Pura teksti ennen merkkiä Excelissä (4 nopeaa tapaa)

Hugh West

27-06-2023 Excel-kaavat
  • Jaa Tämä
Hugh West

Excelissä on useita funktioita, joiden avulla voit poimia tekstiä ennen merkkiä nopeasti. Tässä artikkelissa opimme käyttämään niitä.

Käytännön työkirja

Lataa seuraava työkirja ja harjoitus.

Ote tekstistä ennen merkkiä.xlsx

4 nopeaa menetelmää tekstin poimimiseksi ennen merkkiä Excelissä

1. LEFT- ja FIND-funktioiden käyttö tekstin poimimiseen ennen merkkiä

LEFT-toiminto on yksi seuraavista alaluokista TEXT-toiminnot joka voi poimia annetusta tietokokonaisuudesta merkkijonon vasemmanpuoleisimmat tekstit. Tässä aiomme käyttää yhdistelmää VASEMPI toiminto ja FIND-toiminto . Oletetaan, että meillä on laskentataulukko, joka sisältää luettelon työntekijöiden nimistä ja heidän myyntimääristään, joihin on liitetty merkki "_". Otamme tekstin ennen kyseistä merkkiä.

VAIHEET:

  • Valitse Solu D5 .
  • Kirjoita kaava:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1)

The FIND-toiminto palauttaa merkin "_" sijainnin numerona koko tekstijonosta ja merkkijono LEFT-toiminto poimii tekstit.

  • Hit Kirjoita nähdäksesi tuloksen.
  • Käytä Täyttökahva nähdäksesi loput tulokset.

2. Lisää Excelin SUBSTITUTE-funktio ennen n:nnen merkin esiintymistä.

Löytääksemme tietyn merkin n:nnen paikan ja poimiaksemme sitä edeltävät tekstit, voimme käyttää komentoa SUBSTITUTE-toiminto . Se on hyvin suosittu funktio. Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus, josta poimimme tekstit ennen merkkijonon toista välilyöntiä.

ASKELEET:

  • Valitse Solu C5 .
  • Kirjoita kaava:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1)

➤ HUOM: Täällä SIJAINEN funktio korvaa toisen välilyönnin " ^ " hahmo.

Kaava:

=SUBSTITUTE(B5," ","^",2)

The FIND toiminto löytää merkin " ^ " numerona. Lopuksi LEFT-toiminto vetää esiin kyseistä merkkiä edeltävät tekstit, kuten ensimmäisessä menetelmässä käsiteltiin.

  • Hit Kirjoita .
  • Vedä kursori alaspäin muihin soluihin nähdäksesi tuloksen.

3. Sovelletaan Excelin Etsi ja korvaa -työkalua tekstin poistamiseksi ennen merkkiä.

Osoitteessa Microsoft Excel , on paljon vaikuttavia ja sisäänrakennettuja työkaluja tai ominaisuuksia. Etsi ja korvaa on yksi niistä. alla olevasta tietokokonaisuudesta poimitaan tekstit ennen merkkiä "". # ".

VAIHEET:

  • Valitse solu B5:B11 .
  • Paina Ctrl+C kopioida se ja Liitä se soluun C5 .

  • Valitse liitetyt tiedot.
  • Vuodesta Etusivu välilehti, siirry kohtaan Muokkaaminen > Etsi & valitse > Vaihda .

  • Ikkuna avautuu.
  • Vuonna Etsi mitä ruutuun, kirjoita " #* ".

➤ HUOM: Käytämme Asteriski ( * ) tässä, koska se on jokerimerkki, joka edustaa kaikkia merkkejä " # ".

  • Pidä nyt Korvaa seuraavalla ruutu tyhjä
  • Valitse Korvaa kaikki .

  • Vahvistusruutu tulee näkyviin.
  • Valitse OK ja sulje edellinen ikkuna.

  • Lopuksi voimme nähdä, että kaikki tekstit on poimittu ennen merkkiä.

4. Käytä "Tekstiä sarakkeeseen" -ominaisuutta tekstin vetämiseen ulos ennen merkkiä Excelissä.

The Teksti sarakkeeseen Excelin vaihtoehto tekee tietokokonaisuudesta dynaamisen. Kuvitellaan, että meillä on tietokokonaisuus ja aiomme poimia tekstit ennen merkkiä nimeltä Asterisk ( * ).

VAIHEET:

  • Valitse solu B5:B11 ja paina Ctrl+C kopioida se.
  • Liitä se Solu C5 .

  • Mene osoitteeseen Tiedot valitsemalla kaikki liitetyt tiedot.
  • Vuodesta Tietotyökalut pudotusvalikko, klikkaa on Teksti sarakkeisiin .

  • Vuodesta Ohjattu vaihe 1 ikkunassa, valitse vaihtoehto Delimited .
  • Paina Seuraava .

  • Nyt Ohjattu vaihe 2 ikkunassa, varmista, että tarkistat Muut ja kirjoita " * " sen vieressä olevaan tyhjään laatikkoon. Voimme nähdä esikatselukuvan Tietojen esikatselu laatikko.
  • Valitse Seuraava .

  • Lopuksi Ohjattu vaihe 3 ikkunassa voimme valita minkä tahansa haluamamme tiedostomuodon.
  • Vuonna Kohde ruutuun, valitse paikka, johon haluamme poimitut tiedot.
  • Valitse Viimeistely .

  • Tässä näkyvät kaikki poimitut tiedot kahdessa osassa.

Päätelmä

Nämä ovat nopein tapa poimia tekstiä ennen merkkiä Excel Siihen on lisätty harjoituskirja. Kokeile sitä. Voit vapaasti kysyä mitä tahansa tai ehdottaa uusia menetelmiä.

Edellinen viesti Miten Excelissä summataan, jos solun väri on punainen (4 helppoa menetelmää)
Seuraava postaus Kuinka käyttää solun arvoa laskentataulukon nimenä Excelin kaavan viitteenä

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.