ສາລະບານ
ມີຟັງຊັນໜ້ອຍໜຶ່ງໃນ Excel ເພື່ອແຍກຂໍ້ຄວາມອອກກ່ອນຕົວອັກສອນໄວ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ພວກເຂົາ.
ປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດ
ດາວນ໌ໂຫລດ workbook ແລະອອກກໍາລັງກາຍຕໍ່ໄປນີ້.
Extract Text before Character.xlsx
4 ວິທີດ່ວນເພື່ອສະກັດຂໍ້ຄວາມກ່ອນຕົວອັກສອນໃນ Excel
1. ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ທາງຊ້າຍແລະການຊອກຫາເພື່ອດຶງຂໍ້ຄວາມກ່ອນທີ່ຈະມີລັກສະນະ
ຟັງຊັນ LEFT ແມ່ນຫນຶ່ງໃນປະເພດຍ່ອຍຂອງ ຟັງຊັນຂໍ້ຄວາມ ທີ່ສາມາດດຶງອອກໄດ້ ບົດເລື່ອງຊ້າຍສຸດຂອງສະຕຣິງຂອງຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງ LEFT function ແລະ ຟັງຊັນຊອກຫາ . ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີແຜ່ນວຽກທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຊື່ພະນັກງານແລະຈໍານວນການຂາຍຂອງພວກເຂົາຕິດຢູ່ດ້ວຍຕົວອັກສອນ "_". ພວກເຮົາຈະແຍກຂໍ້ຄວາມອອກກ່ອນຕົວອັກສອນນັ້ນ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກ Cell D5 .
- ພິມສູດຄຳນວນ:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1) 
The ຟັງຊັນ FIND ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນ “_” ເປັນຕົວເລກຈາກສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມທັງໝົດ ແລະ ຟັງຊັນຊ້າຍ ແຍກຂໍ້ຄວາມອອກ.
- ກົດ ປ້ອນ ເພື່ອເບິ່ງຜົນ> 2. ໃສ່ Function SUBSTITUTE Excel ກ່ອນການປະກົດຕົວທີ n ຂອງຕົວອັກສອນ
ເພື່ອຊອກຫາຕໍາແໜ່ງທີ n ຂອງລັກສະນະສະເພາະ ແລະສະກັດຂໍ້ຄວາມກ່ອນນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ SUBSTITUTE . ມັນເປັນຫນ້າທີ່ເປັນທີ່ນິຍົມຫຼາຍ. ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນ. ພວກເຮົາຈະແຍກຂໍ້ຄວາມອອກກ່ອນຊ່ອງທີສອງຂອງສະຕຣິງ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກ ຕາລາງ C5 .
- ພິມສູດຄຳນວນ:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1)
➤ ໝາຍເຫດ: ທີ່ນີ້ ຕົວແທນ ຟັງຊັນຈະແທນທີ່ຊ່ອງທີສອງດ້ວຍຕົວອັກສອນ “ ^ ”.
ສູດ:
=SUBSTITUTE(B5," ","^",2)
ຟັງຊັນ FIND ຄົ້ນພົບຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນ “ ^ ” ເປັນຕົວເລກ. ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນຊ້າຍ ດຶງຂໍ້ຄວາມອອກກ່ອນຕົວອັກສອນດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສົນທະນາໃນວິທີທໍາອິດ.
- ກົດ Enter .
- ລາກຕົວກະພິບລົງໄປຫາເຊລອື່ນເພື່ອເບິ່ງຜົນ. ໃນ Microsoft Excel , ມີເຄື່ອງມື ຫຼືຄຸນສົມບັດທີ່ໜ້າປະທັບໃຈ ແລະ ມີຫຼາຍອັນ. ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ແມ່ນໜຶ່ງໃນນັ້ນ. ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະແຍກຂໍ້ຄວາມອອກກ່ອນຕົວອັກສອນ “ # ”.
ຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກຕາລາງ B5:B11 .
- ກົດ Ctrl+C ເພື່ອສຳເນົາມັນ ແລະ ວາງ ມັນໃສ່ຕາລາງ C5 .
- ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ວາງໄວ້.
- ຈາກແຖບ Home , ໄປ ເພື່ອ ການແກ້ໄຂ > ຊອກຫາ & ເລືອກ > ແທນທີ່ .
- ປ່ອງຢ້ຽມເປີດຂຶ້ນ.
- ໃນກ່ອງ ຊອກຫາອັນໃດ , ພິມ “ #* ”.
➤ ໝາຍເຫດ: ພວກເຮົາໃຊ້ Asterisk ( * ) ຢູ່ທີ່ນີ້ ເພາະມັນເປັນຕົວອັກສອນແທນທີ່ສະແດງເຖິງຕົວອັກສອນທັງໝົດຫຼັງຈາກ “ # ”.
- ຕອນນີ້ໃຫ້ຊ່ອງ ແທນທີ່ດ້ວຍ ຫວ່າງເປົ່າ
- ເລືອກ ແທນທີ່ທັງໝົດ .
- ກ່ອງຢືນຢັນຈະປາກົດຂຶ້ນ.
- ເລືອກ ຕົກລົງ ແລະປິດໜ້າຈໍກ່ອນໜ້າ.
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າບົດເລື່ອງທັງໝົດຖືກແຍກອອກກ່ອນຕົວອັກສອນ.
4. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ 'ຂໍ້ຄວາມໃສ່ຖັນ' ເພື່ອ ດຶງຂໍ້ຄວາມອອກກ່ອນຕົວອັກສອນໃນ Excel
ຕົວເລືອກ ຂໍ້ຄວາມໄປຫາຖັນ ໃນ Excel ເຮັດໃຫ້ຊຸດຂໍ້ມູນເປັນແບບເຄື່ອນໄຫວ. ຈິນຕະນາການວ່າພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນ ແລະພວກເຮົາຈະແຍກຂໍ້ຄວາມກ່ອນຕົວອັກສອນທີ່ເອີ້ນວ່າ Asterisk ( * ).
ຂັ້ນຕອນ:<4
- ເລືອກຕາລາງ B5:B11 ແລະກົດ Ctrl+C ເພື່ອສຳເນົາມັນ.
- ວາງ ມັນ ໄປທີ່ Cell C5 .
- ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ໂດຍການເລືອກຂໍ້ມູນທັງໝົດທີ່ວາງໄວ້.
- ຈາກເມນູແບບເລື່ອນລົງ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ , ຄລິກ ຢູ່ແຖບ ຂໍ້ຄວາມຫາຖັນ .
- ຈາກ Wizard ຂັ້ນຕອນທີ 1 window, ເລືອກທາງເລືອກ Delimited .
- ກົດ Next .<13
- ຕອນນີ້ຢູ່ໃນ ຕົວຊ່ວຍສ້າງຂັ້ນຕອນທີ 2 ປ່ອງຢ້ຽມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງຕົວເລືອກ ອື່ນໆ ແລະຂຽນ “ >* ” ຢູ່ໃນກ່ອງເປົ່າຫວ່າງຂ້າງມັນ. ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງຕົວຢ່າງຈາກກ່ອງ ເບິ່ງຕົວຢ່າງຂໍ້ມູນ .
- ເລືອກ ຕໍ່ໄປ .
- ສຸດທ້າຍ, ໃນ ປ່ອງຢ້ຽມ Wizard Step 3 , ພວກເຮົາສາມາດເລືອກຮູບແບບຂໍ້ມູນໃດກໍໄດ້ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ.
- ໃນປ່ອງ ປາຍທາງ , ເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເອົາຂໍ້ມູນທີ່ສະກັດອອກ.<13
- ເລືອກ Finish .
- ຢູ່ນີ້ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຂໍ້ມູນທັງໝົດທີ່ສະກັດອອກມາເປັນສອງສ່ວນ.
ສະຫຼຸບ
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະແຍກຂໍ້ຄວາມອອກກ່ອນຕົວອັກສອນໃນ Excel . ມີການເພີ່ມປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ. ສືບຕໍ່ເດີນຫນ້າແລະໃຫ້ມັນພະຍາຍາມ. ທ່ານສາມາດຖາມອັນໃດກໍໄດ້ ຫຼືແນະນຳວິທີການໃໝ່ໆ.
