Excel zazwyczaj automatycznie odświeża formuły używane w dowolnym skoroszycie lub arkuszu. Jeśli jednak formuły nie odświeżają się automatycznie, musimy zrobić to ręcznie. W tym poradniku pokażemy krok po kroku, jak włączyć ręczne obliczanie i odświeżanie formuł w Excel Dostarczymy Ci również darmowy podręcznik Excela dla lepszego zrozumienia.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń można pobrać stąd.

2 Proste metody odświeżania formuł w programie Excel

Rozważmy następujący zbiór danych. Zawiera on materiały do nauki i odpowiadające im cenę jednostkową, ilość i sumę. Oto wzór, którego używamy do obliczenia Razem jest:

Suma = Cena za jednostkę * Ilość

Załóżmy, że cena jednostkowa krzeseł spada do $5 a cena ławek wzrasta do $15 Po aktualizacji zbiór danych będzie wyglądał tak.

Ale po aktualizacji Cena za jednostkę Excel nie odświeża automatycznie ani nie oblicza ponownie wartości w Razem Istnieją dwie metody odświeżania formuł w Excelu. Użyjemy powyższego zestawu danych, aby zilustrować metody tego artykułu. Zanim zaczniemy ręcznie odświeżać formuły, musimy włączyć ręczne obliczanie. Aby włączyć ręczne obliczanie, wykonaj następujące kroki.

KROKI:

• Po pierwsze, należy uruchomić aplikację Excel i kliknąć na Opcje .

• Powyższe polecenie otworzy nowe okno dialogowe o nazwie Opcje programu Excel .
• Po drugie, z tego okna dialogowego wybierz formuły.
• Po trzecie, wybierz Ręcznie zamiast Automatycznie od Opcje obliczeniowe sekcja.
• Następnie naciśnij OK .

Lub jeśli jesteś już na zeszycie, wykonaj te kroki:

• Po pierwsze, przejdź do Formuły tab.
• Następnie, z Opcje obliczeniowe z rozwijanej listy wybierz Ręcznie zamiast Automatycznie .

Teraz możemy przystąpić do ręcznego odświeżania naszych formuł.

1) Odświeżanie formuł za pomocą wstążki programu Excel

Excel ma już kilka wbudowanych funkcji we wstążce, które pozwalają na ręczne odświeżenie formuł i ponowne obliczenie arkusza lub całego skoroszytu jednocześnie. Tutaj opiszemy szczegółowo obie metody odświeżania funkcji Excela.

1.1 Tylko w bieżącym arkuszu

Jeśli w skoroszycie Excela znajduje się wiele arkuszy, ale potrzebujemy odświeżyć tylko bieżący arkusz, skorzystamy z tej metody. Aby to zrobić, powinniśmy wykonać następujące kroki.

KROKI:

• W pierwszej kolejności należy udać się do Formuły tab.
• Następnie należy kliknąć na Obliczanie arkusza ze wstążki. Spowoduje to odświeżenie wszystkich obliczeń w bieżącym arkuszu.

• W rezultacie, klikając Obliczanie arkusza to arkusz danych wyjściowych będzie wyglądał tak. Tutaj wartości całkowitej ilości Krzesło oraz Ławka zostały zaktualizowane.

1.2 Odświeżenie całego skoroszytu

Jeśli chcemy odświeżyć wszystkie formuły dowolnego skoroszytu w Excelu, wykonamy następujące kroki.

KROKI:

• Na początku należy udać się do Formuły tab.
• Teraz zamiast Obliczanie arkusza ', jeśli klikniemy Oblicz teraz , całe nasze formuły w skoroszycie zostaną odświeżone za jednym razem.

Po odświeżeniu całego skoroszytu, jak wspomniano w 1.2 Wszystkie arkusze zawierające zaktualizowane wartości krzesła i ławki powinny wyglądać jak tabela wyjściowa z 1.1 .

Read More: [Solved]: Formuły programu Excel nie aktualizują się do momentu zapisania (6 możliwych rozwiązań)

Podobne lektury

• [Naprawiono!] Dlaczego Formuła nie działa w Excelu (15 powodów z rozwiązaniami)
• [Naprawiono!] Formuły Excela nie działają na innym komputerze (5 rozwiązań)
• [Solved:] Excel Formula Not Working unless Double Click Cell (5 Solutions)
• [Rozwiązany]: Excel Array Formula Not Showing Result (4 Suitable Solutions)

2) Odświeżanie formuł Excela za pomocą skrótów klawiaturowych

Domyślnie w programie Excel istnieją pewne skróty klawiaturowe, dzięki którym można odświeżyć formuły całego skoroszytu lub arkusza, a nawet pojedynczej komórki bez korzystania ze wstążki programu Excel. Te skróty i procedury są podane poniżej.

KROKI:

• Na początek kliknij na komórkę E5 które chcemy zaktualizować. Tutaj chcemy zaktualizować całkowitą wartość krzesła.

• Ponadto należy nacisnąć F2 Pozwoli to zobaczyć następującą formułę użytą dla tej komórki:

• Następnie naciśnij Wejdź na stronę aby odświeżyć lub zaktualizować wartość. Tutaj jest jedna rzecz, którą powinniśmy zauważyć, całkowita cena Ławka nie został zaktualizowany. To dlatego, że F2 klawisz działa tylko na jednej komórce, a nie na całym arkuszu lub skoroszycie.

Więcej skrótów klawiaturowych:

• Użycie klawisza F9: Naciskając przycisk F9 można odświeżyć cały skoroszyt lub wszystkie arkusze naraz. Działa to tak samo jak opcja Oblicz teraz prace.
• Użycie 'Shift+F': Odświeża i ponownie oblicza wszystkie formuły bieżącego arkusza.
• Wykorzystaj ' Ctrl+Alt+F9": Wymuś obliczenie wszystkich otwartych arkuszy roboczych, w tym tych z niezmienionymi komórkami.
• Użyj ' Ctrl+Alt+Shift+F9": Wymuś obliczenie wszystkich otwartych arkuszy roboczych.

Rzeczy do zapamiętania

• Musimy umożliwić Obliczenia ręczne przed wypróbowaniem którejkolwiek z tych metod.
• Na stronie F2 klawisz może być użyty tylko na jednej komórce, a nie na całym arkuszu lub skoroszycie.

Wniosek

Ten artykuł pokazuje, jak proste jest odświeżanie formuł w programie Excel.Po raz kolejny, podczas pracy z ogromnymi plikami, które zawierają kilka formuł, metoda ręcznego obliczania jest dość przydatna.Korzystanie z ręcznego obliczania pomoże zwiększyć wydajność plików programu Excel.W końcu może to zwiększyć skuteczność i dokładność.Jeśli nadal napotykasz problemy z tymi krokami, daj nam znaćNasz zespół czeka, aby odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania. Czy często spotykasz się z podobnymi problemami w Excelu? Odwiedź naszą stronę internetową Exceldemy dla wszystkich rodzajów rozwiązań problemów związanych z Excelem.