Витягнення тексту до символу в Excel (4 швидких способи)

Hugh West

27-06-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

В Excel є досить багато функцій для швидкого вилучення тексту до символу. У цій статті ми дізнаємося, як ними користуватися.

Практичний посібник

Завантажте наступний робочий зошит та вправу.

Витягнути текст до символу.xlsx

4 швидкі методи вилучення тексту до символу в Excel

1. використання функцій LEFT і FIND для вилучення тексту до символу

Функція LEFT є однією з підкатегорій категорії Функції TEXT який може витягнути крайні ліві тексти рядка заданого набору даних. Тут ми будемо використовувати комбінацію ЛІВОРУЧ функцію та функцію Функція FIND Припустимо, що у нас є аркуш, що містить список імен співробітників і суми їхніх продажів, обмежений символом "_". Ми збираємося витягти текст до цього символу.

КРОКИ:

  • Виберіть Комірка D5 .
  • Введіть формулу:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1)

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція FIND повертає позицію символу "_" у вигляді числа з усього текстового рядка, а функція Функція LEFT витягує тексти.

  • Хіт Увійдіть щоб побачити результат.
  • Скористайтеся кнопкою Ручка наповнення ознайомитися з рештою результатів.

2. вставка функції підстановки Excel перед n-м входженням символу

Для знаходження n-ої позиції певного символу і вилучення текстів до нього можна скористатися функцією Функція ЗАМІНИ Це дуже популярна функція. Припустимо, у нас є набір даних. Ми збираємося витягувати тексти до другого пробілу в рядку.

КРОКИ:

  • Виберіть Комірка C5 .
  • Введіть формулу:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1)

➤ ПРИМІТКА: Ось тут і відбулася ЗАМІНИТИ функція замінює другий пробіл на " ^ "характер.

Формула:

=SUBSTITUTE(B5," ","^",2)

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ЗНАЙТИ функція виявляє положення символу " ^ "як число." Нарешті, нарешті, нарешті, нарешті, нарешті, нарешті, нарешті, нарешті, нарешті. Функція LEFT витягує тексти перед цим символом, як ми обговорювали в першому методі.

  • Хіт Увійдіть .
  • Перетягніть курсор на інші комірки, щоб побачити результат.

3. Застосуйте інструмент пошуку та заміни Excel для вилучення тексту до символу

В Microsoft Excel У ньому є багато вражаючих і вбудованих інструментів або функцій. Знайти і замінити є одним з них. з наведеного нижче набору даних ми збираємося витягти тексти до символу " # ".

КРОКИ:

  • Виділити комірку B5:B11 .
  • Преса Ctrl+C скопіювати його та Паста в камеру. C5 .

  • Виділіть вставлені дані.
  • Від Головна сторінка перейдіть на вкладку Редагування > Знайти та вибрати > Замінити .

  • Відкривається вікно.
  • В рамках проекту Знайти що поле, введіть " #* ".

➤ ПРИМІТКА: Ми використовуємо Asterisk ( * ) тут, оскільки це символ підстановки, який представляє всі символи після " # ".

  • Тепер тримайте Замінити на заготовка коробки
  • Виберіть Замінити все .

  • З'явиться вікно підтвердження.
  • Виберіть ГАРАЗД. та закрити попереднє вікно.

  • Нарешті, ми бачимо, що всі тексти витягуються перед ієрогліфом.

4. використання функції "Текст у стовпець" для вилучення тексту перед символом в Excel

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Текст у стовпчик в Excel робить набір даних динамічним. Уявіть, що у нас є набір даних, і ми збираємося витягти тексти до символу, який називається Asterisk ( * ).

КРОКИ:

  • Виділити комірку B5:B11 і натисніть Ctrl+C щоб скопіювати його.
  • Паста це до Комірка C5 .

  • Перейдіть на сторінку Дані виділивши всі вставлені дані.
  • Від Інструменти даних випадаюче меню, клацнути на Текст до колонок .

  • Від Крок майстра 1 у вікні, виберіть опцію Розмежовані .
  • Преса Далі .

  • Зараз у Крок майстра 2 обов'язково перевірте вікно Інші опцію і напишіть " * " в порожньому полі поруч з ним. Ми можемо побачити попередній перегляд з Попередній перегляд даних Ящик.
  • Виберіть Далі .

  • Нарешті, в Крок майстра 3 ми можемо вибрати будь-який формат даних, який нам потрібен.
  • В рамках проекту Пункт призначення вибираємо місце, куди ми хочемо отримати витягнуті дані.
  • Виберіть Фініш .

  • Тут ми можемо побачити всі витягнуті дані у двох порціях.

Висновок

Це найшвидші способи вилучення тексту перед символом в Excel Додається робочий зошит для практичних занять. Спробуйте, не соромтеся запитувати про що завгодно, пропонувати якісь нові методи.

Попередній пост Як підсумувати в Excel, якщо колір комірки червоний (4 простих способи)
Наступний пост Як використовувати значення комірки як ім'я аркуша в посиланні на формулу в Excel

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.