విషయ సూచిక
క్యారెక్టర్‌కు ముందు టెక్స్ట్‌ను త్వరగా ఎక్స్‌ట్రాక్ట్ చేయడానికి ఎక్సెల్‌లో చాలా కొన్ని ఫంక్షన్‌లు ఉన్నాయి. ఈ కథనంలో, వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలో మేము తెలుసుకోబోతున్నాము.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్
క్రింది వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసి వ్యాయామం చేయండి.
Character.xlsx ముందు వచనాన్ని సంగ్రహించండి
4 Excelలో అక్షరానికి ముందు వచనాన్ని సంగ్రహించడానికి త్వరిత పద్ధతులు
1. అక్షరానికి ముందు వచనాన్ని సంగ్రహించడానికి LEFT మరియు FIND ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం
LEFT ఫంక్షన్ అనేది TEXT ఫంక్షన్‌ల ఉప-వర్గాలలో ఒకటి ఇవ్వబడిన డేటాసెట్ యొక్క స్ట్రింగ్ యొక్క ఎడమవైపు టెక్స్ట్‌లు. ఇక్కడ మేము LEFT ఫంక్షన్ మరియు FIND ఫంక్షన్ కలయికను ఉపయోగించబోతున్నాము. "_" అక్షరంతో జతచేయబడిన ఉద్యోగి పేర్ల జాబితా మరియు వారి విక్రయాల మొత్తాన్ని కలిగి ఉన్న వర్క్‌షీట్ మా వద్ద ఉందని ఊహిస్తే. మేము ఆ అక్షరానికి ముందు వచనాన్ని సంగ్రహించబోతున్నాము.
దశలు:
- సెల్ D5<ని ఎంచుకోండి 4>.
- ఫార్ములా టైప్ చేయండి:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1) 
ది FIND ఫంక్షన్ "_" అక్షరం యొక్క స్థానాన్ని మొత్తం టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ నుండి సంఖ్యగా అందిస్తుంది మరియు ఎడమ ఫంక్షన్ టెక్స్ట్‌లను సంగ్రహిస్తుంది.
- నొక్కండి. ఫలితాన్ని చూడటానికి ని నమోదు చేయండి.
- మిగిలిన ఫలితాలను చూడటానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి.
2. ఒక అక్షరం యొక్క nవ ఆవిర్భావానికి ముందు Excel SUBSTITUTE ఫంక్షన్‌ని చొప్పించండి
నిర్దిష్ట అక్షరం యొక్క nవ స్థానాన్ని కనుగొనడానికి మరియుదానికి ముందు టెక్స్ట్‌లను సంగ్రహించండి, మేము సబ్‌స్టిట్యూట్ ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది చాలా ప్రజాదరణ పొందిన ఫంక్షన్. మనకు డేటాసెట్ ఉందని అనుకుందాం. మేము స్ట్రింగ్ యొక్క రెండవ ఖాళీకి ముందు వచనాలను సంగ్రహించబోతున్నాము.
దశలు:
- ఎంచుకోండి సెల్ C5 .
- ఫార్ములా టైప్ చేయండి:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1) 
➤ గమనిక: ఇక్కడ SUBSTITUTE ఫంక్షన్ రెండవ స్పేస్‌ను “ ^ ” అక్షరంతో భర్తీ చేస్తుంది.
ఫార్ములా:
=SUBSTITUTE(B5," ","^",2) 
FIND ఫంక్షన్ అక్షరం యొక్క స్థానాన్ని “ కనుగొంటుంది ^ ” సంఖ్యగా. చివరగా, ఎడమ ఫంక్షన్ మేము మొదటి పద్ధతిలో చర్చించినట్లుగా ఆ అక్షరానికి ముందు ఉన్న టెక్స్ట్‌లను తీసివేస్తుంది.
- Enter నొక్కండి.
- ఫలితాన్ని చూడటానికి కర్సర్‌ని ఇతర సెల్‌లకు క్రిందికి లాగండి.
3. అక్షరానికి ముందు వచనాన్ని సంగ్రహించడానికి Excel Find and Replace Toolని వర్తింపజేయండి
Microsoft Excel లో, ఆకట్టుకునే మరియు అంతర్నిర్మిత సాధనాలు లేదా లక్షణాలు చాలా ఉన్నాయి. కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయండి వాటిలో ఒకటి. దిగువ డేటాసెట్ నుండి, మేము “ # ” అక్షరానికి ముందు వచనాలను సంగ్రహించబోతున్నాము.
దశలు:
- సెల్ B5:B11 ని ఎంచుకోండి.
- దానిని కాపీ చేయడానికి Ctrl+C నొక్కండి మరియు ని <3 సెల్‌కి అతికించండి>C5 .
- అతికించబడిన డేటాను ఎంచుకోండి.
- హోమ్ ట్యాబ్ నుండి, వెళ్ళండి సవరణ > కనుగొను & > Replace ఎంచుకోండి.
- A windowతెరుచుకుంటుంది.
- దేనిని కనుగొనండి బాక్స్‌లో, “ #* ” అని టైప్ చేయండి.
➤ గమనిక: మేము ఇక్కడ నక్షత్రం ( * )ని ఉపయోగిస్తాము ఎందుకంటే ఇది “ # ” తర్వాత అన్ని అక్షరాలను సూచించే వైల్డ్‌కార్డ్ అక్షరం.
- ఇప్పుడు తో భర్తీ చేయి బాక్స్‌ను ఖాళీగా ఉంచండి
- అన్నింటినీ భర్తీ చేయండి .
- ఒక నిర్ధారణ పెట్టె కనిపిస్తుంది.
- సరే ని ఎంచుకుని, మునుపటి విండోను మూసివేయండి.
- చివరిగా, అక్షరానికి ముందు అన్ని వచనాలు సంగ్రహించబడినట్లు మనం చూడవచ్చు.
4. 'టెక్స్ట్ టు కాలమ్' ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి Excel
లో అక్షరానికి ముందు టెక్స్ట్‌ని పుల్ అవుట్ చేయండి Excelలో టెక్స్ట్ టు కాలమ్ ఎంపిక డేటాసెట్‌ను డైనమిక్‌గా చేస్తుంది. మన దగ్గర డేటాసెట్ ఉందని ఊహించుకోండి మరియు ఆస్టరిస్క్ ( * ) అనే అక్షరానికి ముందు మేము టెక్స్ట్‌లను ఎక్స్‌ట్రాక్ట్ చేయబోతున్నాం.
స్టెప్స్:<4
- సెల్ B5:B11 ని ఎంచుకుని, దానిని కాపీ చేయడానికి Ctrl+C నొక్కండి.
- అతికించు సెల్ C5 కి.
- అతికించబడిన మొత్తం డేటాను ఎంచుకోవడం ద్వారా డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
- డేటా టూల్స్ డ్రాప్-డౌన్ నుండి, ని టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌లు పై క్లిక్ చేయండి.
- విజార్డ్ దశ 1 విండో నుండి, డిలిమిటెడ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- తదుపరి ని నొక్కండి.<13
- ఇప్పుడు విజార్డ్ స్టెప్ 2 విండోలో, ఇతర ఎంపికను తనిఖీ చేసి, “<3 అని వ్రాయండి. దాని పక్కన ఉన్న ఖాళీ పెట్టెలో>* ”. నుండి ప్రివ్యూ చూడవచ్చు డేటా ప్రివ్యూ బాక్స్.
- తదుపరి ని ఎంచుకోండి.
- చివరిగా, ఇన్ విజార్డ్ స్టెప్ 3 విండో, మనకు కావాల్సిన డేటా ఫార్మాట్‌ని ఎంచుకోవచ్చు.
- గమ్యం బాక్స్‌లో, మనకు సంగ్రహించబడిన డేటా కావలసిన స్థలాన్ని ఎంచుకోండి.
- Finish ని ఎంచుకోండి.
- ఇక్కడ మనం సంగ్రహించిన మొత్తం డేటాను రెండు భాగాలుగా చూడవచ్చు.
ముగింపు
Excel లో అక్షరం ముందు వచనాన్ని సంగ్రహించడానికి ఇవి త్వరిత మార్గాలు. ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్ జోడించబడింది. ముందుకు వెళ్లి ఒకసారి ప్రయత్నించండి. ఏదైనా అడగడానికి సంకోచించకండి లేదా ఏదైనా కొత్త పద్ధతులను సూచించండి.
