ວິທີການຄັດລອກສູດໃນ Excel ດ້ວຍການປ່ຽນການອ້າງອີງຂອງເຊນ

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ສາ​ລະ​ບານ

ທ່ານຕ້ອງການ ສຳເນົາສູດຄຳນວນ ຫຼືຟັງຊັນໃນ Excel ໂດຍມີ ຫຼືບໍ່ມີການປ່ຽນການອ້າງອີງເຊລ? ມີແນວຄວາມຄິດແລະເຕັກນິກຫຼາຍຢ່າງທີ່ຈະເຮັດມັນໂດຍບໍ່ຕ້ອງພົບກັບບັນຫາໃດໆ.

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການ ສໍາເນົາ a ສູດ ໃນ Excel ດ້ວຍການປ່ຽນຕາລາງ ການອ້າງອີງ . ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນລາຍຊື່ຂອງວິທີການທີ່ເຈົ້າຈະສາມາດຄັດລອກສູດຫຼືຟັງຊັນຕ່າງໆດ້ວຍການປ່ຽນການອ້າງອີງເຊລ.

ດາວໂຫລດ Excel Workbook

ດາວໂຫລດ Excel Workbook ທີ່ພວກເຮົາ ໃຊ້ໃນການກະກຽມບົດຄວາມນີ້ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕົວທ່ານເອງໄດ້. Cell References

ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍ 14 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອ ສຳເນົາ a ສູດ ໃນ Excel ດ້ວຍການປ່ຽນແປງການອ້າງອີງເຊລ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບຄໍາວ່າ 'Cell Reference' ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດ ໄປທີ່ນີ້ ເພື່ອຄວ້າແນວຄວາມຄິດບາງຢ່າງ. ມັນບໍ່ແມ່ນບໍລິບົດທີ່ສຳຄັນເລີຍ ແຕ່ເມື່ອເຈົ້າຕ້ອງສຳເນົາສູດຄຳນວນໄປໃຊ້ບ່ອນອື່ນໃນສະເປຣດຊີດ ເຈົ້າຕ້ອງປ່ຽນຂໍ້ມູນການປ້ອນຂໍ້ມູນສຳລັບເຊລອື່ນ, ບໍ່ແມ່ນບໍ?

ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ການອ້າງອີງເຊລຈະ ເຮັດ trick ນີ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ແລະຖ້າທ່ານຕ້ອງການລັອກການອ້າງອິງຕາລາງນີ້ເພື່ອວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການປ່ຽນຄ່າ input ໂດຍຖັນຫຼືແຖວ, ທ່ານຈະພົບເຫັນຂະບວນການໃນບົດຄວາມນີ້ເຊັ່ນກັນ.

1. ລາກໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດຄຳນວນດ້ວຍ ເງິນເດືອນປັດຈຸບັນຂອງ Robert (C6) ແລະ ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ (D12)!

ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າຜົນໄດ້ຮັບຖືກສະແດງເປັນ $0.

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານໄດ້ຮັບແລ້ວວ່າໃນທີ່ນີ້ການອ້າງອິງເຊລກໍາລັງເຄື່ອນຍ້າຍຈາກເຊລໄປຫາເຊລ, ແລະທ່ານຕ້ອງລັອກການອ້າງອີງຕາລາງເຫຼົ່ານີ້ໂດຍອີງຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ຕ້ອງການ.

  • ຕອນນີ້, ໃຫ້ພວກເຮົາເລືອກທັງໝົດ ອາເຣ (D5:E9) ອີກຄັ້ງ.
  • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ແຖບສູດ. ບ່ອນນີ້, ໃຫ້ໃສ່ເຄື່ອງໝາຍ ໂດລາ ($) ກ່ອນ C , ນີ້ຈະລັອກ ຖັນ C, ແລະໃສ່ມັນອີກກ່ອນ 11 , ມັນຈະລັອກ ແຖວທີ 11 ບັນຈຸຕົວຄູນທີ່ເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການ ໝູນວຽນທົ່ວຊີດ Excel.
  • ຈາກນັ້ນ, ກົດ CTRL+ENTER & ທ່ານຈະມີການຄິດໄລ່ຕາມທີ່ຄາດໄວ້ຂອງທ່ານ.

ດັ່ງນັ້ນ, ເກີດຫຍັງຂຶ້ນຢູ່ນີ້?

ດັ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ລັອກ ຖັນ C ແລະ ແຖວບໍ່. 11 , ໃນປັດຈຸບັນພາຍໃຕ້ ຖັນ D , ເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານທັງໝົດຈະຖືກຄູນດ້ວຍ 1.1 ຈາກ D11 ແລະຄ້າຍຄືກັນ, ພາຍໃຕ້ ຖັນ E , ເງິນເດືອນທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ 20% ຈະໄດ້ຮັບສໍາລັບຕົວຄູນ 1.2 ຈາກ E11.

10. ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດສະແດງສູດເພື່ອຄັດລອກ ສູດການອ້າງອີງການປ່ຽນເຊລ

ເພື່ອປະຕິບັດຕາມວິທີນີ້, ທ່ານຕ້ອງຄິດໄລ່ເງິນເດືອນທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນກ່ອນໂດຍການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລຄືກ່ອນ.

  • ທຳອິດ, ພາຍໃຕ້ແຖບ ສູດຄຳນວນ , ຄລິກທີ່ ສະແດງສູດຄຳນວນ.

ເປັນຜົນໄດ້ຮັບ, ພາຍໃຕ້ ຖັນ D , ທ່ານຈະເຫັນຫນ້າທີ່ປະຕິບັດໃນແຕ່ລະຕາລາງ.

  • ດຽວນີ້, ສຳເນົາ ສູດເຫຼົ່ານີ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ CTRL+C .
  • ຈາກນັ້ນ, ສ້າງຕາຕະລາງໃຫມ່ພາຍໃຕ້ ຖັນ F .
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ວາງ ສູດທີ່ F5 ໂດຍເລືອກຕົວເລືອກ Values(V) .

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານ 'ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຄ່າ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ທັງ​ຫມົດ​ໃນ​ເວ​ລາ​ດຽວ​ກັນ.

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ເລືອກ​ທີ່​ຈະ​ເລືອກ​ອື່ນ ວາງ ຕົວ​ເລືອກ, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ສູດ​ຢູ່​ໃນ ຖັນ <2 F ແທນທີ່ຈະເປັນຄ່າດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເກັບໄວ້ໃນປຸ່ມ ສະແດງສູດ . ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດວາງສູດເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນແຜ່ນ Excel ເພື່ອສຳເນົາຄ່າທີ່ຄຳນວນໄດ້.

11. ນຳໃຊ້ 'Find & ແທນທີ່' ປຸ່ມເພື່ອສຳເນົາສູດໃນ Excel

ນີ້ເປັນວິທີທີ່ມີປະໂຫຍດແທ້ໆ, ແລະເຈົ້າສາມາດມ່ວນໄດ້ຫຼາຍຢູ່ບ່ອນນີ້. ທີ່ນີ້, ໃນ ຖັນ D ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ສູດໄດ້ຖືກເປີດເຜີຍ.

  • ທຳອິດ, ເລືອກໄລຍະຖັນ D5:D9.
  • ອັນທີສອງ, ຈາກ ໜ້າຫຼັກ ແຖບ >> ໄປທີ່ເມນູ ການແກ້ໄຂ .
  • ອັນ​ທີ​ສາມ, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເລືອກ​ທາງ​ເລືອກ Replace… ຈາກ Find & ແທນທີ່ຄຸນສົມບັດ .

ໃນເວລານີ້, ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃໝ່ທີ່ມີຊື່ວ່າ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.

  • ຖັດໄປ, ເຈົ້າຕ້ອງ ແທນທີ່ the '=' ສັນຍາລັກ ດ້ວຍ '/' ຫຼືສັນຍາລັກອື່ນໆທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ແລ້ວໃນສະເປຣດຊີດ .
  • ຈາກນັ້ນ, ແຕະ ແທນທີ່ທັງໝົດ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໃໝ່ຂອງ Microsoft Excel ປະກົດຂຶ້ນ.

  • ດຽວນີ້, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ ໃສ່ມັນ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ປິດ ໄປທີ່ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ . ທ່ານສາມາດສຳເນົາບ່ອນໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
    • ດຽວນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ ຖັນ F ແລະວາງ ຖັນ D ໃສ່ບ່ອນນັ້ນກ່ອນ.
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກທັງໝົດ ຖັນ F , ແລະເປີດ ຊອກຫາ & ແທນທີ່ແຖບ ອີກຄັ້ງ.

    ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຊື່ ຊອກຫາ ແລະ ແທນທີ່ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.

    • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ກັບຄືນສັນຍາລັກເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ທ່ານເຄີຍໃຊ້ມາກ່ອນສໍາລັບ ຖັນ D .
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ ແທນທີ່ທັງໝົດ ອີກຄັ້ງ.

    • ດຽວນີ້, ກົດ ຕົກລົງ ຢູ່ໃນກ່ອງຂອງ Microsoft Excel.

    ແລະທ່ານຈະໄດ້ປ່ຽນສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນຟັງຊັນຕົວເລກດ້ວຍຂະບວນການນີ້.

    • ດຽວນີ້, ປິດ ສະແດງສູດ.<2

    ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະເຫັນຄ່າທີ່ຄຳນວນໃນ ຖັນ F.

    12. ການນໍາໃຊ້ CTRL + D & amp; CTRL+R ສໍາລັບຕາລາງຕໍ່ໄປທັນທີເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນ

    ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ CTRL+D ຫຼື CTRL+R ສໍາລັບຕາລາງຕໍ່ໄປທັນທີເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນຫນຶ່ງເທື່ອ.<3

    • ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ເບື້ອງ​ຕົ້ນ​ໃນ D5 , ໄປ​ທີ່ D6 ແລະ​ໃຊ້ CTRL+D ສໍາ​ລັບ​ການ​ລົງ​ລຸ່ມ.ການຄຳນວນ

    • ດຽວນີ້, ໄປທີ່ D8 ແລະກົດ CTRL+R ເພື່ອຍ້າຍໄປທາງຂວາ.

    ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ວິທີການນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນຈໍານວນຫນ້ອຍຫຼາຍ.

    13. ການສ້າງ Notepad ແລະວາງຄໍລໍາສູດໃສ່ໃນ ໃຊ້ໃນພາຍຫຼັງ

    ທ່ານສາມາດສຳເນົາສູດຄຳນວນດ້ວຍການປ່ຽນການອ້າງອີງເຊລໂດຍໃຊ້ Notepad . ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທໍາອິດທ່ານຕ້ອງເປີດເຜີຍສູດອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ທີ່ນີ້, ທ່ານສາມາດເປີດເຜີຍສູດໄດ້ໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ສະແດງສູດ ຄືກັບກ່ອນ.

    • ດຽວນີ້, ສຳເນົາສູດຈາກ ຖັນ D ໄປໃສ່ Notepad.

    <13
  • ຈາກນັ້ນ, ວາງສູດຈາກ Notepad ໃນ ຖັນ F.

  • Turn ອອກຈາກແຖບ ສະແດງສູດຄຳນວນ ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄ່າອີກຄັ້ງ.

ວິທີນີ້ມີຜົນດີຫຼາຍເມື່ອທ່ານຕ້ອງຕິດຕາມຂໍ້ມູນທີ່ຄຳນວນແລ້ວ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ສາມາດເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນໄດ້. ສູດໃນຂະນະທີ່ຄັດລອກຄ່າເຫຼົ່ານັ້ນໄປຫາຖັນອື່ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານໄດ້ຮັບວິທີການ ສຳເນົາສູດ ໃນ Excel ດ້ວຍການປ່ຽນແປງການອ້າງອີງເຊລໂດຍໃຊ້ Notepad .

14. ການເລືອກ 'AutoSum ' ຫຼື 'SUBTOTAL' Function

ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການພິມຟັງຊັນໃດໆດ້ວຍຕົນເອງ ທ່ານສາມາດເລືອກຕົວເລືອກ AutoSum ນີ້ພາຍໃຕ້ແຖບ Home ບ່ອນທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ຫນ້າທີ່ຕ້ອງການຂອງທ່ານສໍາລັບການຄິດໄລ່ພື້ນຖານແລະງ່າຍດາຍ. ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຄຸນສົມບັດ AutoSum ນີ້, ທ່ານສາມາດຊອກຫາການສະຫຼຸບ, ຄ່າສະເລ່ຍ, ນັບ, ສູງສຸດ.ຄ່າ, ຄ່າຕໍ່າສຸດ, ແລະອື່ນໆ.

  • ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Sum ຈາກ AutoSum , ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງ.
  • ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ Home >> ເລືອກ ການແກ້ໄຂ >> ຈາກ AutoSum >> ສຸດທ້າຍເລືອກ Sum .

ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດການສະຫຼຸບສໍາລັບ ຖັນ C ດ້ວຍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ AutoSum ຄຸນສົມບັດ.

ຟັງຊັນ SUBTOTAL ເປັນອີກຟັງຊັນທີ່ຄ້າຍຄືກັນທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອຄົ້ນຫາຜົນໄດ້ຮັບໂດຍການເຂົ້າໄປທີ່ຕ່າງໆ ພາລາມິເຕີ ຈາກລາຍການເຊັ່ນ 9 ຫມາຍເຖິງຟັງຊັນ SUM .

ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດການສະຫຼຸບສໍາລັບ ຖັນ C ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຟັງຊັນ SUBTOTAL .

ສະຫຼຸບ

ດັ່ງນັ້ນ, ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ອະທິບາຍວິທີການ ສຳເນົາສູດຄຳນວນ ໃນ Excel ດ້ວຍການປ່ຽນແປງການອ້າງອີງເຊລ. ມີເຕັກນິກພື້ນຖານທັງຫມົດທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ແລະນໍາໃຊ້ໃນກິດຈະກໍາ Excel ປະຈໍາວັນຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ທ່ານຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ວິເຄາະໂຕນຂອງຂໍ້ມູນ. ທ່ານຍິນດີທີ່ຈະແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ກ່ຽວກັບຄໍາແນະນໍາຫຼືຄວາມຄິດເຫັນໃດໆໃນປ່ອງຄໍາເຫັນ. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ຕິດ​ຕາມ​ທ່ານ​ກັບ​ຄໍາ​ສັບ​ຕ່າງໆ​ທີ່​ມີ​ຄຸນ​ຄ່າ​ຂອງ​ທ່ານ!

ການປ່ຽນແປງການອ້າງອີງເຊລ

ສົມມຸດວ່າບໍລິສັດໄດ້ຕັດສິນໃຈເພີ່ມເງິນເດືອນ 10% ຂອງພະນັກງານສະເພາະຂອງຕົນ ຫ້າ ແລະໃນທີ່ນີ້ທ່ານເຫັນຕາຕະລາງທີ່ມີຊື່ພະນັກງານພ້ອມກັບ ເງິນເດືອນປັດຈຸບັນຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ດຽວນີ້, ເຈົ້າຕ້ອງຊອກຫາວ່າເງິນເດືອນໃໝ່ຂອງພວກເຂົາແມ່ນຫຍັງຫຼັງຈາກເພີ່ມຂຶ້ນ 10% .

ທີ່ນີ້, ເນື່ອງຈາກການເພີ່ມຂຶ້ນ 10% ຂອງເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ, ທ່ານຕ້ອງ ຄູນເງິນເດືອນປະຈຸບັນຂອງແຕ່ລະຄົນໂດຍ 1.1 ເພື່ອຊອກຫາເງິນເດືອນໃຫມ່.

  • ເພື່ອເຮັດ ອັນນີ້, ທຳອິດເລືອກ cell D5.
  • ດຽວນີ້ແຕະ '=' , ຈາກນັ້ນເລືອກ cell C5 ແລະຄູນດ້ວຍ 1.1.

ສິ່ງທີ່ທ່ານຈະພິມສາມາດສະແດງຢູ່ໃນ ກ່ອງສູດ ເຊິ່ງຖືກໃສ່ກ່ອງສີແດງຢູ່ເທິງສຸດ.

  • ດຽວນີ້, ກົດປຸ່ມ ENTER ແລ້ວທ່ານຈະເຫັນເງິນເດືອນໃໝ່ຂອງ Sam ໃນ cell D5.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເພື່ອກວດເບິ່ງເງິນເດືອນໃຫມ່ຂອງພະນັກງານອື່ນໆທັງຫມົດ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ໃຫ້ຊີ້ຕົວກະພິບເມົ້າຂອງທ່ານໄປທີ່ປຸ່ມ. ມຸມຂວາລຸ່ມ ຂອງ ຕາລາງ D5. ຢູ່ນີ້, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນ '+' ຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າໄອຄອນ Fill Handle .
  • ຈາກນັ້ນ, ຄລິກມັນດ້ວຍເມົ້າຂອງເຈົ້າ, ແລະໂດຍບໍ່ປ່ອຍປຸ່ມນັ້ນ ລາກມັນລົງໄປທີ່ cell D9 ແລ້ວປ່ອຍມັນຢູ່ທີ່ນັ້ນ. .

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບເງິນເດືອນໃໝ່ຂອງພະນັກງານທັງໝົດ. ວິທີການນີ້ເອີ້ນວ່າ 'Fill Down' ໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຈຸລັງອື່ນໆໂດຍການລາກກັບການອ້າງອີງຂອງຕາລາງ ທີ 1 .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສຳເນົາສູດລົງຖັນໃນ Excel( 7 ວິທີການ)

2. Double Clicking Fill Handle Icon ເພື່ອສຳເນົາສູດຄຳນວນດ້ວຍການປ່ຽນ Cell References

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທ່ານສາມາດປະເມີນເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານທັງໝົດໄດ້ ສອງເທົ່າ. -clicking the '+' sign too.

  • ທຳອິດ, ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດການຄຳນວນສຳລັບ 1st cell (D5) ເທົ່ານັ້ນ. ກ່ອນ.
  • ອັນທີສອງ, ຄລິກສອງເທື່ອ ຢູ່ໄອຄອນ '+' .

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານທັງໝົດໃນເວລາດຽວກັນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສຳເນົາສູດໃນ Excel (6 ດ່ວນ ວິທີການ)

3. ການສ້າງຕາຕາລາງ Excel ເພື່ອສຳເນົາສູດ

ນີ້ເປັນອີກທາງເລືອກໜຶ່ງທີ່ດີທີ່ຈະ ສຳເນົາ ສູດ ກັບ ການປ່ຽນແປງການອ້າງອີງຕາລາງ.

  • ທຳອິດ, ເລືອກ ພາກສ່ວນທັງໝົດ ທີ່ສະແດງຢູ່ດ້ານລຸ່ມ.
  • ອັນທີສອງ, ຈາກແຖບ ແຊກ >> ເລືອກຕົວເລືອກ Table .

ຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂອງ ສ້າງຕາຕະລາງ ຈະ ປະກົດ.

  • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຂໍ້ມູນສຳລັບຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. ເຊິ່ງຈະຖືກເລືອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
  • ທີ່ນີ້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຮັດເຄື່ອງຫມາຍ “ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ .
  • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ .

ໃນເວລານີ້, ຕາຕະລາງຈະປາກົດຂຶ້ນພ້ອມກັບ ສ່ວນຫົວ.

  • ດຽວນີ້, ໄປທີ່ cell D5 , ໃສ່ '=' ສັນຍາລັກ, ເລືອກ C5, ແລະຄູນມັນດ້ວຍ 1.1 ຄືກ່ອນ.

  • ສຸດທ້າຍ, ກົດ ENTER key ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.

4. ການສຳເນົາສູດຄຳນວນໄປຍັງເຊລທີ່ບໍ່ຕິດກັນໃນ Excel

ຕົວຢ່າງ, ບາງຄັ້ງສາມາດມີ ຊ່ອງຫວ່າງ ໃນບັນດາ ແຖວ ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຖັນໃນຕາຕະລາງ.

ຕອນນີ້, ຖ້າທ່ານໃຊ້ 'ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່' ວິທີການທີ່ນີ້ D6 ແລະ D9 ເຊລ ຈະສະແດງ 0 ເປັນຜົນໄດ້ຮັບ ຫຼືແມ້ກະທັ້ງສາມາດສະແດງ ຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດ ເນື່ອງຈາກບໍ່ມີການຄິດໄລ່ຈະດໍາເນີນການຢູ່ທີ່ນັ້ນ.

  • ສະ​ນັ້ນ, ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້, you have to copy cell D5 first by click right-click the ເມົາສ໌ໃສ່ມັນ.

  • ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຂົ້າ CTRL ແລະໂດຍບໍ່ມີການປ່ອຍມັນ, ສືບຕໍ່ເລືອກ D7, D8, D10, ແລະ D11 ຕາລາງ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄລິກຂວາ ເມົ້າອີກຄັ້ງແລ້ວເລືອກ ຕົວເລືອກທີ 1 ຂອງ ວາງ ຕົວເລືອກ .

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢູ່ທີ່ ສະຖານທີ່ທີ່ຖືກຕ້ອງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

5. ການນໍາໃຊ້ສູດດຽວສໍາລັບຫຼາຍຖັນໃນເວລາດຽວກັນໃນ Excel

ບາງຄັ້ງທ່ານຕ້ອງດໍາເນີນການຄິດໄລ່ຖັນຫຼືແຖວທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນແຕ່. ກັບຕົວຄູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ທີ່ນີ້, ໃຫ້ຊອກຫາສິ່ງທີ່ຈະໃຫ້ເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານທີ່ມີທັງ 10% ແລະ 20% ເພີ່ມຂຶ້ນ.

ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ທ່ານຈະໃຊ້ ຫນຶ່ງທົ່ວໄປ ສູດ, ແຕ່ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ມັນສໍາລັບ ສອງຖັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ທີ່ຈິງແລ້ວ, ໃນ ແຖວທີ 11 , ມີຕົວຄູນ ສອງ ຢູ່ກ້ອງຖັນມຸມເບິ່ງເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຄຳນວນງ່າຍຂຶ້ນ.

  • ທຳອິດ, ເຈົ້າຈະເລືອກ ອາເຣ D5:E9 ດ້ວຍເມົ້າ. ຢູ່ນີ້, ຖ້າເຈົ້າກຳລັງໃຊ້ Excel ເວີຊັນເກົ່າກວ່າ 2013 ຈາກນັ້ນກົດ F2 ເພື່ອເປີດໃຊ້ການແກ້ໄຂຢູ່ D5. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ ລຸ້ນ Microsoft 365 ທີ່ນີ້.

  • ດຽວນີ້, ພຽງແຕ່ພິມສູດການຄູນ cell C5 ກັບ D11 ( ທີ 1 ຕົວຄູນ) ແຕ່ບໍ່ປະຕິບັດຟັງຊັນໃນຂະນະນີ້. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ເຄື່ອງ​ຫມາຍ Dollar ($) ຕໍ່​ຫນ້າ​ພວກ​ເຂົາ​ຢູ່​ໃນ ກ່ອງ​ສູດ ເພື່ອ​ຮັບ​ປະ​ກັນ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ພາຍ​ໃຕ້ ການ​ອ້າງ​ອີງ​ເຊນ​ປະ​ສົມ. ນີ້, ພວກເຮົາຈະແນະນຳທ່ານຜ່ານ 'ການອ້າງອີງເຊລແບບປະສົມ' ສອງສາມວິທີຕໍ່ມາ.

    ດຽວນີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານກຳລັງໃຊ້ສິ່ງນີ້ '$' ສັນຍາລັກເພື່ອລັອກ ແຖວຕົວຄູນ (11) ສໍາລັບຖັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ແລະໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ທ່ານກໍາລັງລັອກ ເງິນເດືອນປະຈຸບັນ (ຖັນ C) ເພື່ອຮັບປະກັນການຄິດໄລ່ທັດສະນະຂອງເງິນເດືອນທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນໃນ ສອງ ກໍລະນີທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ.

    ຫຼັງຈາກສຳເລັດຂະບວນການເຫຼົ່ານີ້ແລ້ວ.

    • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ CTRL+ENTER ແທນການກົດ ພຽງ​ແຕ່ ENTER ແລະ​ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ເບິ່ງ​ທັງ​ຫມົດ​ເງິນເດືອນໃໝ່ ແລະເພີ່ມຂຶ້ນໃນທັງສອງກໍລະນີຂອງພະນັກງານທັງໝົດ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສຳເນົາສູດໃນຫຼາຍແຖວ ໃນ Excel (5 ວິທີ)

    6. ການໃຊ້ໄອຄອນ Fill Handle ທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອສຳເນົາສູດຄຳນວນດ້ວຍການປ່ຽນການອ້າງອີງເຊລ

    ລອງເບິ່ງ ຊຸດ ດຽວນີ້. ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ມັນເປັນຊຸດທີ່ຈະມີຕົວຄູນຂອງ 5 . ເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບຄ່າຕໍ່ໄປທັງໝົດໃນຖັນແນວໃດດ້ວຍການຄລິກເທື່ອດຽວ?

    • ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງລວມທັງ B5 ຫາ B8 , ຮັກສາ ຕົວຊີ້ເມົ້າໄປມຸມຂວາລຸ່ມຂອງ B8 cell, ແລະຈາກນັ້ນ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ ຊຸດ.

    ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄ່າທີ່ຕ້ອງການທັງໝົດສຳລັບຕົວຄູນສຳລັບ 5 . ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, Excel ຖືກມອບໝາຍໃຫ້ Fill Series ເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.

    ດຽວນີ້, ໃຫ້ກວດເບິ່ງທາງເລືອກ Copy ອື່ນໆ. ທີ່ນີ້, ຖ້າທ່ານເລືອກ ສຳເນົາຕາລາງ , ຕາລາງ ທີ 4 ທີ່ທ່ານເລືອກໄວ້ກ່ອນຈະຖືກຄັດລອກລົງລຸ່ມອີກຄັ້ງ.

    ແລະ ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ເລືອກ​ທີ່​ຈະ​ເລືອກ ການ​ຕື່ມ​ຮູບ​ແບບ ເທົ່າ​ນັ້ນ , ໃນ​ທີ່​ນີ້​ພຽງ​ແຕ່​ຮູບ​ແບບ​ຫ້ອງ​ຫຼື​ພື້ນ​ຫຼັງ​ທີ່​ຈະ​ຖືກ​ຄັດ​ລອກ, ບໍ່​ແມ່ນ ຄ່າ.

    ນອກ​ຈາກ​ນັ້ນ, ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ເລືອກ ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ , ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ທັງ​ຫມົດ​ຊຸດ, ແຕ່​ພື້ນ​ຖານ​ຂອງ​ຮູບ​ແບບ​ຕາ​ລາງ​ຈະ​ບໍ່​ແມ່ນ ສຳເນົາໄວ້ທີ່ນີ້.

    ອັນສຸດທ້າຍ, ນີ້ອາດຈະເປັນພາກສ່ວນທີ່ໜ້າສົນໃຈທີ່ສຸດ. ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການພຽງແຕ່ຊື່ທໍາອິດຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຊື່ເຕັມ.

    • ດຽວນີ້, ໃນຖັນຂອງ ຊື່ , ໃຫ້ພິມມັນເທື່ອດຽວສຳລັບ ທີ 1 ອັນດຽວເທົ່ານັ້ນ.
    • ຈາກນັ້ນ, ລາກໄອຄອນ Fill Handle .

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ Flash Fill.

    ແລະຊື່ທຳອິດທັງໝົດຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຖັນທັນທີ.

    7. ການນຳໃຊ້ຕົວເລືອກການວາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອສຳເນົາສູດໃນ Excel

    Like Copy ທາງເລືອກ, ເກືອບຄ້າຍຄືກັນ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນທາງເລືອກທີ່ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຢູ່ໃນ Paste ທາງເລືອກຄືກັນ. ທີ່ນີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ ວາງ ເພື່ອສຳເນົາສູດໃນ Excel ດ້ວຍການປ່ຽນແປງການອ້າງອີງເຊລ

    • ຫາກທ່ານຕ້ອງການສຳເນົາ ຖັນ D ຫາ F, ຈາກນັ້ນ. ເລືອກຊ່ວງຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສຳເນົາ, ແລະມັນຮວມເອົາສູດນຳ. ແຕ່ທ່ານຕ້ອງລັອກ ຖັນ C ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ ໃນລະຫວ່າງການວາງໃສ່ ຖັນ F, ຄ່າຈາກ ຖັນ C ຈະບໍ່ປາກົດຢູ່ບ່ອນນີ້, ແທນທີ່ຈະເປັນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນ ຖັນ F ຕ້ອງການຄູນກັບ 1.1 ແລະຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດຈະຖືກສະແດງ.

    • ດຽວນີ້, ຄລິກຂວາ ເມົ້າເທິງ Cell F5 ແລະເຈົ້າຈະພົບເຫັນຫຼາຍທາງເລືອກ ວາງ .

    The 1st ອັນໜຶ່ງຈະລວມເອົາສູດຄຳນວນທີ່ທ່ານໃຊ້ສຳລັບ ຖັນ D.

    ນອກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານເລືອກ ຄ່າ (123) ທາງເລືອກຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ຄ່າທີ່ຈະຖືກຄັດລອກຈາກ ຖັນ D , ບໍ່ແມ່ນສູດຫຼືຟັງຊັນ.

    ແລະຖ້າທ່ານໄປຫາ ວາງລິ້ງ , ຫຼັງຈາກນັ້ນຄ່າທີ່ຄິດໄລ່ຈະສະແດງຢູ່ໃນ ຖັນ F, ຕົວ​ເລືອກ​ນີ້​ຈະ​ຄັດ​ລອກ​ທັງ​ຄ່າ​ແລະ​ຟັງ​ຊັນ​ທີ່​ຖືກ​ມອບ​ໝາຍ​ໃຫ້​ສຳ​ລັບ ຖັນ D.

    ນອກ​ຈາກ​ນັ້ນ, ມີ​ບາງ​ອັນ​ອື່ນ. ວາງ ຕົວເລືອກທີ່ທ່ານສາມາດຊອກຫາໄດ້ຜ່ານແຖບ ວາງພິເສດ .

    ຢູ່ບ່ອນນີ້, ທ່ານສາມາດເລືອກຫຼາຍທາງເລືອກໃນການວາງ ຄ່າ ຫຼື ສູດ ຫຼື ທັງສອງຂຶ້ນກັບເງື່ອນໄຂທີ່ຕ້ອງການຂອງທ່ານ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສຳເນົາສູດ ແລະວາງເປັນຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ( 2 ວິທີ)

    ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ

    • Excel VBA ເພື່ອຄັດລອກສູດການອ້າງອີງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ (ການວິເຄາະລາຍລະອຽດ) <15
    • ວິທີສຳເນົາສູດໃນ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງລາກ (10 ວິທີ)
    • VBA ເພື່ອສຳເນົາສູດຈາກຕາລາງຂ້າງເທິງໃນ Excel (10 ວິທີ)
    • ວິທີສຳເນົາສູດໃສ່ຖັນທັງໝົດໃນ Excel (7 ວິທີ)

8. ການສຳເນົາຟັງຊັນຈາກແຖບສູດໃນ Excel

ທ່ານ ເຖິງແມ່ນວ່າສາມາດຄັດລອກສູດຈາກ ແຖບສູດ ໂດຍກົງ ແລະໃຊ້ມັນຢູ່ໃນຕາລາງໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

  • ຢູ່ບ່ອນນີ້, ທຳອິດ, ໃຫ້ຄຳນວນເງິນເດືອນປັດຈຸບັນທັງໝົດ. es ຂອງພະນັກງານ 5 ໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ SUM .

  • ຕອນນີ້, ສຸມໃສ່ ແຖບສູດ ແລະ ຕັດ ສູດນີ້ແທນການສຳເນົາ. ຢູ່ນີ້, ຖ້າເຈົ້າສຳເນົາສູດນີ້ ເຈົ້າຕ້ອງລັອກການອ້າງອີງເຊລເພື່ອວາງໃສ່ບ່ອນອື່ນ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ວາງມັນ. ຢູ່ໃນ cell E7 .

ດັ່ງນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄ່າທີ່ຄິດໄລ່ດ້ວຍສູດຢູ່ທີ່ນັ້ນ.

ແຕ່ວ່າທ່ານຕັດສູດດັ່ງກ່າວ ດັ່ງນັ້ນຄ່າຈາກ cell C11 ຈະຫາຍໄປ, ແລະທ່ານຈະຕ້ອງວາງແບບດຽວກັນ. ເຮັດວຽກອີກຄັ້ງໃນ cell C11 ແລະຄ່າທີ່ຄຳນວນແລ້ວຈະກັບຄືນມາ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສຳເນົາສູດໃນ Excel ໂດຍການປ່ຽນການອ້າງອີງເຊລດຽວ

9. ຖ້າເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການປ່ຽນການອ້າງອີງເຊລເພື່ອຄັດລອກສູດໃນ Excel

ນີ້ເປັນສ່ວນທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ, ແຕ່ເຈົ້າຈະ ຊອກຫາມັນຫນ້າສົນໃຈ, ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າ. ໃນທີ່ສຸດ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ໃຫ້ຄວາມຄິດເລັກນ້ອຍກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ນີ້ແລ້ວເມື່ອສົນທະນາວິທີການ 5th ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງໄດ້ຄັດລອກສູດ ຫນຶ່ງດຽວ ເພື່ອໃຊ້ສໍາລັບ ສອງ . ຖັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ດຽວນີ້, ໃຫ້ເບິ່ງລາຍລະອຽດດຽວນີ້. ເຊັ່ນດຽວກັບກ່ອນ, ທ່ານຈະຕ້ອງຊອກຫາເງິນເດືອນທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນທັງສອງດ້ວຍການເພີ່ມຂຶ້ນ 10% ແລະ 20% .

  • ທຳອິດ, ເລືອກ Array D5:E9.
  • ອັນທີສອງ, ຄູນ C5 ກັບ D11 ໃນ D5 cell.

  • ດຽວນີ້, ໃຫ້ກົດ CTRL+ENTER keys.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນການຄິດໄລ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບ Sam , ແຕ່ຄົນອື່ນໄດ້ຖືກປະຕິເສດ.

ນີ້, ເຫດຜົນແມ່ນທ່ານບໍ່ໄດ້ລັອກການອ້າງອີງຕາລາງ. ດັ່ງນັ້ນ, ເຈົ້າຈະລັອກພວກມັນໄດ້ແນວໃດແລະເວລາໃດ?!

ກ່ອນທີ່ຈະຮູ້ອັນນັ້ນ, ໃຫ້ເບິ່ງທີ່ cell D6. ດຽວນີ້, ໄປທີ່ Formula Bar ແລະທ່ານຈະເຫັນການຄຳນວນໄດ້ຖືກປະຕິບັດໂດຍອີງໃສ່ການຄູນລະຫວ່າງ

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.