Jei ieškote, kaip "Excel" programoje rūšiuoti eilutes pagal stulpelius, esate tinkamoje vietoje. Kai susiduriate su dideliu kiekiu duomenų rinkinių, jų paieška, tvarkymas, laikymas konkrečioje ląstelėje ir konkrečių duomenų stebėjimas tampa sudėtingesnis. Kad išvengtumėte tokios situacijos, "Excel" turi nuostabią funkciją, vadinamą "rūšiavimu". Naudodamiesi šia funkcija galite rūšiuoti duomenis pagal stulpelius, reikšmes, datas arbabet kokias kitas specialias sąlygas. Tai padės jums greitai suprasti, rasti ir vizualizuoti duomenis ir pagreitins jūsų veiksmus. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip "Excel" programoje rūšiuoti eilutes pagal stulpelius.

Skaityti daugiau: "Excel" rūšiavimas pagal datą ir laiką

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų lapą, kad galėtumėte praktikuotis skaitydami šį straipsnį.

4 būdai rūšiuoti eilutes pagal stulpelį programoje "Excel

1. Naudojant didėjimo (A-Z) arba mažėjimo (Z-A) parinktis

Dažniausiai reikia rūšiuoti eilutes nuo mažiausios iki didžiausios (NUO A IKI Z) arba nuo didžiausio iki mažiausio (Z-A) pagal stulpelį. Tai galime padaryti atlikdami šiuos paprastus veiksmus.

1.1. Rūšiuoti eilutes pagal stulpelį nuo A-Z (nuo mažiausio iki didžiausio)

Pirmiausia norime surūšiuoti eilutes pagal stulpelius nuo mažiausio iki didžiausio. Tam reikia duomenų rinkinio. Kaip pavyzdį galime paimti šį paveikslėlį. Jo stulpelių antraštės yra tokios ID numeris , Pavadinimas , 1 užsakymas , 2 užsakymas , 3 užsakymas .

• Antra, pasirinkite Duomenų rinkinys > atidarykite savo Duomenys skirtukas> eikite į "Rūšiuoti ir filtruoti" juostą ir spustelėkite šią piktogramą

• Galiausiai matome, kad eilutės surūšiuotos pagal stulpelius.

1.2. Rūšiuoti eilutes pagal stulpelį nuo Z-A (nuo didžiausio iki mažiausio)

Dabar surūšiuosime eilutes pagal stulpelius nuo didžiausio iki mažiausio (Z-A) .

• Norėdami tai padaryti, pirmiausia pasirinkite ID numeris
• Antra, atidarykite Duomenys skirtukas> eikite į Rūšiuoti ir filtruoti juostą ir spustelėkite šią piktogramą

• Todėl mūsų eilutės surūšiuotos pagal stulpelius.

2. Pasirinktinio rūšiavimo metodo naudojimas eilutėms rūšiuoti pagal stulpelį

Pasirinktinis rūšiavimas yra nuostabus eilučių rūšiavimo pagal stulpelius procesas. Taikydami šį metodą galite lengvai rūšiuoti eilutes pagal stulpelius, atlikdami šiuos veiksmus.

Turime toliau pateiktą duomenų rinkinį ir turime rūšiuoti eilutes pagal stulpelius.

Žingsniai:

• Pirmiausia pasirinkite duomenų diapazoną, eikite į "Duomenys" ir spustelėkite šią piktogramą

• Langas pavadinimu Rūšiuoti pasirodys.
• Antra, eikite į Parinktys .

• Galiausiai pasirodys kitas langas, pavadintas Rūšiavimo parinktys . Norime rūšiuoti eilutes pagal stulpelius. Taigi spustelėkite Rūšiuoti iš kairės į dešinę .

• Dabar atsiranda rūšiavimo stiliaus langas, kuriame galime rūšiuoti eilutes. Rūšiuosime pagal 4 eilutė , rūšiuoti pagal Ląstelių vertės ir tvarka yra Nuo didžiausio iki mažiausio. Spustelėkite GERAI .

Stulpeliai dabar rūšiuoja mūsų eilutes. Taip pat galite rūšiuoti eilutes iš Nuo mažiausio iki didžiausio naudodami tuos pačius veiksmus. Tiesiog pasirinkite tvarką Nuo mažiausio iki didžiausio ir rūšiavimas bus baigtas.

3. Daugiapakopis rūšiavimo metodas eilutėms rūšiuoti pagal stulpelį

Taikydami šį metodą galime surūšiuoti kelias eilutes pagal stulpelius. Atlikite šiuos veiksmus.

Žingsniai:

• Pirmiausia pasirinkite duomenų rinkinį ir eikite į Duomenys ir spustelėkite šią piktogramą

• Antra, kai Rūšiuoti langą, spustelėkite Galimybė . Tada naujame iššokusiame lange pasirinkite Rūšiuoti iš kairės į dešinę.

• Dėl Rūšiuoti langą, spustelėkite Pridėti lygį prie esamos surūšiuotos eilutės pridėti dar vieną eilutę. Toliau pateiktame paveikslėlyje pridėjome du naujus lygius ( 5 eilutė, 6 eilutė ). Tada mes pritaikome jų stilių pagal jų vertybes ir iš Nuo didžiausio iki mažiausio .
• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Galiausiai mūsų eilutės dabar surūšiuotos pagal stulpelio vertę.

4. SORT ir SORTBY funkcijų taikymas

Svetainė SORT funkcija yra gana naudinga, kai reikia surūšiuoti įvairius duomenis. Šiame metode naudosime šią funkciją eilutėms rūšiuoti pagal stulpelius. Taip pat naudosime SORTBY funkciją, kad būtų atliktas galutinis rūšiavimas.

Skaityti daugiau: Kaip rūšiuoti duomenis programoje "Excel" naudojant formulę

Žingsniai:

• Pirmiausia nukopijuokite stulpelių antraštes ir įklijuokite jas į ląstelę, kurioje norite gauti surūšiuotas reikšmes. Šiuo atveju tai yra ląstelė H5 .

• Antra, taikykite "SORT" funkciją, esančią H5

Čia,

• "Array" yra pasirinktas diapazonas arba masyvas, kurį reikia rūšiuoti. (B5:F16)
• [sort_index] yra stulpelio indeksas, kuris bus naudojamas rūšiavimui. Numatytoji reikšmė yra 1. (3)
• [sort_order] kur, didėjančia tvarka = 1, mažėjančia tvarka = -1. Numatytoji tvarka yra didėjanti. (1)
• [by_col] kur, rūšiuoti pagal stulpelį=TRUE , rūšiuoti pagal eilutę= FALSE . Numatytoji reikšmė yra FALSE.

• Trečia, paspauskite "ENTER" .
• Galiausiai mūsų eilutės surūšiuotos.

• Be to, jei norime rūšiuoti ID numeris didėjančiu būdu, turime naudoti SORTBY funkcija . Taigi įrašykite formulę į H5

• Jei paspausime ĮVESKITE pamatysime, kad ID numeriai rūšiuojami didėjančia tvarka.

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

➤ "SORT" funkciją galima naudoti tik "Excel 365" . Šios funkcijos negalėsite naudoti, jei neturite šios "Excel" versijos.

➤ Galite automatiškai rūšiuoti stulpelius pagal jų vertę, kai naudojate SORT funkcija .

➤ Rūšiuojant duomenis reikia pasirinkti antraštės stulpelio langelį.

➤ Atliekant kelių lygių pasirinktinį rūšiavimo metodą, duomenys pirmiausia bus surūšiuoti pagal 1-ąjį lygį, tada pagal 2-ąjį lygį ir t. t.

Išvada

Šiame straipsnyje aptariami keturi "Excel" eilučių rūšiavimo pagal stulpelį metodai. Tikimės, kad šis straipsnis jums bus naudingas ir padės, kai susidursite su problemomis. Jei turite kokių nors neaiškumų ar pasiūlymų, kviečiame komentuoti.