តារាងមាតិកា
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរករបៀបតម្រៀបជួរដេកតាមជួរឈរក្នុង Excel នោះអ្នកស្ថិតនៅកន្លែងដែលត្រឹមត្រូវ។ នៅពេលដែលអ្នកកំពុងដោះស្រាយជាមួយនឹងចំនួនដ៏ធំនៃសំណុំទិន្នន័យ ការស្វែងរក ការរៀបចំ រក្សាពួកវានៅក្នុងក្រឡាជាក់លាក់មួយ និងការតាមដានទិន្នន័យជាក់លាក់កាន់តែស្មុគស្មាញ។ ដើម្បីជៀសវាងស្ថានភាពនេះ Excel មានមុខងារដ៏អស្ចារ្យមួយហៅថា "តម្រៀប" ។ ដោយប្រើមុខងារនេះ អ្នកអាចតម្រៀបទិន្នន័យរបស់អ្នកតាមជួរឈរ តម្លៃ កាលបរិច្ឆេទ ឬលក្ខខណ្ឌពិសេសផ្សេងទៀត។ វានឹងជួយអ្នកឱ្យយល់ ស្វែងរក និងមើលឃើញទិន្នន័យរបស់អ្នកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស ហើយនឹងធ្វើឱ្យសកម្មភាពរបស់អ្នកលឿនជាងមុន។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពិភាក្សាអំពីរបៀបតម្រៀបជួរដេកតាមជួរឈរក្នុង Excel។
អានបន្ថែម៖ Excel តម្រៀបតាមកាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលា
ទាញយកសៀវភៅលំហាត់
ទាញយកសន្លឹកលំហាត់នេះដើម្បីអនុវត្ត ខណៈពេលដែលអ្នកកំពុងអានអត្ថបទនេះ។
តម្រៀបជួរដេកតាម Column.xlsx4 វិធីដើម្បីតម្រៀបជួរដេកតាមជួរឈរក្នុង Excel
1. ការប្រើប្រាស់ជម្រើស Ascending (A-Z) ឬ Descending (Z-A)
ក្នុងករណីភាគច្រើន យើងត្រូវតម្រៀបជួរពីតូចបំផុតទៅធំបំផុត (A-Z) ឬពីធំបំផុតទៅតូចបំផុត (Z-A) តាមជួរឈរ។ យើងអាចធ្វើវាបានដោយធ្វើតាមជំហានងាយៗទាំងនេះ។
1.1. តម្រៀបជួរដេកតាមជួរឈរពី A-Z (តូចបំផុតទៅធំបំផុត)
ដំបូង យើងចង់តម្រៀបជួរដេកតាមជួរឈរពីតូចបំផុតទៅធំ។ យើងត្រូវការសំណុំទិន្នន័យសម្រាប់នោះ។ យើងអាចយករូបភាពនេះជាគំរូ។ វាមានបឋមកថាជា លេខសម្គាល់ , ឈ្មោះ , បញ្ជាទិញ 1 , បញ្ជាទិញ 2 , បញ្ជាទិញ3 .
- ទីពីរ ជ្រើសរើស សំណុំទិន្នន័យ > បើក ទិន្នន័យ ផ្ទាំង > ចូលទៅកាន់ “Sort & ត្រង” ខ្សែបូ ហើយចុចលើរូបតំណាងនេះ
- នៅទីបំផុត យើងអាចឃើញថាជួរដេកត្រូវបានតម្រៀបតាមជួរឈរ។
1.2. តម្រៀបជួរដេកតាមជួរឈរពី Z-A (ធំបំផុតទៅតូចបំផុត)
ឥឡូវនេះ យើងនឹងតម្រៀបជួរដេកតាមជួរឈរពីធំបំផុតទៅតូចបំផុត (Z-A) ។
- ដើម្បីធ្វើដូចនេះ ជាដំបូង ជ្រើសរើស លេខសម្គាល់
- ទីពីរ បើក ទិន្នន័យ ផ្ទាំង > ចូលទៅកាន់ តម្រៀប & ត្រង ខ្សែបូ ហើយចុចលើរូបតំណាងនេះ
- ដូច្នេះហើយ ជួរដេករបស់យើងត្រូវបានតម្រៀបដោយគោរពតាមជួរឈរ។
2. ការប្រើប្រាស់វិធីសាស្ត្រតម្រៀបតាមបំណងដើម្បីតម្រៀបជួរដេកតាមជួរ
ការតម្រៀបផ្ទាល់ខ្លួនគឺជាដំណើរការដ៏អស្ចារ្យមួយក្នុងការតម្រៀបជួររបស់អ្នកតាមជួរឈរ។ ការអនុវត្តវិធីនេះ អ្នកអាចតម្រៀបជួរដេករបស់អ្នកតាមជួរបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយលេបជំហានទាំងនេះ។
យើងមានសំណុំទិន្នន័យខាងក្រោម ហើយត្រូវការតម្រៀបជួរដេកតាមជួរឈរ។
ជំហាន៖
- ដំបូង ជ្រើសរើសជួរទិន្នន័យរបស់អ្នក ចូលទៅកាន់ “ទិន្នន័យ” ហើយចុចលើរូបតំណាងនេះ
<22
- បង្អួចមួយដែលមានឈ្មោះថា តម្រៀប នឹងលេចឡើង។
- ទីពីរ សូមចូលទៅកាន់ ជម្រើស ។
- នៅទីបំផុត បង្អួចមួយទៀតនឹងលេចឡើងដែលមានឈ្មោះថា ជម្រើសតម្រៀប ។ យើងចង់តម្រៀបជួរដេកតាមជួរឈរ។ ដូច្នេះ សូមចុចលើ តម្រៀបពីឆ្វេងទៅស្តាំ ។
- ឥឡូវនេះជាបង្អួចរចនាប័ទ្មតម្រៀបលេចឡើងដែលយើងអាចតម្រៀបជួរបាន។ យើងនឹងតម្រៀបតាម ជួរទី 4 តម្រៀបលើ តម្លៃក្រឡា ហើយលំដាប់គឺ ធំបំផុតទៅតូចបំផុត។ ចុច យល់ព្រម ។
ជួរឈរឥឡូវនេះតម្រៀបជួររបស់យើង។ អ្នកក៏អាចតម្រៀបជួរពី តូចបំផុតទៅធំ ដោយប្រើជំហានដូចគ្នា។ គ្រាន់តែជ្រើសរើសលំដាប់ តូចបំផុតទៅធំបំផុត ហើយការតម្រៀបរបស់អ្នកនឹងរួចរាល់។
3. វិធីសាស្ត្រតម្រៀបច្រើនកម្រិតដើម្បីតម្រៀបជួរតាមជួរ
ដោយប្រើវិធីនេះ យើងអាចតម្រៀបជួរជាច្រើនតាមជួរឈរ។ អនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ។
ជំហាន៖
- ដំបូង ជ្រើសរើសសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នក ហើយចូលទៅកាន់ ទិន្នន័យ ហើយចុចលើរូបតំណាងនេះ
- ទីពីរ នៅពេល តម្រៀប បង្អួចមកដល់ សូមចុចលើ ជម្រើស ។ បន្ទាប់មកនៅលើបង្អួចដែលលេចឡើងថ្មី សូមជ្រើសរើស តម្រៀបពីឆ្វេងទៅស្តាំ។
- នៅលើ តម្រៀប window ចុចលើ Add Level ដើម្បីបន្ថែមជួរដេកមួយទៀតទៅកាន់ជួរដេកដែលបានតម្រៀបដែលមានស្រាប់។ នៅក្នុងរូបភាពខាងក្រោម យើងបានបន្ថែមកម្រិតថ្មីពីរ ( ជួរទី 5, ជួរទី 6 )។ បន្ទាប់មក យើងកំណត់រចនាប័ទ្មរបស់ពួកគេតាមតម្លៃរបស់ពួកគេ និងពី ធំបំផុតទៅតូចបំផុត ។
- ចុងក្រោយ ចុច យល់ព្រម ។
- នៅទីបំផុត ជួរដេករបស់យើងឥឡូវនេះត្រូវបានតម្រៀបតាមតម្លៃជួរឈររបស់ពួកគេ។
4. ការអនុវត្តមុខងារ SORT និង SORTBY
មុខងារ SORT មានសារៈប្រយោជន៍ណាស់នៅពេលដែលអ្នកត្រូវតម្រៀបជួរទិន្នន័យធំទូលាយ។ នៅក្នុងវិធីនេះ យើងនឹងប្រើមុខងារនេះដើម្បីតម្រៀបជួរដេកតាមជួរឈរ។ យើងក៏នឹងប្រើ SORTBY ផងដែរ។មុខងារដើម្បីធ្វើឱ្យការតម្រៀបចុងក្រោយ។
អានបន្ថែម៖ របៀបតម្រៀបទិន្នន័យក្នុង Excel ដោយប្រើរូបមន្ត
ជំហាន៖
- ជាដំបូង ចម្លងបឋមកថាជួរឈរ ហើយបិទភ្ជាប់ពួកវាទៅក្រឡាដែលអ្នកចង់ទទួលបានតម្លៃដែលបានតម្រៀបរបស់អ្នក។ ក្នុងករណីនេះ វាជាក្រឡា H5 ។
- ទីពីរ អនុវត្តមុខងារ “SORT” នៅក្នុង H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE)
នៅទីនេះ
- “អារេ” គឺជាជួរ ឬអារេដែលបានជ្រើសរើសដើម្បីតម្រៀប។ (B5:F16)
- [sort_index] គឺជាសន្ទស្សន៍ជួរឈរដែលត្រូវប្រើសម្រាប់ការតម្រៀប។ លំនាំដើមគឺ 1. យើងជ្រើសរើស (3)
- [sort_order] where, Ascending=1, Descending = -1។ លំនាំដើមគឺលំដាប់ឡើង។ យើងជ្រើសរើស (1)
- [by_col] where, sort by column=TRUE, sort by row= FALSE ។ លំនាំដើមគឺ FALSE។ យើងជ្រើសរើស
- ទីបី ចុច “ENTER” ។
- នៅទីបំផុត ជួរដេករបស់យើងត្រូវបានតម្រៀប។
- លើសពីនេះទៀត ប្រសិនបើយើងចង់តម្រៀប ID Number ក្នុងលក្ខណៈឡើងចុះ យើងត្រូវប្រើមុខងារ SORTBY ។ ដូច្នេះ សូមសរសេររូបមន្តក្នុង H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16)
- ប្រសិនបើយើង ចុច ENTER យើងនឹងឃើញថា លេខសម្គាល់ ត្រូវបានតម្រៀបតាមលំដាប់ឡើង។
អ្វីដែលត្រូវចងចាំ
➤ មុខងារ “SORT” មានសម្រាប់តែ “Excel 365” ប៉ុណ្ណោះ។ អ្នកនឹងមិនអាចប្រើមុខងារនេះបានទេ លុះត្រាតែអ្នកមានកំណែ Excel នេះ។
➤ អ្នកអាចស្វ័យប្រវត្តិ-តម្រៀបជួរឈរតាមតម្លៃរបស់វា នៅពេលអ្នកប្រើ មុខងារ SORT ។
➤ ក្នុងករណីនៃការតម្រៀប អ្នកត្រូវជ្រើសរើសក្រឡាជួរឈរបឋមកថា នៅពេលអ្នកតម្រៀបទិន្នន័យរបស់អ្នក។
➤ នៅពេលអ្នកអនុវត្តវិធីសាស្ត្រតម្រៀបផ្ទាល់ខ្លួនច្រើនកម្រិត ទិន្នន័យដំបូងនឹងត្រូវបានតម្រៀបតាមកម្រិតទី 1 បន្ទាប់មកកម្រិតទី 2 និងបន្តបន្ទាប់ទៀត។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
វិធីសាស្រ្តចំនួនបួននៃការតម្រៀបជួរ តាមជួរឈរក្នុង Excel ត្រូវបានពិភាក្សានៅក្នុងអត្ថបទនេះ។ សង្ឃឹមថាអត្ថបទនេះមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នក និងជួយអ្នកនៅពេលអ្នកកំពុងប្រឈមមុខនឹងបញ្ហា។ ប្រសិនបើអ្នកមានការភាន់ច្រលំ ឬការផ្ដល់យោបល់ណាមួយ អ្នកត្រូវបានស្វាគមន៍ក្នុងការបញ្ចេញមតិ។