Teksta izvilkšana pirms rakstzīmes programmā Excel (4 ātri veidi)

Hugh West

27-06-2023 Excel formulas
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Programmā Excel ir diezgan daudz funkciju, lai ātri iegūtu tekstu pirms rakstzīmes. Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā tās izmantot.

Prakses darba burtnīca

Lejupielādējiet šādu darba burtnīcu un vingrinājumu.

Teksta ekstrakts pirms Character.xlsx

4 ātras metodes teksta izvilkšanai pirms rakstzīmes programmā Excel

1. Funkciju LEFT un FIND izmantošana, lai iegūtu tekstu pirms rakstzīmes

Funkcija LEFT ir viena no apakškategorijām TEKSTA funkcijas kas var izvilkt dotās datu kopas teksta virknes kreisāko tekstu. Šeit mēs izmantosim kombināciju no LEFT funkciju un FIND funkcija Pieņemsim, ka mums ir darblapa, kurā ir saraksts ar darbinieku vārdiem un to pārdošanas summām, kas pievienotas ar rakstzīmi "_". Mēs izvilksim tekstu pirms šīs rakstzīmes.

PASĀKUMI:

  • Atlasiet Šūna D5 .
  • Ierakstiet formulu:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1)

Portāls FIND funkcija atgriež rakstzīmes "_" pozīciju kā skaitli no visas teksta virknes un LEFT funkcija tekstu izvilkumi.

  • Hit Ievadiet lai redzētu rezultātu.
  • Izmantojiet Uzpildes rokturis lai apskatītu pārējos rezultātus.

2. Ievietojiet Excel SUBSTITUTE funkciju pirms n-tās rakstzīmes parādīšanās

Lai atrastu konkrētas rakstzīmes n-to pozīciju un izvilktu tekstus pirms tās, mēs varam izmantot SUBSTITUTE funkcija . tā ir ļoti populāra funkcija. pieņemsim, ka mums ir datu kopa. mēs izvilksim tekstus pirms virknes otrās atstarpes.

PASĀKUMI:

  • Atlasiet Šūna C5 .
  • Ierakstiet formulu:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1)

➤ PIEZĪME: Šeit SUBSTITŪTS funkcija aizstāj otro atstarpi ar " ^ " raksturs.

Formula:

=AIZSTĀJ(B5," ","^",2)

Portāls ATRAST funkcija atklāj rakstzīmes " ^ " kā skaitli. Visbeidzot, LEFT funkcija izvelk tekstus, kas atrodas pirms šī rakstzīmju veida, kā tas tika aprakstīts pirmajā metodē.

  • Hit Ievadiet .
  • Velciet kursoru uz leju uz citām šūnām, lai redzētu rezultātu.

3. Lietojiet Excel rīku Atrast un aizstāt, lai izvilktu tekstu pirms rakstzīmes

In Microsoft Excel , ir daudz iespaidīgu un iebūvētu rīku vai funkciju. Atrast un aizstāt ir viens no tiem. no tālāk norādītās datu kopas mēs izvilksim tekstus pirms rakstzīmes " # ".

PASĀKUMI:

  • Izvēlieties šūnu B5:B11 .
  • Preses Ctrl+C lai to kopētu un Paste to uz šūnu C5 .

  • Atlasiet ielīmētos datus.
  • No Sākums cilnē dodieties uz Rediģēšana > Atrast & amp; atlasīt > Aizstāt .

  • Atveras logs.
  • In the Atrodiet, kas ievadiet " #* ".

➤ PIEZĪME: Mēs izmantojam Zvaigznīte ( * ), jo tā ir aizstājējzīme, kas apzīmē visas rakstzīmes pēc " # ".

  • Tagad saglabājiet Aizstāt ar kaste tukša
  • Atlasiet Aizstāt visus .

  • Tiek parādīts apstiprinājuma lodziņš.
  • Atlasiet LABI un aizveriet iepriekšējo logu.

  • Visbeidzot, mēs redzam, ka visi teksti ir izvilkti pirms rakstzīmes.

4. Izmantojiet funkciju "Teksts kolonnā", lai izvilktu tekstu pirms rakstzīmes programmā Excel

Portāls Teksta pievienošana kolonnai Iespējams, ka mums ir datu kopa un mēs vēlamies izvilkt tekstus pirms rakstzīmes, ko sauc par zvaigznīti ( * ).

PASĀKUMI:

  • Izvēlieties šūnu B5:B11 un nospiediet Ctrl+C lai to kopētu.
  • Paste to uz Šūna C5 .

  • Dodieties uz Dati cilni, atlasot visus ielīmētos datus.
  • No Datu rīki nolaižamajā sarakstā, noklikšķiniet uz par Teksta pievienošana kolonnām .

  • No Vedņa 1. solis logā atlasiet opciju Norobežots .
  • Spiediet Nākamais .

  • Tagad Vedņa 2. solis logu, pārliecinieties, vai Citi opciju un rakstiet " * " blakus esošajā tukšajā lodziņā. Mēs varam redzēt priekšskatījumu no Datu priekšskatījums kaste.
  • Atlasiet Nākamais .

  • Visbeidzot. Vedņa 3. solis logā varam izvēlēties jebkuru datu formātu.
  • In the Galamērķis izvēlieties vietu, kurā vēlamies iegūt datus.
  • Atlasiet Apdare .

  • Šeit mēs redzam visus iegūtos datus divās daļās.

Secinājums

Šie ir visātrākie veidi, kā iegūt tekstu pirms rakstzīmes Excel . Ir pievienota prakses darba burtnīca. Dodieties uz priekšu un pamēģiniet. Nekautrējieties jautāt jebko vai ieteikt jaunas metodes.

Iepriekšējais ieraksts Kā summēt programmā Excel, ja šūnas krāsa ir sarkana (4 vienkāršas metodes)
Nākamais ieraksts Kā lietot šūnas vērtību kā darblapas nosaukumu formulas atsaucē programmā Excel

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.