Ekstraktoni tekstin para karakterit në Excel (4 mënyra të shpejta)

Hugh West

27-06-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ka mjaft funksione në Excel për të nxjerrë shpejt tekstin përpara karakterit. Në këtë artikull, ne do të dimë se si t'i përdorim ato.

Praktikoni Librin e Punës

Shkarkoni librin e mëposhtëm të punës dhe ushtrimin.

Nxjerrja e tekstit para karakterit.xlsx

4 Metoda të shpejta për të nxjerrë tekstin përpara karakterit në Excel

1. Përdorimi i funksioneve LEFT dhe FIND për të nxjerrë tekstin përpara karakterit

Funksioni LEFT është një nga nën-kategoritë e funksioneve TEXT që mund të nxjerrë jashtë tekstet më të majta të një vargu të grupit të të dhënave të dhëna. Këtu do të përdorim kombinimin e funksionit LEFT dhe funksionit FIND . Duke supozuar se kemi një fletë pune që përmban listën e emrave të punonjësve dhe shumën e shitjeve të tyre të bashkangjitur me një karakter "_". Ne do të nxjerrim tekstin përpara atij karakteri.

HAPA:

  • Zgjidhni Qelizën D5 .
  • Shkruani formulën:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1)

Funksioni FIND kthen pozicionin e karakterit "_" si numër nga i gjithë vargu i tekstit dhe funksioni LEFT nxjerr tekstet.

  • Hit Shkruani për të parë rezultatin.
  • Përdorni Plotësoni Handle për të parë pjesën tjetër të rezultateve.

2. Fut funksionin e Excel SUBSTITUTE para shfaqjes së n-të të një karakteri

Për të gjetur pozicionin e n-të të një karakteri specifik dhenxjerrim tekste para kësaj, ne mund të përdorim funksionin ZËVENDËSIMI . Është një funksion shumë popullor. Le të themi se kemi një grup të dhënash. Ne do të nxjerrim tekste përpara hapësirës së dytë të vargut.

HAPA:

  • Zgjidh Qeliza C5 .
  • Shkruani formulën:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1)

➤ SHËNIM: Këtu funksioni SUBSTITUTE zëvendëson hapësirën e dytë me karakterin " ^ ".

Formula:

=SUBSTITUTE(B5," ","^",2)

Funksioni FIND zbulon pozicionin e personazhit " ^ ” si numër. Më në fund, funksioni LEFT nxjerr tekstet përpara atij karakteri siç diskutuam në metodën e parë.

  • Shtypni Enter .
  • Zvarritni kursorin në qelizat e tjera për të parë rezultatin.

3. Aplikoni Excel Find and Replace Tool për të nxjerrë tekstin përpara karakterit

Në Microsoft Excel , ka shumë vegla ose veçori mbresëlënëse dhe të integruara. Gjej dhe Zëvendëso është një prej tyre. nga grupi i mëposhtëm i të dhënave, ne do të nxjerrim tekste përpara karakterit " # ".

HAPA:

  • Zgjidhni qelizën B5:B11 .
  • Shtypni Ctrl+C për ta kopjuar dhe Ngjitni në qelizën C5 .

  • Zgjidh të dhënat e ngjitura.
  • Nga skeda Home , shko te Redaktimi > Gjeni & Zgjidh > Zëvendëso .

  • Një dritarehapet.
  • Në kutinë Gjej çfarë , shkruani " #* ".

➤ SHËNIM: Ne përdorim Asterisk ( * ) këtu pasi është një karakter wildcard që përfaqëson të gjitha karakteret pas " # ".

  • Tani mbaje bosh kutinë Zëvendëso me
  • Zgjidh Zëvendëso të gjitha .

  • Shfaqet një kuti konfirmimi.
  • Zgjidhni OK dhe mbyllni dritaren e mëparshme.

  • Së fundi, mund të shohim se të gjitha tekstet janë nxjerrë para karakterit.

4. Përdorni funksionin "Tekst në kolonë" për të Nxirr tekstin përpara një karakteri në Excel

Opsioni Tekst në kolonë në Excel e bën dinamikën e të dhënave. Imagjinoni që kemi një grup të dhënash dhe do të nxjerrim tekstet përpara karakterit të quajtur Asterisk ( * ).

HAPA:

  • Zgjidhni qelizën B5:B11 dhe shtypni Ctrl+C për ta kopjuar.
  • Ngjit atë te Qeliza C5 .

  • Shko te skeda Të dhënat duke zgjedhur të gjitha të dhënat e ngjitura.
  • Nga drop-down Mjetet e të dhënave , kliko në Tekst në kolona .

  • Nga dritarja Wizard Hapi 1 , zgjidhni opsionin I kufizuar .
  • Shtypni Next .

  • Tani në dritaren Wizard Hapi 2 , sigurohuni që të kontrolloni opsionin Të tjera dhe shkruani " * ” në kutinë bosh pranë saj. Mund ta shohim pamjen paraprake ngakutia Paraqitja e të dhënave .
  • Zgjidh Tjetër .

  • Më në fund, në në dritaren Wizard Hapi 3 , ne mund të zgjedhim çdo format të dhënash që duam.
  • Në kutinë Destinacioni , zgjidhni vendin ku duam të dhënat e nxjerra.
  • Zgjidh Finish .

  • Këtu mund të shohim të gjitha të dhënat e nxjerra në dy pjesë.

Përfundim

Këto janë mënyrat më të shpejta për të nxjerrë tekstin përpara karakterit në Excel . Është shtuar një libër pune praktike. Vazhdo dhe provo. Mos ngurroni të pyesni ndonjë gjë ose të sugjeroni ndonjë metodë të re.

Postimi i mëparshëm Si të mblidhni në Excel nëse ngjyra e qelizës është e kuqe (4 metoda të thjeshta)
Postimi i radhës Si të përdorni vlerën e qelizës si emër të fletës së punës në referencën e formulës në Excel

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.