உள்ளடக்க அட்டவணை
எக்செல் இல் எழுத்துக்கு முன் உரையை விரைவாகப் பிரித்தெடுக்க சில செயல்பாடுகள் உள்ளன. இந்தக் கட்டுரையில், அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைத் தெரிந்துகொள்ளப் போகிறோம்.
பயிற்சிப் புத்தகம்
பின்வரும் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கி உடற்பயிற்சி செய்யவும்.
Character.xlsx-க்கு முன் உரையைப் பிரித்தெடுக்கவும்
4 Excel இல் எழுத்துக்கு முன் உரையைப் பிரித்தெடுக்கும் விரைவு முறைகள்
1. எழுத்துக்கு முன் உரையைப் பிரித்தெடுக்க LEFT மற்றும் FIND செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்
LEFT செயல்பாடு என்பது TEXT செயல்பாடுகளின் துணை வகைகளில் ஒன்றாகும். கொடுக்கப்பட்ட தரவுத்தொகுப்பின் சரத்தின் இடதுபுற உரைகள். இங்கே நாம் LEFT செயல்பாடு மற்றும் FIND செயல்பாடு ஆகியவற்றின் கலவையைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம். "_" என்ற எழுத்துடன் இணைக்கப்பட்ட ஊழியர்களின் பெயர்கள் மற்றும் அவர்களின் விற்பனைத் தொகை அடங்கிய பணித்தாள் எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். அந்த எழுத்துக்கு முன் உள்ள உரையை பிரித்தெடுக்கப் போகிறோம்.
படிகள்:
- Cell D5<ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் 4>.
- சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1) 
தி FIND செயல்பாடு முழு உரைச் சரத்திலிருந்தும் “_” என்ற எழுத்தின் நிலையை எண்ணாக வழங்குகிறது மற்றும் இடது செயல்பாடு உரைகளைப் பிரித்தெடுக்கிறது.
- ஐ அழுத்தவும். முடிவைப் பார்க்க ஐ உள்ளிடவும்.
- மீதமுள்ள முடிவுகளைப் பார்க்க நிரப்பு கைப்பிடி ஐப் பயன்படுத்தவும்.
2. எக்செல் மாற்றுச் செயல்பாட்டைச் செருகவும்.அதற்கு முன் உரைகளை பிரித்தெடுக்கவும், நாம் பதிலீட்டு செயல்பாட்டை பயன்படுத்தலாம். இது மிகவும் பிரபலமான செயல்பாடு. எங்களிடம் தரவுத்தொகுப்பு உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். சரத்தின் இரண்டாவது இடத்திற்கு முன் உரைகளைப் பிரித்தெடுக்கப் போகிறோம்.
படிகள்:
- தேர்ந்தெடு செல் C5 .
- சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1) 
➤ குறிப்பு: இங்கே சப்டியூட் செயல்பாடு இரண்டாவது இடத்தை “ ^ ” எழுத்துடன் மாற்றுகிறது.
சூத்திரம்:
=SUBSTITUTE(B5," ","^",2) 
FIND செயல்பாடு “ என்ற எழுத்தின் நிலையைக் கண்டறியும் ^ ” எண்ணாக. இறுதியாக, இடது செயல்பாடு நாம் முதல் முறையில் விவாதித்தபடி அந்த எழுத்துக்கு முந்தைய உரைகளை வெளியே இழுக்கிறது.
- Enter ஐ அழுத்தவும்.
- முடிவைக் காண மற்ற கலங்களுக்கு கர்சரை கீழே இழுக்கவும்.
3. எழுத்துக்கு முன் உரையை பிரித்தெடுக்க Excel Find and Replace Tool ஐப் பயன்படுத்தவும்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல், ஈர்க்கக்கூடிய மற்றும் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகள் அல்லது அம்சங்கள் நிறைய உள்ளன. கண்டுபிடித்து மாற்றவும் அவற்றில் ஒன்று. கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து, “ # ” எழுத்துக்கு முன் உள்ள உரைகளைப் பிரித்தெடுக்கப் போகிறோம்.
படிகள்:
- கலத்தைத் தேர்ந்தெடு B5:B11 .
- அதை நகலெடுக்க Ctrl+C அழுத்தி அதை <3 கலத்தில் ஒட்டவும்>C5 .
- ஒட்டப்பட்ட தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- முகப்பு தாவலில் இருந்து, செல்லவும் எடிட்டிங் > கண்டுபிடி & > மாற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஒரு சாளரம்திறக்கிறது.
- என்ன கண்டுபிடி பெட்டியில் “ #* ” என டைப் செய்யவும்.
➤ குறிப்பு: Asterisk ( * ) என்பது " # " க்குப் பிறகு உள்ள அனைத்து எழுத்துக்களையும் குறிக்கும் வைல்டு கார்டு எழுத்து என்பதால் இங்கே பயன்படுத்துகிறோம்.
- இப்போது மாற்று பெட்டியை வெறுமையாக வைத்திருங்கள்
- அனைத்தையும் மாற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உறுதிப்படுத்தல் பெட்டி தோன்றும்.
- சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து முந்தைய சாளரத்தை மூடவும்.
- கடைசியாக, எல்லா உரைகளும் எழுத்துக்கு முன் பிரித்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம்.
4. 'Text to Column' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும் எக்ஸெல்
எக்செல் இல் உள்ள டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசை என்ற எழுத்துக்கு முன் உரையை வெளியே இழுக்கவும். எங்களிடம் தரவுத்தொகுப்பு உள்ளது என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள், நாம் நட்சத்திரக் குறியீடு ( * ) என்ற எழுத்துக்கு முன் உள்ள உரைகளைப் பிரித்தெடுக்கப் போகிறோம்.
படிகள்:<4
- கலத்தை B5:B11 தேர்ந்தெடுத்து அதை நகலெடுக்க Ctrl+C அழுத்தவும்.
- ஒட்டு C5 செல் 13>
- தரவுக் கருவிகள் கீழ்தோன்றும் இடத்திலிருந்து, நெடுவரிசைகளுக்கு உரை ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
- வழிகாட்டி படி 1 சாளரத்தில், டிலிமிட்டட் என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அடுத்து அழுத்தவும்.<13
- இப்போது வழிகாட்டி படி 2 சாளரத்தில், மற்ற விருப்பத்தை சரிபார்த்து “<3” என்று எழுதவும் அதன் அருகில் உள்ள வெற்றுப் பெட்டியில்>* ”. இருந்து முன்னோட்டம் பார்க்கலாம் தரவு முன்னோட்டம் பெட்டி.
- அடுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இறுதியாக, இல் வழிகாட்டி படி 3 சாளரத்தில், நாம் விரும்பும் எந்த தரவு வடிவமைப்பையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- இலக்கு பெட்டியில், பிரித்தெடுக்கப்பட்ட தரவை நாம் விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- Finish என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இங்கே பிரித்தெடுக்கப்பட்ட எல்லா தரவையும் இரண்டு பகுதிகளாகப் பார்க்கலாம்.
முடிவு
Excel இல் உள்ள எழுத்துக்கு முன் உரையைப் பிரித்தெடுப்பதற்கான விரைவான வழிகள் இவை. பயிற்சிப் புத்தகம் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. சென்று முயற்சி செய்து பாருங்கள். எதையும் கேட்கவும் அல்லது புதிய முறைகளை பரிந்துரைக்கவும்.
