:D9.
  • Otrkārt, no Sākums cilne>>> doties uz Rediģēšana ēdienkarte.
  • Treškārt, mēs izvēlēsimies Aizstāt... opcija no Atrast & amp; aizstāt funkcija.

Šajā laikā tiek atvērts jauns dialoglodziņš ar nosaukumu Atrast un aizstāt parādīsies.

  • Tālāk jums ir nomainīt . simbols '=' ar '/' vai jebkuru citu simbolu, kas vēl nav izmantots izklājlapā.
  • Pēc tam piesitiet Aizstāt visus.

Pēc tam jauna kaste ar Microsoft Excel parādās.

  • Tagad nospiediet LABI uz tā.

  • Pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt uz Atrast un aizstāt dialoglodziņš.

Tādējādi D sleja , formulas pārvērtīsies teksta virknēs, kuras varat kopēt jebkur, kur vēlaties.

  • Tagad dosimies uz F sleja un ielīmējiet D sleja tur pirmais.
  • Pēc tam atlasiet visu F sleja un atveriet Atrast & amp; aizstāt atkal cilne.

Atkal tiek atvērts dialoglodziņš ar nosaukumu Atrast un aizstāt parādīsies.

  • Līdzīgi, apgrieziet tos simbolus, kurus iepriekš izmantojāt, lai D sleja .
  • Pēc tam izvēlieties opciju Aizstāt visus atkal.

  • Tagad nospiediet LABI uz kastes Microsoft Excel.

Šādā procesā teksta virknes būs pārvērstas skaitļu funkcijās.

  • Tagad izslēdziet Rādīt formulas.

Visbeidzot, aprēķinātās vērtības redzēsiet F sleja.

12. Izmantojot CTRL+D & amp; CTRL+R, lai nekavējoties aizpildītu nākamo šūnu

Varat izmantot CTRL+D vai CTRL+R tūlītējai nākamajai šūnai, lai aizpildītu vienu pēc otras.

  • Pēc sākotnējā aprēķina veikšanas D5 , dodieties uz D6 un izmantot CTRL+D aprēķina virzībai uz leju

  • Tagad dodieties uz D8 un nospiediet CTRL+R lai pārvietotos pa labi.

Būtībā šī metode var būt noderīga ļoti neliela datu apjoma aprēķināšanai.

13. Piezīmjdatora un ielīmētās formulas kolonnas izveide, lai to izmantotu vēlāk

Varat kopēt formulu ar mainīgām atsaucēm uz šūnām, izmantojot Blociņš . Lai to izdarītu, vispirms formulas ir jāatklāj vēlreiz. Šajā gadījumā formulu var atklāt, izmantojot komandu Rādīt formulas funkcija kā iepriekš.

  • Tagad nokopējiet formulas no D sleja uz Blociņš.

  • Pēc tam ielīmējiet formulas no Blociņš vietnē F sleja.

  • Izslēdziet Rādīt formulas cilni, un atkal iegūsiet vērtības.

Šī metode ir diezgan efektīva, ja jums ir jāseko līdzi aprēķinātajiem datiem, bet jūs nevarat atklāt formulas, kopējot šīs vērtības citā slejā. Tātad, jums ir, kā kopēt formulu programmā Excel, mainot šūnu atsauces, izmantojot Blociņš .

14. Funkcijas "AutoSum" vai "SUBTOTAL" izvēle

Ja nevēlaties manuāli ievadīt nevienu funkciju, varat izvēlēties šo. AutoSum opciju sadaļā Sākums cilni, kurā būs pieejamas vēlamās funkcijas vienkāršiem un vienkāršiem aprēķiniem. Būtībā, izmantojot šo AutoSum funkciju, varat atrast summēšanu, vidējo vērtību, skaitu, maksimālo vērtību, minimālo vērtību utt.

  • Lai izmantotu Summa funkcija no AutoSum , atlasiet jebkuru šūnu.
  • Pēc tam dodieties uz Sākums cilne>> atlasiet Rediģēšana >> no AutoSum >> beidzot atlasiet Summa .

Šeit mēs summējām C sleja ar AutoSum funkcija.

SUBTOTAL funkcija ir vēl viena līdzīga funkcija, ko varat izmantot, lai uzzinātu rezultātus, izmantojot dažādas parametri no saraksta, piemēram. 9 apzīmē SUM funkcija.

Mēs veicām arī summēšanu C sleja ar SUBTOTAL funkcija.

Secinājums

Šeit mēs esam aprakstījuši, kā kopēt formulu programmā Excel, mainot šūnu atsauces. Tur ir visas pamattehnikas, kas jums jāzina un jāizmanto ikdienas darbībās ar Excel, kad jums ir uzdots analizēt tonnām datu. Esiet laipni aicināti man paziņot jebkāda veida ieteikumus vai viedokli komentāru lodziņā. Es jūs uztveršu ar jūsu vērtīgajiem vārdiem!

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.