Innehållsförteckning
Om du letar efter hur man sorterar rader efter kolumn i Excel, är du på rätt ställe. När du har att göra med en stor mängd dataset blir det mer komplicerat att söka, organisera, hålla dem i en specifik cell och spåra specifika data. För att undvika denna situation har Excel en fantastisk funktion som kallas "sortering". Med hjälp av den här funktionen kan du sortera dina data efter kolumn, värde, datum ellerandra speciella förhållanden. Det hjälper dig att snabbt förstå, hitta och visualisera dina data och gör dina åtgärder snabbare. I den här artikeln kommer vi att diskutera hur man sorterar rader efter kolumn i Excel.
Läs mer: Excel sortera efter datum och tid
Ladda ner övningsboken
Ladda ner det här övningsbladet för att öva medan du läser den här artikeln.
Sortering av rader efter kolumn.xlsx4 sätt att sortera rader efter kolumn i Excel
1. Använda alternativ för stigande (A-Z) eller fallande (Z-A)
I de vanligaste fallen behöver vi sortera rader från minsta till största (A-Z) eller från största till minsta (Z-A) Vi kan göra det genom att följa dessa enkla steg.
1.1. Sortera rader efter kolumn från A-Z (minsta till största)
Först vill vi sortera rader efter kolumn från den minsta till den största. Vi behöver en datamängd för detta. Vi kan ta den här bilden som exempel. Den har kolumnrubriker som ID-nummer , Namn , Beställning 1 , Beställning 2 , Beställning 3 .
- För det andra väljer du Dataset > öppna din Uppgifter flik> gå till "Sortera & Filtrera" och klicka på den här ikonen
- Till slut kan vi se att raderna är sorterade enligt kolumnerna.
1.2. Sortera rader efter kolumn från Z-A (största till minsta)
Nu ska vi sortera raderna efter kolumn från störst till minst (Z-A) .
- För att göra detta väljer du först och främst ID-nummer
- För det andra öppnar du din Uppgifter flik> gå till Sortera & Filtrera och klicka på den här ikonen
- Följaktligen är våra rader sorterade i förhållande till kolumnerna.
2. Använda anpassad sorteringsmetod för att sortera rader efter kolumn
Anpassad sortering är en fantastisk process för att sortera dina rader efter kolumn. Med den här metoden kan du enkelt sortera dina rader efter kolumn genom att följa de här stegen.
Vi har nedanstående dataset och behöver sortera rader efter kolumn.
Steg:
- Välj först ditt datavärde, gå till "Data" och klicka på den här ikonen
- Ett fönster med namnet Sortera kommer att visas.
- För det andra, gå till Alternativ .
- Så småningom öppnas ett nytt fönster med namnet Sorteringsalternativ Vi vill sortera raderna efter kolumn. Klicka på Sortera från vänster till höger .
- Nu visas ett fönster med sorteringsstil där vi kan sortera rader. Vi kommer att sortera efter Rad 4 , sortera på Cellvärden och ordningen är Störst till minsta. Klicka på OK .
Kolumnerna sorterar nu våra rader. Du kan också sortera rader från Från den minsta till den största genom att använda samma steg. Välj bara ordningen Från minsta till största och din sortering kommer att vara klar.
3. Sorteringsmetod med flera nivåer för att sortera rader efter kolumn
Med den här metoden kan vi sortera flera rader efter kolumner. Följ de här stegen.
Steg:
- Välj först ditt dataset och gå till Uppgifter och klicka på den här ikonen
- För det andra, när den Sortera fönstret kommer, klicka på Alternativ I det nya fönstret väljer du sedan Sortera från vänster till höger.
- På den Sortera fönstret, klicka på Lägg till nivå för att lägga till ytterligare en rad till den befintliga sorterade raden. I bilden nedan har vi lagt till två nya nivåer ( Varv 5, varv 6 ). Sedan anpassar vi deras stil med hjälp av deras värderingar och från Störst till minsta .
- Slutligen klickar du på OK .
- Till slut är våra rader nu sorterade efter kolumnvärdet.
4. Tillämpning av funktionerna SORT och SORTBY
SORT-funktionen är ganska användbar när du ska sortera ett stort antal data. I den här metoden kommer vi att använda denna funktion för att sortera raderna efter kolumn. Vi kommer också att använda SORTBY för att göra den slutliga sorteringen.
Läs mer: Hur man sorterar data i Excel med hjälp av en formel
Steg:
- Först kopierar du kolumnrubrikerna och klistrar in dem i den cell där du vill få fram de sorterade värdena. I det här fallet är det cell H5 .
- För det andra ska du tillämpa "SORTERA" funktionen i H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE) Här,
- "Array" är det valda intervallet eller arrayen som ska sorteras. (B5:F16)
- [sort_index] är det kolumnindex som ska användas för sortering. Standardvärdet är 1. Vi väljer (3)
- [sort_order] där stigande = 1, fallande = -1. Standard är stigande ordning. Vi väljer (1)
- [by_col] där, sortera efter kolumn=TRUE , sortera efter rad= FALSE . Standard är FALSE. Vi väljer
- För det tredje, tryck på "ENTER" .
- Så småningom är våra rader sorterade.
- Om vi dessutom vill sortera ID-nummer på ett stigande sätt, måste vi använda SORTBY-funktionen Skriv alltså formeln i H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16) 
- Om vi trycker på ENTER ser vi att den ID-nummer är sorterade i stigande ordning.
Saker att komma ihåg
➤ Den "SORTERA" funktionen är endast tillgänglig för "Excel 365" Du kan inte använda den här funktionen om du inte har den här versionen av Excel.
➤ Du kan automatiskt sortera kolumner efter deras värde när du använder funktionen SORT .
➤ När du sorterar måste du välja den överordnade kolumncellen när du sorterar data.
➤ När du använder en anpassad sorteringsmetod med flera nivåer sorteras data först på den första nivån, sedan på den andra nivån och så vidare.
Slutsats
Fyra metoder för att sortera rader efter kolumn i Excel diskuteras i den här artikeln. Hoppas att den här artikeln är användbar för dig och hjälper dig när du står inför problem. Om du har någon förvirring eller förslag är du välkommen att kommentera.
