Come copiare una formula in Excel modificando i riferimenti di cella

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Hugh West

Avete bisogno di copiare una formula Ci sono molte idee e tecniche per farlo senza problemi.

In questo articolo verrà mostrato come copia a formula in Excel con il cambiamento della cella riferimenti Qui troverete un elenco di metodi attraverso i quali potrete copiare qualsiasi tipo di formula o funzione con riferimenti di cella modificati.

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Copiare le formule nel foglio di lavoro.xlsx

14 metodi semplici per copiare una formula in Excel cambiando i riferimenti di cella

Qui spiegheremo 14 metodi adeguati per copia a formula in Excel con la modifica dei riferimenti di cella. Se non siete abituati al termine Riferimento cella allora è possibile vai qui per cogliere alcune idee. Non si tratta di un contesto importante, ma quando si deve copiare una formula per utilizzarla in un altro punto del foglio di calcolo è necessario modificare i dati di input per un'altra cella, giusto?

In pratica, il riferimento di cella eseguirà questo trucco automaticamente e se avete bisogno di bloccare il riferimento di cella in modo da non modificare i valori di input per colonna o per riga, troverete la procedura anche in questo articolo.

1. Trascinare l'icona della maniglia di riempimento per copiare una formula con riferimenti di cella modificati

Supponiamo che un'azienda abbia deciso di aumentare 10% stipendio del suo cinque specifici dipendenti e qui viene visualizzato il grafico con i nomi dei dipendenti e i loro stipendi attuali.

Ora, bisogna scoprire quali saranno i loro nuovi stipendi dopo una 10% aumento.

In questo caso, a causa di un aumento del 10% dello stipendio di ciascun dipendente, è necessario moltiplicare il salario attuale di ciascuno per l'1,1 per conoscere il nuovo stipendio.

  • Per farlo, selezionare innanzitutto cella D5.
  • Ora toccare '=' , quindi selezionare l'opzione cella C5 e moltiplicare con 1.1.

Il testo digitato può essere visualizzato nella finestra di dialogo Formula Box che è stato riquadrato in rosso nella parte superiore.

  • Ora, premere ENTRARE e si vedrà il nuovo stipendio di Sam nel cella D5.

  • Successivamente, per verificare i nuovi stipendi di tutti gli altri dipendenti, puntare il cursore del mouse sulla voce angolo in basso a destra di cella D5. Qui si noterà un '+' che si chiama "segno". Maniglia di riempimento icona.
  • Quindi, fare clic su di esso con il mouse e, senza rilasciare il pulsante, trascinarlo verso il basso fino a cella D9 e poi rilasciarlo lì.

In questo modo, si otterranno gli importi dei nuovi stipendi di tutti i dipendenti. Questo metodo è chiamato Riempire mentre si riempiono le altre celle trascinandole con il riferimento dell'elemento 1a cellulare.

Per saperne di più: Come copiare una formula nella colonna in Excel (7 metodi)

2. Facendo doppio clic sull'icona della maniglia di riempimento, si copia una formula con riferimenti di cella modificati.

Così come è possibile valutare l'aumento degli stipendi di tutti i dipendenti da parte di doppio clic il '+' anche il segno.

  • In primo luogo, è necessario eseguire il calcolo per il valore di 1a cella (D5) solo come prima.
  • In secondo luogo, doppio clic sul '+' icona.

Di conseguenza, si vedranno gli stipendi di tutti i dipendenti in una volta sola.

Per saperne di più: Come copiare una formula in Excel (6 metodi rapidi)

3. Creare una tabella Excel per copiare una formula

Questa è un'altra ottima opzione per copiare un formula con la modifica dei riferimenti di cella.

  • In primo luogo, selezionare la voce intera sezione mostrato di seguito.
  • In secondo luogo, dal Inserire scegliere la scheda Tabella opzione.

Successivamente, un finestra di dialogo di Crea tabella apparirà.

  • Quindi, selezionare i dati per la tabella. Che verrà selezionato automaticamente.
  • Qui, assicurarsi di contrassegnare il campo " La mia tabella ha intestazioni " .
  • Quindi, premere OK .

A questo punto, la tabella apparirà con le intestazioni.

  • Andare ora alla pagina cella D5 , mettere il '=' simbolo, selezionare C5, e moltiplicarlo per 1.1 come prima.

  • Infine, premere ENTRARE e si otterranno i seguenti risultati.

4. Copiare una formula in celle non adiacenti in Excel

Ad esempio, a volte possono esserci lacune tra i file o anche le colonne di un grafico.

Ora, se si utilizza l'opzione Riempire metodo qui Cellule D6 e D9 mostrerà 0 come risultati o addirittura può visualizzare messaggi di errore in quanto non verrà eseguito alcun calcolo in quel punto.

  • Pertanto, in questo caso, è necessario copia cella D5 prima da cliccando con il tasto destro del mouse il mouse su di esso.

  • Poi, si inserisce CTRL e, senza rilasciarlo, continuare a selezionare l'opzione D7, D8, D10, e D11 cellule.

  • Dopo di che, fare clic con il tasto destro del mouse il mouse e scegliere l'opzione 1a opzione di Incolla Opzioni .

In questo modo otterrete facilmente i risultati desiderati nei punti giusti.

5. Utilizzo di una singola formula per più colonne contemporaneamente in Excel

A volte è necessario eseguire calcoli di colonna o di riga con dati simili ma con moltiplicatori diversi. In questo caso, scopriamo quali saranno gli stipendi dei dipendenti con entrambi i valori 10% e Aumenti del 20%.

Quindi, in pratica, si utilizzerà un comune formula, ma è necessario utilizzarlo per due colonne diverse. In realtà, in riga 11 , ci sono due moltiplicatori sotto le colonne della prospettiva per facilitare i calcoli.

  • Per prima cosa, si selezionerà l'opzione array D5:E9 con il mouse. Qui, se si utilizza una versione precedente di Excel di 2013 quindi premere F2 per abilitare la modifica a D5. Inoltre, abbiamo utilizzato il Versione Microsoft 365 qui.

  • Ora, digitate solo la formula per moltiplicare cella C5 con D11 ( 1a moltiplicatore), ma non eseguite la funzione in questo momento.

In realtà, è necessario colonna di blocco C così come riga 11 utilizzando l'opzione Dollaro ($) davanti a loro all'interno del Formula Box per garantire i calcoli corretti ai sensi riferimenti a celle miste. Qui vi guidiamo attraverso questo Riferimenti alle cellule miste qualche metodo più tardi.

Ora, bisogna solo tenere presente che si sta usando questo '$' per bloccare il simbolo fila di moltiplicatori (11) per le rispettive colonne e, allo stesso modo, si blocca Stipendio attuale (colonna C) per garantire il calcolo prospettico dell'aumento dei salari in due casi diversi per ogni dipendente.

Una volta terminati questi processi.

  • Infine, premere il tasto CTRL+INVIO invece di premere i tasti solo ENTRARE e sarà possibile vedere tutti gli stipendi nuovi e aumentati in entrambi i casi di tutti i dipendenti.

Per saperne di più: Come copiare una formula su più righe in Excel (5 modi)

6. Uso diverso dell'icona della maniglia di riempimento per copiare una formula con riferimenti di cella modificati

Osserviamo un Serie In pratica, si tratta di una serie che conterrà moltiplicatori di 5 Come si possono ottenere tutti i valori successivi della colonna con un solo clic?

  • In primo luogo, selezionare le celle che includono Da B5 a B8 , tenere il puntatore del mouse sull'angolo inferiore destro del riquadro Cellula B8, e poi Riempimento in piuma la serie.

Di conseguenza, si otterranno tutti i valori richiesti per i moltiplicatori di 5 In pratica, Excel è assegnato a Serie di riempimento come predefinito.

Ora controlliamo altri Copia Qui, se si sceglie Copiare le celle , il 1° 4 Le celle selezionate in precedenza verranno copiate più volte verso il basso.

E se si sceglie di scegliere Formattazione del riempimento Solo In questo caso viene copiato solo il modello o lo sfondo della cella, non i valori.

Inoltre, se si seleziona Riempimento senza formattazione , si otterrà l'intera serie, ma lo sfondo dei modelli di cella non verrà copiato.

Infine, questa è probabilmente la parte più interessante. Supponiamo di voler ottenere solo i nomi di battesimo da un elenco di nomi completi.

  • Ora, nella colonna di Nome , digitarlo una volta per il 1a uno solo.
  • Quindi, trascinare il punto Maniglia di riempimento icona.

  • Successivamente, selezionare Riempimento flash.

Tutti i nomi verranno subito visualizzati nella colonna.

7. Applicazione di diverse opzioni di incollamento alla copia di una formula in Excel

Come Copia opzioni, quasi simili o più simili a quelle che si trovano in Incolla Anche in questo caso è possibile utilizzare l'opzione Incolla opzioni per copiare una formula in Excel cambiando i riferimenti di cella

  • Se si desidera copiare colonna D - F, quindi selezionare l'intervallo di colonne che si desidera copiare, e comprende anche le formule. Ma è necessario bloccare colonna C altrimenti durante l'incollaggio a colonna F, valori da colonna C non apparirà qui, bensì nelle celle vuote di colonna F vorrà essere moltiplicato con 1.1 e verranno visualizzati i messaggi di errore.

  • Ora, fare clic con il tasto destro del mouse il mouse su cella F5 e troverete una varietà di Incolla opzioni.

Il 1a una includerà le formule utilizzate per colonna D.

Inoltre, se si sceglie l'opzione Valori (123) allora verranno copiati solo i valori da colonna D , non formule o funzioni.

E se si opta per Incolla link , i valori calcolati saranno mostrati in colonna F, questa opzione copierà effettivamente sia i valori che le funzioni assegnate a colonna D.

Inoltre, ci sono altri Incolla opzioni che potete trovare attraverso Incolla speciale scheda.

Qui è possibile selezionare un'ampia gamma di opzioni per incollare i valori o le formule o entrambi, a seconda dei criteri richiesti.

Per saperne di più: Come copiare una formula e incollarla come testo in Excel (2 modi)

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8. Copiare le funzioni dalla barra della formula in Excel

Si può anche copiare la formula da Formula Bar direttamente e utilizzarlo in qualsiasi cella.

  • In un primo momento, calcolare il totale degli stipendi correnti di 5 dipendenti utilizzando la funzione SOMMA .

  • Ora, concentratevi sul Formula Bar e Tagliare questa formula invece di copiarla. Se si copia questa formula, è necessario bloccare il riferimento alla cella per incollarla altrove.

  • Dopodiché, incollarlo su cella E7 .

Di conseguenza, si otterrà il valore calcolato con la formula.

Ma dal momento che la formula è stata tagliata in modo che il valore del parametro cella C11 sarà scomparso e si dovrà incollare di nuovo la stessa funzione sul file cella C11 e il valore calcolato verrà ripristinato.

Per saperne di più: Copiare una formula in Excel cambiando solo un riferimento di cella

9. Se non si desidera modificare i riferimenti di cella per copiare una formula in Excel

Questa è una parte complicata, ma spero che la troverete interessante. Alla fine, ho già dato un'idea di questo argomento quando ho parlato di in cui si doveva copiare un singolo formula da utilizzare per due diverse colonne.

Vediamo ora nel dettaglio: come in precedenza, dovrete scoprire gli aumenti di stipendio sia con 10% e 20% incrementi.

  • Innanzitutto, selezionare Matrice D5:E9.
  • In secondo luogo, moltiplicare C5 con D11 nel Cella D5.

  • A questo punto, premere il tasto CTRL+INVIO chiavi.

Successivamente, si vedrà che il calcolo è stato fatto solo per Sam , ma ad altri è stato negato.

In questo caso, il motivo è che non sono stati bloccati i riferimenti delle celle. Quindi, come e quando li bloccherete?!

Prima di sapere questo, diamo un'occhiata a cella D6. Andare ora alla pagina Formula Bar e si vedrà che il calcolo è stato eseguito in base alla moltiplicazione tra Salario attuale di Robert(C6) e un cella vuota (D12)!

In pratica, questo è il motivo per cui il risultato è stato visualizzato come $0.

Quindi, i riferimenti alle celle si spostano da una cella all'altra e ora è necessario bloccarli in base ai criteri richiesti.

  • Ora, selezioniamo l'intero array (D5:E9) di nuovo.
  • Quindi, andare alla sezione Formula Bar. Qui, mettere un Dollaro ($) segno prima C , questo blocca colonna C, e anche metterlo di nuovo prima di 11 , bloccherà il 11a fila contenente i moltiplicatori che non si desidera far circolare nell'intero foglio Excel.
  • Successivamente, premere CTRL+INVIO & avrete i vostri calcoli previsti.

Allora, cosa sta succedendo?

Come avete chiuso a chiave colonna C e riga n. 11 , ora sotto colonna D , tutti i salari dei dipendenti saranno moltiplicati per 1.1 da D11 e allo stesso modo, sotto colonna E , stipendi con 20% si otterranno incrementi per il moltiplicatore 1.2 da E11.

10. Uso della funzione Mostra formule per copiare una formula con riferimenti di cella modificati

Per seguire questo metodo, occorre innanzitutto calcolare l'aumento di stipendio riempiendo le celle come in precedenza.

  • In primo luogo, nell'ambito del Formule fare clic su Mostra formule.

Di conseguenza, sotto colonna D , si vedranno le funzioni eseguite in ogni cella.

  • Ora, copia queste formule utilizzando il CTRL+C chiavi.
  • Quindi, creare un nuovo grafico sotto colonna F .
  • Dopo di che, Incolla le formule a F5 selezionando la voce Valori(V) opzione.

In questo modo, si otterranno tutti i valori desiderati in una volta sola.

Se si sceglie di scegliere altri Incolla Opzioni, si vedranno le formule sotto colonna F piuttosto che i valori, come abbiamo fatto con il Mostra formule Inoltre, è possibile incollare queste formule in qualsiasi punto del foglio Excel per copiare i valori calcolati.

11. Utilizzare il pulsante 'Trova e sostituisci' per copiare una formula in Excel

Si tratta di un metodo davvero fruttuoso, che potete trovare più divertente qui. Qui, in colonna D Inizialmente, come nel metodo precedente, le formule sono esposte.

  • Innanzitutto, selezionare l'intervallo di colonne D5:D9.
  • In secondo luogo, dal Casa vai a Editing menu.
  • In terzo luogo, sceglieremo l'opzione Sostituire... dall'opzione Trova e sostituisci caratteristica.

A questo punto, una nuova finestra di dialogo denominata Trova e sostituisci apparirà.

  • Successivamente, è necessario sostituire il Simbolo '= con '/' o qualsiasi altro simbolo che non sia già stato utilizzato nel foglio elettronico.
  • Quindi, toccare Sostituire tutti.

Successivamente, una nuova scatola di Microsoft Excel appare.

  • Ora, premere OK su di esso.

  • Successivamente, fare clic su Chiudere al Trova e sostituisci finestra di dialogo.

Così, in colonna D Le formule si trasformano in stringhe di testo che possono essere copiate ovunque.

  • Ora, andiamo a colonna F e incollare colonna D prima.
  • Quindi, selezionare l'intero colonna F e aprire il file Trova e sostituisci di nuovo la scheda.

Anche in questo caso, la finestra di dialogo denominata Trova e sostituisci apparirà.

  • Allo stesso modo, invertire i simboli che sono stati utilizzati in precedenza per colonna D .
  • Quindi, scegliere l'opzione Sostituire tutti di nuovo.

  • Ora, premere OK sulla scatola di Microsoft Excel.

Con questo procedimento avrete trasformato le stringhe di testo in funzioni numeriche.

  • Ora, spegnere il Mostra formule.

Infine, si vedranno i valori calcolati in colonna F.

12. Utilizzo di CTRL+D e CTRL+R per riempire immediatamente la cella successiva

È possibile utilizzare CTRL+D o CTRL+R per riempire una per una le celle immediatamente successive.

  • Dopo aver effettuato il calcolo iniziale in D5 , vai a D6 e utilizzare CTRL+D per il calcolo al ribasso

  • Ora, andate a D8 e premere CTRL+R per spostarsi a destra.

Fondamentalmente, questo metodo può essere utile per il calcolo di una quantità molto ridotta di dati.

13. Creazione di una colonna di formule per il blocco note e l'incollamento da utilizzare in seguito

È possibile copiare una formula con riferimenti di cella modificati utilizzando il comando Blocco note Per farlo, occorre innanzitutto esporre di nuovo le formule. In questo caso, è possibile esporre la formula utilizzando l'opzione Mostra formule come in precedenza.

  • Ora, copiare le formule da colonna D a un Blocco note.

  • Quindi, incollare le formule del file Blocco note in colonna F.

  • Spegnere il Mostra formule e si otterranno nuovamente i valori.

Questo metodo è abbastanza efficace quando si deve tenere traccia dei dati calcolati, ma non è possibile esporre le formule mentre si copiano i valori in un'altra colonna. Quindi, si è ottenuto come copiare una formula in Excel con la modifica dei riferimenti di cella utilizzando Blocco note .

14. Scegliere la funzione "AutoSum" o "SUBTOTAL".

Se non si vuole digitare manualmente alcuna funzione, si può scegliere questa opzione AutoSum opzione nell'ambito dell'opzione Casa dove si trovano le funzioni desiderate per i calcoli di base e semplici. In pratica, con l'aiuto di questa scheda AutoSum è possibile trovare una somma, una media, un conteggio, un valore massimo, un valore minimo e così via.

  • Per utilizzare la funzione Somma da AutoSum , selezionare una cella qualsiasi.
  • Quindi, andare alla sezione Casa selezionare Editing da AutoSum selezionare infine Somma .

Qui, abbiamo fatto la somma per Colonna C con l'aiuto del AutoSum caratteristica.

La funzione SUBTOTALE è un'altra funzione simile che si può usare per trovare i risultati passando attraverso i vari parametri dall'elenco come 9 indica il SOMMA funzione.

Inoltre, abbiamo fatto la somma per Colonna C con l'aiuto del SUBTOTALE funzione.

Conclusione

Abbiamo quindi descritto come copiare una formula in Excel con la modifica dei riferimenti di cella. Queste sono tutte le tecniche di base che dovete conoscere e utilizzare nelle vostre attività quotidiane di Excel quando vi viene affidato il compito di analizzare tonnellate di dati. Siete invitati a farmi sapere qualsiasi tipo di suggerimento o opinione nel box dei commenti. Vi aggiornerò con le vostre preziose parole!

Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.