在Excel中提取字符前的文本(4种快速方法)

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Hugh West

在Excel中,有不少函数可以快速提取字符前的文本。 在这篇文章中,我们将了解如何使用它们。

实践工作手册

下载以下工作手册和练习。

提取字符前的文本.xlsx

在Excel中提取字符前文本的4种快速方法

1.使用LEFT和FIND函数来提取字符前的文本

左边的功能 的一个子类 TEXT功能 的组合,可以拉出所给数据集的字符串的最左边的文本。 这里我们将使用 左边 功能和 查找功能 假设我们有一个工作表,其中包含员工姓名和他们的销售金额的列表,并附有一个字符"_"。 我们将提取该字符之前的文本。

步骤。

  • 选择 细胞D5 .
  • 输入公式。
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1)

ǞǞǞ 查找功能 将字符"_"的位置作为一个数字从整个文本串中返回,而 LEFT功能 摘录文本。

  • 撞击 进入 来看结果。
  • 使用 填充手柄 以查看其余的结果。

2.在第n次出现的字符前插入Excel SUBSTITUTE函数

要找到一个特定字符的第n个位置并提取在此之前的文本,我们可以使用 SUBSTITUTE功能 这是一个非常流行的函数。 假设我们有一个数据集,我们要提取字符串的第二个空格之前的文本。

步骤。

  • 选择 细胞C5 .
  • 输入公式。
=left(b5,find("^",substitute(b5," ", "^",2))-1)

注意: 这里的 替换 函数将第二个空格替换为" ^ "字样。

公式。

=substitute(b5," ","^",2)

ǞǞǞ 识别 功能 发现了""字样的位置。 ^ "作为一个数字。 最后, LEFT功能 正如我们在第一种方法中讨论的那样,拉出该字符之前的文本。

  • 撞击 进入 .
  • 将光标向下拖动到其他单元格以查看结果。

3.应用Excel查找和替换工具来提取字符前的文本

微软Excel ,有很多令人印象深刻和内置的工具或功能。 查找和替换 是其中之一。从下面的数据集中,我们将提取字符""之前的文本。 ".

步骤。

  • 选择单元格 B5:B11 .
  • 新闻 Ctrl+C 来复制它,并 粘贴 它在细胞中 C5 .

  • 选择粘贴的数据。
  • 首页 选项卡,转到 编辑工作 > 查找& 选择 > 替换 .

  • 一个窗口打开了。
  • 发现什么 框中,输入" #* ".

注意: 我们使用 星号 ( ),因为它是一个通配符,代表""之后的所有字符。 ".

  • 现在保持 替换为 盒内空白
  • 选择 全部替换 .

  • 一个确认框出现了。
  • 选择 认可 并关闭前一个窗口。

  • 最后,我们可以看到,所有的文本都是在字符前提取的。

4.使用 "文本到列 "功能拉出Excel中某个字符之前的文本

ǞǞǞ 文本到列 想象一下,我们有一个数据集,我们要提取名为Asterisk ( ) 的字符之前的文本。 ).

步骤。

  • 选择单元格 B5:B11 并按 Ctrl+C 来复制它。
  • 粘贴 它是由 细胞C5 .

  • 转到 数据 标签,选择所有粘贴的数据。
  • 数据工具 下拉。 点击 关于 文本到列 .

  • 向导步骤1 窗口,选择选项 划线 .
  • 新闻 下一页 .

  • 现在在 魔法师第二步 窗口,确保检查 其他 选项,并写上" "我们可以在旁边的空白框中看到预览。 数据预览 箱子。
  • 选择 下一页 .

  • 最后,在 魔法师第三步 窗口,我们可以选择任何我们想要的数据格式。
  • 目的地 框,选择我们想要提取数据的地方。
  • 选择 完成 .

  • 在这里,我们可以看到所有提取的数据分为两部分。

总结

这些都是最快速的方法,可以提取出在 ǞǞǞ 这里有一本练习册,你可以试一试,有什么问题可以问,有什么新方法可以建议。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.