Πίνακας περιεχομένων
Υπάρχουν αρκετές συναρτήσεις στο Excel για την εξαγωγή κειμένου πριν από τον χαρακτήρα γρήγορα. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να τις χρησιμοποιούμε.
Βιβλίο ασκήσεων
Κατεβάστε το ακόλουθο βιβλίο εργασίας και την άσκηση.
Απόσπασμα κειμένου πριν από Character.xlsx4 Γρήγορες μέθοδοι εξαγωγής κειμένου πριν από τον χαρακτήρα στο Excel
1. Χρήση των λειτουργιών LEFT και FIND για την εξαγωγή κειμένου πριν από τον χαρακτήρα
Η λειτουργία LEFT είναι μία από τις υποκατηγορίες της Λειτουργίες TEXT που μπορεί να βγάλει τα αριστερότερα κείμενα μιας συμβολοσειράς από το σύνολο δεδομένων που δίνεται. Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε το συνδυασμό των ΑΡΙΣΤΕΡΆ συνάρτηση και το Λειτουργία FIND Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει τη λίστα με τα ονόματα των υπαλλήλων και το ποσό των πωλήσεών τους που συνδέεται με έναν χαρακτήρα "_". Θα εξάγουμε το κείμενο πριν από αυτόν τον χαρακτήρα.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Επιλέξτε Κελί D5 .
- Πληκτρολογήστε τον τύπο:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1) 
Το Λειτουργία FIND επιστρέφει τη θέση του χαρακτήρα "_" ως αριθμό από ολόκληρη τη συμβολοσειρά κειμένου και το Λειτουργία LEFT εξάγει τα κείμενα.
- Χτύπημα Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.
- Χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να δείτε τα υπόλοιπα αποτελέσματα.
2. Εισαγωγή της συνάρτησης SUBSTITUTE του Excel πριν από την n-οστή εμφάνιση ενός χαρακτήρα
Για να βρούμε την n-οστή θέση ενός συγκεκριμένου χαρακτήρα και να εξάγουμε κείμενα πριν από αυτήν, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Λειτουργία SUBSTITUTE . είναι μια πολύ δημοφιλής συνάρτηση. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων. Θα εξάγουμε τα κείμενα πριν από το δεύτερο κενό της συμβολοσειράς.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Επιλέξτε Κύτταρο C5 .
- Πληκτρολογήστε τον τύπο:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1) 
➤ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εδώ η ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ η συνάρτηση αντικαθιστά το δεύτερο κενό με το " ^ " χαρακτήρα.
Τύπος:
=SUBSTITUTE(B5," ","^",2) 
Το ΒΡΕΊΤΕ συνάρτηση ανακαλύπτει τη θέση του χαρακτήρα " ^ " ως αριθμό. Τέλος, η Λειτουργία LEFT ανασύρει τα κείμενα πριν από αυτόν τον χαρακτήρα, όπως συζητήσαμε στην πρώτη μέθοδο.
- Χτύπημα Εισάγετε το .
- Σύρετε τον κέρσορα προς τα κάτω στα άλλα κελιά για να δείτε το αποτέλεσμα.
3. Εφαρμόστε το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης του Excel για την εξαγωγή κειμένου πριν από τον χαρακτήρα
Στο Microsoft Excel , υπάρχουν πολλά εντυπωσιακά και ενσωματωμένα εργαλεία ή χαρακτηριστικά. Εύρεση και αντικατάσταση είναι ένα από αυτά. από το παρακάτω σύνολο δεδομένων, θα εξάγουμε τα κείμενα πριν από το χαρακτήρα " # ".
ΒΗΜΑΤΑ:
- Επιλέξτε κελί B5:B11 .
- Τύπος Ctrl+C για να το αντιγράψετε και Επικόλληση στο κελί C5 .
- Επιλέξτε τα επικολλημένα δεδομένα.
- Από το Αρχική σελίδα καρτέλα, μεταβείτε στο Επεξεργασία >, Εύρεση & επιλογή >, Αντικαταστήστε το .
- Ανοίγει ένα παράθυρο.
- Στο Βρείτε τι πληκτρολογήστε " #* ".
➤ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Χρησιμοποιούμε Αστερίσκος ( * ) εδώ, καθώς είναι ένας χαρακτήρας μπαλαντέρ που αντιπροσωπεύει όλους τους χαρακτήρες μετά το " # ".
- Τώρα κρατήστε το Αντικαταστήστε με κενό κουτί
- Επιλέξτε Αντικαταστήστε όλα .
- Εμφανίζεται ένα πλαίσιο επιβεβαίωσης.
- Επιλέξτε OK και κλείστε το προηγούμενο παράθυρο.
- Τέλος, βλέπουμε ότι όλα τα κείμενα εξάγονται πριν από τον χαρακτήρα.
4. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Κείμενο σε στήλη" για να βγάλετε κείμενο πριν από έναν χαρακτήρα στο Excel
Το Κείμενο σε στήλη στο Excel κάνει το σύνολο δεδομένων δυναμικό. Φανταστείτε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων και πρόκειται να εξάγουμε τα κείμενα πριν από τον χαρακτήρα που ονομάζεται αστερίσκος ( * ).
ΒΗΜΑΤΑ:
- Επιλέξτε κελί B5:B11 και πατήστε Ctrl+C για να το αντιγράψετε.
- Επικόλληση σε Κύτταρο C5 .
- Πηγαίνετε στο Δεδομένα επιλέγοντας όλα τα επικολλημένα δεδομένα.
- Από το Εργαλεία δεδομένων drop-down, κάντε κλικ στο στο Κείμενο σε στήλες .
- Από το Οδηγός Βήμα 1 παράθυρο, επιλέξτε την επιλογή Οριοθετημένο .
- Τύπος Επόμενο .
- Τώρα σε Οδηγός Βήμα 2 παράθυρο, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το Άλλα και γράψτε " * " στο κενό πλαίσιο δίπλα του. Μπορούμε να δούμε την προεπισκόπηση από το Προεπισκόπηση δεδομένων κουτί.
- Επιλέξτε Επόμενο .
- Τέλος, στο Οδηγός Βήμα 3 μπορούμε να επιλέξουμε οποιαδήποτε μορφή δεδομένων θέλουμε.
- Στο Προορισμός επιλέξτε τη θέση όπου θέλουμε να εξαχθούν τα δεδομένα.
- Επιλέξτε Τέλος .
- Εδώ μπορούμε να δούμε όλα τα εξαγόμενα δεδομένα σε δύο τμήματα.
Συμπέρασμα
Αυτοί είναι οι γρηγορότεροι τρόποι για να εξαγάγετε κείμενο πριν από τον χαρακτήρα σε Excel Προστέθηκε ένα τετράδιο ασκήσεων. Προχωρήστε και δοκιμάστε το. Μη διστάσετε να ρωτήσετε οτιδήποτε ή να προτείνετε νέες μεθόδους.
