Excel normalment actualitza automàticament les fórmules utilitzades en qualsevol llibre o full de treball. Però si les fórmules no s'actualitzen automàticament, hem de fer-ho manualment. En aquest tutorial, us mostrarem pas a pas com habilitar el càlcul manual i les fórmules d'actualització a Excel . També us proporcionarem un quadern de treball d'Excel gratuït per a la vostra millor comprensió.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar-vos el quadern de pràctiques des d'aquí.

2 mètodes senzills per actualitzar les fórmules a l'Excel

Considereu el conjunt de dades següent. Conté materials d'estudi i els seus corresponents preu per unitat, quantitat i total. Aquí la fórmula que estem utilitzant per calcular el Total és:

Total = Preu per unitat * Quantitat

Suposem que el preu per unitat de les cadires baixa a 5 $ i que el preu dels bancs puja a 15 $ . Després d'actualitzar el conjunt de dades es veurà així.

Però després d'actualitzar Preu per unitat , Excel no actualitza ni torna a calcular automàticament els valors de Total . Per tant, hem d'actualitzar-lo manualment. Hi ha dos mètodes per actualitzar fórmules a Excel. Utilitzarem el conjunt de dades anterior per il·lustrar els mètodes d'aquest article. Abans de començar a actualitzar manualment les fórmules, hem d'habilitar el càlcul manual. Per habilitar el càlcul manual, seguiu aquests passospassos.

PASOS:

• En primer lloc, inicieu l'aplicació Excel i feu clic a Opcions .

• L'ordre anterior obrirà un quadre de diàleg nou anomenat Opcions d'Excel .
• En segon lloc, des d'aquest quadre de diàleg seleccioneu fórmules.
• En tercer lloc, seleccioneu Manual en lloc de Automàtic a la secció Opcions de càlcul .
• A continuació, premeu D'acord .

O si ja esteu en un llibre de treball, seguiu aquests passos:

• Primer, aneu a Fórmules pestanya.
• A continuació, al menú desplegable Opcions de càlcul , seleccioneu l'opció Manual en lloc de Automàtic .

Ara podem començar a actualitzar les nostres fórmules manualment.

1. Actualitzar fórmules amb la cinta d'Excel

Excel ja té algunes funcions integrades a la cinta per Actualitzeu manualment les fórmules i torneu a calcular el full de treball o tot el llibre de treball alhora. Aquí descriurem amb detall els dos mètodes per actualitzar les funcions d'Excel.

1.1 Només al full de treball actual

Si hi ha diversos fulls de treball en un llibre d'Excel però només hem d'actualitzar el full actual, utilitzarà aquest mètode. Per fer-ho, hauríem de seguir aquests passos.

PASOS:

• En primer lloc, aneu a la pestanya Fórmules .
• A continuació, feu clic a Calcula el full de la cinta. Això actualitzarà tot el càlcul del correntfull de treball.

• Com a resultat, fent clic a Calcula el full , el full de dades de sortida tindrà aquest aspecte. Aquí s'han actualitzat els valors de la quantitat total de Cadira i Banc .

1.2 Actualitzar tot el llibre de treball

Si volem actualitzar totes les fórmules de qualsevol llibre de treball a Excel, seguirem aquests passos.

PASOS:

• A la començant, aneu a la pestanya Fórmules .
• Ara en comptes de " Calcula el full ", si fem clic a Calcula ara , les fórmules completes del llibre de treball. s'actualitzarà alhora.

Després d'actualitzar tot el llibre de treball tal com s'esmenta a 1.2 , tots els fulls de treball tenen valors actualitzats de cadira i banc hauria de semblar a la taula de sortida de 1.1 .

Llegir més: [Resolt]: les fórmules d'Excel no s'actualitzen fins que es deseu (6 possibles solucions)

Lectures similars

• [Corregit!] Per què la fórmula no funciona a Excel (15 raons amb solucions)
• [Solucionat!] Les fórmules d'Excel no funcionen en un altre ordinador (5 solucions)
• [Resolt:] La fórmula d'Excel no funciona tret que doble C llepar cel·la (5 solucions)
• [Resolt]: la fórmula de matriu d'Excel no mostra el resultat (4 solucions adequades)

2. Actualitza les fórmules d'Excel Ús de dreceres de teclat

De manera predeterminada, hi ha algunes dreceres de teclat a Excel que poden actualitzar les fórmules delllibre o full de treball sencer, fins i tot d'una sola cel·la sense utilitzar la cinta d'Excel. Aquestes dreceres i procediments es mostren a continuació.

PASS:

• Per començar, feu clic a la cel·la E5 que volem actualitzar . Aquí volem actualitzar el valor total de la cadira.

• A més, premeu F2 . Això us permetrà veure la fórmula següent utilitzada per a aquesta cel·la:

• A continuació, premeu Intro per actualitzar o actualitzar el valor. Aquí hi ha una cosa que hauríem de notar: el preu total del Banc no s'ha actualitzat. És perquè la tecla F2 només funciona en una cel·la, no en tot el full de treball o el llibre de treball.

Més dreceres de teclat:

• Ús de la tecla F9: Prement la tecla F9 , podeu actualitzar tot el llibre de treball o tots els fulls de treball alhora. Funciona de la mateixa manera que l'opció Calcula ara funciona.
• Ús de "Maj+F": Actualitza i torna a calcular totes les fórmules del full actual.
• Utilitza ' Ctrl+Alt+F9': Força el càlcul de tots els fulls de treball oberts del llibre de treball, inclosos els amb cel·les sense canvis.
• Utilitzeu ' Ctrl+Alt+Maj+F9': Força el càlcul de tots els fulls de treball de tots els llibres oberts.

Coses a recordar

• Hem d'habilitar el Càlcul manual abans de provar qualsevol d'aquests mètodes.
• ElLa tecla F2 només es pot utilitzar en una cel·la, no en tot el full de treball o el llibre de treball.

Conclusió

Aquest article mostra com de senzill és actualitzar fórmules en Sobresortir. Una vegada més, quan es treballa amb fitxers enormes que inclouen diverses fórmules, el mètode de càlcul manual és força útil. L'ús del càlcul manual ajudarà a augmentar l'eficiència dels fitxers d'Excel. Al final, això podria augmentar l'eficàcia i la precisió. Si encara teniu problemes amb aquests passos, feu-nos-ho saber a través de la secció de comentaris. El nostre equip està esperant per respondre totes les consultes que tinguis. Sovint s'enfronta a problemes similars a Excel? Visiteu el nostre lloc web Exceldemy per trobar tot tipus de solucions de problemes relacionats amb Excel.