સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં કેરેક્ટર પહેલા ટેક્સ્ટને ઝડપથી બહાર કાઢવા માટે ઘણા બધા ફંક્શન છે. આ લેખમાં, અમે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણવા જઈ રહ્યા છીએ.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક
નીચેની વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને કસરત કરો.
Caracter.xlsx પહેલા ટેક્સ્ટ એક્સટ્રેક્ટ કરો
4 એક્સેલમાં કેરેક્ટર પહેલાં ટેક્સ્ટ એક્સટ્રેક્ટ કરવાની ઝડપી પદ્ધતિઓ
1. અક્ષર પહેલા ટેક્સ્ટ કાઢવા માટે LEFT અને FIND ફંક્શનનો ઉપયોગ
લેફ્ટ ફંક્શન એ ટેક્સ્ટ ફંક્શન્સ ની પેટા-શ્રેણીઓમાંની એક છે જે બહાર કાઢી શકે છે. આપેલ ડેટાસેટની સ્ટ્રિંગના સૌથી ડાબેરી ટેક્સ્ટ. અહીં આપણે LEFT ફંક્શન અને FIND ફંક્શન ના સંયોજનનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. ધારીએ છીએ કે અમારી પાસે કર્મચારીઓના નામોની સૂચિ અને તેમની વેચાણની રકમ "_" અક્ષર દ્વારા જોડાયેલી વર્કશીટ છે. અમે તે અક્ષર પહેલા લખાણ કાઢવા જઈ રહ્યા છીએ.
સ્ટેપ્સ:
- સેલ D5<પસંદ કરો 4>.
- સૂત્ર ટાઈપ કરો:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1) 
The FIND ફંક્શન આખા ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગમાંથી નંબર તરીકે અક્ષર “_” ની સ્થિતિ પરત કરે છે અને LEFT ફંક્શન ટેક્સ્ટને બહાર કાઢે છે.
- હિટ કરો. પરિણામ જોવા માટે દાખલ કરો.
- બાકીના પરિણામો જોવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.
2. અક્ષરની nમી ઘટના પહેલા એક્સેલ સબસ્ટીટ્યુટ ફંક્શન દાખલ કરો
ચોક્કસ અક્ષરની nમી સ્થિતિ શોધવા માટે અનેતે પહેલા પાઠો બહાર કાઢો, આપણે SUBSTITUTE કાર્ય નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. તે ખૂબ જ લોકપ્રિય કાર્ય છે. ચાલો કહીએ કે અમારી પાસે ડેટાસેટ છે. અમે સ્ટ્રિંગની બીજી જગ્યા પહેલા ટેક્સ્ટ્સ કાઢવા જઈ રહ્યા છીએ.
સ્ટેપ્સ:
- પસંદ કરો સેલ C5 .
- સૂત્ર લખો:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1) 
➤ નોંધ: અહીં SUBSTITUTE ફંક્શન બીજી જગ્યાને “ ^ ” અક્ષરથી બદલે છે.
સૂત્ર:
=SUBSTITUTE(B5," ","^",2) 
FIND ફંક્શન અક્ષરની સ્થિતિ શોધે છે “ ^ ” સંખ્યા તરીકે. છેલ્લે, ડાબું ફંક્શન તે અક્ષર પહેલાંના ટેક્સ્ટને ખેંચે છે જેમ આપણે પ્રથમ પદ્ધતિમાં ચર્ચા કરી છે.
- એન્ટર દબાવો.
- પરિણામ જોવા માટે કર્સરને અન્ય કોષો પર નીચે ખેંચો.
3. અક્ષર પહેલાં ટેક્સ્ટ કાઢવા માટે એક્સેલ ફાઇન્ડ એન્ડ રિપ્લેસ ટૂલ લાગુ કરો
Microsoft Excel માં, ઘણા બધા પ્રભાવશાળી અને બિલ્ટ-ઇન સાધનો અથવા સુવિધાઓ છે. શોધો અને બદલો તેમાંથી એક છે. નીચે આપેલા ડેટાસેટમાંથી, આપણે “ # ” અક્ષર પહેલાના પાઠો કાઢવા જઈ રહ્યા છીએ.
સ્ટેપ્સ:
- સેલ પસંદ કરો B5:B11 .
- તેની નકલ કરવા માટે Ctrl+C દબાવો અને પેસ્ટ કરો તેને સેલમાં <3 દબાવો>C5 .
- પેસ્ટ કરેલ ડેટા પસંદ કરો.
- હોમ ટેબમાંથી, જાઓ સંપાદન > શોધો & > બદલો પસંદ કરો.
- એક વિન્ડોખુલે છે.
- શું શોધો બોક્સમાં, “ #* ” લખો.
➤ નોંધ: અમે અહીં Asterisk ( * ) નો ઉપયોગ કરીએ છીએ કારણ કે તે વાઇલ્ડકાર્ડ કેરેક્ટર છે જે “ # ” પછીના બધા અક્ષરોને રજૂ કરે છે.
- હવે બદલો બોક્સ ખાલી રાખો
- પસંદ કરો બધા બદલો .
- એક કન્ફર્મેશન બોક્સ દેખાય છે.
- ઓકે પસંદ કરો અને પહેલાની વિન્ડો બંધ કરો.
- છેલ્લે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે બધા લખાણો અક્ષર પહેલા કાઢવામાં આવ્યા છે.
4. આ માટે 'ટેક્સ્ટ ટુ કોલમ' ફીચરનો ઉપયોગ કરો એક્સેલમાં એક અક્ષર પહેલા ટેક્સ્ટ પુલ આઉટ કરો
એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ ટુ કોલમ વિકલ્પ ડેટાસેટને ગતિશીલ બનાવે છે. કલ્પના કરો કે અમારી પાસે એક ડેટાસેટ છે અને અમે એસ્ટરિસ્ક ( * ) નામના પાત્રની પહેલાં ટેક્સ્ટ્સ કાઢવા જઈ રહ્યા છીએ.
સ્ટેપ્સ:<4
- સેલ પસંદ કરો B5:B11 અને તેની નકલ કરવા માટે Ctrl+C દબાવો.
- પેસ્ટ કરો સેલ C5 પર.
- તમામ પેસ્ટ કરેલા ડેટાને પસંદ કરીને ડેટા ટેબ પર જાઓ.
- ડેટા ટૂલ્સ ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી, ટેક્સ્ટ ટુ કોલમ્સ પર ક્લિક કરો.
- વિઝાર્ડ સ્ટેપ 1 વિંડોમાંથી, સીમાંકિત વિકલ્પ પસંદ કરો.
- આગલું દબાવો.<13
- હવે વિઝાર્ડ સ્ટેપ 2 વિંડોમાં, ખાતરી કરો કે અન્ય વિકલ્પ તપાસો અને "<3" લખો>* ” તેની બાજુના ખાલી બોક્સમાં. અમે માંથી પૂર્વાવલોકન જોઈ શકીએ છીએ ડેટા પ્રીવ્યુ બોક્સ.
- આગલું પસંદ કરો.
- છેવટે, માં વિઝાર્ડ સ્ટેપ 3 વિન્ડોમાં, આપણે જોઈતા કોઈપણ ડેટા ફોર્મેટને પસંદ કરી શકીએ છીએ.
- ગંતવ્ય બોક્સમાં, આપણે જ્યાંથી એક્સટ્રેક્ટ કરેલ ડેટા જોઈએ છે તે સ્થાન પસંદ કરો.<13
- સમાપ્ત કરો પસંદ કરો.
- અહીં આપણે બધા એક્સટ્રેક્ટેડ ડેટાને બે ભાગમાં જોઈ શકીએ છીએ.
નિષ્કર્ષ
આ Excel માં અક્ષર પહેલાં ટેક્સ્ટ કાઢવાની સૌથી ઝડપી રીતો છે. પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ઉમેરવામાં આવે છે. આગળ વધો અને તેને અજમાવી જુઓ. કંઈપણ પૂછવા અથવા કોઈપણ નવી પદ્ધતિઓ સૂચવવા માટે નિઃસંકોચ.
