ວິທີການໂຫຼດຂໍ້ມູນໃຫມ່ໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໂດຍປົກກະຕິ Excel ຈະໂຫຼດສູດໃໝ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນປຶ້ມວຽກ ຫຼືແຜ່ນວຽກໃດນຶ່ງ. ແຕ່ຖ້າສູດບໍ່ສົດຊື່ນອັດຕະໂນມັດພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດມັນດ້ວຍຕົນເອງ. ໃນບົດເຝິກຫັດນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂັ້ນຕອນວິທີການເປີດໃຊ້ການຄິດໄລ່ຄູ່ມື ແລະສູດສູດໃໝ່ໃນ Excel . ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍັງຈະສະໜອງປຶ້ມວຽກ excel ໃຫ້ກັບທ່ານໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ດີຂຶ້ນຂອງທ່ານ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດໄດ້ຈາກທີ່ນີ້.

Refresh Formulas.xlsx

2 ວິທີງ່າຍໆໃນການໂຫຼດສູດຄືນໃໝ່ໃນ Excel

ພິຈາລະນາຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້. ມັນມີອຸປະກອນການສຶກສາ ແລະລາຄາຕໍ່ຫົວໜ່ວຍ, ປະລິມານ ແລະທັງໝົດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ນີ້ແມ່ນສູດທີ່ເຮົາໃຊ້ເພື່ອຄຳນວນ ທັງໝົດ ຄື:

Total = ລາຄາຕໍ່ຫົວໜ່ວຍ * ປະລິມານ

ໃຫ້ພວກເຮົາສົມມຸດວ່າລາຄາຕໍ່ຫົວຂອງເກົ້າອີ້ຫຼຸດລົງເປັນ $5 ແລະລາຄາຂອງເກົ້າອີ້ເພີ່ມຂຶ້ນເປັນ $15 . ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ປັບ​ປຸງ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຈະ​ເປັນ​ດັ່ງ​ນີ້.

ແຕ່​ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ປັບ​ປຸງ ລາ​ຄາ​ຕໍ່​ຫົວ​ຫນ່ວຍ , Excel ບໍ່​ໄດ້​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ໂຫຼດ​ຫນ້າ​ຈໍ​ຄືນ​ຫຼື​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ຄ່າ​ໃນ ທັງໝົດ . ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປັບປຸງມັນດ້ວຍຕົນເອງ. ມີສອງວິທີການປັບປຸງສູດໃນ Excel. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຂ້າງເທິງເພື່ອສະແດງວິທີການຂອງບົດຄວາມນີ້. ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເລີ່ມປັບປຸງສູດດ້ວຍຕົນເອງ, ພວກເຮົາຕ້ອງເປີດໃຊ້ການຄິດໄລ່ດ້ວຍຕົນເອງ. ເພື່ອເປີດໃຊ້ການຄິດໄລ່ຄູ່ມືປະຕິບັດຕາມເຫຼົ່ານີ້ຂັ້ນຕອນ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເປີດແອັບພລິເຄຊັນ Excel ແລະຄລິກໃສ່ ຕົວເລືອກຕ່າງໆ .
<0
  • ຄຳສັ່ງຂ້າງເທິງຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບໃໝ່ທີ່ມີຊື່ວ່າ Excel Options .
  • ອັນທີສອງ, ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບນັ້ນເລືອກສູດ.
  • ອັນທີສາມ, ເລືອກ ຄູ່ມື ແທນ ອັດຕະໂນມັດ ຈາກພາກສ່ວນ ຕົວເລືອກການຄິດໄລ່ .
  • ຈາກນັ້ນກົດ ຕົກລົງ .

ຫຼື ຖ້າເຈົ້າຢູ່ໃນປຶ້ມວຽກແລ້ວໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ ສູດຄຳນວນ tab.
  • ຈາກນັ້ນ, ຈາກ ຕົວເລືອກການຄຳນວນ ເລື່ອນລົງ ເລືອກຕົວເລືອກ ຄູ່ມື ແທນ ອັດຕະໂນມັດ .
<0

ຕອນນີ້ພວກເຮົາສາມາດເລີ່ມໂຫຼດສູດໃໝ່ໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງແລ້ວ.

1. ໂຫຼດສູດການໂຫຼດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່ໂດຍໃຊ້ Excel Ribbon

Excel ມີບາງຟັງຊັນໃນ ribbon ແລ້ວເພື່ອ ຣີເຟຣຊສູດດ້ວຍຕົນເອງ ແລະຄຳນວນແຜ່ນວຽກ ຫຼືປື້ມບັນທຶກທັງໝົດຄືນໃໝ່ໃນຄັ້ງດຽວ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍທັງສອງວິທີຂອງການໂຫຼດຫນ້າຈໍຄືນການເຮັດວຽກຂອງ excel ໃນລາຍລະອຽດ.

1.1 ໃນ Worksheet ປະຈຸບັນພຽງແຕ່

ຖ້າມີຫຼາຍ worksheets ໃນ Excel workbook ແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະໂຫຼດຫນ້າຈໍຄືນພຽງແຕ່ເອກະສານປະຈຸບັນ, ພວກເຮົາ. ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​. ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ພວກເຮົາຄວນປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນຕອນທໍາອິດ, ໄປທີ່ແຖບ ສູດ .
  • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ການຄິດໄລ່ແຜ່ນ ຈາກໂບ. ນີ້ຈະປັບປຸງການຄິດໄລ່ທັງຫມົດຂອງປະຈຸບັນແຜ່ນວຽກ.

  • ດັ່ງນັ້ນ, ໂດຍການຄລິກ ການຄິດໄລ່ Sheet , ແຜ່ນຂໍ້ມູນຜົນໄດ້ຮັບຈະມີລັກສະນະນີ້. ນີ້ແມ່ນຄ່າຂອງປະລິມານທັງໝົດຂອງ Chair ແລະ Bench ໄດ້ຖືກອັບເດດແລ້ວ.

1.2 ໂຫຼດປື້ມບັນທຶກທັງໝົດຄືນໃໝ່

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຟື້ນ​ຟູ​ສູດ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ workbook ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໃນ excel​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເຮັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​.

ຂັ້ນ​ຕອນ​:

    <11​>​ໃນ ເລີ່ມຕົ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ Formulas .
  • ດຽວນີ້ແທນ ' Calculate Sheet ', ຖ້າພວກເຮົາຄລິກ Calculate Now , workbook ສູດທັງໝົດຂອງພວກເຮົາ. ຈະຖືກໂຫຼດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່ໃນຄັ້ງດຽວ.

ຫຼັງຈາກໂຫຼດປຶ້ມວຽກທັງໝົດຕາມທີ່ກ່າວໄວ້ໃນ 1.2 ແລ້ວ, ແຜ່ນວຽກທັງໝົດມີຄ່າຂອງຕັ່ງນັ່ງ ແລະ ເບາະນັ່ງ. ຄວນຈະເປັນຕາຕາລາງຜົນຜະລິດຂອງ 1.1 .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: [ແກ້ໄຂ]: ສູດ Excel ບໍ່ໄດ້ຮັບການປັບປຸງຈົນກ່ວາບັນທຶກ (6 ວິທີແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້)

<0 ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
  • [ແກ້ໄຂ!] ເປັນຫຍັງສູດບໍ່ເຮັດວຽກໃນ Excel (15 ເຫດຜົນພ້ອມວິທີແກ້ໄຂ)
  • [ແກ້ໄຂແລ້ວ!] ສູດ Excel ບໍ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີເຄື່ອງອື່ນ (5 ການແກ້ໄຂ)
  • [ແກ້ໄຂ:] ສູດ Excel ບໍ່ເຮັດວຽກເວັ້ນເສຍແຕ່ Double C lick Cell (5 Solutions)
  • [Solved]: Excel Array Formula ບໍ່ສະແດງຜົນ (4 ວິທີແກ້ໄຂທີ່ເຫມາະສົມ)

2. Refresh Excel Formulas ການນໍາໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ມີບາງປຸ່ມລັດແປ້ນພິມໃນ Excel ທີ່ສາມາດໂຫຼດສູດຂອງສູດໃຫມ່.ປື້ມບັນທຶກວຽກ ຫຼືແຜ່ນວຽກທັງໝົດ, ແມ່ນແຕ່ເຊລດຽວໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ໂບ Excel. ທາງລັດ ແລະຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນໃຫ້ຢູ່ລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາລາງ E5 ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການອັບເດດ. . ນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງການອັບເດດມູນຄ່າທັງໝົດຂອງຕັ່ງອີ້.

  • ນອກນັ້ນ, ກົດ F2 . ອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າເຫັນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ໃຊ້ສຳລັບເຊລນັ້ນ:
=C5*D5

  • ແລ້ວກົດ Enter ເພື່ອໂຫຼດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່ ຫຼືອັບເດດຄ່າ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງຫນຶ່ງທີ່ພວກເຮົາຄວນສັງເກດ, ລາຄາທັງຫມົດຂອງ Bench ບໍ່ໄດ້ຖືກປັບປຸງ. ມັນເປັນຍ້ອນວ່າກະແຈ F2 ເຮັດວຽກຢູ່ໃນເຊລດຽວເທົ່ານັ້ນ, ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກທັງໝົດ ຫຼືປຶ້ມວຽກ.

ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພີ່ມເຕີມ:

  • ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ປຸ່ມ F9: ໂດຍ​ການ​ກົດ​ປຸ່ມ F9 , ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໂຫຼດ​ຫນ້າ​ຈໍ​ຄືນ​ທັງ​ຫມົດ workbook ຫຼື​ທັງ​ຫມົດ​ແຜ່ນ​ວຽກ​ໃນ​ເວ​ລາ​ດຽວ​ກັນ​. ເຮັດ​ວຽກ​ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ດຽວ​ກັນ​ກັບ​ທາງ​ເລືອກ ການ​ຄິດ​ໄລ່​ປັດ​ຈຸ​ບັນ ໃຊ້​ໄດ້.
  • ການ​ນໍາ​ໃຊ້ 'Shift+F': ໂຫຼດ​ຫນ້າ​ຈໍ​ຄືນ​ແລະ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ສູດ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ຊີດ​ປະ​ຈຸ​ບັນ.
  • ໃຊ້ ' Ctrl+Alt+F9': ບັງຄັບການຄິດໄລ່ຂອງແຜ່ນວຽກທີ່ເປີດທັງໝົດຂອງປຶ້ມວຽກທີ່ເປີດຢູ່, ລວມທັງອັນທີ່ມີຕາລາງທີ່ບໍ່ປ່ຽນແປງ.
  • ໃຊ້ ' Ctrl+Alt+Shift+F9': ບັງຄັບໃຫ້ຄຳນວນທຸກແຜ່ນວຽກທີ່ເປີດຢູ່ທັງໝົດ.

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

  • ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ເປີດ​ໃຊ້​ງານ ການ​ຄິດ​ໄລ່​ດ້ວຍ​ມື ກ່ອນ​ທີ່​ຈະ​ທົດ​ລອງ​ວິ​ທີ​ການ​ເຫຼົ່າ​ນີ້.
  • The F2 ກະແຈສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນເຊລດຽວເທົ່ານັ້ນ, ບໍ່ແມ່ນທັງໝົດແຜ່ນວຽກ ຫຼືປຶ້ມວຽກ. Excel. ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ, ເມື່ອເຮັດວຽກກັບໄຟລ໌ໃຫຍ່ທີ່ປະກອບມີສູດຫຼາຍ, ວິທີການຄິດໄລ່ຄູ່ມືແມ່ນມີປະໂຫຍດຫຼາຍ. ການນໍາໃຊ້ການຄິດໄລ່ຄູ່ມືຈະຊ່ວຍເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານ. ໃນທີ່ສຸດ, ນີ້ສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະຄວາມຖືກຕ້ອງ. ຖ້າທ່ານຍັງປະເຊີນບັນຫາກັບຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາທາບຜ່ານພາກຄໍາເຫັນ. ທີມງານຂອງພວກເຮົາແມ່ນລໍຖ້າຕອບທຸກຄໍາຖາມທີ່ທ່ານມີ. ທ່ານມັກຈະປະເຊີນກັບບັນຫາທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນ Excel ບໍ? ເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ Exceldemy ສໍາລັບການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ excel ທຸກປະເພດ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.