Wyodrębnij tekst przed znakiem w Excelu (4 szybkie sposoby)

Hugh West

27-06-2023 Formuły programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

W Excelu jest sporo funkcji do szybkiego wyodrębniania tekstu przed znakiem. W tym artykule będziemy wiedzieć, jak z nich korzystać.

Zeszyt ćwiczeń

Pobierz poniższy zeszyt i ćwiczenia.

Wyodrębnij tekst przed znakiem.xlsx

4 Szybkie metody wyodrębniania tekstu przed znakiem w programie Excel

1. użycie funkcji LEWO i ZNAJDŹ do wyodrębnienia tekstu przed znakiem

Funkcja LEWA jest jedną z podkategorii Funkcje TEXT który potrafi wyciągnąć najbardziej na lewo wysunięte teksty łańcucha z podanego zbioru danych.Tutaj użyjemy kombinacji LEWA funkcja i Funkcja FIND . Zakładając, że mamy arkusz zawierający listę nazwisk pracowników i ich kwoty sprzedaży dołączone przez znak "_". Zamierzamy wyodrębnić tekst przed tym znakiem.

KROKI:

  • Wybierz Komórka D5 .
  • Wpisz wzór:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1)

Na stronie Funkcja FIND zwraca pozycję znaku "_" jako liczbę z całego łańcucha tekstowego oraz Funkcja LEWA wypisuje teksty.

  • Hit Wejdź na stronę aby zobaczyć wynik.
  • Użyj Uchwyt do napełniania aby zobaczyć resztę wyników.

2) Wstawienie funkcji SUBSTITUTE Excela przed n-tym wystąpieniem znaku

Aby znaleźć n-tą pozycję określonego znaku i wyodrębnić teksty przed nią, możemy użyć Funkcja SUBSTITUTE . jest to bardzo popularna funkcja. powiedzmy, że mamy zbiór danych. zamierzamy wyodrębnić teksty przed drugą spacją ciągu.

KROKI:

  • Wybierz Komórka C5 .
  • Wpisz wzór:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1)

➤ UWAGA: Tutaj SUBSTYTUT Funkcja zastępuje drugą spację znakiem " ^ " postać.

Formuła:

=SUBSTITUTE(B5," ","^",2)

Na stronie ZNAJDŹ funkcja odkrywa pozycję znaku " ^ " jako liczbę. Na koniec Funkcja LEWA wyciąga teksty przed tym znakiem, jak to omówiliśmy w pierwszej metodzie.

  • Hit Wejdź na stronę .
  • Przeciągnij kursor w dół do innych komórek, aby zobaczyć wynik.

3) Zastosuj narzędzie Excel Znajdź i zamień, aby wyodrębnić tekst przed znakiem

W Microsoft Excel , istnieje wiele imponujących i wbudowanych narzędzi lub funkcji. Znajdź i zamień z poniższego zbioru danych, zamierzamy wyodrębnić teksty przed znakiem " # ".

KROKI:

  • Wybierz komórkę B5:B11 .
  • Naciśnij Ctrl+C aby go skopiować i Pasta to do komórki C5 .

  • Wybierz wklejone dane.
  • Z. Strona główna zakładka, przejdź do Edycja > Znajdź & Wybierz > Wymienić .

  • Otwiera się okno.
  • W Znajdź to, co w polu, wpisz " #* ".

➤ UWAGA: Używamy Asterisk ( * ), ponieważ jest to znak wieloznaczny, który reprezentuje wszystkie znaki po " # ".

  • Teraz trzymaj Zastąpić puste pole
  • Wybierz Wymień wszystko .

  • Pojawia się okno potwierdzenia.
  • Wybierz OK i zamknąć poprzednie okno.

  • Na koniec widzimy, że wszystkie teksty są wyodrębnione przed znakiem.

4) Użyj funkcji "tekst do kolumny", aby wyciągnąć tekst przed znakiem w Excelu

Na stronie Tekst do kolumny Opcja w Excelu sprawia, że zbiór danych jest dynamiczny. Wyobraźmy sobie, że mamy zbiór danych i zamierzamy wyodrębnić teksty przed znakiem zwanym Asteryskiem ( * ).

KROKI:

  • Wybierz komórkę B5:B11 i nacisnąć Ctrl+C aby go skopiować.
  • Pasta to Komórka C5 .

  • Idź do Dane zakładka zaznaczając wszystkie wklejone dane.
  • Z. Narzędzia danych rozwiń, kliknij na Tekst w kolumnach .

  • Z. Kreator Krok 1 w oknie, należy wybrać opcję Delimited .
  • Naciśnij Następny .

  • Teraz w Kreator Krok 2 w oknie, upewnij się, że sprawdzisz Inne i napisać " * " w pustym polu obok, możemy zobaczyć podgląd z. Podgląd danych pudełko.
  • Wybierz Następny .

  • Wreszcie, w Kreator Krok 3 w oknie, możemy wybrać dowolny format danych.
  • W Miejsce przeznaczenia pole, wybierz miejsce, w którym chcemy mieć wyodrębnione dane.
  • Wybierz Wykończenie .

  • Tutaj możemy zobaczyć wszystkie wyodrębnione dane w dwóch porcjach.

Wniosek

Są to najszybsze sposoby na wyodrębnienie tekstu przed znakiem w Excel W zestawie znajduje się zeszyt ćwiczeń. Śmiało, spróbuj. Nie krępuj się pytać o nic lub sugerować nowe metody.

Poprzedni post Jak sumować w Excelu, jeśli kolor komórki jest czerwony (4 proste metody)
Następny post Jak użyć wartości komórki jako nazwy arkusza w odwołaniu do formuły w programie Excel

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.