Excel parasti automātiski atsvaidzina formulas, kas tiek izmantotas jebkurā darbgrāmatā vai darblapā. Bet, ja formulas netiek atsvaidzinātas automātiski, mums tas jādara manuāli. Šajā pamācībā mēs soli pa solim parādīsim, kā iespējot manuālu aprēķinu un atsvaidzināt formulas programmā Excel. Excel Mēs jums nodrošināsim arī bezmaksas Excel darba burtnīcu, lai jūs labāk izprastu.

Lejupielādēt Practice Workbook

Prakses darba burtnīcu varat lejupielādēt no šejienes.

2 vienkāršas metodes formulu atsvaidzināšanai programmā Excel

Aplūkojiet šādu datu kopu. Tajā ir ietverti mācību materiāli un tiem atbilstošā vienības cena, daudzums un kopsumma. Šeit ir formula, ko mēs izmantojam, lai aprēķinātu. Kopā ir:

Kopā = cena par vienību * daudzums

Pieņemsim, ka krēslu cena par vienību samazinās līdz $5 un soliņu cena pieaug līdz $15 Pēc atjaunināšanas datu kopa izskatīsies šādi.

Bet pēc atjaunināšanas Cena par vienību , Excel automātiski neatjaunina vai nepārrēķina vērtības, kas atrodas Kopā Tāpēc mums tā jāatjauno manuāli. Excel programmā ir divas formulu atsvaidzināšanas metodes. Mēs izmantosim iepriekš minēto datu kopu, lai ilustrētu šajā rakstā aprakstītās metodes. Pirms mēs sākam manuāli atsvaidzināt formulas, mums jāiedarbina manuāls aprēķins. Lai iespējotu manuālu aprēķinu, izpildiet šādas darbības.

PASĀKUMI:

• Vispirms palaidiet Excel programmu un noklikšķiniet uz Iespējas .

• Iepriekš minētā komanda atvērs jaunu dialoga logu ar nosaukumu Excel opcijas .
• Otrkārt, šajā dialoglodziņā atlasiet formulas.
• Treškārt, izvēlieties Rokasgrāmata nevis Automātiskais no Aprēķina opcijas sadaļa.
• Pēc tam nospiediet LABI .

Vai arī, ja jau esat darbgrāmatā, izpildiet šos soļus:

• Vispirms dodieties uz Formulas cilne.
• Tad no Aprēķina opcijas nolaižamajā izvēlieties Rokasgrāmata opcija, nevis Automātiskais .

Tagad varam sākt manuāli atsvaidzināt formulas.

1. Atsvaidziniet formulas, izmantojot Excel lenti

Excel lentē jau ir dažas iebūvētas funkcijas, lai manuāli atsvaidzinātu formulas un pārrēķinātu darblapu vai visu darbgrāmatu uzreiz. Šeit mēs detalizēti aprakstīsim abas Excel funkciju atsvaidzināšanas metodes.

1.1 Tikai pašreizējā darblapā

Ja Excel darbgrāmatā ir vairākas darblapas, bet mums ir jāatjauno tikai pašreizējā lapa, mēs izmantosim šo metodi. Lai to izdarītu, mums jāveic šādas darbības.

PASĀKUMI:

• Vispirms dodieties uz Formulas cilne.
• Pēc tam noklikšķiniet uz Aprēķināt lapu Tas atsvaidzinās visu pašreizējās darblapas aprēķinu.

• Tādējādi, noklikšķinot uz Aprēķināt lapu , izejas datu lapa izskatīsies šādi. Šajā gadījumā kopējā daudzuma vērtības ir šādas. Krēsls un Soliņš ir atjaunināti.

1.2 Atjaunināt visu darbgrāmatu

Ja vēlamies atsvaidzināt visas Excel darbgrāmatas formulas, izpildīsim šos soļus.

PASĀKUMI:

• Sākumā dodieties uz Formulas cilne.
• Tagad tā vietā Aprēķināt lapu ', ja mēs noklikšķinām uz Aprēķināt tagad , visas mūsu darbgrāmatas formulas tiks atsvaidzinātas uzreiz.

Pēc visas darbgrāmatas atsvaidzināšanas, kā minēts sadaļā 1.2 , visām darblapām, kurās ir atjauninātas krēsla un sola vērtības, vajadzētu izskatīties kā izejas tabulai 1.1 .

Lasīt vairāk: [Atrisināts]: Excel formulas neatjauninās līdz saglabāšanai (6 iespējamie risinājumi)

Līdzīgi lasījumi

• [Noteikts!] Kāpēc formula nedarbojas programmā Excel (15 iemesli ar risinājumiem)
• [Labots!] Excel formulas nedarbojas citā datorā (5 risinājumi)
• [Atrisināts:] Excel formula nedarbojas, ja vien nav divreiz noklikšķināta šūna (5 risinājumi)
• [Atrisināts]: Excel masīva formula nerāda rezultātu (4 piemēroti risinājumi)

2. Atsvaidziniet Excel formulas, izmantojot tastatūras saīsnes

Pēc noklusējuma programmā Excel ir daži tastatūras saīsnes taustiņi, ar kuriem var atsvaidzināt visas darbgrāmatas vai darblapas formulas, pat vienas šūnas, neizmantojot Excel lenti. Šie saīsnes taustiņi un procedūras ir norādītas tālāk.

PASĀKUMI:

• Lai sāktu, noklikšķiniet uz šūnas E5 kuru vēlamies atjaunināt. Šajā gadījumā vēlamies atjaunināt krēsla kopējo vērtību.

• Turklāt nospiediet F2 . Tas ļaus jums redzēt šādā šūnā izmantoto formulu:

• Pēc tam nospiediet Ievadiet lai atsvaidzinātu vai atjauninātu vērtību. Šeit ir viena lieta, kas mums vajadzētu pamanīt, kopējā cena par Soliņš nav atjaunināts. Tas ir tāpēc, ka F2 taustiņš darbojas tikai vienā šūnā, nevis visā darblapā vai darbgrāmatā.

Vairāk tastatūras īsceļu:

• Izmantojot taustiņu F9: Nospiežot F9 taustiņu, varat atsvaidzināt visu darbgrāmatu vai visas darblapas uzreiz. Darbojas tāpat kā opcija Aprēķināt tagad darbi.
• "Shift+F" izmantošana: Atsvaidzina un pārrēķina visas pašreizējās lapas formulas.
• Izmantojiet ' Ctrl+Alt+F9": Piespiedu aprēķins visām atvērtajām darbgrāmatas atvērtajām darblapām, tostarp tām, kurās šūnas nav mainītas.
• Izmantojiet ' Ctrl+Alt+Shift+F9": Piespiest aprēķināt visas atvērto darbgrāmatu visas darblapas.

Kas jāatceras

• Mums ir jānodrošina iespēja Manuāls aprēķins pirms izmēģināt kādu no šīm metodēm.
• Portāls F2 taustiņu var izmantot tikai vienā šūnā, nevis visā darblapā vai darbgrāmatā.

Secinājums

Šajā rakstā parādīts, cik vienkārši ir atsvaidzināt formulas programmā Excel. Vēlreiz, strādājot ar milzīgiem failiem, kuros ir vairākas formulas, manuālā aprēķina metode ir diezgan noderīga. Manuālā aprēķina izmantošana palīdzēs palielināt jūsu Excel failu efektivitāti. Galu galā tas varētu palielināt efektivitāti un precizitāti. Ja joprojām saskaraties ar problēmām, veicot šos soļus, lūdzu, informējiet mūs par to.Mūsu komanda gaida, lai atbildētu uz visiem jūsu jautājumiem. Vai jūs bieži saskaraties ar līdzīga veida problēmām programmā Excel? Apmeklējiet mūsu vietni. Exceldemy visu veidu ar Excel saistītiem problēmu risinājumiem.