ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
എക്‌സലിൽ അക്ഷരത്തിന് മുമ്പായി ടെക്‌സ്‌റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിന് കുറച്ച് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, അവ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് ഞങ്ങൾ അറിയാൻ പോകുന്നു.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക്
ഇനിപ്പറയുന്ന വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് വ്യായാമം ചെയ്യുക.
Character.xlsx-ന് മുമ്പുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക
4 Excel-ൽ പ്രതീകത്തിന് മുമ്പായി ടെക്‌സ്‌റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ദ്രുത രീതികൾ
1. അക്ഷരത്തിന് മുമ്പുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിന് LEFT, FIND ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ ഉപയോഗം
LEFT ഫംഗ്ഷൻ എന്നത് TEXT ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ ഉപവിഭാഗങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്. നൽകിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഒരു സ്‌ട്രിംഗിന്റെ ഏറ്റവും ഇടതുവശത്തുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ. ഇവിടെ നമ്മൾ LEFT ഫംഗ്ഷനും FIND ഫംഗ്ഷനും എന്ന സംയോജനമാണ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നത്. ജീവനക്കാരുടെ പേരുകളുടെ ലിസ്റ്റും അവരുടെ വിൽപ്പന തുകയും "_" എന്ന അക്ഷരം ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു വർക്ക് ഷീറ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക. ആ പ്രതീകത്തിന് മുമ്പുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഞങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ പോകുന്നു.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- സെൽ D5<തിരഞ്ഞെടുക്കുക 4>.
- സൂത്രവാക്യം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1) 
The FIND ഫംഗ്ഷൻ "_" എന്ന പ്രതീകത്തിന്റെ സ്ഥാനം മുഴുവൻ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗിൽ നിന്നും ഒരു സംഖ്യയായി നൽകുന്നു, ഇടത് ഫംഗ്ഷൻ ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നു.
- അമർത്തുക. ഫലം കാണുന്നതിന് നൽകുക.
- ബാക്കിയുള്ള ഫലങ്ങൾ കാണുന്നതിന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുക.
2. ഒരു പ്രതീകത്തിന്റെ nth ആവർത്തനത്തിന് മുമ്പ് Excel SUBSTITUTE ഫംഗ്ഷൻ ചേർക്കുക
ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രതീകത്തിന്റെ nth സ്ഥാനം കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഒപ്പംഅതിനുമുമ്പ് ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്‌താൽ, നമുക്ക് സബ്‌സ്‌റ്റിറ്റ്യുട്ട് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് വളരെ ജനപ്രിയമായ ഒരു ചടങ്ങാണ്. നമുക്ക് ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ടെന്ന് പറയാം. സ്‌ട്രിംഗിന്റെ രണ്ടാം സ്‌പെയ്‌സിന് മുമ്പായി ഞങ്ങൾ ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ പോകുന്നു.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- തിരഞ്ഞെടുക്കുക സെൽ C5 .
- സൂത്രവാക്യം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1) 
➤ ശ്രദ്ധിക്കുക: ഇവിടെ SUBSTITUTE ഫംഗ്ഷൻ രണ്ടാമത്തെ സ്‌പെയ്‌സിനെ “ ^ ” പ്രതീകം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു.
ഫോർമുല:
=SUBSTITUTE(B5," ","^",2) 
FIND function “ എന്ന പ്രതീകത്തിന്റെ സ്ഥാനം കണ്ടെത്തുന്നു. ^ " ഒരു സംഖ്യയായി. അവസാനമായി, ഇടത് ഫംഗ്ഷൻ ആ പ്രതീകത്തിന് മുമ്പുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ ഞങ്ങൾ ആദ്യ രീതിയിൽ ചർച്ച ചെയ്തതുപോലെ പുറത്തെടുക്കുന്നു.
- Enter അമർത്തുക.
- ഫലം കാണുന്നതിന് മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് കഴ്‌സർ താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.
3. അക്ഷരത്തിന് മുമ്പായി ടെക്‌സ്‌റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് Excel Find and Replace Tool പ്രയോഗിക്കുക
Microsoft Excel -ൽ, ആകർഷകവും അന്തർനിർമ്മിതവുമായ ധാരാളം ഉപകരണങ്ങളോ സവിശേഷതകളോ ഉണ്ട്. കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക അതിലൊന്നാണ്. ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റാഗണത്തിൽ നിന്ന്, " # " എന്ന അക്ഷരത്തിന് മുമ്പുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ ഞങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ പോകുന്നു.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- സെൽ B5:B11 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അത് പകർത്താൻ Ctrl+C അമർത്തി അത് <3 സെല്ലിൽ ഒട്ടിക്കുക>C5 .
- ഒട്ടിച്ച ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഹോം ടാബിൽ നിന്ന് പോകുക എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിന് > കണ്ടെത്താൻ & > മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഒരു വിൻഡോതുറക്കുന്നു.
- എന്ത് കണ്ടെത്തുക ബോക്സിൽ “ #* ” എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
➤ ശ്രദ്ധിക്കുക: " # " എന്നതിന് ശേഷമുള്ള എല്ലാ പ്രതീകങ്ങളെയും പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഒരു വൈൽഡ്കാർഡ് പ്രതീകമായതിനാൽ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ ആസ്റ്ററിസ്ക് ( * ) ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- ഇപ്പോൾ പകരം ബോക്‌സ് ശൂന്യമായി സൂക്ഷിക്കുക
- എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഒരു സ്ഥിരീകരണ ബോക്‌സ് കാണിക്കുന്നു.
- ശരി തിരഞ്ഞെടുത്ത് മുമ്പത്തെ വിൻഡോ അടയ്‌ക്കുക.
- അവസാനമായി, എല്ലാ ടെക്‌സ്‌റ്റുകളും പ്രതീകത്തിന് മുമ്പായി എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതായി നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
4. ഇതിനായി 'ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടു കോളം' ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക Excel
ലെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടു കോളം എന്ന ഓപ്‌ഷൻ Excel-ലെ ഒരു പ്രതീകത്തിന് മുമ്പായി വാചകം പുറത്തെടുക്കുക. ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ടെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക, ആസ്റ്ററിസ്ക് ( * ) എന്ന പ്രതീകത്തിന് മുമ്പായി ഞങ്ങൾ ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ പോകുകയാണ്.
ഘട്ടങ്ങൾ:<4
- സെൽ B5:B11 തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് പകർത്താൻ Ctrl+C അമർത്തുക.
- ഒട്ടിക്കുക C5 -ലേക്ക്.
- ഒട്ടിച്ച എല്ലാ ഡാറ്റയും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന്, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടു കോളങ്ങളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- വിസാർഡ് സ്റ്റെപ്പ് 1 വിൻഡോയിൽ നിന്ന്, ഡീലിമിറ്റഡ് എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അടുത്തത് അമർത്തുക.<13
- ഇപ്പോൾ വിസാർഡ് സ്റ്റെപ്പ് 2 വിൻഡോയിൽ, മറ്റ് ഓപ്‌ഷൻ പരിശോധിച്ച് “<3 എന്ന് എഴുതുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക>* ” അതിനടുത്തുള്ള ശൂന്യമായ ബോക്സിൽ. എന്നതിൽ നിന്ന് നമുക്ക് പ്രിവ്യൂ കാണാം ഡാറ്റ പ്രിവ്യൂ ബോക്സിൽ വിസാർഡ് സ്റ്റെപ്പ് 3 വിൻഡോ, നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഏത് ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
- ലക്ഷ്യസ്ഥാനം ബോക്സിൽ, എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്‌ത ഡാറ്റ ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.<13
- തിരഞ്ഞെടുക്കുക പൂർത്തിയാക്കുക .
- ഇവിടെ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്‌ത എല്ലാ ഡാറ്റയും രണ്ട് ഭാഗങ്ങളായി കാണാം. 14>
ഉപസംഹാരം
Excel -ലെ പ്രതീകത്തിന് മുമ്പായി ടെക്‌സ്‌റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗത്തിലുള്ള വഴികളാണിത്. ഒരു പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ചേർത്തിട്ടുണ്ട്. മുന്നോട്ട് പോയി പരീക്ഷിച്ചു നോക്കൂ. എന്തെങ്കിലും ചോദിക്കാനോ പുതിയ രീതികൾ നിർദ്ദേശിക്കാനോ മടിക്കേണ്ടതില്ല.
