Jos etsit, miten lajitella rivejä sarakkeittain Excelissä, olet oikeassa paikassa. Kun käsittelet suurta määrää tietokokonaisuuksia, hakeminen, järjestäminen, niiden pitäminen tietyssä solussa ja tiettyjen tietojen seuranta muuttuu monimutkaisemmaksi. Tämän tilanteen välttämiseksi Excelissä on hämmästyttävä ominaisuus nimeltä "lajittelu". Tämän ominaisuuden avulla voit lajitella tietosi sarakkeen, arvon, päivämäärien taiSe auttaa sinua ymmärtämään, löytämään ja visualisoimaan tietojasi nopeasti ja nopeuttaa toimintaasi. Tässä artikkelissa käsittelemme, miten Excelissä lajitellaan rivejä sarakkeittain.

Lue lisää: Excel lajitella päivämäärän ja kellonajan mukaan

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituslomake harjoitellaksesi, kun luet tätä artikkelia.

4 tapaa lajitella rivejä sarakkeittain Excelissä

1. Nousevien (A-Z) tai laskevien (Z-A) vaihtoehtojen käyttäminen.

Yleisimmissä tapauksissa meidän on lajiteltava rivit pienimmästä suurimpaan. (A-Z) tai suurimmasta pienimpään (Z-A) sarakkeella. Voimme tehdä sen noudattamalla näitä helppoja ohjeita.

1.1. Lajittele rivit sarakkeittain A-Z (pienimmästä suurimpaan).

Ensin haluamme lajitella rivit sarakkeittain pienimmästä suurimpaan. Tarvitsemme sitä varten tietokokonaisuuden. Voimme ottaa tämän kuvan esimerkkinä. Siinä on sarakeotsikot seuraavasti ID-numero , Nimi , Tilaus 1 , Tilaus 2 , Tilaus 3 .

• Toiseksi, valitse Tietoaineisto > avaa Tiedot välilehdelle> siirry "Lajittelu &; suodatin" ja napsauta tätä kuvaketta

• Lopulta näemme, että rivit on lajiteltu sarakkeiden mukaan.

1.2. Lajittele rivit sarakkeittain Z-A (suurimmasta pienimpään)

Nyt lajittelemme rivit sarakkeittain suurimmasta pienimpään. (Z-A) .

• Tee tämä valitsemalla ensin ID-numero
• Toiseksi, avaa Tiedot välilehdelle> siirry Lajittele & suodata ja napsauta tätä kuvaketta

• Näin ollen rivit on lajiteltu sarakkeiden suhteen.

2. Mukautetun lajittelumenetelmän hyödyntäminen rivien lajittelemiseksi sarakkeittain

Mukautettu lajittelu on hämmästyttävä prosessi, jolla voit lajitella rivejä sarakkeittain. Soveltamalla tätä menetelmää voit helposti lajitella rivejä sarakkeittain nielemällä nämä vaiheet.

Meillä on alla oleva tietokokonaisuus ja meidän on lajiteltava rivit sarakkeittain.

Vaiheet:

• Valitse ensin data-alueesi, siirry osoitteeseen "Data" ja napsauta tätä kuvaketta

• Ikkuna nimeltä Lajittele ilmestyy.
• Toiseksi, mene osoitteeseen Vaihtoehdot .

• Lopulta avautuu toinen ikkuna nimeltä Lajitteluvaihtoehdot Haluamme lajitella rivit sarakkeittain. Klikkaa siis painiketta Lajittelu vasemmalta oikealle .

• Nyt avautuu lajittelutyyli-ikkuna, jossa voimme lajitella rivejä. Lajittelemme rivit Rivi 4 , lajittele Solun arvot ja järjestys on Suurimmasta pienimpään. Klikkaa OK .

Columns lajittelee nyt rivejä. Voit myös lajitella rivejä alkaen Pienimmästä suurimpaan Valitse vain järjestys, joka on sama. Pienimmästä suurimpaan ja lajittelusi on valmis.

3. Monitasoinen lajittelumenetelmä rivien lajittelemiseksi sarakkeittain

Tällä menetelmällä voimme lajitella useita rivejä sarakkeiden mukaan. Seuraa seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse ensin tietokokonaisuutesi ja siirry osoitteeseen Tiedot ja napsauta tätä kuvaketta

• Toiseksi, kun Lajittele ikkuna tulee näkyviin, klikkaa Vaihtoehto . Valitse sitten uudessa avautuvassa ikkunassa Lajittelu vasemmalta oikealle.

• On Lajittele ikkunassa, klikkaa Lisää taso lisätäksemme toisen rivin olemassa olevaan lajiteltuun riviin. Alla olevassa kuvassa olemme lisänneet kaksi uutta tasoa ( Rivi 5, rivi 6 ). Sitten muokkaamme heidän tyylinsä heidän arvojensa mukaan ja alkaen Suurimmasta pienimpään .
• Klikkaa lopuksi OK .

• Lopulta rivit on nyt lajiteltu sarakkeen arvon mukaan.

4. SORT- ja SORTBY-funktioiden soveltaminen

The SORT-toiminto on melko hyödyllinen, kun on tarkoitus lajitella laaja tietovalikoima. Tässä menetelmässä käytämme tätä funktiota rivien lajitteluun sarakkeittain. Käytämme myös funktiota SORTBY toimintoa lopullisen lajittelun tekemiseen.

Lue lisää: Miten lajitella tietoja Excelissä käyttämällä kaavaa

Vaiheet:

• Kopioi ensin sarakeotsikot ja liitä ne soluun, johon haluat saada lajitellut arvot. Tässä tapauksessa se on solu H5 .

• Toiseksi, sovelletaan "SORT" toiminto H5

Täällä,

• "Array" on valittu lajiteltava alue tai joukko. (B5:F16)
• [sort_index] on sarakkeen indeksi, jota käytetään lajittelussa. Oletusarvo on 1. Valitsemme vaihtoehdon (3)
• [sort_order] jossa Ascending=1, Descending = -1. Oletusarvo on nouseva järjestys. Valitsemme seuraavat vaihtoehdot (1)
• [by_col] jossa lajittelu sarakkeen mukaan=TRUE , lajittelu rivin mukaan= FALSE . Oletusarvo on FALSE. Valitsemme vaihtoehdon

• Kolmanneksi, paina "ENTER" .
• Lopulta rivit on lajiteltu.

• Lisäksi, jos haluamme lajitella ID-numero nousevalla tavalla, meidän on käytettävä komentoa SORTBY-toiminto Kirjoita siis kaava H5

• Jos painamme ENTER näemme, että ID-numerot lajitellaan nousevaan järjestykseen.

Muistettavat asiat

➤ The "SORT" toiminto on käytettävissä vain "Excel 365" Et voi käyttää tätä toimintoa, ellei sinulla ole tätä excel-versiota.

➤ Voit lajitella sarakkeet automaattisesti niiden arvon mukaan, kun käytät komentoa SORT-toiminto .

➤ Lajittelussa sinun on valittava otsikkosarakkeen solu, kun lajittelet tietoja.

➤ Kun suoritat monitasoisen mukautetun lajittelumenetelmän, tiedot lajitellaan ensin 1. tason mukaan, sitten 2. tason mukaan ja niin edelleen.

Päätelmä

Tässä artikkelissa käsitellään neljää tapaa lajitella rivejä sarakkeittain Excelissä. Toivottavasti tämä artikkeli on hyödyllinen sinulle ja auttaa sinua, kun kohtaat ongelmia. Jos sinulla on epäselvyyksiä tai ehdotuksia, olet tervetullut kommentoimaan.