如何在Excel中刷新公式(2种简单方法)

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Hugh West

Excel通常会自动刷新任何工作簿或工作表中使用的公式。 但如果公式不能自动刷新,我们就需要手动操作。 在本教程中,我们将逐步向您展示如何启用手动计算和刷新公式,在 ǞǞǞ 我们还将为您提供一份免费的Excel工作簿,以便您更好地理解。

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刷新公式.xlsx

在Excel中刷新公式的2种简单方法

考虑以下数据集,它包含学习材料及其相应的单价、数量和总数。 这里是我们用来计算的公式。 共计 是。

总额=每单位价格*数量

让我们假设椅子的单价下降到 $5 而长椅的价格上升到 $15 更新后的数据集将看起来像这样。

但在更新后 每单位价格 ,Excel并没有自动刷新或重新计算其中的数值。 共计 因此,我们需要手动刷新它。 在Excel中有两种刷新公式的方法。 我们将使用上述数据集来说明本文的方法。 在我们开始手动刷新公式之前,我们必须启用手动计算。 要启用手动计算,请遵循以下步骤。

步骤。

  • 首先,启动Excel应用程序并点击 选择 .

  • 上述命令将打开一个新的对话框,名为 Excel选项 .
  • 第二,从该对话框中选择公式。
  • 第三,选择 手册 而不是 自动的 计算选项 节。
  • 然后按 认可 .

或者,如果你已经在一个工作簿上,请按照以下步骤操作。

  • 首先,去到 公式 标签。
  • 然后,从 计算选项 下拉选择 手册 选项,而不是 自动的 .

现在我们可以开始手动刷新我们的公式。

1.使用Excel功能区刷新公式

Excel在功能区中已经有一些内置功能,可以手动刷新公式,并一次性重新计算工作表或整个工作簿。 这里我们将详细介绍刷新excel函数的两种方法。

1.1 仅在当前工作表中

如果Excel工作簿中有多个工作表,但我们只需要刷新当前工作表,我们将使用这种方法。 要做到这一点,我们应该遵循以下步骤。

步骤。

  • 首先,到 公式 标签。
  • 接下来,点击 计算表 这将刷新当前工作表的全部计算结果。

  • 结果是,通过点击 计算表 这里的 "总量 "指的是 "数量"。 椅子 长椅 已经更新。

1.2 刷新整个工作簿

如果我们想刷新excel中任何工作簿的所有公式,我们将遵循这些步骤。

步骤。

  • 在开始的时候,去到 公式 标签。
  • 现在用''代替 计算表 ',如果我们点击 现在计算 ,我们整个工作簿的公式将被一次性刷新。

在刷新了整个工作簿后,正如在第2章中提到的 1.2 ,所有具有更新的椅子和长凳值的工作表应该看起来像下面的输出表 1.1 .

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2.使用键盘快捷键刷新Excel公式

默认情况下,Excel中有一些键盘快捷键可以刷新整个工作簿或工作表的公式,甚至是单格的公式,而无需使用Excel功能区。 下面给出了这些快捷键和程序。

步骤。

  • 首先,点击单元格 E5 这里我们要更新的是椅子的总价值。

  • 此外,按 F2 这将使你看到该单元格使用的以下公式。
=C5*D5

  • 然后按 进入 来刷新或更新价值。 这里有一件事我们应该注意到,总价的 长椅 没有被更新,这是因为 F2 键只对一个单元格起作用,而不是对整个工作表或工作簿。

更多的键盘快捷方式。

  • 使用F9键。 通过按 F9 键,你可以一次刷新整个工作簿或所有的工作表。 工作方式与选项 现在计算 作品。
  • 使用'Shift+F'。 刷新并重新计算当前工作表的所有公式。
  • 利用 ' Ctrl+Alt+F9'。 强制计算所有打开的工作簿中的工作表,包括那些没有变化的单元格。
  • 使用 ' Ctrl+Alt+Shift+F9'。 强制计算所有打开的工作簿的所有工作表。

需要记住的事情

  • 我们必须使 手动计算 在尝试任何这些方法之前。
  • ǞǞǞ F2 键只能用于一个单元格,不能用于整个工作表或工作簿。

总结

这篇文章展示了在Excel中刷新公式是多么简单。 再一次,当处理包含多个公式的巨大文件时,手动计算方法相当有用。 使用手动计算将有助于提高Excel文件的效率。 最后,这可以提高有效性和准确性。 如果你在这些步骤中仍然面临任何问题,请让我们知道我们的团队正在等待回答你的所有问题。 你是否经常遇到类似的问题? 请访问我们的网站 优秀 为所有类型的Excel相关问题提供解决方案。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.