របៀបតម្រៀបជួរដេកតាមជួរឈរក្នុង Excel (4 វិធីសាស្ត្រងាយៗ)

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរករបៀបតម្រៀបជួរដេកតាមជួរឈរក្នុង Excel នោះអ្នកស្ថិតនៅកន្លែងដែលត្រឹមត្រូវ។ នៅពេលដែលអ្នកកំពុងដោះស្រាយជាមួយនឹងចំនួនដ៏ធំនៃសំណុំទិន្នន័យ ការស្វែងរក ការរៀបចំ រក្សាពួកវានៅក្នុងក្រឡាជាក់លាក់មួយ និងការតាមដានទិន្នន័យជាក់លាក់កាន់តែស្មុគស្មាញ។ ដើម្បីជៀសវាងស្ថានភាពនេះ Excel មានមុខងារដ៏អស្ចារ្យមួយហៅថា "តម្រៀប" ។ ដោយប្រើមុខងារនេះ អ្នកអាចតម្រៀបទិន្នន័យរបស់អ្នកតាមជួរឈរ តម្លៃ កាលបរិច្ឆេទ ឬលក្ខខណ្ឌពិសេសផ្សេងទៀត។ វានឹងជួយអ្នកឱ្យយល់ ស្វែងរក និងមើលឃើញទិន្នន័យរបស់អ្នកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស ហើយនឹងធ្វើឱ្យសកម្មភាពរបស់អ្នកលឿនជាងមុន។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពិភាក្សាអំពីរបៀបតម្រៀបជួរដេកតាមជួរឈរក្នុង Excel។

អានបន្ថែម៖ Excel តម្រៀបតាមកាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលា

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់

ទាញយកសន្លឹកលំហាត់នេះដើម្បីអនុវត្ត ខណៈពេលដែលអ្នកកំពុងអានអត្ថបទនេះ។

តម្រៀបជួរដេកតាម Column.xlsx

4 វិធីដើម្បីតម្រៀបជួរដេកតាមជួរឈរក្នុង Excel

1. ការប្រើប្រាស់ជម្រើស Ascending (A-Z) ឬ Descending (Z-A)

ក្នុងករណីភាគច្រើន យើងត្រូវតម្រៀបជួរពីតូចបំផុតទៅធំបំផុត (A-Z) ឬពីធំបំផុតទៅតូចបំផុត (Z-A) តាមជួរឈរ។ យើងអាចធ្វើវាបានដោយធ្វើតាមជំហានងាយៗទាំងនេះ។

1.1. តម្រៀប​ជួរ​ដេក​តាម​ជួរ​ឈរ​ពី A-Z (តូច​បំផុត​ទៅ​ធំ​បំផុត)

ដំបូង យើង​ចង់​តម្រៀប​ជួរ​ដេក​តាម​ជួរ​ឈរ​ពី​តូច​បំផុត​ទៅ​ធំ។ យើងត្រូវការសំណុំទិន្នន័យសម្រាប់នោះ។ យើងអាចយករូបភាពនេះជាគំរូ។ វាមានបឋមកថាជា លេខសម្គាល់ , ឈ្មោះ , បញ្ជាទិញ 1 , បញ្ជាទិញ 2 , បញ្ជាទិញ3 .

  • ទីពីរ ជ្រើសរើស សំណុំទិន្នន័យ > បើក ទិន្នន័យ ផ្ទាំង > ចូលទៅកាន់ “Sort & ត្រង” ខ្សែបូ ហើយចុចលើរូបតំណាងនេះ

  • នៅទីបំផុត យើងអាចឃើញថាជួរដេកត្រូវបានតម្រៀបតាមជួរឈរ។

1.2. តម្រៀប​ជួរ​ដេក​តាម​ជួរ​ឈរ​ពី Z-A (ធំ​បំផុត​ទៅ​តូច​បំផុត)

ឥឡូវ​នេះ យើង​នឹង​តម្រៀប​ជួរ​ដេក​តាម​ជួរ​ឈរ​ពី​ធំ​បំផុត​ទៅ​តូច​បំផុត (Z-A)

  • ដើម្បីធ្វើដូចនេះ ជាដំបូង ជ្រើសរើស លេខសម្គាល់
  • ទីពីរ បើក ទិន្នន័យ ផ្ទាំង > ចូលទៅកាន់ តម្រៀប & ត្រង ខ្សែបូ ហើយចុចលើរូបតំណាងនេះ

  • ដូច្នេះហើយ ជួរដេករបស់យើងត្រូវបានតម្រៀបដោយគោរពតាមជួរឈរ។

2. ការប្រើប្រាស់វិធីសាស្ត្រតម្រៀបតាមបំណងដើម្បីតម្រៀបជួរដេកតាមជួរ

ការតម្រៀបផ្ទាល់ខ្លួនគឺជាដំណើរការដ៏អស្ចារ្យមួយក្នុងការតម្រៀបជួររបស់អ្នកតាមជួរឈរ។ ការអនុវត្តវិធីនេះ អ្នកអាចតម្រៀបជួរដេករបស់អ្នកតាមជួរបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយលេបជំហានទាំងនេះ។

យើងមានសំណុំទិន្នន័យខាងក្រោម ហើយត្រូវការតម្រៀបជួរដេកតាមជួរឈរ។

ជំហាន៖

  • ដំបូង ជ្រើសរើសជួរទិន្នន័យរបស់អ្នក ចូលទៅកាន់ “ទិន្នន័យ” ហើយចុចលើរូបតំណាងនេះ

<22

  • បង្អួចមួយដែលមានឈ្មោះថា តម្រៀប នឹងលេចឡើង។
  • ទីពីរ សូមចូលទៅកាន់ ជម្រើស

  • នៅទីបំផុត បង្អួចមួយទៀតនឹងលេចឡើងដែលមានឈ្មោះថា ជម្រើសតម្រៀប ។ យើង​ចង់​តម្រៀប​ជួរ​ដេក​តាម​ជួរ​ឈរ។ ដូច្នេះ សូមចុចលើ តម្រៀបពីឆ្វេងទៅស្តាំ

  • ឥឡូវនេះជាបង្អួចរចនាប័ទ្មតម្រៀបលេចឡើងដែលយើងអាចតម្រៀបជួរបាន។ យើងនឹងតម្រៀបតាម ជួរទី 4 តម្រៀបលើ តម្លៃក្រឡា ហើយលំដាប់គឺ ធំបំផុតទៅតូចបំផុត។ ចុច យល់ព្រម

ជួរឈរឥឡូវនេះតម្រៀបជួររបស់យើង។ អ្នកក៏អាចតម្រៀបជួរពី តូចបំផុតទៅធំ ដោយប្រើជំហានដូចគ្នា។ គ្រាន់តែជ្រើសរើសលំដាប់ តូចបំផុតទៅធំបំផុត ហើយការតម្រៀបរបស់អ្នកនឹងរួចរាល់។

3. វិធីសាស្ត្រតម្រៀបច្រើនកម្រិតដើម្បីតម្រៀបជួរតាមជួរ

ដោយប្រើវិធីនេះ យើងអាចតម្រៀបជួរជាច្រើនតាមជួរឈរ។ អនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ។

ជំហាន៖

  • ដំបូង ជ្រើសរើសសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នក ហើយចូលទៅកាន់ ទិន្នន័យ ហើយចុចលើរូបតំណាងនេះ

  • ទីពីរ នៅពេល តម្រៀប បង្អួចមកដល់ សូមចុចលើ ជម្រើស ។ បន្ទាប់មកនៅលើបង្អួចដែលលេចឡើងថ្មី សូមជ្រើសរើស តម្រៀបពីឆ្វេងទៅស្តាំ។

  • នៅលើ តម្រៀប window ចុចលើ Add Level ដើម្បីបន្ថែមជួរដេកមួយទៀតទៅកាន់ជួរដេកដែលបានតម្រៀបដែលមានស្រាប់។ នៅក្នុងរូបភាពខាងក្រោម យើងបានបន្ថែមកម្រិតថ្មីពីរ ( ជួរទី 5, ជួរទី 6 )។ បន្ទាប់មក យើងកំណត់រចនាប័ទ្មរបស់ពួកគេតាមតម្លៃរបស់ពួកគេ និងពី ធំបំផុតទៅតូចបំផុត
  • ចុងក្រោយ ចុច យល់ព្រម

  • នៅទីបំផុត ជួរដេករបស់យើងឥឡូវនេះត្រូវបានតម្រៀបតាមតម្លៃជួរឈររបស់ពួកគេ។

4. ការអនុវត្តមុខងារ SORT និង SORTBY

មុខងារ SORT មានសារៈប្រយោជន៍ណាស់នៅពេលដែលអ្នកត្រូវតម្រៀបជួរទិន្នន័យធំទូលាយ។ នៅក្នុងវិធីនេះ យើងនឹងប្រើមុខងារនេះដើម្បីតម្រៀបជួរដេកតាមជួរឈរ។ យើងក៏នឹងប្រើ SORTBY ផងដែរ។មុខងារដើម្បីធ្វើឱ្យការតម្រៀបចុងក្រោយ។

អានបន្ថែម៖ របៀបតម្រៀបទិន្នន័យក្នុង Excel ដោយប្រើរូបមន្ត

ជំហាន៖

  • ជាដំបូង ចម្លងបឋមកថាជួរឈរ ហើយបិទភ្ជាប់ពួកវាទៅក្រឡាដែលអ្នកចង់ទទួលបានតម្លៃដែលបានតម្រៀបរបស់អ្នក។ ក្នុងករណីនេះ វាជាក្រឡា H5

  • ទីពីរ អនុវត្តមុខងារ “SORT” នៅក្នុង H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE)

នៅទីនេះ

  • “អារេ” គឺជាជួរ ឬអារេដែលបានជ្រើសរើសដើម្បីតម្រៀប។ (B5:F16)
  • [sort_index] គឺជាសន្ទស្សន៍ជួរឈរដែលត្រូវប្រើសម្រាប់ការតម្រៀប។ លំនាំដើមគឺ 1. យើងជ្រើសរើស (3)
  • [sort_order] where, Ascending=1, Descending = -1។ លំនាំដើមគឺលំដាប់ឡើង។ យើងជ្រើសរើស (1)
  • [by_col] where, sort by column=TRUE, sort by row= FALSE ។ លំនាំដើមគឺ FALSE។ យើងជ្រើសរើស

  • ទីបី ចុច “ENTER”
  • នៅទីបំផុត ជួរដេករបស់យើងត្រូវបានតម្រៀប។

  • លើសពីនេះទៀត ប្រសិនបើយើងចង់តម្រៀប ID Number ក្នុងលក្ខណៈឡើងចុះ យើងត្រូវប្រើមុខងារ SORTBY ។ ដូច្នេះ សូមសរសេររូបមន្តក្នុង H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16)

  • ប្រសិនបើយើង ចុច ENTER យើងនឹងឃើញថា លេខសម្គាល់ ត្រូវបានតម្រៀបតាមលំដាប់ឡើង។

អ្វីដែលត្រូវចងចាំ

➤ មុខងារ “SORT” មានសម្រាប់តែ “Excel 365” ប៉ុណ្ណោះ។ អ្នកនឹងមិនអាចប្រើមុខងារនេះបានទេ លុះត្រាតែអ្នកមានកំណែ Excel នេះ។

➤ អ្នកអាចស្វ័យប្រវត្តិ-តម្រៀបជួរឈរតាមតម្លៃរបស់វា នៅពេលអ្នកប្រើ មុខងារ SORT

➤ ក្នុងករណីនៃការតម្រៀប អ្នកត្រូវជ្រើសរើសក្រឡាជួរឈរបឋមកថា នៅពេលអ្នកតម្រៀបទិន្នន័យរបស់អ្នក។

➤ នៅពេលអ្នកអនុវត្តវិធីសាស្ត្រតម្រៀបផ្ទាល់ខ្លួនច្រើនកម្រិត ទិន្នន័យដំបូងនឹងត្រូវបានតម្រៀបតាមកម្រិតទី 1 បន្ទាប់មកកម្រិតទី 2 និងបន្តបន្ទាប់ទៀត។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

វិធីសាស្រ្តចំនួនបួននៃការតម្រៀបជួរ តាមជួរឈរក្នុង Excel ត្រូវបានពិភាក្សានៅក្នុងអត្ថបទនេះ។ សង្ឃឹមថាអត្ថបទនេះមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នក និងជួយអ្នកនៅពេលអ្នកកំពុងប្រឈមមុខនឹងបញ្ហា។ ប្រសិនបើអ្នកមានការភាន់ច្រលំ ឬការផ្ដល់យោបល់ណាមួយ អ្នកត្រូវបានស្វាគមន៍ក្នុងការបញ្ចេញមតិ។

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។