ఎక్సెల్‌లో నిలువు వరుసలను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో మీరు చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థానంలో ఉన్నారు. మీరు పెద్ద మొత్తంలో డేటాసెట్‌లతో వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు, వాటిని శోధించడం, నిర్వహించడం, వాటిని నిర్దిష్ట సెల్‌లో ఉంచడం మరియు నిర్దిష్ట డేటాను ట్రాక్ చేయడం మరింత క్లిష్టంగా మారుతుంది. ఈ పరిస్థితిని నివారించడానికి, ఎక్సెల్ "సార్టింగ్" అనే అద్భుతమైన లక్షణాన్ని కలిగి ఉంది. ఈ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి మీరు మీ డేటాను కాలమ్, విలువ, తేదీలు లేదా ఏదైనా ఇతర ప్రత్యేక షరతుల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. ఇది మీ డేటాను త్వరగా అర్థం చేసుకోవడానికి, కనుగొనడానికి మరియు దృశ్యమానం చేయడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది మరియు మీ చర్యను వేగవంతం చేస్తుంది. ఈ కథనంలో, మేము Excelలో నిలువు వరుసలను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో చర్చిస్తాము.

మరింత చదవండి: Excel తేదీ మరియు సమయం వారీగా క్రమీకరించు

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు ప్రాక్టీస్ చేయడానికి ఈ ప్రాక్టీస్ షీట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

Excel <5లో నిలువు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించడానికి 4 మార్గాలు>

1. ఆరోహణ (A-Z) లేదా అవరోహణ (Z-A) ఎంపికలను ఉపయోగించడం

అత్యంత సాధారణ సందర్భాలలో మనం చిన్న నుండి పెద్ద (A-Z) లేదా పెద్ద నుండి చిన్న వరకు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించాలి నిలువు వరుస ద్వారా (Z-A) . మేము ఈ సులభమైన దశలను అనుసరించడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు.

1.1. A-Z నుండి నిలువు వరుసల వారీగా వరుసలను క్రమబద్ధీకరించండి (చిన్నది నుండి పెద్దది)

మొదట, మేము చిన్న నుండి పెద్ద వరకు నిలువు వరుసల వారీగా వరుసలను క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నాము. దాని కోసం మాకు డేటా సెట్ అవసరం. ఈ చిత్రాన్ని మనం నమూనాగా తీసుకోవచ్చు. ఇది ID సంఖ్య , పేరు , ఆర్డర్ 1 , ఆర్డర్ 2 , ఆర్డర్ వంటి నిలువు శీర్షికలను కలిగి ఉంది3 .

• రెండవది, డేటాసెట్ > మీ డేటా టాబ్ > “క్రమీకరించు & ఫిల్టర్” రిబ్బన్ మరియు ఈ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి

• చివరికి, నిలువు వరుసల ప్రకారం వరుసలు క్రమబద్ధీకరించబడడాన్ని మనం చూడవచ్చు.
16>



1.2. Z-A నుండి నిలువు వరుసల వారీగా అడ్డు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించండి (అతి పెద్దది నుండి చిన్నది)

ఇప్పుడు మేము అడ్డు వరుసలను పెద్ద నుండి చిన్న (Z-A) వరకు క్రమబద్ధీకరిస్తాము.

• దీన్ని చేయడానికి , ముందుగా, ID నంబర్
• రెండవది ఎంచుకోండి, మీ డేటా ట్యాబ్ > క్రమీకరించు & రిబ్బన్‌ని ఫిల్టర్ చేసి, ఈ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి



• తత్ఫలితంగా, మా అడ్డు వరుసలు నిలువు వరుసలకు సంబంధించి క్రమబద్ధీకరించబడతాయి.



2. నిలువు వరుసల వారీగా అడ్డు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించడానికి అనుకూల క్రమబద్ధీకరణ పద్ధతిని ఉపయోగించడం

కస్టమ్ సార్టింగ్ అనేది మీ అడ్డు వరుసలను నిలువు వరుసల వారీగా క్రమబద్ధీకరించే అద్భుతమైన ప్రక్రియ. ఈ పద్ధతిని వర్తింపజేయడం ద్వారా మీరు ఈ దశలను మింగడం ద్వారా నిలువు వరుసల వారీగా సులభంగా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.

మేము దిగువ డేటాసెట్‌ని కలిగి ఉన్నాము మరియు నిలువు వరుసల వారీగా వరుసలను క్రమబద్ధీకరించాలి.



దశలు:

• మొదట, మీ డేటా పరిధిని ఎంచుకుని, “డేటా” కి వెళ్లి, ఈ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి

<22

• క్రమీకరించు అనే విండో కనిపిస్తుంది.
• రెండవది, ఎంపికలు .

కి వెళ్లండి.

• చివరికి, క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికలు పేరుతో మరొక విండో పాపప్ అవుతుంది. మేము నిలువు వరుసల వారీగా వరుసలను క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నాము. కాబట్టి, ఎడమ నుండి కుడికి క్రమీకరించు పై క్లిక్ చేయండి.



• ఇప్పుడు సార్టింగ్ స్టైల్ విండోమేము అడ్డు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించగల చోట కనిపిస్తుంది. మేము వరుస 4 ద్వారా క్రమబద్ధీకరిస్తాము, సెల్ విలువలు పై క్రమబద్ధీకరిస్తాము మరియు ఆర్డర్ అతి పెద్దది నుండి చిన్నది. సరే క్లిక్ చేయండి.



నిలువు వరుసలు ఇప్పుడు మన అడ్డు వరుసలను క్రమబద్ధీకరిస్తాయి. మీరు అదే దశలను ఉపయోగించడం ద్వారా అడ్డు వరుసలను చిన్నది నుండి పెద్ద వరకు కూడా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. చిన్నది నుండి పెద్దది క్రమాన్ని ఎంచుకోండి మరియు మీ క్రమబద్ధీకరణ జరుగుతుంది.



3. నిలువు వరుస

ద్వారా వరుసలను క్రమబద్ధీకరించడానికి బహుళ-స్థాయి క్రమబద్ధీకరణ పద్ధతి

ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించి, మేము నిలువు వరుసల వారీగా బహుళ అడ్డు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. ఈ దశలను అనుసరించండి.

దశలు:

ఇది కూడ చూడు: ఎక్సెల్‌లో ఫార్ములాను ఎలా రక్షించుకోవాలి కానీ ఇన్‌పుట్‌ను అనుమతించండి (2 పద్ధతులు)
• మొదట, మీ డేటాసెట్‌ని ఎంచుకుని, డేటా కి వెళ్లి, ఈ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి
16>



• రెండవది, క్రమబద్ధీకరించు విండో వచ్చినప్పుడు, ఎంపిక పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై కొత్త పాప్-అప్ విండోలో, ఎడమ నుండి కుడికి క్రమబద్ధీకరించు ఎంచుకోండి.



• క్రమబద్ధీకరించు <3పై>విండో, ఇప్పటికే క్రమబద్ధీకరించబడిన అడ్డు వరుసకు మరొక అడ్డు వరుసను జోడించడానికి స్థాయిని జోడించు పై క్లిక్ చేయండి. దిగువ చిత్రంలో మేము రెండు కొత్త స్థాయిలను జోడించాము ( వరుస 5, వరుస 6 ). ఆపై మేము వారి శైలిని వాటి విలువలతో మరియు నుండి చిన్నది వరకు అనుకూలీకరించాము.
• చివరిగా, సరే క్లిక్ చేయండి.

1>

• చివరికి, మా అడ్డు వరుసలు ఇప్పుడు వాటి కాలమ్ విలువతో క్రమబద్ధీకరించబడ్డాయి.



4. SORT మరియు SORTBY ఫంక్షన్‌లను వర్తింపజేయడం

<0 మీరు విస్తృత శ్రేణి డేటాను క్రమబద్ధీకరించేటప్పుడు> SORT ఫంక్షన్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఈ పద్ధతిలో, నిలువు వరుసల వారీగా వరుసలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మేము ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాము. మేము SORTBY ని కూడా ఉపయోగిస్తాముతుది క్రమబద్ధీకరణను చేయడానికి ఫంక్షన్.

మరింత చదవండి: ఫార్ములా ఉపయోగించి Excelలో డేటాను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి

దశలు:

• మొదట, నిలువు వరుస శీర్షికలను కాపీ చేసి, మీరు మీ క్రమబద్ధీకరించిన విలువలను పొందాలనుకునే సెల్‌లో వాటిని అతికించండి. ఈ సందర్భంలో, ఇది సెల్ H5 .



• రెండవది, “SORT” ఫంక్షన్‌ను వర్తింపజేయండి H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE)

ఇక్కడ,

• “అరే” అనేది క్రమబద్ధీకరించడానికి ఎంచుకున్న పరిధి లేదా శ్రేణి. (B5:F16)
• [sort_index] అనేది క్రమబద్ధీకరణ కోసం ఉపయోగించాల్సిన నిలువు వరుస సూచిక. డిఫాల్ట్ 1. మేము (3)
• [sort_order] ఎక్కడ, ఆరోహణ=1, అవరోహణ = -1 ఎంచుకుంటాము. డిఫాల్ట్ ఆరోహణ క్రమం. మేము (1)
• [by_col] ని ఎంచుకుంటాము, ఇక్కడ నిలువు వరుస ద్వారా క్రమీకరించు=TRUE , వరుస ద్వారా క్రమీకరించు= తప్పు . డిఫాల్ట్ తప్పు. మేము



• మూడవదిగా, “ENTER” ని నొక్కండి.
• చివరికి, మా అడ్డు వరుసలు క్రమబద్ధీకరించబడతాయి.



• అదనంగా, మనం ID నంబర్ ని ఆరోహణ పద్ధతిలో క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే, మనం SORTBY ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాలి. . కాబట్టి, H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16)



• మేము ఫార్ములాను వ్రాయండి ENTER ని నొక్కండి ID సంఖ్యలు ఆరోహణ పద్ధతిలో క్రమబద్ధీకరించబడిందని మేము చూస్తాము.



ఇది కూడ చూడు: Excelలో సీలింగ్ ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (3 ఉదాహరణలతో)

గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

➤ “SORT” ఫంక్షన్ “Excel 365” కి మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది. మీరు ఈ ఎక్సెల్ వెర్షన్‌ను కలిగి ఉన్నట్లయితే మినహా మీరు ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించలేరు.

➤ మీరు ఆటో-మీరు SORT ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించినప్పుడు నిలువు వరుసలను వాటి విలువ ప్రకారం క్రమబద్ధీకరించండి.

➤ క్రమబద్ధీకరణ విషయంలో, మీరు మీ డేటాను క్రమబద్ధీకరించేటప్పుడు హెడర్ నిలువు వరుస సెల్‌ను ఎంచుకోవాలి.

➤ మీరు బహుళ-స్థాయి అనుకూల క్రమబద్ధీకరణ పద్ధతిని అమలు చేసినప్పుడు, డేటా మొదట 1వ స్థాయి, తర్వాత 2వ స్థాయి మరియు మొదలైన వాటి ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది.

ముగింపు

అడ్డు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించడానికి నాలుగు పద్ధతులు ఎక్సెల్ లో కాలమ్ ద్వారా ఈ వ్యాసంలో చర్చించబడ్డాయి. ఈ వ్యాసం మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని మరియు మీరు సమస్యలను ఎదుర్కొంటున్నప్పుడు మీకు సహాయపడుతుందని ఆశిస్తున్నాము. మీకు ఏవైనా గందరగోళం లేదా సూచనలు ఉంటే, వ్యాఖ్యానించడానికి మీకు స్వాగతం.