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Excel通常会自动刷新任何工作簿或工作表中使用的公式。 但如果公式不能自动刷新,我们就需要手动操作。 在本教程中,我们将逐步向您展示如何启用手动计算和刷新公式,在 ǞǞǞ 我们还将为您提供一份免费的Excel工作簿,以便您更好地理解。
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刷新公式.xlsx在Excel中刷新公式的2种简单方法
考虑以下数据集,它包含学习材料及其相应的单价、数量和总数。 这里是我们用来计算的公式。 共计 是。
总额=每单位价格*数量
让我们假设椅子的单价下降到 $5 而长椅的价格上升到 $15 更新后的数据集将看起来像这样。
但在更新后 每单位价格 ,Excel并没有自动刷新或重新计算其中的数值。 共计 因此,我们需要手动刷新它。 在Excel中有两种刷新公式的方法。 我们将使用上述数据集来说明本文的方法。 在我们开始手动刷新公式之前,我们必须启用手动计算。 要启用手动计算,请遵循以下步骤。
步骤。
- 首先,启动Excel应用程序并点击 选择 .
- 上述命令将打开一个新的对话框,名为 Excel选项 .
- 第二,从该对话框中选择公式。
- 第三,选择 手册 而不是 自动的 从 计算选项 节。
- 然后按 认可 .
或者,如果你已经在一个工作簿上,请按照以下步骤操作。
- 首先,去到 公式 标签。
- 然后,从 计算选项 下拉选择 手册 选项,而不是 自动的 .
现在我们可以开始手动刷新我们的公式。
1.使用Excel功能区刷新公式
Excel在功能区中已经有一些内置功能,可以手动刷新公式,并一次性重新计算工作表或整个工作簿。 这里我们将详细介绍刷新excel函数的两种方法。
1.1 仅在当前工作表中
如果Excel工作簿中有多个工作表,但我们只需要刷新当前工作表,我们将使用这种方法。 要做到这一点,我们应该遵循以下步骤。
步骤。
- 首先,到 公式 标签。
- 接下来,点击 计算表 这将刷新当前工作表的全部计算结果。
- 结果是,通过点击 计算表 这里的 "总量 "指的是 "数量"。 椅子 和 长椅 已经更新。
1.2 刷新整个工作簿
如果我们想刷新excel中任何工作簿的所有公式,我们将遵循这些步骤。
步骤。
- 在开始的时候,去到 公式 标签。
- 现在用''代替 计算表 ',如果我们点击 现在计算 ,我们整个工作簿的公式将被一次性刷新。
在刷新了整个工作簿后,正如在第2章中提到的 1.2 ,所有具有更新的椅子和长凳值的工作表应该看起来像下面的输出表 1.1 .
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2.使用键盘快捷键刷新Excel公式
默认情况下,Excel中有一些键盘快捷键可以刷新整个工作簿或工作表的公式,甚至是单格的公式,而无需使用Excel功能区。 下面给出了这些快捷键和程序。
步骤。
- 首先,点击单元格 E5 这里我们要更新的是椅子的总价值。
- 此外,按 F2 这将使你看到该单元格使用的以下公式。
=C5*D5
- 然后按 进入 来刷新或更新价值。 这里有一件事我们应该注意到,总价的 长椅 没有被更新,这是因为 F2 键只对一个单元格起作用,而不是对整个工作表或工作簿。
更多的键盘快捷方式。
- 使用F9键。 通过按 F9 键,你可以一次刷新整个工作簿或所有的工作表。 工作方式与选项 现在计算 作品。
- 使用'Shift+F'。 刷新并重新计算当前工作表的所有公式。
- 利用 ' Ctrl+Alt+F9'。 强制计算所有打开的工作簿中的工作表,包括那些没有变化的单元格。
- 使用 ' Ctrl+Alt+Shift+F9'。 强制计算所有打开的工作簿的所有工作表。
需要记住的事情
- 我们必须使 手动计算 在尝试任何这些方法之前。
- ǞǞǞ F2 键只能用于一个单元格,不能用于整个工作表或工作簿。
总结
这篇文章展示了在Excel中刷新公式是多么简单。 再一次,当处理包含多个公式的巨大文件时,手动计算方法相当有用。 使用手动计算将有助于提高Excel文件的效率。 最后,这可以提高有效性和准确性。 如果你在这些步骤中仍然面临任何问题,请让我们知道我们的团队正在等待回答你的所有问题。 你是否经常遇到类似的问题? 请访问我们的网站 优秀 为所有类型的Excel相关问题提供解决方案。